酒店服务礼貌用语与电话接听礼仪

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1、从零开始学起,培训人:,目录,一 为什么培训? 二 为什么去尊重别人。 三 酒店服务礼貌用语汇总。 四 电话接听礼仪。,一、培训,培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。目前国内培训以技能传递为主,时间在侧重上岗前。 为了达到统一的科学技术规范、标准化作业,通过目标规划设定、知识和信息传递、技能熟练演练、作业达成评测、结果交流公告等现代信息化的流程,让员工通过一定的教育训练技术手段,达到预期的水平提高目标。,培训给我增加了什么?,在这次培训我学到了什么? 还有哪里不明白? 希望得到什么样的培训?,二、为什么去尊重别人。,凡事都是有利于我们自己。叫做利他

2、教育。 中国日本和泰国同时微笑你认为谁笑的最好? 案例:食堂阿姨、用心尊重别人你才能做最好的服务。,酒店服务礼貌用语汇总,酒店常见服务用语 1)礼貌的基本要求 2)敬语服务基本要求 3)酒店基本礼貌用语 4)情景对话礼貌用语 5)服务顾客灵活运用 6)酒店为提高服务质量,在做英语培训时会着力强调礼貌服务用语 7)日常服务用语,1)礼貌的基本要求,说话要尊称,态度平稳;说话要文雅,简练,明确;说话要婉转热情;说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;与宾客讲话要注意举止表情。 三轻:走路轻,说话轻,操作轻。 三不计较:不计较宾客不美的语言;不计较宾客急躁的态度;不计较个别宾客无理的要求。 四勤

3、:嘴勤、眼勤、腿勤、手勤(脑勤)。 四不讲:不讲粗话;不讲脏话;不讲讽刺话;不讲与服务无关的话。 五声:客来有迎声,客问有答声,工作失误道歉声,受到帮助致谢声,客人走时有送声。 六种礼貌用语:问候用语,征求用语,致歉用语,致谢用语,尊称用语,道别用语。 文明礼貌用语十一字:请,您,您好,谢谢,对不起,再见。 四种服务忌语:蔑视语、否定语、顶撞语、烦躁语。,2)敬语服务基本要求:,语言语调悦耳清晰;语言内容准确充实;语气诚恳亲切;讲好普通话;语言表达恰恰相反到好处。 基本服务用语: 欢迎、欢迎您、您好,用于客人来到餐厅时,迎宾人员使用。 谢谢、谢谢您,用于客人为服务员的工作带来方便时,本着的态度

4、说。 请您稍侯、请您稍等一下,用于不能立刻为客人提供服务,本着负责的态度说。 请您稍侯、请您稍等一下,用于因打扰客人或给客人带来不便,本着歉意的心情说。 让您久等了,用对等候的客人,本着热情百表示歉意。 对不起、实在对不起,用于因打扰客人或给客人带来不便,本着真诚而有礼貌地说。 再见、您慢走、欢迎下次光临,用于客人离开时,本着热情而真诚地说。,3)酒店基本礼貌用语:,欢迎语:欢迎您来我们酒店、欢迎光临 问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好。 告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来。 称呼语:小姐、夫人、太太、首长、那位先生、那位女士、大姐、阿姨、

5、您好。 祝贺语:恭喜、祝您节日快乐、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐。 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。 道谢语:谢谢、非常感谢。 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要不客气、没关系、这是我应该做的。 征询语:请问您有什么事吗?(我能为您做什么吗?)需要我帮您做什么吗?您 还有别的事吗/您喜欢(需要、能够。)?请您。好吗? 基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。 常用礼貌用语词11个:请、您、谢谢、对不起、再见、请原谅、没关系、不要紧、别客气、你早、您好 专业语:欢迎您来我们餐厅用餐、请稍等、请这边坐、您的菜上齐了、请问您喜欢吃点什么、请

6、用餐、请坐、谢谢、再见。 服务员应正确使用服务用语:语气清晰、声音柔和、语言准确、简练清楚、面带微笑、态度和谒亲切、注意语言与表情一致、不左顾右盼、要垂直恭立、距离适当、注视脸的三角区、答应客人的事力争办到、不能回答的用时请示、不能随意。说话文明礼貌。 服务用语 任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替。以下所列在各种环境场面使用的礼貌用语,是我部门考核服务中心的标准用语,请务必使用,养成习惯。,4)情景对话礼貌用语:,节日期间,应说:节快乐各种场面用语。 让对方说话、行动时,用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我、请把 对方说话、行动完毕时,用

