project2007实用培训教程

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1、 Austar Promotes Industry Advancement 动力工程部动力工程部- -胡士光胡士光 Project2007 Project2007 实例培训教程实例培训教程 1 目录目录 Project 2007的使用现状 项目进度管理 项目管理实例-地下管道施工 工作结构分解码（WBS） 输入任务 输入工期 建立工序之间的逻辑关系 输入资源 项目计划文件的格式设置 优化进度计划 2 Project 2007Project 2007的使用现状的使用现状 据美国著名的财富杂志预测，项目经理将成为21世纪年轻人 首选的职业。如今的项目经理早已不再仅仅指建筑工程的施工经理， 项目

2、管理已成为全球管理的新热点。各行各业都开始利用项目管理的 理念和技巧来提高工作效率和工作的可控制性。那么，究竟什么是项 目，什么又是项目管理，本教程主要讲解项目的时间控制模块。 Project 2007 是世界上最受欢迎的项目管理软件，代表着 Microsoft公司在项目管理产品领域的一个新的里程碑。国内许多企 事业单位已经开始部署Microsoft Project 2007，也有越来越多的项 目管理培训将Microsoft Project列为必修课程。 3 项目进度管理项目进度管理 项目 一项独特的任务 用来实现特定的结果 需要各种资源 有时间的限制，有严格的截止日期 项目进度管理 关注项

3、目工期的实现 通过事先将整个项目划分成一系列工作任务，并合理安排任务之 间的工作逻辑关系，来保证总工期的实现 将以上信息编辑成一个文件-进度计划表，以指导项目开始后的实 践工作 Project 2007是编辑这样文件的辅助管理软件 4 5 项目管理实例项目管理实例- -地下管道施工地下管道施工 6 在建立一个项目计划之前，首先建立项目分解结构图WBS，需要计划工程细节， 确定那些事情要做。也就是将一个项目划分成一系列的工作任务。工作任务划分 时要考虑以下问题： 1.工作任务要符合项目本身的行业特点，分部分项的思路可以参考 2.考虑完成工作任务的主体 3.工作任务按层级划分，project支

4、持10个层级 项目培训1.mpp 4.工作任务划分的粗细考虑项目的大小，项目的工期长短 5.工作任务划分与项目管理中的角色相关 一级进度计划网络图 二级进度计划网络图 三级进度计划网络图 例如：通风管道安装-业主控制进度计划图-1工作任务-而在施工方进度计划图- 进一步细化为制作，清洁，吊架制作安装，管道安装，保温等等多个工作任 务。 建立项目分解结构图建立项目分解结构图 WBSWBS（Work Breakdown Structure) Work Breakdown Structure) 7 1.0地下管道施工项目 2.1土建工程2.2管道工程 2.1.1 土方 开挖 2.1.2 管沟结 构

5、施工 2.1.3 土方 回填 2.2.1 管道 安装 2.2.2 防腐 保温 项目分解结构图项目分解结构图 WBSWBS码实例码实例 8 项目分解结构图项目分解结构图 WBSWBS码实例码实例 1. 地下管道施工分解结构项目培训2.mpp 2. 膜扩产项目分解结构 projectproject managament膜扩产时间计划.mpp 1.每道工作任务完成的标准是可以衡量的，有明确的输出结果； 2.任务有明确的承担主体； 3.任务的结束时间可以明确界定； 4.任务工期的长短与项目的大小，可以控制的程度相适宜，能及时发现偏差， 及时纠正； 5.增加一些容易忽略的工作任务，尽可能的考虑细节，

6、制定计划时，任务考 虑得越周到，计划执行时越能减少偏差的发生。杜绝在项目管理中经常发 生的“不是驴不走，就是磨不转”。做到前道工序推动后道工序。例如： 图纸到达，设备预付款支付，设备提货款申请，材料到货，供应商到达现 场等； 6.特别注意跨部门工作任务的衔接，以便今后及时提醒跨部门开始工作，也 可以考核工作流程在每个环节的处理时间，跨部门推动工作，例如：URS提 交动力工程部，采购申请提交采购部，付款申请提交财务部，供应商评审 提交动力工程部； 7.建立适当的里程碑节点工序；就是0工作日工序。 8.任务名称符合行业特点，清晰，易懂； 9 项目分解结构图项目分解结构图 WBSWBS码编写技巧码编

7、写技巧 10 项目分解结构图项目分解结构图 WBSWBS码练习题码练习题 1. 工程项目类：制冷系统安装调试 2. 采购类：订购一台设备 3. 研发类：新型给料机开发 4. 活动类:组织一次团队建设 5. 其它类：自定题目 输入任务输入任务 建立计划的第一步是输入任务。将划分好的工作任务输入 Microsoft Project，与电子表格一样。自动安排缺省工期为1工作日。 输入任务输入任务 1.在任务名称区,键入任务名称。 2.单击回车按钮。 删除任务删除任务 1.在计划表中选定你要删除的任务。 2.从“编辑”菜单，选择“删除任务”项。 插入任务插入任务 1.选择要插入任务的后续任务 2.

