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1、民 丰 特 纸- SAP 项 目 实 施 建 议 书 民丰特种纸股份有限公司SAP 项目实施建议书XXXX有限公司2002 年6月目 录前言31.公司概况41.1 民丰特种纸股份有限公司概况41.2XXXX有限公司概况42.民 丰 特 纸ERP项 目 建 设 目 标53.实 施 战 略64.实 施 范 围84.1. 组 织 机 构 范 围84.2.模 块 功 能 范 围84.3模 块 功 能 的 简 要 介 绍115.SAP MYSAP.COM 实 施 方 法 与 程 序495.1 SAP 快 速 实 施 方 法 (ASAP)495.2 实 施 指 南535.3 MYSAP.COM 参 考 模
2、 型535.4 质 量 保 证545.5 持 续 工 程546.项 目 组 织 建 议556.1 民 丰 特 纸 项 目 人 力 资 源 人 员 组 成556.2 XXXX 咨 询 支 持 队 伍577.SAP 项目 培 训 支 持608.实 施 进 度 规 划639.成 功 的 关 键 因 素6610.MYSAP.COM 项目实 施 费 用 估 算6710.1 HAND SAP 实 施 支 持 需 求 与 费 用 估 算67附件一系统实施五阶段的阶段报告文件附件二XXXX民丰项目顾问简历 前言感谢民丰特纸惠于XXXX的交流机会，通过相互的初步了解，非常高兴了解到民丰特纸对整个企业管理信息系统
3、的初步设想和目前工作进展。 诚如民丰特纸所指出的：ERP管理信息系统的建设并不是单纯的一项IT工作，更重要的是一个企业全面的管理改造和提升过程，在这个过程中，需要全面的资源，技术的支持。XXXX愿意为民丰特纸的ERP建设提供： 有力的顾问支持。众所周知，ERP项目的实施，顾问的能力是至关重要的，顾问对企业和软件系统的理解将极大地推动系统能力的最大发挥，顾问的能力决定了企业解决方案的最终水平。 丰富的行业经验，ERP实施既然是一项企业管理改造工程，那么，对于顾问对于行业理解的程度必将影响到实施的顺利与否。 有效的技术支持。ERP实施过程中技术并不是最主要的内容，但脱离技术的支持想要完全实现企业需
4、求目标也是不现实的，对于企业，某些需求属于内部管理层面，同时也不可避免地存在外部因素导致的企业需求。要解决这些不可避免的特殊的管理需求，我们必须具有强有力的技术支持力量。 长期的支持服务，用户在长期的ERP系统使用过程中，会需要实施顾问长期的配合支持，包括新的维护人员的培训，系统维护支持，产品升级改造等。依据我们多年来不断的企业发展势头，我们将为客户提供全面的长期支持服务。 便利快速的服务响应，XXXX公司在国内拥有华东（上海）、华南（广州）、华北（北京）支持点，顾问人员逾百位。可以为民丰特纸在长期的服务过程中最快地提供服务响应。 由于目前尚未进入ERP项目的实施阶段，我们对民丰特种纸股份有限
5、公司未能进行更深入详细的调研，本方案只是从总体上对整个项目的实施规划和投资预算提出了一个方案建议。更详细的实施计划在项目的实施初期会与民丰特种纸股份有限公司的项目组成员一起共同制订。冀盼更多的交流。 1. 公司概况 1.1 民丰特种纸股份有限公司概况民丰特种纸股份有限公司位于杭嘉湖平原的嘉兴市,东临上海，西接杭州，沪杭铁路、沪杭高速公路、京杭大运河穿境而过，水陆交通极为便利。民丰特种纸股份有限公司是由有七十八年历史的民丰集团公司（前身民丰造纸厂）为主发起人，将其与主营产品生产相关的最精良资产进行重组改制，于1998年11月正式创立。公司目前占地面积382,424平方米，建筑面积为84,985平
