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1、工具库目录一. 采购部组织结构与责权1. 依职能设计采购组织结构图2. 依物品类别设计采购组织结构图3. 依采购地区设计采购组织结构图4. 大型企业采购组织结构图5. 超市采购部采购组织图6. 生产制造企业采购部职责7. 商场及进超市采购部职责8. 采购部权利9. 采购经理岗位职责10. 采购主管岗位职责11. 采购稽核员岗位职责二. 采购计划与预算管理1. 采购计划主管岗位职责2. 采购计划专员岗位职责3. 采购预算专员岗位职责4. 采购申请提出及审批权限规定表5. 直接采购材料预算表6. 年度原材料采购预算表7. 采购现金预算表8. 材料定期采购计划表9. 订单采购计划表10. 月度材料采
2、购计划表11. 所有物品年度采购计划表12. 物品申购表13. 材料请购单14. 设备采购申请表15. 采购变更申请表16. 采购变更审批表17. 采购审核表18. 材料采购记录表19. 采购月报表20. 单件产品采购统计表21. 原材料采购数量排名表22. 采购预算编制流程23. 采购预算编制流程说明表24. 采购计划编制流程表25. 采购计划编制流程说明表26. 月度采购计划编制流程图27. 月度采购计划编制流程说明表28. 采购计划审批说明表29. 采购计划管理流程图30. 采购计划管理流程说明表31. 采购调查主题项目表32. 采购分析实施表33. 物料调查表34. 采购预算编制方案表
3、35. 采购预算编制方案示意图36. 确定采购数量步骤37. 计划采购数量方法38. 订货方式控制采购数量表39. 确定采购数量策略比较表40. 编制采购数量计划流程41. 物料采购数量计划表三. 供应商开发与管理1. 供应商主管岗位职责2. 供应商管理专员岗位职责3. 供应商评估小组备案表4. 供应商基本资料表5. 供应商考核项目及评分标准6. 供应商调查表7. 供应商评价标准表8. 供应商评分表9. 供应商筛选表10. 合格供应商列表11. 供应商考核表12. 供应商考核汇总表13. 供应商月度评估表14. 特殊承诺供应商列表15. 供应商开发流程图16. 供应商开发流程说明17. 供应商
4、选择流程图18. 供应商选择流程说明19. 供应商初审流程20. 供应商初审流程说明21. 供应商评定流程22. 供应商评定流程说明23. 供应商认证流程24. 供应商认证流程说明25. 供应商考核流程26. 供应商考核流程说明27. 供应商管理流程28. 供应商管理流程说明29. 采购招标流程30. 采购招标流程说明31. 采购评标流程32. 采购评标流程说明33. 供应商基本资料表34. 采购商问卷调查表35. 供应商调查表36. 供应商筛选评分表37. 供应商考核项目及评分标准38. 供应商考核评定标准及运用表四. 采购价格谈判及合同管理1. 采购合同主管岗位职责2. 采购合同专员岗位职
5、责3. 采购询价记录表4. 询价结果记录表5. 比价议价记录表6. 采购谈判计划表7. 合同谈判记录表8. 合同信息统计表9. 采购价格调查流程图10. 采购价格调查流程说明11. 采购价格询价流程12. 采购价格询价流程说明13. 采购价格确定流程14. 采购价格确定流程说明15. 采购谈判管理流程16. 采购谈判管理流程表17. 采购合同制定流程18. 采购合同制定流程说明19. 采购合同复审流程20. 采购合同复审流程说明21. 采购合同执行流程22. 采购合同执行流程说明23. 采购合同变更流程24. 采购合同变更流程说明五. 采购检验与质量控制1. 采购质量主管岗位职责2. 采购检验
6、专员岗位职责3. 采购订单进度表4. 供应商交货进度表5. 试制认证过程示意图6. 期间认证过程示意图7. 批量认证过程示意图8. 样品质量评价表9. 货物采购环境表10. 采购认证合同11. 物料跟催表12. 催货通知单13. 采购验收表14. 检验报告单15. 质量控制表16. 采购检验管理流程17. 采购检验管理流程说明18. 采购质量控制流程19. 采购质量控制流程说明20. 采购退货管理流程21. 采购退货管理流程说明22. 仪器设备检验项目明细表23. 设备采购验收报告单24. 元器件材料工具检验报告单25. 原材料检验方法及项目表26. 供应商误期处理步骤27. 供应商误期交货解
7、决方案六. 采购结算管理1. 采购结算主管岗位职责2. 采购结算专员岗位职责3. 预付款申请表4. 付款申请表5. 现金采购申请表6. 委托付款申请表7. 货款结算表8. 付款(内部)结算单9. 支出证明表10. 结算清款表11. 付款汇总表12. 采购结算管理流程13. 采购结算管理流程说明14. 付款申请审批流程15. 付款申请审批流程说明16. 现金采购管理流程17. 现场采购管理流程说明18. 采购预付管理流程19. 采购预付管理流程说明七. 采购成本控制1. 采购成本控制主管岗位职责2. 采购成本分析专员岗位职责3. 采购成本季度预算表4. 采购成本年度预算表5. 采购成本分析表6.