7、:清楚、明白、谢谢、多谢! 接听电话第一句说:“您好!服务中心,请问有什么可以帮您?” 打出电话第一句说:“您好!我是客房部服务中心号,麻烦您” 帮人转接电话,说:请稍等,我帮您转到,如果转接不成功,麻烦您播打号码,直接联系。 来电、来人查询信息时,说:请稍等,我马上帮您查。 无法及时回答对方问话时,说:不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗? 来电找部门管理人员时,说:请稍等,我帮您看看在哪个位置,请不要挂线 客人来电要求服务时,说:请问您的房号或请问您现在的位置,我马上派人过去。 打错电话时,说:对不起,打扰了您,我拔错了号码。 见

8、男性管理人员时,说:生,您好!或因时间祝福,如:早上好! 见女性管理人员时,说:姓氏职务您好!或因时间祝福。 受到批评时,说:谢谢您的教导,我会马上改正的! 与对方沟通失误,而分不清责任时,说:不好意思!我们向上一级请示好吗? 工作失误时,说:对不起!给您(或大家)带来了麻烦,我愿意承担责任,请给我改过的机会好吗,5)服务顾客灵活运用“附加”语言(什么情况下可用),人与人的相处很微妙,有时一句话一个动作就可以传达出不同的意思。在接待顾客时,服务员如果灵活地应用附加语言,会让顾客有一种更亲切的感觉,能够让顾客感受到店方的诚意“欢迎光临。最近经常下雨啊!”、“对不起,味道怎么样?这个月新出的菜单您

9、感觉如何?”顾客要离去时:“谢谢光临,回家时候多加小心。”、“谢谢光临,有没有东西忘了拿?” 当顾客是带着小孩子来用餐的时候,附加语言中的一些话,如果是对小孩子说,那么会很有效果的。“欢迎光临,和家人一起来吃饭,真好啊!”或是弯着腰对小孩子说;“欢迎光临,啊,小朋友,真乖啊!”。 对于不常来的顾客,一般就是上面的这些内容。而对于事先预约好的顾客,就应像下面的这样说了:“欢迎光临,正在等您呢!”、“欢迎光临,路上没有堵车吧?” 对于像主管阶层的人,就是说“谢谢您的光临,路上没有堵车吧?” 对于像主管阶层的人,就要说“谢谢您的光临,今后请多关照。 对于常客,内容可以更加亲切一点。 “明天是星期天,

10、可以好好休息一下吧!”这样,寒暄语后适当使用一些附加语言,让顾客感到自己受到了重视,使顾客的心情与饭馆餐饮店的气氛融和在一起。 需要注意的是,使用附加语言时,要用心对其他顾客的影响,根据不同的情景选择适当的语言。,6)酒店为提高服务质量,在做英语培训时会着力强调礼貌服务用语,如:Can i help you ? May i help you ? How may i help you ? 这三个句子翻译成中文均为“请问您需要帮忙吗?”但就英文意义而言,其礼貌程度却是逐级加强的。通常的培训工作也会强调这一点。既然英语的培训可以这么细致入微,我在工作中却发现一部分员工中文礼貌用语却做不到(我工作过的

11、三家酒店都不同程度存在这样的问题),这是培训工作中容易忽视的部分。 如:客人错将床控上“make up”当成“DND”,那么电脑系统及客房门口都将显示“make up ”。服务员去敲门才发现是客人按错了,这时我们的服务员说:“你打错灯了,把那个关了!你按错了!”这是我亲耳听见服务员很大声的在楼道里喊。试想,作为客人,大早晨被吵醒又被人以命令式的口气责备,那么不禁要问,我是住在北京最好的五星级酒店吗? 接受过培训的员工会这么说:“对不起!李先生,打扰您!可能指示灯打错了,麻烦您打 请勿打扰 吧!谢谢您!”这样既对打扰到客人表示歉意,又委婉的表达了我们的服务意图。,类似的例子还有很多:,早晨收洗衣

