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1、烟台啤酒朝日有限公司组织设计报告 (草稿),北大纵横管理咨询公司 二00四年六月,导读,公司组织现状,组织调整原则,讨论方案,最终方案,调整原则,主要措施,定性方案,近、中期变革方案,近、中期最终方案,部门设置,部门设置现状,岗位设置现状与未来,销售部,营销服务部,审计部,企业管理部,营销财务,行政管理部,经营层,董事会,物资部,生产技术部,人力资源部,财务部,技术中心,市场综合,总经办,市场部,生产模块,分公司经销处财务,营销模块,毕节 工厂,营销财务,一厂财务,二厂财务,东营工厂,第一工厂,第二工厂,职能管理模块,组织结构简图,企业价值链,企业战略,公司组织现状,总经理,营销副总,生产副总
2、,党委副书记,生产本部,技术中心,总经办,政工部,管理本部,审计部,营销本部,财务本部,总会计师,副总,高级职员,本部内部门设置,第 二 工 厂,生产本部,人 力 资 源 部,企 业 管 理 部,行 政 管 理 部,财 务 部,物 资 部,生 产 技 术 部,市 场 部,营 销 管 理 部,销 售 部,营 销 财 务 部,财务本部,营销本部,第 一 工 厂,一 厂 财 务,分支机构财务,管理本部,营 销 服 务 部,清 欠 办 公 室,广 告 部,车 队,二 厂 财 务,营 销 财 务,一厂现状,一厂厂长,生产副厂长,设备副厂长,工会主席,包装车间,设备科,动力车间,物资科,财务科,厂办,行政
3、管理,生产科,成品库,酿造车间,技术科,二厂现状,二厂厂长,生产副厂长,设备副厂长,财务副厂长,工会副主席,销售副厂长,制麦车间,包装车间,设备科,动力车间,销售科,瓶场,物资科,财务科,厂办,总务,安保科,生产科,成品库,酿造车间,技术科,销售部现状,销售部部长,分公司经理,销售主管,文员,保管,推广员,统计,办事处经理,代办经理,副经理,副经理,会计,出纳,销售主管,推广员,代办助理,分公司5区,办事处13区,代办处,副部长,督导科长,计划科长,督导员,计划员,招商部,市场开发部,四区营业部,生啤业务部,本次组织调整原则,1、集权与分权 民主决策、分级授权、透明化监管 2、集约与粗放 向集
4、约化管理过度 逐步强化清晰化管理七条线 (全面预算管理线、营销管理线、生产计划管理线、采购仓储管理线、财务管理线、人力资源管理线、企业文化管理线) 压缩管理层级、加大管理幅度 财务管理：统一管理、服务领先、预算监管 3、战略相关性 强化战略相关部门职能 弱化战略相关度低的部门,本次组织调整主要措施,取消本部 取消不当设置部门 合并相关联部门职能 取消不当设置的副职 取消不当设置的层级 取消不当设置岗位 增设与战略相关的部门 增设与战略相关岗位 一厂二厂组织部门同构设置,讨论方案一(集约),总经理,营销副总,生产副总,管理副总,技术副总,财务副总,市场部,渠道管理部,生产技术部,采购部,一厂,二
5、厂,企管部,人力资源部,综合办公室,技术中心,财务部,党群办,审计部,营销服务部,厂长,生产副厂长,工会主席,包装车间,设备科,动力车间,综合办公室,生产科,成品库,酿造车间,技术科,制麦车间,渠道部长,渠道副部长,办事处,计划员,督导员,代办处,分公司,讨论方案二(强化营销),总经理,营销副总,生产副总,管理副总,技术副总,财务副总,市场规划部,促销广告部,生产质量部,采购部,一厂,二厂,企管部,人力资源部,综合办公室,技术中心,财务部,党群办,审计部,渠道拓展部,厂长,生产副厂长,工会主席,包装车间,设备科,动力车间,综合办公室,生产科,成品库,酿造车间,技术科,制麦车间,渠道部长,渠道副
