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1、合肥市政府采购中心谈 判 文 件项目名称: 合肥市危险废物集中处置建设项目冷藏库设备采购及安装项目编号: 2009CGFJ0410二九 年 四 月 二十 日目 录一、谈判前须知3二、投标人资格5三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容5四、谈判保证金办理方式5五、竞争性谈判的评审方法及标准6六、投标人须知7七、确定成交供应商9八、废标10九、合同签订10十、其它11附件：11附件一12附件二14附件三15附件四16附件五17附件六18附件七19 附件八.20 附件九.21附件十.22一、谈判前须知尊敬的投标人：合肥市政府采购中心受托，拟就合肥市危险废物集中处置建设项目冷藏库设备采购及安装项
2、目以竞争性谈判的方式进行政府采购。谈判前须知附表序号内容1项目名称：合肥市危险废物集中处置建设项目冷藏库设备采购及安装 项目性质：货物类 项目编号：2009CGFJ04102集中采购机构：合肥市政府采购中心地 址：合肥市阜阳路17号（原合肥市委）四楼开 户 银 行：徽商银行鼓楼支行账 号：中 心 网 址: http:/3业主单位：合肥市吴山固体废物处置有限公司委托单位：合肥市吴山固体废物处置有限公司4谈判文件发售办法：1、发售时间：2009年 4月20日2009年 4 月 30日上午8:00-11:30，下午3:00-5:30（节假日除外）2、发售地点：合肥市政府采购中心采购二科（413室）3
3、、谈判文件价格：200.00元人民币4、项目联系人：丁海松（电话：0551-）请感兴趣的投标人直接与项目联系人联系谈判文件购买事宜，谈判文件售后不退。未办理购买手续的投标无效。5谈判保证金金额： 2000.00元（人民币）整。6谈判有效期：谈判后 60 天7投标文件递交及谈判地点：合肥市阜阳路17号（原合肥市委）2楼2号谈判室投标截止时间及谈判时间：北京时间2009年 5 月 6 日15:00投标文件接收人：丁海松 (电话:0551- ；传真：0551- )8接收投标文件日期：自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。9答疑：书面答疑10
4、交货期及完工期：合同签订后40个日历天11质保期：从最终验收合格起不少于18个月12交货地点：安徽省合肥市长丰县吴山镇井岗村施工现场12付款方式：合同签订后10天内发包人向承包人支付合同价款的30%，冷藏库所有设备（材料）安装完成后支付至合同价款的60%，冷藏库经调试、验收合格后支付至合同价款的80%，审计后，支付至审计价的95%，余款待质保期满无质量问题一次性付清（无息）。13标书份数：正本 壹 份；副本 贰 份，密封提交。14评标方法：排序法15联合体投标：本项目不接受联合体投标形式。16成交服务费：成交供应商须在合同签订前向合肥市政府采购中心交纳合同价 1.5% 的成交服务费。17履约保
5、证金：成交供应商须在合同签订前向合肥市吴山固体废物处置有限公司提交合同价5%的履约保证金，期限为货物交付安装验收合格后无息退还。18业主单位联系人：孙世斌(联系电话: )二、投标人资格1、符合政府采购法第二十二条的规定；2、所投设备具有制造厂家授权或代理证明;3、具有近两年内（合同签订日期为2007年4月20日后）相关类似业绩；4、本项目不接受同一品牌两家或以上供应商参与投标。三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容1、法人代表授权书原件；2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件加盖公章)；3、所投设备制造厂家授权或代理证明(原件或复印件加盖投标单位公章)；4、投标函、报价书及报价清单
6、；5、设计、施工、调试方案；6、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、服务方案及加盖投标单位公章的相关技术资料等)。四、谈判保证金办理方式1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳证书复印件）投标人在谈判之前凭相关银行凭证原件到招投标中心财务窗口确认保证金到帐情况并办理保证金收据手续，采购中心工作人员凭招投标中心财务开具的收据或诚信保证金缴纳证书复印件接收标书（为了确保市政府采购中心在谈判之前能够
7、收到谈判保证金，请投标人提前办理缴纳手续）。注：采购中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金；谈判保证金缴纳单位、退还单位名称与投标单位名称必须一致。2、联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金，以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。3、对未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。4、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。5、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价；（2）中标人在规定期限内未能：（a）
8、根据规定签订合同；（b）根据规定提供履约保证金和成交服务费。（3）采购管理部门认定的其他情形。五、竞争性谈判的评审方法及标准1、本次谈判活动将采用排序低价法评审。排序低价法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各投标人的技术响应、资质、业绩、服务等情况通过投票（少数服从多数原则）方式，从中选取不少于2家投标人进入下一轮报价，根据其最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商,达到“好中选优、优中选惠”的目的。如果有效最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，则采取评委投票方式确定成交单位。 2、谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组
9、可以认定其报价无效。六、投标人须知1、投标人须根据设计图纸及谈判文件要求分项目编制报价，投标人未填单价或合价的工程项目，视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价以及投标总报价内，投标结束后投标人不得以任何理由增加。最终报价为完成本项目的所有费用（含冷库设备材料供货、运输、安装、测试、调试、开通、培训、技术指导等），工程决算时不做任何调整。投标报价计算书中须注明所采用的设备、材料的材质、规格、型号、品牌、生产厂家、单价等指标；2、除非合同中另有规定，投标人在报价书中所报的综合单价和合价、以及投标报价汇总表中的投标报价均包括完成谈判文件规定的全部工程内容及为达到质量和工期目标、安全文明、环境保护
10、等要求的直接费、间接费、利润、税金、风险费等所有费用。为满足工程建设标准和技术规范要求所发生的费用应包括在投标报价中。投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。如果投标人认为有必要，可结合所编制的工程报价书提供相应技术说明。3、投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到施工现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，
11、提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。4、投标人有义务对招标人提供的图纸进行复核；若投标人未尽复核义务而造成不良后果的，其责任由投标人承担。且在成交后，成交人不得以图纸不明、图纸缺漏项要求增加任何费用。5、投标人一旦中标，投标所报的本项目的施工现场技术负责人、各专业负责工程师及施工机械等在整个项目施工期内必须到位。成交人不得擅自更换竞标时所报项目部主要管理人员，确需更换时，更换后人员不得低于投标人竞标时所报人员资质和技术水平，并须报经招标人同意。未经招标人书面同意，成交人不得更换上述人员，否则招标人有权中止合同。由此造成的损失，中标人自行承担并赔偿可能给招标人造成的损失。6、投标人应确保其所
12、提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。7、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证明备查）。8、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在指定时间内提交谈判文件的补充资料或证明材料。指定时间内未能提交或提交不全，做无效标处理。9、谈判文件中如果提供参考商标或品牌，仅作为说明并没有限制性。投标人在投标中若选用替代商标或品牌，应优于或相当于参考商标或品牌。否则谈判小组有权拒绝其报价。10、投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会
13、产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。11、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。12、我中心一律不予退还投标人的投标文件。七、确定成交供应商1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。2、投标人通过抽签方式产生谈判排列顺序，谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。3、谈判小组所有成员集中与初审合格的所
14、有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，投标人下轮报价不得高于上一轮报价。4、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，由合肥市政府采购中心在指定媒体上予以公示，公示期为七个工作日。5、如谈判小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似
15、的审查。6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。8、成交候选人在收到成交通知书后三个工作日内，应按照谈判前须知附表规定缴纳成交服务费和履约保证金。如果成交候选人未按照上款规定交纳成交服务费和履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。八、废标出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：（1） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2） 报价