6、方米，拥有造纸生产线12条，以及与之相配套的供水、产汽、发电、机加工维修制造、造纸污水处理等辅助设施。为促进企业的科技进步和可持续发展，公司还建立了企业技术开发中心，下辖造纸研究所、环保研究所、 设计所、计算机所和档案情报所。企业现有员工2500人，是国家大型特种纸综合性企业之一。民丰特种纸股份有限公司素以品种多、质量优、管理严、技术精而享誉全国造纸界，是我国造纸行业的排头兵，曾连续数年被列为全国500家最大工业企业和最佳经济效益企业之一，船牌系列纸品立足中国，走向世界。1.2XXXX有限公司概况XXXX公司成立于1996年，总部设在上海是国内最早的本地ERP咨询公司。其创立者当时深切地意识到
7、ERP可以给中国企业带来成功的效益，于是成立了XXXX信息技术公司。2001年3月，经过多年的努力开拓，为了更好地与迅速发展的业务相适应，XXXX张江开发中心分部正式成立，为客户提供技术支持及培训服务。目前，XXXX公司拥有近190多名具有高技能、优良作风的员工。在北京、广州和美国设有分支机构。向中国市场提供全方位的电子商务解决方案，以及相关的顾问咨询、技术服务和教育培训服务。通过先进的技术及管理的运用将使XXXX成为中国，乃至全球，领先的企业管理咨询服务及软件产品供应商。快速成长，崛起于强手之林的XXXXSAP咨询部拥有一批具有丰富专业经验的咨询人才,真正了解您的业务需求倾心投入,确保高品质
8、的服务、坚实的后盾技术力量，致力于客户的完全满意。本公司的咨询、实施及SAP软件的服务专家，能提供从分析、概念设计到项目管理、安装以及诸如重新设计、结构调整或改变管理方式等活动的服务，保证以可靠的服务及时为客户的业务提供支持。本公司的项目管理专家，与您分享SAP在全球经实践检验所得到的方法论ASAP快速实施法。帮助您最大限度地保护您的投资，降低项目的风险。2. 民 丰 特 纸ERP项 目 建 设 目 标为了进一步改进 民 丰 特 纸的行业管理和经营管理水平，迎接WTO的到来，民 丰 特 纸准备建立企业资源规划系统（ERP）。其总体目标是：通过实施 民 丰 特 纸ERP系统，快捷地实现管理现代化
9、，提高民丰特纸的整体管理水平和宏观决策能力。具体目标为：l 引进和推广国际先进的管理系统，提高整体管理水平。l 构建先进的信息系统平台，加强信息共享，提高宏观调控和科学决策水平。l 规范基础管理。通过实施ERP系统,对企业内部各种流程、活动、岗位与制度等作系统的梳理与明确，以规范企业管理。l 整合企业各种资源,提高资源运作效率,有助于形成合力。l 培养一批 民 丰 特 纸 自己的信息管理专家，在推广实施阶段发挥重要作用。引进国外先进的大型管理系统，只是第一步，只有通过成功的实施才能充分发挥其功能。本建议书将通过以下几个方面来讨论XXXX 是如何利用SAP高效率、高质量、低风险地实现这个目标的。
10、l 切实可行的实施策略 分阶段实施：先实施重点模块，再逐步深化推广 技术转移，合作推广l 采用XXXX成熟规范的实施方法(QuickXXXX)和工具l 强大的实施顾问队伍和众多成功实施的案例3. 实 施 战 略ERP系统是一个庞大复杂的管理信息系统，其实施推介过程中存在着一定的风险。为了成功有效地在民丰特纸实施 mySAP.com，我们XXXX将采用“重点突破，知识转移，逐渐深化”的实施策略，即首先在民丰特纸实施目前迫切需要的一些基本模块，在此基础上培养一批民丰特纸自己的专业队伍，然后在基本模块平稳运行的同时再逐渐优化和深化。根 据 XXXX 以 往 的 实 施 经 验 ， 由 咨 询 公 司