6、部长,办事处,计划员,督导员,代办处,分公司,渠道管理部,新产品部,营销服务部,讨论方案三(强化分权),总经理,营销副总,生产副总,管理副总,研发副总,财务副总,市场部,营销管理部,一厂,二厂,企管部,人力资源部,综合办,技术中心,财务部,党群办,审计部,客户服务部,渠道部,营销财务部,物资生产部,厂长,生产副厂长,设备副厂长,财务副厂长,工会副主席,制麦车间,包装车间,设备科,动力车间,物资科,财务科,厂办,总务,生产科,成品库,酿造车间,技术科,渠道部长,渠道副部长,办事处,计划员,督导员,代办处,分公司,近期讨论方案(2-3年内),总经理,营销副总,生产副总,管理副总,研发副总,财务副总
7、,市场部,一厂,二厂,人力资源部,综合办,技术中心,财务部,党群办,审计部,营销服务部,渠道部,营销财务部,物资生产部,渠道部长,渠道副部长,办事处,计划员,督导员,代办处,分公司,厂长,生产副厂长,工会主席,包装车间,动力车间,综合办公室,生产设备科,物资科,酿造车间,技术科,制麦车间,财务科,近期最终方案,总经理,营销副总,生产副总,党委副书记,研发副总,总会计师,渠道拓展部,一厂,二厂,企管信息部,综合办公室,技术中心,财务部,工会,营销服务部,销售管理部,营销财务部,物资生产部,销售管理部部长,副部长,办事处,计划员,统计员,代办处,分公司,厂长,副厂长,副厂长兼工会主席,包装车间,动
8、力车间,行政办公室,生产技术科,瓶场,酿造车间,物资设备科,制麦车间,总务,市场部,人力资源部,生产财务科,营销财务部,生产财务科,文员,绩效考核,中期最终方案 (3年后),总经理,营销副总,生产副总,总会计师,市场规划部,促销广告部,计划质量部,采购部,一厂,二厂,企划部,人力资源部,综合办公室,技术研发部,财务部,工会,渠道拓展部,厂长,生产副厂长,工会主席,包装车间,动力车间,综合办公室,生产技术科,物资设备科,酿造车间,制麦车间,渠道部长,渠道副部长,办事处,计划员,统计员,代办处,分公司,渠道管理部,新产品部,营销服务部,党委副书记,瓶场,文员,绩效考核,方案调整成果总结,公司机关由
9、4本部和4部门，合计4 个本部、20个部门经合并现有13个部门 营销相关部门由八部门压缩到三部门，细分了一个部门，最终为四个部门 生产相关部门合并了两个部门 管理相关部门合并了两个部门 生产厂级领导由5 岗降为2岗 生产厂由15个科室经合并转移减少到8个科室 岗位数量由调查时的455岗，精减到需进行岗位评价的只有不足200岗,市场部岗位设置目前,产品项目副经理,高档酒管理副经理,市场资讯,市场促销,部门经理,岗位级别及编制,目前,职责,培训,统计与内勤,项目管理,负责市场信息收集、汇总、分析，负责品牌发展与传播、市场策划、促销管理、新产品开拓、市场营销培训等工作 。 负责市场资讯收集和规划 负
10、责促销规划和组织 负责新产品市场开拓 负责本部营销培训,市场、财务、人力资源需评价岗位：28,广告部岗位设置目前,职责,目前,副部长,副部长,部门经理,岗位级别及编制,宣传影像员,负责促销组织执行、广告与传播计划执行。 负责促销活动的组织执行 负责广告和传播计划执行 负责公司对外宣传 负责影像管理,未来：取消此部门，相应职能并入市场部。,市场部岗位设置建议,岗位级别及编制,职责,负责市场信息收集、汇总、分析，负责品牌发展与传播，负责市场策划、促销管理、新产品开拓等 1、审核及报批市场企划方案 2、监督企划方案的执行 3、负责品牌与广告的规划 4、负责广告计划的督导执行 4、负责市场资讯收集与分
11、析 5、负责新产品的市场开发 6、负责市场数据的统计分析 7、负责促销品的采购管理,新产品项目经理1,高档酒项目经理1,市场资讯1,促销企划2,部门经理1,广告管理1,需评价岗位：经理、项目经理2、市场资讯、促销企划、促销执行、统计分析、广告管理 8,促销执行1,营销销售部岗位设置目前,岗位级别及编制,目前,职责：,共6个岗,营销服务部是负责销售部完成销量任务、保证销售通路畅通、开拓新市场、新通路的部门 负责制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划 完成公司销售任务，负责分解目标并督导实施 主持研究和探索各类市场的通路运做模式 负责拓展外埠招商类目标新市场 安排经销商培训、沟通、月度考核、淘汰
