某建材公司管理模式与组织优化方案

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1、某某企业优化方案-建材,机密,通过对战略管理型、操作管理型和财务管理型三种管理模式与南方建材战略进行匹配度分析,建议南方建材采取战略管理型管理模式,在南方建材强化发展战略以及战略转型期内应保持较高的集权程度,南方建材的战略管理模式也可以称之为战略操作型管理模式。,财务管理型,战略管理型,操作管理型,分权,集权,以财务指标进行管理和考核, 总部无业务管理部门 投资回报 通过投资业务组合的结构优化 追求公司价值最大化 财务控制 法律 企业并购 多种不相关产业的投资运作,以战略规划和财务指标进行管理和考核,下属公司的重大决策由总部控制,总部不直接参与下属公司的日常经营运作 公司业务组合的协调发展 投

2、资业务的战略优化和协调 战略协同效应的培育 财务控制 战略规划与控制 人力资源 少数几个产业领域或相关型产业领域内的发展,通过总部业务管理部门对下属企业 的日常经营运作进行管理 各下属公司经营行为的统一与优化 公司整体协调成长 对行业成功因素的集中控制与管理 财务控制 营销/销售 网络/技术 新业务开发 人力资源 单一产业领域内的运作,三种不同的管理模式对比,公司与下属分 公司的关系,发展目标,管理手段,应用方式,行政,人事,财务,市场 经营 部,研发,工会,战略操作型管理模式要求南方建材加强战略操作、战略规划、监控与服务职能,加强对下属公司经营班子特别是总经理的考核与管理,组织结构(举例),

3、特征分析,公司总裁,人力资源部,办公室,战略控制部,财务部,稽核部,下属公司经营班子,服务部门,规划与监控部门,公司总部主要起到战略规划、监控与服务职能 -战略控制部直接进行发展战略的操作,并通过战略规划与业务计划体系对下属公司进行战略引导 -财务部则通过预算体系和财务报告体系对下属分公司 进行财务监控 -此外,人力资源、法律等部门则主要为各下属公司提供带有规模效应的专业化服务 公司将通过战略指标体系对下属公司经营班子进行考核,但考核一般不到下属公司的职能部门,而由下属公司自行考核 下属公司作为业务单元和利润中心将对其日常经营活动享有一定的自主权,战略操作型管理模式的采用将加强南方建材总部战略

4、操作、战略监控、财务监控以及服务职能,并要求下属公司在总部的统一规划与监控下进一步加强日常的独立运作能力,战略管理模式的特征,实施战略管理模式需要的转变,下属公司作为业务单元和利润中心有着完善的运作职能和日常决策权 总部将作为战略操作、规划、监控与服务平台存在 总部采用战略性指标对下属公司的运作结果进行考核,但考核只到下属公司经营班子甚至总经理一级,强化战略控制和财务等部门的建设 -战略控制部门将具备战略操作、战略规划和战略监控职能 -财务部将具备财务监控职能 -稽核部门将具备稽查审计职能 人力资源、行政和法律等部门将主要为下属公司提供专业服务,管理模式主要体现在总部与下属公司建立适度的集分权

5、关系上,集分权主要体现在决策权、用人权和财务权的合理分配上。建议南方建材在决策权上的集分权关系如下,决策性质,决策种类,集权,分权,关系到公司长远发展的决定 重大投资决定 经营班子核心人员任免 需要统一标准化的行为 关于公司战略与营运控制的行为 将对公司整体造成重大影响的高风险的决定,战略规划 战略与财务控制 下属公司经营班子与财务负责人的任免 品牌管理 营销与渠道发展基本策略 新兴业务的加强与培育操作 项目策划与实施 退出业务的退出操作 政府关系,短期决策 具体的业务操作型决策 需要作出快速反应的决策 影响面小,且低风险的决定 专家型决策,日常运作 项目运作 一般人员任免 日常财务支出 市场

6、推广 现场管理,在用人权上,首先体现在对下属公司经营班子的选择上,下属公司经营班子主要包括总经理和财务总监由总部直接选拔和任命,公平的选拔机制,有效的监督机制,灵活的激励机制,建立科学的人员选拔标准 经营班子的产生应建立在公平选拔、评价的基础上,应该在内外部引入竞争机制,对经营班子的考核,除了主要考核利润外,还应从战略规划的落实等多个方面对其进行评价 对经营班子实行任期审计和离任审计 定期进行经营状况审计,针对各下属公司的不同特点,采取灵活多样的激励方式,包括绩效考核、利润分配、甚至股权激励等 实现目标利润获得绩效奖金,超额实现利润参与利润分配。,同时,要加强对财务人员管理,人事管理,工作轮换

7、,激励方式,监督约束,分公司的财务人员由总部直接任命和管理,人事档案在总部,与总部签订劳动合同;工资由总部发放,岗位工资标准由总部制定。 控股公司的财务负责人由总部任命,一般财务人员由控制公司优先组织股份公司内部竞聘,其次结合外部招聘,由控股公司任命和管理,总部备案。,分公司的财务人员以及控股公司的财务负责人实行任期制,一般12年; 财务人员发生工作变动,由总部给与离任审计。,薪酬构成:工资奖励,分公司的财务人员以及控股公司财务负责人的绩效考核由总部所在公司共同完成(可各占50%) 对财务人员实行任期审计和离任审计,在一般人员的使用上,下属公司具有任免权。任用要依据竞聘的结果,淘汰要依据考核的

