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1、 中国移动通信集团终端有限公司广东分公司选型需求书中国移动通信集团终端有限公司广东分公司选型需求书项目名称:中国移动终端公司广东分公司 2012年年度配件销售项目中国移动通信集团终端有限公司广东分公司 二0一二年三月一二年四月联系人:徐剑能联系电话:+86 电子邮箱:传真号码: +86 020-详细地址:广州市珠江新城珠江西路11号全球通大厦27楼邮政编码:目 录第一部分选型说明函5一、选型项目5二、选型工作组织及安排6第二部分 应答方须知8A 总 则8一、适用范围8二、名词定义及解释8三、合格的货物和服务8四、纪律与保密事项9五、保证9六、应答费用9B 选型需求书10一、选型需求书组成10二
2、、选型需求书的修改10三、选型需求书的答疑10四、选型需求书的解释权和版权11C 应答文件的编制11一、应答语言及计量单位11二、应答文件的组成11三、应答文件的签署12四、关于点对点应答13五、选型报价说明13六、证明应答方合格的文件14七、应答有效期15八、知识产权15D 应答文件的递交16一、应答文件的式样、密封和标记16二、应答截止时间18三、应答文件的修改与撤回19E 应答文件的评审流程19一、选型应答会19二、评审委员会19三、评审原则、评审步骤20四、应答文件的修正和澄清20五、选型价格的核准20六、初步评审21七、详细评审22八、拒绝任何或所有投标的权利22九、关于中选和合作协
3、议签署23第三部分需求说明书24第四部分商务规范书30第五部分 选型应答要求、评审办法31一、选型应答方案建议书应包括的内容(按照以下顺序依次陈述,并有清晰的目录。)31二、选型应答现场陈述应包括的内容31三、 初步评审表32四、详细评审33第六部分 应答文件格式34详细评审索引目录表36 参选人注意事项1. 应答文件应确认应答技术文件一式两份,一份正本,一份副本;商务报价一份正本,应答文件按选型需求书要求进行签署及盖章(包括应答技术文件及报价文件)(详见第二部分 应答方须知 C 应答文件的编制),须注意以下部分:1) 有明示要签字处及盖章处;2) 应答技术文件及报价文件必须加盖骑缝章。2.
4、资格文件是否准备齐全并在有效期内(是否有经最新年检),请注意是否有法人代表证明书或法人代表授权书等。3. 制作应答文件的过程中,如有涉及经济或报价的内容,请在报价文件中体现,切勿出现在应答技术文件中。4. 应答方须完整阅读本选型需求书关于参选等相关事宜,制作和提交符合选型需求书规范和要求的应答文件。5. 请检查所有参选文件的密封情况。6. 在截标时间后送达的参选文件将不予接收,请准时送达参选文件到指定的地点。第一部分选型说明函中国移动通信集团终端有限公司广东分公司,以下简称“需求方”、或“中国移动终端公司广东分公司”就以下项目进行选型,欢迎各单位参加选型应答。一、 选型项目1、项目名称中国移动
5、终端公司广东分公司2012年年度配件销售项目2、项目内容随着智能手机的普及,客户对终端配件需求日益增长,配件市场份额也逐渐增大。同时,为填补我终端公司自有渠道配件销售的空白,为客户提供“终端+配件”的“一套式”服务,根据我司提出于2012年开展配件销售的要求,终端有限公司广东分公司拟开展配件销售项目。3、项目的技术规范详见第三部分。4、项目合作期限自合同签订之日起,至2012年12月31日止。(实际执行时间以合同为准)5、选型方式公开选型。本项目将在维基网()上发布选型报名公告,最终选择合适的单位中选入围,由需求方根据实际情况进行合同签订。应答单位必须承诺可提供本项目需求的配件销售服务,且承诺
6、可在中选后即提供本选型方案要求的服务,否则需求方有权视为应答无效。本项目应答方资质要求方如下:1) 在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织,并取得合法企业工商营业执照,注册资本 2000 万人民币以上(含 2000 万);分支机构参与应答,应获得总部授权,并拥有独立签订合同的权力(需提供总部授权函及委托书);2) 具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有较高专业能力和良好服务意识;3) 近三年期间,企业未发生过重大的管理责任事件,无不良行为记录;4) 具有通信连锁运营经验;(请提供近两年合同关键页复印件或业绩证明文件)5) 在广东省内有 30 家以上
7、连锁店(自有连锁,非加盟形式)并经营 3 年以上。(请提供营业执照副本复印件或有效证明)6) 本项目选型不接受联合体参选。二、 选型工作组织及安排本项目由中国移动通信集团终端有限公司广东分公司选型工作小组负责选型工作的组织和安排。相关安排如下: 类型时间地点备注公告发布时间2012年X4月X13日网址为选型需求文件发布2012年X4月X13日网址为随公告一并发布报名时间2012年X4月X20日9:30广州市珠江西路11号全球通大厦X21楼佛山厅参选方须到达现场报名选型答疑会议2012年X4月X20日11:00广州市珠江西路11号全球通大厦21楼佛山厅应答方应指派专人参加,不得以未派人参加答疑会