11、 单 独 承 担 全 面 实 施 ， 费 用 将 会 相 对 昂 贵 。 所 以 ， 我 们 建 议 民 丰 特 纸 成 立 相 应 的 项 目 小 组 及 实 施 队 伍 ， 由 XXXX 完 成 部 分 实 施 作 为 样 板 ， 而 民 丰 特 纸 实 施 队 伍 则 将 在 XXXX 的 帮 助 下 完 成 类 似 项 目 部 分 的 实 施 。 民 丰 特 纸 是 项 目 所 有 者 并 负 责 项 目 的 管 理 。 XXXX 将 为 项 目 的 实 施 提 供 相 应 的 SAP 咨 询 资 源 。 另 外 ， 为 了 保 证 项 目 的 成 功 实 施 ，XXXX将 安 排 资
12、 深 专 家 对 项 目 的 实 施 过 程 进 行 全 面 的 质 量 控 制。XXXX 咨 询 支 持 将 主 要 集 中 在 如 下 项 目 实 施 的 任 务 上： 项 目 管 理（ 支 持 民 丰 特 纸 项 目 管 理 ）； 需 求 分 析； 帮助民 丰 特 纸提供造纸行业国际上先进的管理方法和企业流程； 检 验 SAP 样 本 的 完 整 性； 识 别 在 实 施 的 SAP 版 本 中 因 中 国 的 特 殊 需 求 而 产 生 的 差 异； 与 民 丰 特 纸 一 起 确 定 样 板 的 最 后 版 本； 对 项 目 小 组 进 行 SAP 培 训； 分 析 和 设 计 SA
13、P MYSAP.COM 系 统 与 用 户 系 统 的 接 口； 向 民 丰 特 纸 项 目 组 传 递 技 术 与 知 识； SAP MYSAP.COM 系 统 安 装 与 周 期 性 系 统 调 节； 提 供 关 于 数 据 转 移 ， 建 立 ABAP 样 板 程 序 ， 用 户 化 等 等 的 帮 助。XXXX 所 提 供 的 咨 询 支 持 目 的 在 于 向 民 丰 特 纸 项 目 组 在 SAP 系 统 的 设 计 与 设 置 方 面 ， 对 与 SAP 系 统 应 用 有 关 的 问 题 提 出 建 议 以 满 足 用 户 需 求 。 在 整 个 项 目 中 ， 民 丰 特 纸
14、 的 努 力 与 积 极 参 与 对 于 成 功 至 关 重 要 。 XXXX SAP 资 源 将 专 用 于 概 念 设 计 ， 培 训 与 建 立 原 型 。 民 丰 特 纸 项 目 组 在 XXXX 辅 助 下 将 全 权 负 责 项 目 实 施 （ 例 如： 最 终 用 户 培 训 ， 系 统 测 试 ， 数 据 转 移 ， 等 等 ）。 XXXX 长 期 以 来 一 直 用 这 种 方 法 来 进 行 实 施 ， 以 激 发 客 户 的 潜 力 来 认 识 系 统 并 在 合 理 时 间 期 限 内 不 依 赖 外 部 资 源 ， 达 到 最 大 限 度 的 独 立。4. 实 施 范
15、 围项 目 的 实 施 范 围 是 根 据 民 丰 特 纸 用 户 需 求 报 告 的 要 求 ， 确 定 民 丰 特 纸 本 次 实 施 ERP/SAP 的 组 织 机 构 范 围，并 选 择 相 应 的 SAP 功 能 模 块 。 根 据 初 步 磋 商 的 结 果，我 们 认 为 民 丰 特 纸 的SAP 应 用 系 统 的 实 施 计 划 可 分 三 个 阶 段 进 行。第 一 阶 段，先 根 据 民 丰 特 纸 的 基 本 业 务 需 求，实 施 财 务 会 计、管 理 会 计、物 料 管 理、销 售 与 分 销 管 理 等 模 块。积 累 项 目 实 施 经 验，培 养 一批 民 丰 特 纸 自 己 的 信 息 管 理 专 家。第 二 阶 段 ，根 据 民 丰 特 纸 进 一 步 深 化 管 理 的 需 求 ，讨 论 实 施 SAP的 生 产 计 划 和 控 制、管 理 会 计 （生产成本）、项 目 模 块、工 厂 维
