建筑工程公司管理制度手册.doc

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1、第一部分 总则制定管理制度汇编的依据和目的:一、遵循国家法律和地方政府的有关法规,结合公司实际情况,在公司公布执行的有关规章制度的基础加上以补充和修改,制定本公司管理制度汇编。二、为了适应市场需求,强化企业管理,提高公司的市场竞争能力,树立良好的企业形象,促使公司各项管理上新台阶。三、为体现“用我的真心诚意,换你的称心满意”的服务宗旨,严格把好各个环节,以优良的工程质量,让客户满意。四、为改进生产技术,提高工作效率,调动员工劳动积极性,增加公司与员工共同的经济效益。五、为了维护正常的工作秩序,严明劳动纪律,做到有章可循,依章办事,违章必究,奖罚分明。 六、本管理制度汇编适用的对象,本公司全体员

2、工。七、本管理制度汇编经总经理审核批准,自公布之日起执行。八、公司在必要时对本管理制度汇编的相关条款作增减和修订,并公布实施,本公司所有员工,均须遵照执行。第二部分 员工管理一、员工录用制度第一条 总则1、本制度主要适用管理层员工的录用,兼职不适用本制度。2、职工必须具有初中毕业以上学历,并持有有效身份证及相关学历证明和技术等级证书,管理层员工必须持有有效身份证、高中或中专以上学历和与其岗位相应的职称或技术等级证书。3、按照劳动法等有关规定,下列人员不得录用18周岁以下未成年者身体有缺陷或患有精神病或传染病者,体格检查或身体欠佳经公司认定不适合从事者在原工作单位未办清离职手续者其他单位因其品行

3、不端被开除者吸毒或有其他不良品行或有犯罪行为者第二条 录用时间录用工作根据岗位需要,每季度各个部门将人力资源计划报办公室经审批后,发布招聘信息。但如有特殊情况,可以临时录用员工。但应尽量保证录用工作的连续性和规范性。第三条 录用方式管理层员工实行招聘聘用制,职工实行招聘与介绍(推荐)雇用制。第四条 职工雇用新职工进入公司,如是公司职工或公司业务联系单位的熟人介绍或推荐,必须符合第一条规定的条件。新职工上岗前,应由工程部进行岗前技术培训,系统学习公司企业文化和施工安全知识。新职工须经过1个月综合考察,合格者办理正式录用登记手续,不合格者应及时办理辞退手续。第五条 招聘程序招聘原则上以招聘为主。各

4、部门根据工作业务发展需要,在核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:1、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。3、到办公室领取人员增补申请表,报办公室、总经理审批。第六条 求职人员应聘程序:1、所有求职人员应先填写应聘信息登记表,由办公室进行初试。2、初试合格后,由办公室安排与业务部门主管复试,总经理批准方能上岗。3、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。4、复试合格后,通知应聘人员三天内等结果。5、用人部门和办公室根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由办公室通知应聘人员自行办理体检手续(体检费由个人承担)。6

5、、体检合格,办公室通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由办公室统一存档备查。第七条 员工报到1、所有招聘录用的新员工正式上班当日先向办公室报到,并以其向办公室报到的日期作为起薪日。2、报到当天新员工须携带:三张一寸免冠照片;身份证;学历证明原件和复印件;职称或职业资格证书原件和复印件,医院体检表;3、本市的员工要将档案转入本公司,由公司统一办理社会保险;如果有特殊情况不能将档案调入的,经办公室同意后,暂缓办理,并同时携带本人劳动手册和原工作单位出示的离职证明,下岗人员出示下岗证;第八条 入职手续1、报到当日,办公室应向新员工介绍公司的简介及有关人事管理规章制度,并由办公室与其签定劳动合同,一式两

6、份,一份交由办公室存档,一份试用员工自留。2、办理报到手续领取下列资料:员工手册办公桌的钥匙必要的办公用品3、新员工办理完报到手续后,办公室领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作;4、办公室根据试聘合同中的工作级别填写工资通知单,一式两份,一份交财务部门,一份由办公室备案。第九条 员工试用期新员工一般有1-3个月的试用期,具体按照劳动法规定执行。1、新员工试聘期间按公司职工考勤请假制度可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工要求辞职,没有工资。2、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。第十条 试用期的考核新员工在试用期满时,办公

7、室将员工转正考核表发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的“考评内容”和考核内容中的“自评部分”。部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。办公室根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。 第十一条 提前结束试用期:在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将员工转正考核表报请办公室主管、总经理批准。在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向办公室主任提交员工转正考核表,经部门主管或办公室主任批准后,安排在其他岗位试用或提前

8、辞退。第十二条 员工转正用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之前一周内,做出同意转正,或不拟录用的决定,并将该员工转正考核表报请部门主管、办公室审批。第十三条 劳动合同按公司经营年度一年签定一次。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知办公室。第十五条 试用期员工和正式聘用员工的有关劳动保险待遇,按照劳动法和上海市有关规定执行。二、员工守则第一条 制定要旨1.为明确员工的权利和义务,促进公司发展,特制定本守则。2.凡被本公司录用的所有员工(含临时工),均须遵守本守则。3.本守则的修改、废止。行政人事部负责本守则修改、废止之起草工作。总经理负责本

