人事作业的规范化培训教材

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1、人事作业的规范化培训,目前人事系统流程中存在问题,同一件事情，分公司所提报的格式不一致 分公司申请或提报的内容不合规范 （1）资料不完整 （2）分公司未审核 分公司综合部不清楚单据的流程 （1）有的分公司全部单都给人力资源部签 （2）有的单应该经人力资源部签的又没经我部审核 未在规定时间内提交相应资料 人事系统操作不当或不完整,规 范 流 程,第一部分,入职手续 转正晋升单 员工内部调动 离职申请,劳动合同书签订工作,（一）合同期限 1、新入职员工合同期与试用期的约定 4.2 合同结束日期等于合同开始日期+合同期-1天 4.3 合同期小于3个月时,不能约定试用期 4.4 3个月合同期12个月,

2、试用期不能大于1个月 4.5 12个月合同期36个月,试用期不能大于2个月 4.6 36个月合同期,或合同属性为无固定期限合同,试用期不能大于6个月 4.8.2 应届大学毕业生合同期限为3年,实习期(试用期)为6个月。 4.8.3 经理级(含)以上及核心工程开发技术人员需与公司签订3-5年劳动合同，试用期为6个月。 4.8.4 暑期工、临时工（12个月以内）等与公司签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同，不设立试用期限。,劳动合同书签订工作,（二）工作内容 乙方的工作部门为 （具体工作部门），岗位（管理技术岗位或生产操作岗位）为 ，职务（或工种）为文职类、工程技术与产品研发、生产人员、生产管理

3、、品质管理、模具设计与制造、企业管理、物流管理、财务管理、审计监察、市场营销、行政后勤、人事管理。 （三）工作时间和休息休假 我司从事装配、丝印、包装、品检、注塑、五金、喷涂的员工以第3种综合计算工时工作制，以年为周期计算。 其余以第1种方式休息，即每日工作8小时，每周工作5天。 （四）劳动报酬 1、工资标准一栏，月薪人员计算方法： 五天半工作制：(工资总额/25.75)*21.75 休息星期天：(工资总额/29.75)*21.75 2、非月薪人员或按以上计算方法计算的基工资低于920元的，统一按920元/月填写,人事系统的录入,向人力资源部申请工号段 *注意：工号和补卡号的区别 人事信息的录

4、入 （1）基础信息（必录项） ：工号、姓名、身份证信息、部门、职位、学历、专业、计薪方式 （2）家庭关系、工作经历、学习经历 合同、证件、图像管理 （1）合同期限、保密协议签订情况录入 （2）员工图片信息管理（包括大头像、证件的扫描）,人事系统的录入,开通IC卡、门禁系统 书面版人事资料保存 工作申请表、员工手册附页、员工职业操守承诺书、体检合格表、身份证复印件、学历证复印件、其他资格证、劳动合同书、保密协议书 来访信息身份同步 “劳动合同签收表”、“员工手册签收表”,转正晋升单,1、提交时间：每月20日前 20号后收到的单一律在当月不予以签批。 如特殊情况务必在本月内签批生效的，请在转正晋升

5、单后附上“特殊签批流程申请书”，需要责任人及综合部经理签批。 2、工资处有修改的，需在修改处签名。 3、请分公司检查好转正晋升单需有分公司综合部审核，分公司总经办审批，才拿到人力资源部。 4、转正与晋升不能同时进行。 5、新入职员工试用期转正：提供岗前培训评核表 6、调动转正：需附上已签批的调动单复印件 7、仓管员试用期转正：提供家访记录表,员工内部调动,调职原因的签名必须由员工本人确认签名 调动考试注意事项： （1）每周二和周五下午15：00 （2）人力资源部在接到调动申请后，安排一周后考试，不接受“即报名，即考试”。 （3）综合部必须及时通需参加考试人员，如需请假的需提前通知人力资源部及培

