中高层管理者管理技能提升教材.doc

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1、第一讲:对岗位的认知与理解-中层的角色定位一、中层主管的角色:领导与管理的区别1、 什么是领导?2、 什么是管理?3、从管理走向领导,领导者与管理者的区别:二、中层主管及部门经理的职责与使命(一) 中层主管及部门经理的职责(二)、中层主管及部门经理的使命1、 对企业讲忠诚:2、 对领导讲负责:3、 对员工讲尊重:三、中层主管的主要工作:(一)、用什么道具去管人?(二)、如何应用道具去管理?当执行时受到阻力怎么办? (三)、体会客人之感受,细节管理是关键(四)、注重企业文化建设 四、 现代中层管理者必备的十大管理技能(十大思想和行为特征)(1)处事冷静,但不优柔寡断(2)做事认真,但不事事求“完

2、美”(3)关注细节,但不拘泥于小节(4)协商安排工作,绝少发号施令(5)关爱下属,懂得惜才爱才(6)对人宽容,甘于忍让(7)严以律己,以行动服人(8)为人正直,表里如一(9)谦虚谨慎,善于学习(10)不满足于现状,但不脱离现实第二讲:学会目标管理一、成功属于少数人的原因1、什么叫成功?2、什么叫失败?3、为什么极大多数人努力的追求成功,忙碌了一生,最后还是带着遗憾离开了人世?4、为什么那么多的人不能成功5、怎样才能成为行业的专家?6、为什么成功只有少数人?二、如何制订目标1、 对目标管理的主要要求是什么?2、 如何分解目标第三讲:如何建立建立高效团队1、具有容易沟通、互动的环境 2、共同的价值

3、观及遵守一定的规范。 3、成员对团队有归属感。(二)、与上司的相处之道1. 理解上司的立场2. 有事情要先向上司报告3. 工作到一个段落,需向上司报告4. 向上司提出自己的意见5. 向上司提供情报6. 依上司的指示行事7. 不要在背地说上层主管的闲语(三)、避开让上司感到困扰的行为1. 力求在工作中能说能做2. 不可成为去处不明的人3. 提出问题要选择时机4. 学会勤于报告5. 当说则说,不当说绝对不可说6. 实绩加上表现能力7. 学会把握上司的期望8. 设法消除与上司的心理距离9. 尝试以自己的表现弥补上司的不足(四)、获得认可的具体方法q 理由正当未必行得通q 切忌突然提出意见或建议q 让

4、上司也表示意见q 至少要准备三个腹案q 重复上司说的话q 使第三者作证(五)、难为上司容纳的五种类型的下属1. 敬而远之型2. 我行我素型3. 自我推销型4. 持批评态度型5. 锋芒毕露型(六)、建立良好人际关系1、用心,而不是用脑。2、希望别人怎样待我,我就怎样去待别人。3、做对方认为重要的,而不是自己认为重要的。4、看人的优点,与别人的优点相处。5、真诚地赞赏他人。6、世上绝无愚蠢的人。(七)、高效团队的特征1、对目标的关注2、开放的沟通3、有效的工作流程4、相互信任和尊重5、灵活和适应6、尊重差异化7、持续的学习8、共享的领导第四讲:中层管理者时间概念的培养时间管理(一)、什么是时间管理

5、1、时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。2、时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。(二)、时间管理的基本原则1、充分利用时间 如果想要成功的配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的。 2、排定处理顺序 3、分派工作4、分配时间 5、排定时间表 (三)、会见的时间管理(四)、会议的时间管理第五讲:如何指导、激励你的员工(一)、物质激励要有效 (二)、精神激励要加强 (三)、建立先进科学的绩效评估体系 (四)、 知识员工的培训要重视 第六讲:如何做好授权 一、授权原则 1、被授权者要能达到所授权工作的能力与

6、品行。 2、授权必须明确职责范围及权限。 3、制定明确的作业规范,制约滥用权利的行为。 4、授权前,对被授权者施与职前的训练和协助。 二、授权的要决 三、授权诀窍 四、如何选择被受权的人 第七讲:如何让沟通成为你的专长一、向下沟通常见问题1、 习惯与单向沟通2、 对下属缺乏了解3、 不注意倾听4、 工作方法单一5、 沟通方式不当6、 重反面刺激、轻正面激励二、解决问题的方法(一) 了解你的下属1、 善于察言观色2、 设计专项调查表调查:员工对上级的情感需求对一家星级饭店的调查发现,对员工对上级的情感需求有以下几点:第一, 偶尔拍拍我的后背。第二, 多听听我说话。第三, 别总逼我。第四, 让我提

7、点建议。第五, 偶尔笑一笑。第六, 问问我的感受。第七, 别那么冷漠对我。第八, 对我的工作多看两眼。第九, 别总向我证明你有多聪明。当这个调查报告出来,几乎出乎所有饭店管理者的意料。3、 经常与手下员工保持联系(二) 注意双向沟通 1、重视沟通的双向性 2、要学会倾听 3、让员工参与 4、给下属提供各种沟通的渠道:(1)班前会、班后会。(2)走动管理,多与员工接触。(3)开设员工洽谈会。(4)设建议箱。(三) 营造良好的氛围1、 关心员工案例一、没有吃完的牛排案例二、餐具摔破了2、 增进相互理解(1) 学会换位思考案例:如此沟通(2) 进行交叉培训(四) 有效下达工作指令1、 工作指令要明确