8、 采购费用分配表7. 采购成本计算表8. 采购成本汇总表9. 采购差异汇总表10. 采购成本比较表11. 采购成本核算流程12. 采购成本核算流程说明13. 采购成本分析流程14. 采购成本分析流程说明15. 采购成本控制流程16. 采购成本控制流程说明八. 采购绩效管理1. 采购绩效主管岗位职责2. 采购绩效专员岗位职责3. 采购工作业绩考核指标4. 采购稽核重点依据表5. 采购目标管理卡6. 采购人员绩效考核表一7. 采购人员绩效考核表二8. 采购绩效改进表一9. 采购绩效改进表二、10. 采购绩效奖惩表11. 采购管理绩效评估流程12. 采购管理绩效评估流程说明13. 采购人员绩效评估流
9、程14. 绩效管理流程说明15. 采购部门关键绩效指标表16. 采购人员绩效评估表17. 绩效考核申诉表18. 考核结果运用表19. 绩效改进计划表一 采购部组织结构与责权1.按专业分工划分的采购部组织结构图采购经理采购助理来源开发专员询价专员比价议标专员决标签约专员履约专员2.按职能设计的采购部组织结构图采购经理供应商主管采购合同主管采购质量主管采购结算主管采购成本控制主管采购绩效主管计划专员预算专员供应商关系维护专员合同管理专员采购检验专员采购结算专员采购成本分析专员采购绩效专员采购主管采购计划主管3.按物品类别设计的采购部组织结构图一般物料组采购主管采购员采购经理采购助理采购员采购员采购
10、员零部件组采购主管采购员采购员机器设备组采购主管主要原料组采购主管采购员采购员4.按采购地区设计的采购部组织结构图国内采购主管国外采购主管采购员（A产品）采购经理采购助理内勤采购员（B产品）采购员内勤5.大型企业的采购部组织结构图采购经理采购高级专员A区采购处处长B区采购处处长采购一科科长采购二科科长采购员采购员采购员主办（内购）主办（外购）采购员总经理采购员采购二科科长采购一科科长采购三科科长采购员秘书秘书6.超市采购部组织结构图采购副总商品行政部经理核算员采购经理助理数据分析员录入专员采购合同管理专员家居百货采购经理食品采购经理生鲜采购经理A类产品采购主管B类产品采购主管C类产品采购主管买
11、手里手排面员7. 生产制造企业采购部的职责职责1根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购职责4供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估职责5执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调职责6做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要职责7做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存职责8收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标职责9采购结算工作职责10国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理职责2编制采购预算，经批准后实施职责3审查各类请购申请，
12、核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当职责11其他相关职责8.商场、超市采购部职责职责1确定商品定位取向，开发引进适销商品职责3负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度职责4根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力职责5跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息，及时补充货源职责6及时处理滞销、损坏的商品职责7管理采购部驻店人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息职责8根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性职责9负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性职责2通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构职责10负责采购
13、部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通职责12负责商品采购合同档案的管理工作职责11跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据9.采购部的权力权力1有采购方式设定、额度内资金支配的权力权力3在计划范围内，代表公司对外签署采购合同的权力权力4对于不合格的供应商，有索赔、解除供应关系的权力权力5对请购方式、手续权限、进度控制有监督权权力6在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力权力2代表公司选择、评估、确定合格供应商的权力权力5有处理公司废旧物资、损坏物资的权力权力6对本部门员工的调动、奖惩、晋级、工作任务的重新分配有建议权10.采购经理的岗位职责职责1拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标职责3编制年度采购预算，报批后监督实施职责4全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作职责5组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势职责6寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道职责7负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作职责8参与协调采购、提货、供应工作职责9参与