6、训部，否则当缺考（不合格）处理。 （4）考试只设一次补考，补考仍不合格，若要调动，至少半年后方可重新参加考试。 （5）考试作弊或代考的，一年内不得晋升/异动，并予以教育金200处理。 所有员工必须在试用期转正后才可以调动,员工内部调动,离任审计 对象： 1、新宝内部调动：下属各经营单位第一负责人； 2、新宝、东威之间调动：经理级（含）以上人员； 3、人力资源部门通知进行审计的其他特殊离任人员。,员工内部调动,集团内部调动表 *注：以下信息必须由员工本人填写。,“员工内部调动表”签批,按级别 7-8级：综合部 5-6级：综合部-总经办-HR -薪酬 4 级：综合部-总经办-HR -薪酬-中心 3

7、 级：综合部-总经办-HR -薪酬-中心-总裁办 按调整工资幅度 500-800元：综合部-总经办-HR -薪酬-中心 800元以：上综合部-总经办-HR -薪酬-中心-总裁办,员工内部调动,劳动合同变更页 填写规范：不变：合同期限 需改变：工作内容、工作时间、报酬 没有改变的划“/” 由新调入分公司综合部负责填写 甲方由新调入分公司负责人签批生效。 调职为特殊岗位人员的，必须在调动单后附上相应技能资格证（如：驾驶证、电工证、叉车司机证等） 生效时间以“最后批准意见”为准,离职申请,正常离职 员工严重违反公司规章制度 公司提出解除劳动合同 以上三种情况共同注意事项： 1、离职单上一定要员工本人

8、亲自签名确认 2、4级以上（含）人员离职，需到人力资源部办理离职手续。（*分公司先把必要的手续行办理完，如所属部门工作交接、士多仓工具的交还、退宿舍等） 3、离职原因只作单项选择,离职申请正常离职,适用范围： （1）员工本人提出 （2）试用期内提前3天 （3）合同期内提前30天 离职申请书签批流程 7-8级：所在部门-综合部 （未提前30天，需总经办签批） 5-6级：所在部门-综合部-总经办 4 级：所在部门-综合部-总经办-HR 3 级：所在部门-综合部-总经办-HR-中心-总裁办 高级经理：所在部门-综合部-总经办-HR-中心-总裁办-集团,离职申请员工严重违反公司规章制度,“员工严重违反

9、公司规章制度处理申报表” 离职申请公司提出解除劳动合同 “关于支付离职补偿的申请报告” “解除劳动合同协议书” 申请报告签批流程： 4-8级：综合部-总经办-HR-中心-工会 3 级：总经办-HR-中心-总裁办-工会 高级经理：总经办-HR-中心-总裁办-集团-工会,离职申请其他,现金结算 适用范围：入职不满1个月，未领取工资卡的 其他特殊情况 时间：每月24日后不得结算现金 对已结算现金的员工进行登记，以免重复发放工资 格式：现金结算流程表 离职证明 格式：辞职 解除劳动合同 （*与人事系统一致） 分公司综合部先签名盖章，后拿到人力资源部盖章,离职审计,离任审计对象岗位为： （1）经理级（含

10、）以上人员； （2）业务员、采购员； （3）人力资源部门通知进行审计的其他特殊离职人员。 如未能提前7天报审计的，请写“离职审计特殊申请书”,离职审计,其他关键岗位人员（会计人员、审计人员、仓管员、MC、船务员及科长级人员），在办理离职手续时应提供如下资料： 1、交接人、接手人、监交人填写工作及资料交接事项声明书。 2、工作交接清单（包括入职以来的工作履历、日常主要工作、月底工作等）； 3、资料交接清单（须写明资料名称及各自数量，如工作计划、流程制度等资料、电脑内相关邮件、资料等，电脑资料需写明存放路径，并将存放路径的页面抓图打印出来）； 4、待办事宜及工作中的注意事项（须一一列明）； 5、离

11、职（申请/通知）书（“所属部门“栏的“交接人“需接手人签名,“审批“需监交人签名）； 6、船务员离职需提供应收账款及额外费用记录。 7、会计人员、审计人员、MC员、船务员及科长级人员离职时，如无签订保密协议书，需在离职时补签。,第二部分,考勤报表 周日加班申请 法定假期值班/加班名单提报 特殊加班费申请 其他,考勤报表,1、提交时间：每月6号前（最终确认版请抄送人力资源部） 书面版：每月8号前 2、 实际出勤+请假天数=应出满勤 3、各单位须严格控制加班时间与加班人数： 生产淡季（每年12月次年4月），全月工作总时间控制在260小 时，即每天正常8小时外平均加班时间不超过2小时。 生产旺季（每