8、作为应答文件存在错漏的理由。(注:需求方在报名评审会结束后即召开答疑会)应答文件提交2012年X4月X26日9:15截止广州市珠江西路11号全球通大厦21楼佛山厅针对参加报名并通过资格预审的参选方。超过截止时间送达的应答文件将被拒绝选型应答会议2012年X4月X26日9:30开始广州市珠江西路11号全球通大厦21楼佛山厅应答方陈述时间为10分钟,(陈述形式为PPT讲述)需求方提问5分钟,迟到超过30分钟视为弃权评审流程:1、 需求方纪检人员检查报名单位的报名资料,对报名单位进行资格预审;2、 需求方针对符合参选资格的参选方召开项目答疑会,应答方须提前在维基网下载选型文件并认真阅读,在报名评审会
9、当天前将答疑问题以word文档形式汇总发至本项目负责人邮箱,在答疑会上准备好相关问题;3、 答疑评审会后,需求方将发布资格预审结果通知,并通知召开选型评审会;4、 选型评审会上,需求方纪检人员检查参选文件密封性及授权代表身份有效性;5、 逐一开启参选单位应答技术文件,评委进行初步评审。6、 初步评审通过的参选单位按顺序逐家进行方案陈述,应答方应根据本说明制作应答文件,请以现场讲述+PPT演示稿的形式进行详细的说明。述标完的应答方在需求方指定的地点等候,不得擅自离开选型现场;7、 各家述标完毕后,需求方评委进行技术评分;8、 参选单位按顺序逐家单独启封报价文件并报价。第二部分 应答方须知A 总
10、则一、 适用范围本选型需求书仅适用于本次选型所述的项目。二、 名词定义及解释1. “需求方”系指组织本次选型工作的中国移动通信集团终端有限公司广东分公司。2. “应答方”系指参加本次选型并向需求方提交应答文件的单位。3. “中选人”(中选方)系指本次选型中选单位。4. “落选人”(落选方)系指本次选型落选的应答方。5. “选型工作小组”系指中国移动通信集团终端有限公司广东分公司为本次选型组织的负责选型组织和评审工作的项目性组织。6. “应答方代表”系指应答方负责参与本次选型应答的法人代表或法人代表授权人。7. 实质性响应:是指符合选型文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大
11、偏离或保留是指影响到选型文件规定的服务和质量或限制了需求方的权利和应答方的义务的规定。8. 书面形式:以文字形成书面文件的方式所制作的通知(包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式)。三、 合格的货物和服务1. 应答方应提供的所有货物和服务,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求。2. 需求方有权拒绝接受任何不合格的货物和服务,由此产生的费用及相关后果均由应答方自行承担。3. 应答方应保证本项目下提供的货物、服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权;如果应答方不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并
12、在应答文件中附有相关证明文件,如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由应答方承担。四、 纪律与保密事项1. 应答方不得串通作弊,或以不正当的手段妨碍、排挤其他应答方,扰乱采购市场,破坏公平竞争原则。2. 获得本选型文件的参选人,应对选型文件进行保密,不得用作本次选型以外的其他任何用途。五、 保证1. 应答方应保证所提交给需求方的资料和数据是真实的;因提交的资料和数据不真实所引起的责任由应答方自行承担。2. 除非有特别规定,应答方应保证中选后不再转包或分包。若违反,需求方保留依法追究的权利。六、 应答费用1. 应答方应承担与参加本次项目有关的所有费用,无论选型的结
13、果如何,需求方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B 选型需求书一、 选型需求书组成第一部分 选型说明函第二部分 应答方须知第三部分 技术规范书第四部分 商务规范书第五部分 选型应答要求、评审办法第六部分 应答文件格式注:应答方应认真阅读选型文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。应答方没有按照选型文件要求提交全部资料,或者应答文件没有对选型文件各方面都做出实质性响应是应答方的风险,因为没有实质性响应选型文件要求的应答需求方有权视为无效。二、 选型需求书的修改在选型截止前,无论出于何种原因,需求方有权补充、修改选型需求书。选型需求书的补充、修改文件应以书面形式(包括传真和电子邮件等)通知
14、所有领取选型需求文件的应答方。选型需求书修改文件是选型需求书的组成部分,与选型需求书具有同等法律效力。应答方在收到补充、修改和澄清文件24小时内,应当以书面形式(包括传真和电子邮件等)确认并回函,应答方如在24小时内无书面回函则被视为同意确认选型文件补充、修改和澄清的内容。三、 选型需求书的答疑如果项目需要,需求方将会组织选型答疑会,选型答疑会会通知所有应答方参加。应答方应指派专人参加,不得以未派人参加答疑会作为应答文件存在错漏的理由。应答方可以根据需求方发布的选型需求书各项内容进行咨询,对于可以现场确认的疑问需求方将现场给予答复,无法现场答复的需求方将在答疑会后2个工作日内以答疑会议纪要的方式给予答复。答疑会后需求方将不再受理任何澄清或解释要求。选型答疑会纪要(如有)为选型需求书的组成部分,与选型需求书具有同等法律效力。应答方在收到选型答疑会纪要24小时内,应当以书面形式(包括传真和电子邮件等)确认并回函。每次选型答疑会后最长2个工作日内需求方会将答疑会纪要以电子邮件的形式发给各位参与选型