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1、*有限公司规章制度二零一五年一月制目 录第一章 办公室人事管理制度2第二章 员工考勤管理规定7第三章 员工日常行为规范9第四章 员工工装管理规定14第五章 员工请假管理制度16第六章 日常管理处罚条例19第七章 办公用品管理规定23第八章 办公用品采购及申领流程28第九章 报销制度及流程30第十章 固定资产管理制度32第十一章 办公室工程维修工作流程36第十二章 车辆、会议管理制度38第二节 会议管理制度42第十三章 印信管理制度44第十四章 交通补助制度46第十五章 附件47第一章 办公室人事管理制度一、 招收录用： 公司录用员工，实行公开、公正、公平竞争、择优录用的原则。所有应聘的人员均需
2、经过行政人事部面试与部门经理面试后由总经理进行面试入用。用人部门认真考核应聘者，正确评估应聘者专业技术业务水平，确定相应的级别工资。（一）员工类别1、临时员工签定临时用工协议，按月按日计算工资。2、合同制员工试用期满签定劳动合同，按月计算工资，并享受合同制员工的各项劳保福利待遇。（二）试用期公司新录用的员工，不论职位高低，一律经过三个月的试用。以对员工的工作表现及能力进行实际考察。试用期限内，如不称职或有严重违反公司规章制度，将会被随时解除试用而不需作任何补偿。（三）试用期满试用期满经考核合格者，给予办理转正手续。并签订劳动合同或临时用工协议。（四）工作时间原则上员工每个工作日工作九小时（含用
3、餐时间）但根据公司工作特点，有的工作时间将由部门进行调整编排。（五）加班根据经营情况的需要，公司可要求员工加班工作，员工应予以合作，加班按有关规定补休或补薪。（六）体格检查员工在被录用之前，必须通过到指定医院进行健康检查，体检合格并领取健康证方可录用（体检费用自理）；工作满一年后体检费用由公司承担。若发现员工患有传染性疾病，公司将按卫生部门有关规定处理。不予录用。（七）薪金员工工资以月薪方式计算，工资额按公司的工资标准执行，每月20日为发放工资日。按月发放。（八）工资调整本公司将视经营情况每年适当调整员工的工资和福利。（九）调职与晋升1、公司可根据工作的需要，对员工进行岗位（工种）的调动。2、
4、为激励员工努力工作，员工所在部门将结合员工在职期间的工作表现、工作业绩、技能水平、思想品德、学历等情况，对员工进行综合考核，考核结果优异者，公司将给予其升职、调薪等奖励。3、任何员工希望调换工种原则上要在原岗位服务满一年，并征得原部门、接收部门及行政人事部同意，考核合格后方可调换岗位，并由调入部门办理调职手续。4、所有员工均有升职的机会，升职主要根据员工本人德、能、勤、绩及工作经验、学历职位、岗位是否空缺而定。5、入职、调职或升职首月属试用期，领取试用期工资；试用期满经考核合格达到岗位要求后，领取该岗位转正工资。（十）离职1、辞职：指因个人原因而提出的离职。（1）员工在试用期内要求辞职，应提前
5、一个星期提出申请书。若未能提前一个星期提出申请，则需向公司交付相当于一个星期薪金的款项后方可办理离职手续。 （2）员工试用期满转正后要求辞职，应提前30天递交申请书，经批准后办理离职手续，若未能提前30天提出申请或急辞者，按照所属职位和工作情况由部门负责人而定。 2、辞退：员工违反公司规定或工作达不到要求，经培训后仍不能胜任工作者，被要求离职。（1）公司对违纪员工有辞退的权利。（2）连续旷工3日或全年累计超过6日者。（3）造谣生事，破坏公司正常工作与经营秩序者。（4）违抗命令或擅离职守，情节严重者。（5）品行不端、行为不检，屡劝不改者。 （6）违背国家法令或公司规章制度，情节严重者。3、开除：
