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1、类别名称XXXXXXXX公司数据标准化管理体系和办法编号总页数70版次V1.0页次11首次实施日期1 目的为进一步规范XXXX主数据管理的组织、职责、方法和流程，保证主数据管理实现科学、规范、唯一、准确的目标，并且明确相关人员责任，提高工作效率，确保数据质量，实现可靠控制，有效降低风险，按照XXXX信息标准化的要求和规定，制定本制度。2 适用范围本制度适用XXXXXXXXXXXX有限公司。3 参考文件XXXX能源集团数据标准化管理体系。4 名词定义无。5 权责5.1 制定责任制 定审 核批 准XXXXXXXXX5.2 实施责任详见章节6.3“数据标准化管理组织及岗位职责设计”中的要求。6 内容
2、6.1 前言6.1.1 主数据简介主数据是系统间共享数据，它是系统间信息交换的基准。主数据管理目标是使各系统在获取基准数据时，能够保证数据是最新的、一致的、准确的，能够实时进行各系统间数据验证。对于ERP系统客户，供应商，物料，BOM，生产工艺、产品，财务会计科目、银行等都应该是最基础的数据，它是在进行企业业务架构分析中发现的核心业务对象，或者讲主数据是企业已经存在的涉及到价值链核心业务流程的各个IT系统的基础数据。6.1.2 缺乏主数据管理造成的最大问题企业缺乏主数据管理造成的最大问题就是完整性和一致性，有些是本身主数据不完整或缺失，有些则是主数据在多个系统中存在拷贝和更新，导致数据不一致。
3、6.1.3 引起主数据问题的重要因素引起主数据问题的重要因素是信息分布零散、没有统一管理、缺乏数据有效性及合理性验证。6.2 主数据管理的功能和内容6.2.1 主数据管理的主要功能1) 制定整个公司范围内共同遵循的一致且权威的数据标准。新建系统依照该标准建设，现有系统分阶段升级改进，最终公司只有一套统一的数据标准。2) 清除因缺乏全局标准而导致的数据质量较差的问题，快速获取高质量的全局数据成为现实。3) 依据主数据标准，系统快速整合各部门的关键数据。4) 统一各部门之间的数据标准后，开辟部门间数据信息共享的“高速公路”，整体信息化水准进一步提升。6.2.2 主数据管理的主要内容1) 规范数据标
4、准l 定数据来源规范主数据的唯一出处。l 定数据结构规范主数据的属性，编码规则、编码构成。详细参照一下文档：备品备件数据搜集_供应部_20170220.xlsXXXXERP项目_MG_双周工作计划_FICO_201701101.xlsXXXX供应商主数据清单20170214.xlsl 定数据规则约定数据之间的关联关系。2) 规范服务标准l 规范接口规范约定接口生产者、消费者、接口名称、参数。l 规范数据格式规定数据标准格式，综合考虑XXXXERP和集团ERP在数据格式方面的关系。3) 规范管理标准l 规范流程规范主数据的申请、变更、修改流程。l 规范岗位职责定义流程活动参与者的岗位职责。6.3
5、 数据标准化管理组织及岗位职责设计6.3.1 数据标准化管理组织结构设计XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织由XXXXXXXXXXXX有限公司信息化标准委员会直接领导，设立数据标准管理办公室、财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组、技术支持组；所属部门设立相应的财务数据管理员、物料数据管理员、营销数据管理员、研发数据管理员、人力数据管理员和技术支持管理员。XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织结构请参考下一页。6.3.2 数据标准化岗位职责设计1) 信息化标准委员会委员会主任：董事长。委员会副主任：常务副总。委员会主要职责如下： 审定XXXX主数据
6、管理的策略和方针； 审定XXXX主数据管理的发展战略； 审定XXXX主数据管理的有关规定和技术标准； 研究决定主数据管理工作中的重大事项。2) 数据标准管理办公室管理办公室主任：XXXXXXXXX。管理办公室副主任：XXXXXXXXX。管理办公室组员：XXXXXXXXX。管理办公室主要职责如下： 负责制订XXXX主数据管理发展规划； 负责组织制订XXXX主数据管理制度、流程及工作标准； 负责组织提出主数据组织机构优化调整方案，拟订相关岗位职责； 负责组织和协调各部门的工作关系； 负责协调解决主数据管理过程中出现的重大问题； XXXX数据标准化管理体系负责协调解决主数据管理过程中所需的资源，为主
7、数据管理提供支持； 负责对各部门的主数据管理及业务工作进行监督，并组织开展定期检查。3) XXXX数据组XXXX根据主数据管理业务设立财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组，技术支持组。l 财务数据组责任部门：XXXX财务部。管理范畴：财务主数据（会计科目主数据、非销售相关客户主数据、非采购供应商主数据、银行主数据、资产主数据、成本中心主数据、统计指标主数据、内部订单主数据、利润中心主数据）组成人员：由XXXX财务部相关人员构成，设置兼职财务数据管理员 1 人。财务数据组主要职责如下： 负责组织、制定财务主数据的规则和模板； 定期组织对XXXX财务主数据标准的讨论、修订和发