12、 正:张小姐,早上好!请问您今天有要洗的衣服吗? 误:您有要洗的衣服吗?(没有称呼客人,没有问好) 客人需要牙刷,服务员送到客人房间 正:张小姐,对不起!让您久等,这是您要的牙刷!请问您还有什么需要我做吗? 误:这是你要的牙刷!/给您牙刷!(没有称呼客人,没有对让客人的等待表示歉意,没有询问客人是否还需要其他服务) 相信这样的培训不会比英语更难让员工接受,只是需要我们在工作中发现不足,努力改进。注重英语培训,更改先作好中文的培训。 总言技巧: 1)请客人出示证件时;2)确认客人预订时。 某日所长订房:订单备注帐可能由客人自付。客人到店,言语不清、模棱两可,确认无果。随后所长到店,身后随行2、3

13、个客人,总台问所长:房费如何结算?所长答:算我的,算我的。(话外音:所长交待,客人如果不结我再结,刚才面子问题。) 中行客人需要修改机票时间,商务中心预订员不在岗,总台“实话实说”。客人“这么大的酒店商务中心竟然没上班,有钱还不赚,更何况这么大的会议”。 (问“为什么客人听了会急?),7)日常服务用语,当客人进入餐厅 -早上好,先生(小姐)您一共几位? -请往这边走。 -请跟我来。 -请坐。 -请稍候,我马上为您安排。 -请等一等,您的餐台马上准备(收拾)好。 -请您先看一下菜单(请您先点一下凉菜) -先生(小姐),您喜欢坐在这里吗? -对不起,您跟那位先生合用一张餐台好吗? -对不起,这里有

14、空位吗? -对不起,我可以用不着把椅子吗?,为客人点菜时 -对不起,先生(小姐)现在可以为您点菜吗? -您喜欢用什么饮料,我们餐厅有 -您鼓欢用些什么酒? -您是否喜欢 -您是否有兴趣品尝今天的特色菜? -您喜欢用茶还是面汤? -您喜欢吃甜食吗?来盘水果沙拉如何? -请问,您还需要什么?我们这里有新鲜可口的凉菜。 -真对不起,这个菜需要一事实上的时间,您多等一会儿好吗? -真对不起,这个菜刚卖完。 -好的,我跟厨师联系一下,会使您满意的。 -如果您不介意的话,我向您推荐 -您为赶时间对吗?那我为您推荐这些快餐。,为客人上菜时 -一现在为您上热菜可以吗? -对不起,请让一下。 -对不起,让您久等

15、了,这道菜是 -真抱歉,耽误您很长时间。 -请原谅,我把您的菜搞错了。 -实在对不起,我们马上为您重新做(换一盘)。 -先生,这是您订的采。,席间为客人服务时 -先生(小姐),您的菜上齐了,请慢用。 -您还需要些什么饮料? -您的菜够吗? -对不起,我马上问清后告诉您。 -先生,您是XX?您的电话。 -小姐,打忧您了,我可以清整一下桌面吗? -谢谢您的合作。 -谢谢您的帮助。,餐后结帐并送客 -先生您的帐单。 -对不起,请您付现金。 -请付XX元,谢谢。 -先生(小姐),这是找给你的零钱和发票,请收好,谢谢。 -希望您对这里的菜肴提出宝贵意见。 -非常感谢您的意见。 -十分感谢您的热心指教。

16、-谢谢,欢迎您再来。 -再见,欢迎您再次光临。,客房礼貌用语:,店客房管理过程中不免要和客人正面接触,这个要有礼貌的对待客人,而且在礼貌的时候一定要体现出自己的职业素养。这里提供一些用语供相关人员参考: 1.陌生客人要求开房间时应讲“请出示一下您的房卡和欢迎卡好吗?” 2.如有来访客人找住店客人时,如客人在房间,应电话通知住店客人“先生/小姐,您好!大厅内有*先生/小姐来访,您方便会客吗?”如客人同意,应询问“需要为您上访客茶吗?”如客人不在应讲:“对不起,*不在,有什么事我可以转达的吗?”,若客人不见,应对访客讲“对不起,*先生/小姐现在不方便会客” 3.访客在大厅就座后,上茶时应讲:“先生/小姐,请用茶” 4.派送客衣时应事先电话询问客人:“先生/小姐,您好,您的衣服已洗好了,可以给您送到房间吗?” 5.上欢迎茶和免费水果时,应讲:“您好!先生/小姐,给您

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