8、从“插入”菜单，选择“插入新任务”项 概念：前置任务，后续任务概念：前置任务，后续任务 支持从支持从Word,ExcelWord,Excel复制，粘贴文本。复制，粘贴文本。项目培训项目培训2.mpp2.mpp 11 练习输入任务练习输入任务 1.工程项目类：制冷系统安装调试 2.采购类：订购一台设备 3.研发类：新型给料机开发 4.活动类:组织一次团队建设 5.其它类：自定题目 12 计划表的组织计划表的组织 当你输入任务，下一步就是计划表的组织了。Microsoft Project使用一个层次有序的 结构表来组织计划，这样使得你的计划结构非常清晰，便于管理。在Microsoft Proj

9、ect里将任务首先划分为父任务和子任务，父任务由若干子任务组成，如果我们将 地基处理作为一个父任务，那么开挖，垫层，砌基就是其子任务。父任务是我们编写 计划的控制线路，在Microsoft Project中用粗体字表示。子任务位于基本任务之下， 其位置比较基本任务要缩进。父任务的工期是它所包含的子任务的工期之和。 降级任务 1.选定你要降级的任务。 2.单击格式工具条中的缩进按钮。项目培训2.mpp 升级任务 1.选定你要升级的任务。 2.单击格式工具条中的突出按钮。 概念：父任务，子任务概念：父任务，子任务 工具栏：显示子任务，隐藏子任务，显示。工具栏：显示子任务，隐藏子任务，显示。项目培训

10、项目培训3.mpp3.mpp 13 14 计划表的组织练习计划表的组织练习 输入工期输入工期 任务输完后，你将需要在工期区为每个任务输入工期。你要估计完成每个 任务需要完成多长时间。Microsoft Project使用标准日历计算工期，标准日 历规定工作时间为从星期一到星期五，早晨8：00到下午5：00。周末不计入 工作时间。如果你的工作时间与标准日历不同，你可以规定自己的工作时间。 使用带字母的一组数字代表工期，缺省工期为一天(1d),其它还可使用月（mo) 星期(w),小时(h),分钟(m)。如果一个任务的工期是零，那么这个任务就叫里 程碑。你可以使用里程碑来代表计划中的重要事件，里

11、程碑在条形图中用 “”来表示，其位于任务开始的那一天。 输入工期 1. 选定任务选定工期区。 2. 键入一组代表工期的数字，其后跟代表工期的字母缩写。或点击上下的箭头 输入工期。 3. 默认的工期为工作日，1个工作日是8工时，周六日休息。 项目培训4.mpp 15 若要为任务指定 24 小时制工期，请在时间单位前键入 e。例如，若要指定 3 天的 24 小时制工期，请键入 3ed。 5d=5工作日 5ed=5天(周六日工作） 48h=48工时=6工作日 48eh=48小时=2天 若要标明此新工期是估计值，请在其后面键入一个问号。 更改工作时间 1. 行政日历 2. 标准（项目日历） 3. 项

12、目进度管理的常规做法，1工作日=8小时，周六日工作 4. 新建建立多个日历，用于不同的资源 5. 选项周一开始 16 更改工作时间更改工作时间 17 为你的计划的任务输入工期为你的计划的任务输入工期 链接任务链接任务 当你将任务输入并组织好后，下一步的工作就是链接任务，建立任务之 间的相互关系，计算出完成本工程需要多长时间。根据任务推进的先后顺序， 任务又可划分为前置任务和后继任务，为了下一道任务的开始必须首先开始 或者完成的任务就叫前置任务。在上一道任务开始或完成的基础上才能开始 的任务就叫后继任务。链接任务时，首先在一个基本任务里，链接子任务， 然后再链接基本任务。 建立任务关系 1.

13、 在计划表内，选定你要链接的两个任务。 2. 单击基本工具条的链接任务按钮。 移去任务关系 1. 在计划表内，选定你要链接的两个任务。 2. 单击基本工具条的不链接任务按钮。 链接非连续的两个任务项目培训5.mpp ctrl+ 鼠标选择 18 建立逻辑关系建立逻辑关系- -优化工期优化工期 检查目前的工作：项目-项目信息项目培训5.mpp 开始日期，完成日期 完成-开始FS,，任务A结束，任务B开始，项目计划中最常用的逻辑关系 开始-开始SS，任务A开始，任务B同时开始 完成-完成FF，任务A完成，任务B完成 开始-完成SF，任务A开始，任务B完成 定义延隔时间 正时间 负时间项目培训6.m

14、pp 19 任务的限制类型任务的限制类型 为了使日程排定具有最大的灵活性，建议您允许 Microsoft Office Project 2007 根据所输入的工期和任务相关性计算任务的开始和完成 日期。但是，如果有事件日期等不可避免的限制 ，可以为任务设置特 定的开始或完成日期。 任务的限制类型 1.必须开始于 2.必须完成于 3.不得晚于开始 4.不得晚于完成 5.不得早于 开始 6.不得早于完成 7.越晚越好 8.越早越好（最常用的缺省设置） 项目培训6.mpp 20 21 任务逻辑关系链接练习任务逻辑关系链接练习 为任务安排资源为任务安排资源 在Microsoft Project里

15、，资源是指完成工 程工作的人员和设备。当你的工程项目计 划由许多人来完成时，为每一道任务安排 明确的人员，你会发现这样做非常有效。 你的资源就是你的员工。安排人员到每一 个任务，你可以跟踪每一个员工的工作， 并可以在任何时候知道谁对那一个任务负 责。 项目培训7.mpp 22 23 安排资源练习安排资源练习 格式设置格式设置 现在你已经输入了任务、工期，链接了任务并为每一 个任务输入了资源，你有了一个初步的计划。现在该做的 就是评价你的计划了。首先要检测计划的完成时间。计划 的完成时间可以在基本信息对话框内找到。这时你会发现 任务条形图溢出屏幕。可以通过视图调整条形图的显示比 例，使整个条形图显示在屏幕范围内。 显示整个项