6、员工在公司服务期间，严重违反公司纪律，犯有严重过失，对公司造成经济及名誉上的损失或触犯国家法律法规，给予开除并追究其造成的损失。员工被核准辞职、辞退、开除的员工须在最后工作日后两天内办理离职手续。4、员工辞职手续未按规定程序办理的（自动辞职），不予与发放工资。 （十一）员工离职须到行政办公室填写员工离职审批单、员工离职手续清单，将档案材料、文件、工作记录本、办公用品、工具、财务帐目等交接清楚，并由部门负责人签字，最后到行政办公室办理离职手续和工资结算事宜。未办交接者不予办理离职手续和结算工资。行政办公室须及时掌握公司员工总数及其变动情况。二、试用期规定及转正申请流程（一）试用期事宜1、试用期时
7、长规定：普通员工，试用期时长统一为3个月；中层领导及以上级别试用期时长为1个月。2、试用期工资标准：统一按转正后工资的80发放，除特殊岗位另有规定外。3、试用期员工统一接受试用期月度测评，根据测评不同结果，做以相应决定。（二）转正申请流程1、员工在试用期满前1星期，行政部出具试用期月度考核表，由部门领导、行政部及部门同事对待转正员工进行360测评，测评合格者予以转正。2、通过试用期月度考核测评者，由行政部门出具转正审批表，待转正员工将此表填写完毕后，交由部门负责人、总经理签字通过后，将表交还行政部入档备份。完成以上过程的员工在试用期满后转为正式员工。三、附件1、员工离职审批单 2、员工离职手续
8、清单 3、试用期月度考核 第二章 员工考勤管理规定为使全体员工养成守时习惯准时出勤，特制定本办法。本公司员工除特殊情况，经权责经理核准后，均需按规定按指纹签到。本公司员工上、下班时间视工种岗位不同另行规定。 一、迟到、早退、旷工 1、按规定上班时间内未到岗，视为迟到；在下班时间前离岗视为早退。迟到或早退1小时以上，按事假处理，须履行请假手续。 2、未履行任何请假手续的不上班行为，一律按旷工处理。3、员工迟到或早退：在超过7：50者视为迟到；早退：下班时间提前5分钟以上者视为早退。迟到或早退 10 分钟以内者，处罚当天中午、下午全部办公区域地面卫生；10-20分钟者每次扣发薪金 10 元；20-
9、30 分钟者，每次扣发薪金 20 元；超过30分钟未到2小时者按旷工半天处理；超过2小时者按旷工1天处理。月迟到、早退累计达5次者，扣除相应薪金后，计旷工一次;旷工1天，扣罚3天的日工资；连续旷工3天，年累计旷工6天，予以除名。4、因工作需要或临时请短假不能按时按指纹时，应事先填写或补填未打卡证明，并经经理确认批准。5、上下班忘记考勤者，应在24小时内由部门负责人签字，证明其出勤并到考勤人员处登记，但每月不能超过5次，否则按事假一天处理并予以口头警告。上下班未签到且未有领导签字证明者以旷工论。二、加班1、所有部门员工当天加班均须在员工加班登记表上登记，否则视为无效加班。2、员工在登记表上登记后
10、须到部门经理处填写员工加班申请表，经总经理签字确认后方可生效。3、员工加班必须填写员工加班登记表，员工加班申请表，二者缺一不可，否则视为无效加班。三、处理 1、行政办公室每月初按照考勤机统计程序，制定统一的考勤表。未按指纹且未出具未打卡证明的员工，一律按迟到、早退、矿工处理。2、行政办公室每月按经审核批准的考勤表计算工资。四、附件1. 未打卡证明2. 员工加班登记表第3章 员工日常行为规范 为树立公司对外形象，营造一个整洁、舒适、安全的办公环境，根据公司实际情况，特制定该行为准则。一、 工作态度1、按公司操作规程，准确及时地完成各项工作。2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司时，一般情况