9、守则修改、废止之核准。第二条 员工录用1. 员工录用。员工录用必须经过面试和技能测试,应聘人员必须是与招聘岗位相适应,有专业知识与技能,身体健康(录用前评区级医院证明)要有良好的自身素质。员工是否录用,管理人员由总经理决定,职工由办公室及工程管理部共同决定,报总经理批准。2. 应聘员工录用后,须经过试用。试用期一般为13个月,员工如表现出色,可缩短试用期。试用期满,不符合岗位要求,则结束试用期,予以辞退。3. 受聘员工必须将填妥的应聘信息登记表及相关证件复印件呈交公司存档。如有任何个人资料的变更,应及时通知公司。4.工作时间:根据国家有关法规,结合行业特点:公司管理层员工每天工作不超过8小时,

10、每周休息二天。职工实行年集中休假制度,一般实行计件工作制,特殊情况下,可临时实行计时工作制。工作日具体作息时间为:上午08:30-12:00 ,下午12:30-17:00。对公司下派给员工的正常工作任务,员工应在规定工作时间内保质完成。因员工自身的原因不能按时完成正常的工作任务时,在确保完成时限的前提下,是否需要“加班”由职工自行决定。对此类“加班”公司不作记录,不计加班工资。5. 劳动(务)合同的解除(一)如遇下列情况之一的,公司可随时解除劳动(务)合同:在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反公司劳动纪律(行为规范)或公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,对公司利益造成较大损害或留下重大隐

11、患的;被依法追究法律责任的。(二)如遇下列情况之一的,公司提前30日以书面形式通知员工解除劳动合同:员工患病或非因工受伤,医疗期满后,不能从事原工作的;员工不能胜任工作,经培训或者更换工作岗位,仍不能胜任的;劳动(务)合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动(务)合同无法履行的;公司经济性裁减人员。(三)员工解除合同须在符合法律法规的规定,且不损害公司利益的前提下,应当提前30日以书面形式通知公司并做好交接手续,方可离开公司。6 .劳动(务)合同的终止有下列情况之一的,劳动(务)合同即行终止:劳动(务)合同期限届满,并不再被续聘的;企业歇业;员工达到退休年龄;员工完全丧失劳动能力或者

12、死亡;法律法规规定的其它情形。7. 离职交接员工离职前,必须填写离职申请表并交回属于公司的一切财物,以及因公司业务在工作交往中所获得的有关资料和文件(包括本人的名片),办好移交手续,并作出保守公司秘密等承诺。如有违者,公司有权采取法律行动。财务人员离职,必须接受财务审计,双方无疑义后,方可离职;业务人员离职,必须结清所有业务款项,接受财务审核后,方可离职。 第三条 劳动报酬1、薪酬制定薪酬制定,遵循按劳取酬的原则。员工薪酬按基本工资、岗位工资、考核工资及福利组成。2、 薪酬发放员工每月发薪日为次月15日前。员工工资按月发放,按当月实际出勤天数计算。年终效益奖由公司根据当年经营情况及该员工全年综

13、合表现,确定具体发放数额。3、薪酬增减按公司薪酬规定执行4、 个人所得税员工必须按法律规定缴纳个人所得税。第四条 员工福利1、休假本公司年假按劳动法规定执行。每周六、周日为管理人员选休日。2、医疗保险、养老、失业保险金公司沪籍员工可享有公司提供的医疗保险金、养老金、失业保险金。如员工属于退休聘用或兼职或下岗人员原单位保留人事关系的,则不享受本福利。公司非沪籍管理人员可享有公司提供的上海市规定的外来人员综合保险,或与“医疗保险金、养老保险金”相对应的商业保险。流动性较大的职工由公司办理商业性团体意外保险。交通补助、电话补助、防暑降温费按工作岗位及个人情况由总经理决定。工龄工资及技术津贴按照公司薪

14、酬制度规定执行。第五条 员工培训1、申请资格及程序因发展需要,公司鼓励员工参加与本职工作有关的培训或进修课程,并给予资助。凡被公司正式录用的员工,在占用上班时间的情况下申请进修、培训,须经公司总经理批准。2、资助金额员工在完成学业,获得合格证书并交公司保存后,可凭公司总经理的批准签字,全额报销学费;如未获得合格证书,学费自理。3、 资助款项的退回已受培训资助的员工因个人原因向公司提出离职,服务期未满五年须全额退回最近五年内公司提供的资助款项,方可离开公司。第六条 劳动纪律暨行为规范1、仪容仪表作业工人必须穿工作服上班,且做到整洁、大方。上班时不得穿背心、短裤,更不得穿拖鞋。保持面部清洁,头发梳

15、理整齐。2、基本行为举止上班时应做到:形象:仪容端庄,热情大方。谈吐:温文有礼,简捷明快。衣着:仪表整齐,干净得体。上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡;不得看与工作无关的书籍;不得处理与工作无关的私事。认真遵守公司考勤制度和其他规章制度(管理制度汇编)。未经允许,不得带领公司以外非办事人员进入公司或宿舍留宿。办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听电话;接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作;也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,上班时间,禁止用电话或上网聊天。热诚接待宾客,使用礼貌语言。守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事。禁止随地吐痰、乱丢垃圾,使用卫生间之后应随手冲洗。爱护公物

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