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1、供货商样件核准程序 1.目的： 籍由适切的零组件样品承认作业，确保供货商原材料、零组件等其质量特性能符 合规格使用要求.。 2. 范围： 2.1 内容 2.1.1 零件样品（原材料、零组件等）质量鉴定申请与认可作业.。 2.2 适用 本程序适用于本公司核准供货商原材料样件及外包商加工样件的核准作业。 3. 定义: 所有本公司用到之零组件由工程单位指派专人负责承认作业。 4. 支持文件 4. 1 最终检验与测试作业程序。 4. 2 采购管制程序。 4. 3 供货商管制程序。 5. 职责： 5.1 采购单位负责依申请单位需求提供原材料、零组件等样品经工程单位承认合 格后，作为采购认可条件。5.2
2、工程或客户单位负责相关单位提供之样品作承认作业，并核发承认书或验证 报告。6. 程序6.1 原则 (1) 所有生产用原材料、零组件等，采购单位在发出采购订单之前，均需经 由本程序认可；但母公司智翔计算机股份有限公司已承认过之材料、零组件可视为已认可之物品。 版次01文件编号制订日期页次1保存年限3 (2) 开发新供货商时，由采购直接向厂商索取样品同时填写样品承认申请 表一份,经总经理核准后,交工程单位做承认作业。 6.2 索样 6.2.1 新机种或工程变更及客户特需之样品需求时，由相关部门知会工程单位填样品需求表，送交采购单位索取样品，以供认可。（工程可不经采购直接向厂商索取样品，以争取时效。
3、采购自己寻求之样品不用填写样品需求表。 6.2.2 采购单位须将经核准之图面及样品需求表或相关资料发给供货商作 样。 6.2.3 工程索样时应在样品需求表中注明所需样品的详细规格及在备注栏中标注所需之附件数据。 6.3 样品转交承认： 6.3.1 采购接到供货商样品及必要文件承认书及检验报告时,于当日内转交工程。 6.3.2 新供货商送样，工程相关人员依据已核准之样品承认申请表内容进行承认作业。 6.3.3 新机种或工程变更之样品，既有之供货商送样时，直接进行承认作业。 6.3.4 工程接到零组件样品，作业承认认可后记录于样品承认一览表中。 6.4 样品验证6.4.1 工程单位接到供货商送样后
4、，主管将案件指派人员依最新版本之图面规 格进行点检、验证，并记录有必要之实测数据于样品承认评估报告 中, 并作出结论，认可后于承认书上签名，并连同样品承认评估报告一并上呈工程单位主管批示。(有条件承认须高层领导核准，如正常则由部门主管审核或核准即可)。 注:承认编号中APOX表示我公司第几家供货商. 6.4.2 工程部经理或更高层领导为样件最终合格与否之判定者。 6.5 拒收通知 工程单位判为不合格（不予认可）之案件，将样品承认评估报告一份，及 不合格样品交采购寄还厂商参考改进,再重新送样或更换送样供货商。凡同 一供货商连续二次送样被判不合格,则取消该供货商送样资格。版次01文件编号制订日期页
5、次2保存年限3 6.6 承认通知6.6.1 工程单位判为合格之承认申请，将一式三份经核准后之承认书转交于文件管制中心，文件管制中心依文件与数据管制作业程序发行承认书给相关单位，（见承认书去向表格）完成承认程序，采购负责转交一份给厂商，以供交货依据。6.6.2 有条件承认厂商送承认之样品、及承认数据与我司要求出现少许差异时,可以在承认书中修改或注明,作为有条件承认,厂家交货时需按已修改之承认书要求交货、若厂商实际交货时尚需对零件作少许变动改进质量，则不必重新送样、重新测试检验，可为“有条件承认”，承认单位须在样品承认评估报告上标明“有条件承认”之字样。 承认数据及样品送发之单位如下:数据或样品接
6、收厂商文件中心/研发资材工程品保备注承认书和相关资料VVVV.一应送发之单位 一可斟 酌样品评估承认样品V 承 认 书 去 向 表 6.6.3 初期样品未经本公司核准前,采购部门不得下单给供货商,供货商不能 交货,否则一律退货处理。（急料除外）。 6.6.4 供货商按本公司采购订单之要求日期及条件交货。外观、颜色（用含上下限之色标或色卡）及某些结构,在书面上很难明确注明者,应留存样品作实体承认，以供进料检验比对之标准。并作为本公司与供应厂商质量标准产生争议时之协调基准,实体承认之样品在承认书发行时,由文件管制中心或工程转发品保或相关单位管理,以为量产进料比对参考。 6.6.5承认许可后,量产采
7、购发生质量问题或采购条件配合困难时,由采购向工程申请或由工程自行提出承认作废/恢复通知书，经核准后;采购不得再与其发生业务关系,若供货商问题改善已获工程认可,则由采购提出工程发行承认作废/恢复通知书以恢复合格供货商资格。 7. 流程图版次01文件编号制订日期页次3保存年限3流程图权责单位使用窗体需求样品相关单位采购单位工程工程工程/品保文件管制中心采购样品需求表样品承认申请表样品承认评估报告承认作废/恢复通知书文件发行管制簿文件收文管制簿DCC/工程原件1份OKNO返还供货商结束交供货商1份DCC发行采购品保1份承认作业工程收样送 样样品需求开 始工程承认判定版次01文件编号制订日期页次4保存
8、年限3 8. 附件： 8.1 样品承认申请表 8.2 样品需求表 8.3 样品承认一览表 8.4 样品承认评估报告 8.5 承认作废/恢复通知书 版次01文件编号制订日期页次5保存年限3 xx电子有限公司样品承认申请表编号: 日期：使用机种： 希望完成日期:一、 物料样品(原材料、零组件)需求提出单位: 工程单位 采购单位 其它 二、 本次样品承认: 新供货商第一次送样 小量采购质量评估 第二次样品鉴定 其它 料 号 品 名 规 格 数 量备 注三、供货商:地址： 连络人：电话： 传真: 四、代理商: 地址: 连络人: 电话: 传真: 上列样品: 随本申请表附上。五、 其它有关资料附上: 厂商
9、简介 产品目录 检测报告 无 其它 承认书一式三份核准: 审核: 申请人: REV：00版次01文件编号制订日期页次6保存年限3 xx电子有限公司样品需求表编号: 日期:年 月 日厂 商申请单位品名规格数 量便用机种预定交期概略规格与蓝图：备注A. 供货商送样品时，需附之文件： （一）承认书3份 （八）报价单 （二）检测报告 3 份 （九）测量系统研究 （三）样品（小件五份），（大件三份） （十）设计工程批准 （四）外观件核准报告书 （十一）控制计划 （五）呎寸结果 （十二）保证书 （六）试验结果 （十三）过程/设计FMEA （七）制造过程图 （十四）更改文件B. 若样品属旧版修改，则原旧版数据(网板、榩具、底片、文字稿):(一) 继续保存 (二) 由xx收回 (三)