11、下应先服从执行。员工对直属上司答复不满意时，可以越级向上一级领导反映。3、工作认真，待客热情，说话和气，谦虚谨慎，举止稳重。4、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听，耐心解释，任何情况下都不得与客人争论，解决不了的问题应及时告知直属上司。5、员工应在规定上班时间的基础上适当提前（10分钟）到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅离职守或早退。6、员工不得在公司任何营业场所接待亲友来访。未经部门负责人同意，员工不得使用公司电话拨打私人电话7、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在公司内吸烟，不做与本职工作无关的事。8、热情待客，站立服务，使用礼貌语言。在开会期间，手机一律打振动。二、仪表、仪容、仪态及个人
12、卫生1、员工的精神面貌应表情自然，面带微笑，端庄稳重。2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。3、男员工应修面，头发不能过耳和衣领。4、女员工应梳理好头发，使用发夹网罩。5、男员工应穿黑色皮鞋、深色袜，禁穿拖鞋或凉鞋。女员工应穿黑鞋，肉色袜其端不得露于裙外。6、手指应无烟熏色，女员工只能使用无色指甲油。7、只允许戴手表，婚戒以及无坠耳环。8、工作时间内，不剪指甲、抠鼻、剔牙，打哈欠、打喷嚏应用手遮掩。9、工作时间内保持安静，禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。三、办公室整体形象1、爱护公共区的卫生，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰。2、员工应保持个人办公位清洁整齐，保持自己办公桌及用品的整洁，
13、定期擦洗。书籍、文件夹等资料摆放整齐。长时间离开办公位时，应将办公位做简易清理，下班后要关闭办公电脑，将重要资料上锁，最后离开办公室的员工，确保关闭照明设备、复印机、饮水器等办公设备，确认锁好门窗，做好防火、防盗、防泄密工作。3、爱惜办公设备，发现有故障应及时处理，长时间离开办公室时，必须关好个人使用的机器、设备。若由于个人疏忽致使机器、设备烧坏或其他损失的，应照价赔偿。4、用完的一次性用品（例如杯子、饭盒）要及时清理，员工自备水杯，不得使用公司一次性水杯。5、员工在工作时间不得在办公区内大声喧哗、打闹。交流工作尽量低声讨论，办公时间拨打电话严禁使用免提，以免影响他人办公。6、接听电话时，注意
14、使用礼貌用语，拿起电话应先说“您好”，若电话响过三声才接，应说“对不起，让您久等了”。通话要干脆果断，直奔主题。接听完电话，应先等对方挂断电话后，再将话筒轻放回原处。7、除按规定须上墙的制度、条例及牌匾奖旗外，办公室墙壁、门、窗上不得悬挂张贴其他物品。8、办公室内不得堆放杂物，报纸应用报夹夹好，放在规定地点。废纸篓应置于不易被看见的地方。9、任何员工都应热情接待来访的客人，问明来意（例如涉及到部门或项目）后作出安排。送客时，应等客人起身后再站起来，亲切向客人道别。10、提倡内部文件沟通无纸化，提倡双面打印、复印。四、行为制度1、员工每天上下班务必准时。如有公事需外出，必须做登记。2、事假必须提
15、前申请、报批，否则当天视为旷工。如遇突发事件，需提前向部门经理说明，第二天补上假条。病假要当天向部门经理说明情况，第二天需补上医院证明，否则当天仍视为缺勤。3、工作时间内不准看报纸杂志、吃东西、不得串岗聊天。4、开会时，须将手机设置为震动，如急需通话请走出会议室，简捷通话后及时回到会议室。工作时间不准接听私人电话，如急需通话，时间不得超过2分钟。5、工作时间内不得浏览与工作无关的网站，在公司任何时间内不得使用公司电脑上网聊天、玩游戏及通过电脑散布、发布现行法规、法律所禁止的言论等。下载文件前应先进行病毒检查，确认无害后才能下载，员工不得私自拆装办公电脑。6、同事之间每天上班初次见面时应相互问候，第二次见