12、工作 督导分管市场的货款回收工作 分管驻外机构的业务督导与考核工作,副部长 2,营销销售部部长 1,督导科长1,市场开发部经理1,招商部经理1,生啤业务部经理1,经销处经理1,分公司经理3,办事处主任13,计划科长 1,四区营业部经理 1,督导员 1,计划员 1,分公司经理,代办处主任,仓库保管员,会计出纳,推广员,促销员,推广主管,促销主管,文员,渠道拓展部岗位设置建议,未来,渠道拓展部部长 1,终端拓展岗 1,分销商拓展岗 1,渠道规划岗 1,职责：,营销拓展部是是负责公司新市场与新经销渠道开拓工作的部门 负责销售的多渠道规划工作 主持研究和探索扩张类市场的通路运做模式 负责所属扩张类市场
13、的销售终端的选择与商务洽谈 负责所属扩张类市场的分销商的选择与商务洽谈,渠道规划岗,分销商拓展岗,终端拓展岗,负责新市场的渠道策略研究 负责新市场的分销商和销售终端的布点规划 负责分销商和销售终端的合同档案管理 负责分销商拓展岗和销售终端岗的内勤工作,收集分销商信息 负责分销商的调查、评价、选择 负责与分销商的商务洽谈 负责与分销商签订合同 负责分销商的管理移交,收集销售终端信息 负责销售终端的调查、评价、选择 负责与销售终端的商务洽谈 负责与销售终端签订合同 负责销售终端的管理移交,岗位级别及编制,共4个岗,销售管理部岗位设置建议,未来,副部长 2,营销销售部部长 1,分公司经理,代办处主任
14、,办事处主任,计划员 1,文员 1,统计员 1,分公司经理,代办处主任,仓库保管员,会计出纳,推广员,促销员,推广主管,促销主管,绩效考核 1,职责：,文员,营销销售部是负责驻外机构的管理、完成销量任务、保证销售通路畅通的部门 负责制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划 完成公司销售任务，负责分解目标并督导实施 主持研究和探索现有市场的通路运做模式 安排经销商培训、沟通、月度考核工作 督导分管市场的货款回收工作 分管驻外机构的业务督导与考核工作,岗位级别及编制,共6个岗,营销服务部岗位设置目前,岗位级别及编制,目前,职责：,共15个岗,营销服务部是负责营销业务产品配送管理工作、仓储管理工作、
15、产品质量投诉处理工作、车辆管理工作、产品编码维护工作的部门 负责产品配送管理工作 负责进出口业务的执行工作 负责仓储管理工作 负责产品质量投诉处理工作 负责营销本部车辆管理工作 负责产品编码维护工作,专用瓶配送 副科长 1,调度配送 副科长 1,副部长 1,营销服务部部长 1,专用瓶配送2,仓库保管8,车皮调度1,开票员7,客户编码1,投诉管理1,热线服务1,配送员1,司机 41,车队装卸工10,资材科10,营销服务部岗位设置建议,开票员7,客户编码1,投诉管理1,热线服务1,综合管理 1,资材 采购 1,调度配送8,统计员2,车队装卸工10,仓库保管10,司机 49,车皮调度1,营销服务部部
16、长 1,职责,营销服务部是负责营销业务物流配送、资材采购、投诉管理、进出口业务、后勤服务的部门 负责产品物流配送管理工作 负责车辆及驾驶员的管理 负责仓储的管理 负责产品质量投诉处理工作,进出口业务1,负责与营销资材有关的采购工作 负责与营销相关的后勤服务工作 负责易拉罐库与生啤酒的产成品核算 负责进出口业务,岗位级别及编制,共20个岗,未来,营销服务部部长 1,生产技术部岗位设置目前,生产计划 安全管理副科 1,设备管理副科 1,生产技术部主任 1,岗位级别及编制,目前,职责：,共7个岗,生产技术部是公司生产、技术、质量、设备、能源、环保、安全、综合统计的管理工作的部门 进行公司生产调度的管理工作 负责阿公司技术管理工作 负责公司质量管理工作 负责公司9000体系管理工作 负责设备、能源、环保的管理工作 负责公司安全生产的管理工作 负责公司综合统计管理工作,综合统计岗 1,技术管理岗 1,设备改造岗 1,质量管理岗 1,物资部岗位设置目前,采购科长 1,采购副科 1,物资部部长 1,岗位级别及编制,目前,职责：,共5