8、布； 负责参与XXXX财务主数据的相关标准化建设； 根据XXXX需求和发展对财务主数据标准提出变更和修订意见； 负责XXXX财务主数据维护维护的解释和宣贯； 负责XXXX财务主数据的更新发布； 定期组织对现行财务主数据进行清理和标准化工作，保证数据质量。l 物料数据组责任部门：XXXX供应部。管理范畴：物料主数据（供应商主数据、采购价格维护、询报价、新供应商开发）。组成人员：由XXXX供应部相关人员构成，设置物料数据管理员1人。物料数据组主要职责如下： 负责在MES和SAP系统中创建物料编码、维护物料的基本属性； 负责物料分类及模板变更和主数据编码的审批； 负责根据XXXX业务需求和发展对物料
9、分类及模板提出变更和修订意见； 组织讨论制定物料分类规则、属性模板等标准； 负责指导XXXX物料分类及模板的相关标准化建设，定期组织修订、发布XXXX物料主数据的现行标准； 负责定期组织完成对现用物料分类和物料明细数据的清理工作； 负责统筹协调物料主数据管理工作，制定管理办法；兼职人员负责协助管理、定期反馈意见； 负责XXXX物料分类及模板的业务解释和宣贯； 负责物料属性数据填写格式和数据完整性的审核； 负责物料基本属性数据变更申请的数据格式及完整性的审核； 负责统筹协调物料主数据管理工作，制定管理办法； 定期组织对现用物料主数据进行清理和标准化，保证数据质量； 负责物料主数据的最终审批。l
10、营销数据组责任部门： XXXX市场营销中心。管理范畴：营销主数据（客户主数据维护、客户主数据冻结解冻、价格主数据维护、客户信用额度主数据维护）。组成人员：由XXXX市场营销中心相关人员构成，设置兼职营销数据管理员1人。营销数据组主要职责如下： 负责组织完成XXXX营销主数据模板的编制、修订和发布； 负责指导XXXX产品、客户分类及模板的相关标准化建设； 负责组织对XXXX现行营销产品、客户标准的讨论、修订和发布； 负责XXXX产品、营销客户和营销供应商主数据基本信息的审核和发布； 定期组织对现有产品、营销客户和营销供应商主数据进行清理和标准化，保证数据质量； 负责营销主数据的最终审批。l 研发
11、数据组责任部门： XXXX研发中心。管理范畴：研发主数据（物料主数据维护、研发作业及BOM维护、工艺路线维护、工作中心维护）。组成人员：由XXXX市场研发中心相关人员构成，设置研发数据管理员1人。研发数据组主要职责如下： 负责组织完成XXXX研发主数据模板的编制、修订和发布； 负责指导XXXX物料编码、分类、BOM、工艺路线、工作重心及模板的相关标准化建设； 负责组织对XXXX现行研发主数据的讨论、修订和发布； 负责XXXX研发主数据基本信息的审核和发布； 定期组织对现有研发主数据进行清理和标准化，保证数据质量； 负责研发主数据的最终审批。l 人力数据组责任部门：人力资源部。管理范畴：人力主数
12、据（岗位、员工、福利、薪酬、合同等主数据）。组成人员：由人力资源部相关人员构成，设置人力数据管理员 1 人。人力数据组主要职责如下： 负责组织完成人员、组织机构主数据的分类规则、属性模板的制定，定期组织对现行数据标准的讨论、修订、发布； 监督、落实XXXX人员、组织机构主数据使用情况； 负责指导XXXX人员、组织机构主数据的相关标准化建设； 根据XXXX业务需求和发展对人员、组织机构主数据提出变更和修订意见； 负责XXXX人员、组织机构主数据的业务解释和宣贯； 负责XXXX人员、组织机构主数据的更新发布。l 技术支持组责任部门：XXXX信息科。管理范畴：主数据管理技术支持。组成人员：由XXXX
13、信息科相关人员构成，设置管理员 1 人。技术支持组主要职责如下： 参与主数据管理平台与XXXX业务集成方案讨论、制定，并根据确定的集成方案进行开发、测试等工作； 负责主数据管理平台应用的日常维护、管理和监控； 解决主数据管理系统与业务、其他业务系统集成过程中出现的技术问题； 对财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组和人力数据组提供支持。4) 数据管理员各数据组配置数据管理员以配合和执行数据组的工作安排，负责数据申请并进行初步审核。根据组织设置，各数据组分别设置对应的主数据管理员，包括财务数据管理员、物料数据管理员、营销数据管理员、研发数据管理员、人力数据管理员以及技术支持管理员。l 财
14、务数据管理员责任部门：财务部管理范畴：财务主数据（会计科目主数据、非销售相关客户主数据、非采购供应商主数据、银行主数据、资产主数据、成本中心主数据、统计指标主数据、内部订单主数据、利润中心主数据）维护。组成人员：财务主数据管理员 1 人； 财务数据管理员主要职责如下： 填写财务主数据维护申请表，提交领导审批； 根据财务主数据申请表的审批意见，在业务系统中扩展财务主数据的业务属性，并将财务主数据的维护结果通知相关需求部门。 监督、落实财务主数据在各部门的应用情况； 配合XXXX财务主数据的相关标准化建设； 接收、执行财务主数据管理标准。l 物料数据管理员责任部门：供应部。管理范畴：物料管理主数据
15、（供应商主数据、采购价格维护、询报价、新供应商开发）。组成人员：物料数据管理员 1 人； 物料数据管理员主要职责如下： 填写物料主数据维护申请表，提交领导审批； 根据物料主数据申请表的审批意见，在业务系统中扩展物料主数据的业务属性，并将物料主数据的维护结果通知相关需求部门。 配合XXXX物料主数据的相关标准化建设； 接收、执行物料主数据管理标准； 配合定期物料分类和物料明细主数据的清理工作。l 营销数据管理员责任部门：XXXX市场营销中心。管理范畴：营销主数据（客户主数据维护、客户主数据冻结解冻、价格主数据维护、客户信用额度主数据维护）。组成人员：由XXXX市场营销中心相关人员构成，设置兼职营销数据管理员1人。营销数据管理员主要职责如下： 配合XXX