8、、清楚和完整 “5h1w”2、 尽可能避免用命令的方式3、 尊重下属,使下属积极接受工作指令4、 尽可能用培训的方式下达工作指令5、 注意获取反馈6、 给下属获取更大的自主权7、 给予适当支持与帮助(五) 赞扬下级的方法1、 让员工知道你赏识他们2、 赞扬的态度要真诚3、 赞扬的内容要具体4、 注意赞扬的场合5、 适当运用间接赞美的技巧6、 不要又奖又罚7、 及时赞扬(六) 批评下级的技巧1、 尊重客观事实2、 以赞成的赞美作开头3、 谈论行为不谈论个性(对事不对人)4、 勿伤害下属的自尊与自信5、 讲究方式方法6、 选择适当的场所、恰当的时间7、 一次只提出一个批评意见8、 友好地结束批评第

9、八讲:员工管理一、酒店员工流失的原因和应对的措施:目前酒店服务员流动大的原因在于(一)、新员工在就职后90天内离职的主要原因有以下四种: 1、工作任务交待不清 2、工作压力过大 3、不能融合到组织文化和信息网络中 4、与直接主管关系紧张 酒店在哪些方面影响着新员工产生现实冲击呢?第一、酒店忽略新员工的第一感受。第二、酒店错误地欢迎新员工。第三、酒店对新员工不够重视。第四、酒店随意变更新员工的工种或工作内容。第五、酒店对工作岗位描述不清,新员工工作压力过大。第六、酒店人际关系复杂。第七、酒店的文化和价值观冲突。第八、酒店分配给新员工的最初工作缺乏意义和挑战性。第九、酒店对新员工缺少要求。 要避免

10、目前酒店的管理人员在“欢迎”新员工时常犯的错误。应遵守下列红地毯待遇指导原则: 报到前的准备工作: 企业和部门资料的准备: 二、为何老服务员今天在这,明天在那?1、辛苦又受气待遇却较低2、酒店不诚信伤了员工心三、如何控制酒店员工流失1、有效地管理员工流失2、控制酒店人流失策略3、值得反思的种种问题四、培养忠诚快乐的员工(一)、什么是快乐工作?“快乐工作”应该有三项内涵:1、快乐工作是指员工和员工之间、员工和管理层之间融洽相处,工作环境和谐。2、酒店制度应当人性化而非等级化,要在酒店内部创造一个平等相处的工作环境,员工面对决策层时可以自由地表达自己的思想。3、要为员工设计良好的职业规划,使他们与

11、酒店一起成长,让“努力工作”成为他们自发自愿的行为,从而上升为“快乐工作”。(二)、你的员工快乐吗?1、经理人常常问员工:“工作愉快吗?” 2、发现员工不快乐,怎么办?3、把员工当作一个完整人来看待。4、全面地认识员工,挖掘出员工的更多潜力,促使他们在工作中发挥各种能力和特长。 5、持续尝试最好的工作方式。(三)、让员工快乐地工作1、变领导为引导2、将工作变得有趣3、由“厌业”到“乐业” 4、帮助他们完成任务5、消除不安因素6、让每个员工都感到命运掌握在自己的手中7、快乐为王“三乐”的文化氛围:“顾客快乐、员工快乐、股东快乐。8、快乐维权(1)、建立“员工特殊法庭”(2)、组织员工到酒店内部网

12、上以不记名投票的方式评价上级对他们的管理,进行满意度调查。3、总经理邀请基层员工共进午餐,在一种宽松的氛围中与员工双向交流,通过沟通发现并解决问题。9、快乐桥梁制定“三会”制度,即“朝会”、“恳谈会”和“信息员例会”。10、激励的氛围- 给你的新员工一句赞美- 替员工取信,亲自送给他们- 给心情不好的员工一份不署名的小礼物- 给支援你的单位送一份谢礼- 给员工打个电话,告诉他你欣赏他(她)做事的方法- 送员工一本他(她)喜欢的书籍、杂志- 外出午餐时,带一份冰激凌给值班的员工11、“家”的温馨12、让员工看到未来四、快乐的员工带来满意的客人 六、酒店人性化管理六要求1、 管理者应有亲和力2 、

13、界定好严格与善待的尺度3 、放权4 、透明激励机制5、给员工更多活动空间6 、和员工交朋友怎样做好酒店管理(领班)一、“管理”的含义管理:是通过计划、组织、领导和控制工作的过程,协调所有资源的配置与利用,达到组织目标。其中计划、组织、领导的基本概述为:计划:决定管理目标,规定实现目标的途径和方法的管理组织:对生产经营活动或工作进行合理的分工和协调合理配置和使用资源,正确处理人们相互关系的一种管理领导:是一个人向其他人施加影响力的过程叫领导,领导者:也就是施加影响力的人称为领导者(为了达成目标,而指导他人得动影响他人行为)领导的作用:在于诱导或劝说所有的下属以其最大的努力,自觉地为实现组织的目标作出贡献,领导是管理的一种职能,是管理工作的一个重要方面,有效地进行领导的本领,只是作为一名有效管理者必

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