12、年511月），全月工作总时间控制在300小时，即每天正常8小时外平时加班时间不超过3.5小时。,周日加班申请,如遇特殊情况，不能安排员工在周日休息的，各分公司必须在当周周六前办理加班申报及审批手续，经总裁办审批后方可允许加班。若于休息时间未经公司总裁办批准私自加班的，将视其情节严重程度对部门负责人予以通报批评及教育金处罚。,法定假期值班/加班名单提报,法定假期分公司综合部需提交资料如下： （1）放假通知（电子版或书面版） （2）管理人员加班/值班名单（含电话值班） （3）其他人员加班名单汇总,特殊加班费申请,1、严格按照关于2010年员工考勤与休息时间调整的执行细则进行加班费的核算。 2、如有

13、特殊情况需申请加班费的，以通知通告联络单的形式，必须包括以下内容： （1）申请计算支付加班费的部门及岗位； （2）申请计算支付加班费的原因； （3）申请计算支付加班费的期限； （4）计算加班费的类型，如平时加班及休息时间加班； （5）部门提报分公司综合部总经办人力资源部薪酬绩效部资源支持中心总监常务副总裁,其他,各分公司需加强每月的考勤稽查，稽查内容为迟到、早退、代打卡、迟到不打卡等违反考勤制度事项，并对违规人员处以教育金及通报处理。 考勤排班、生成考勤结果、考勤汇总表,第三部分,劳动合同签订管理工作 离职再入职申请 身份证信息变更工作 人事报表 门禁系统的使用 其他人事报表,劳动合同书签订管

14、理工作,2、劳动合同的续签 8.2 员工合同到期前一个月,人力资源部与各分公司综合部以电子邮件形式通知用人部门负责人及分公司总经理/职能中心总监是否续签劳动合同，用人部门需在一个月内与合同到期员工沟通是否续签劳动合同。 8.3.1 员工自入职之日起，工作年限不满5年，原则上合同续签期限为3年 8.3.2 员工自入职之日起，5年工作年限9年, 原则上合同续签期限不多于9年-已服务工作年限 8.3.3 员工自入职之日起，工作年限满9年以上,可与员工约定有固定期限的劳动合同，如员工不同意，则可签订无固定期限劳动合同。如果员工主张订立固定期限劳动合同的，企业应保留员工申请签订无固定期限的原件资料。 8

15、.3.4 达到法定退休年龄，且已开始领取养老保险的员工（男年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁），办理退休手续后,企业可以终止劳动合同。如须返聘，经协商可与公司签订返聘协议，定位为劳务关系。双方可按返聘协议期限规定，可随时终止劳务关系，并不需要支付经济补偿金。,离职再入职,定义： （1）员工级人员离职不满半年； （2）职员级人员离职不满一年； （3）自离 ； （4）被公司解除劳动合同（有补偿/无补偿）； （5）裁员； （6）招用限制性部门人员的离职再入职 ；,离职再入职申请,6级以上员工需在工作申请表后附“原在职工作表现表”，并给相关部门签批。 7-8级人员，以通知通告联络单的形式，个别或批量地写申请报告， 报告内容包括需申请入职的员工原工号、原在职部门、原职位、离职原因、有无违规现象，现申请入职部门、现职位、申请入职的原因等。 全部离职再入职人员，必须在申请批准后方可入职。,离职再入职,无补偿 有补偿,7-8级：所需部门-综合部-总经办-HR 4-6级：综合部-总经办-HR -薪酬-中心 3 级：综合部-总经办-HR -薪酬-中心-总裁办 7-8级：综合部-总经办-HR -资源支持中心 3-6级：综合部-总经办-资源支持中心-集团,身份证信息变更工作,（一）正常升级 情况：身份证号码在年份处增加“1