8、结果实行末位淘汰。公司应逐步建立健全全员劳动合同制。,公平的选拔机制,有效的监督机制,有效的奖惩机制,建立科学的人员竟聘选拔标准 下属公司一般岗位人员的任用应优先在股份公司内部进行竞聘,其次结合外部招聘,由下属公司任命和管理,总部备案。总部人力资源部门应为内部竞聘和外部招聘提供大力支持和服务以及相关组织工作。,总部对下属公司一般人员的竞聘标准和竞聘任用过程进行监督 对一般人员的考核由下属公司进行。,薪酬构成:工资奖励 根据全年考核结果,实行顶位晋级,末位淘汰。 被淘汰者可参加其他岗位的竞聘、可下岗再就业或自行另谋职业。,健全劳动合同制,逐步建立健全全员劳动合同制,逐步优化人才结构 新入职入岗人

9、员一律签订劳动合同;通过内部流动等方式逐步在老员工中推行劳动合同制,在财务支出权上,给予分公司一定的日常经营支出权限,子公司在预算范围内具有自主权,分公司,子公司,加强监控,通过预算控制总支出和分项支出,并严格执行有关管理制度; 单笔支出在3000元以下,全月在3万元以下的日常支出,分公司具有自主权,分公司经理和财务负责人双签后即可执行。,通过预算控制总支出和分项支出,并严格执行有关管理制度。,每季度对分公司的财务支出进行审计; 每半年对子公司的财务支出进行审计。,以南方建材发展战略为导向,以管理模式为依据是设计公司组织结构的基本原则,精于高效原则 在保证公司任务完成的前提下,应力求做到机构简

10、练,人员精干,管理效率高,权责利对等原则 公司每一管理层次、部门、岗位的责任、权力和激励都要对应,客户导向原则 组织设计应高保证公司以统一的形象面对顾客,并满足顾客需要,有效管理幅度原则 管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围,灵活性原则 保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的反应,专业分工和协作原则 兼顾专业管理的效率和集团目标、任务的统一性,执行和监督分设原则 保证监督机构起到应有的作用,管理明确原则 即避免多头指挥和无人负责现象,以战略为核心的组织设计 以公司战略取向决定组织结构和功能的设置,而组织的设计应保证战略的有效实施,南方建材组织结构优化思路,设立汽车发展中心、战略发展中心、

11、经营发展中心,分别负责下属公司的战略规划、监控以及重大事项的管理,并组织操作新兴和退出项目。 三个中心的总经理由总公司副总裁兼任。 总部对下属公司的管理主要通过各个中心,每个下属公司只有归属一个中心。 有色、建材、储运分公司并入金属材料公司,加强金属材料流通业务能力。 撤消资产管理分公司,有关职能转入公司稽核部。 设立稽核部,包括审计、法律事务、清欠等职能。,加强战略规划与监控职能,避免职能缺位;总部适度实体化,落实战略操作功能,实现资源统一配置。 组织扁平化。 统一指挥,避免多头管理。 资源统一调配,加强主要业务能力。 避免业务虚设。 加强稽核与审计。,组织结构优化方案,股东大会,董事会,总

12、裁,监事会,财务部,人力资源部,金属分公司,物业分公司,安大公司,一汽公司,风神公司,五菱公司,三维公司,天旺公司,化工公司,金盛化工公司,惟盛公司,南方明珠酒店,环保公司,董事会秘书,办公室,董秘处,稽核部,副总裁兼 中心总经理,副总裁兼 中心总经理,董事长,副总裁兼 中心总经理,财务总监,党委副书记,汽车发展 中心,战略发展 中心,经营发展 中心,怀化公司,证券部,稽核部职责与岗位设置,稽核部职责 1、开展对公司总部及下属公司的审计工作; 2、制订审计计划与审计标准,确定审计原则; 3、开展日常审计; 4、开展专项审计; 5、开展下属公司经营状况审计; 6、负责组织、配合有关部门对公司重大

13、投资项目的审计; 7、负责公司总部及下属公司干部的离岗、离职审计; 8、编写审计报告; 9、拟订审计建议书决定; 10、根据公司发展需要,制订公司的法律事务管理规章制度和配套的规划与实施办法,组织相应的贯彻实施与监督检查工作; 11、负责公司总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对非重大合同提出法律意见; 12、经济合同管理; 13、直接或协助办理公司总部及下属公司的各种诉讼、非诉讼纠纷案件;,稽核部职责与岗位设置(续),稽核部职责(续) 14、协助有关部门做好违纪违法案件的查处工作; 15、参与审议、制订、修订公司的基本规章制度; 16、参与公司重大经济活动的谈判,提供相应的法律意支持;

14、 17、对公司总部及下属公司的法律事务进行管理、指导和服务,提供相应的法律咨询、出具意见书; 18、对外界律师机构及执业律师进行评审与选择; 19、统一管理公司法律授权工作; 20、法律培训计划及组织实施; 21、公司清欠工作。 稽核部岗位设置(4岗6人) 部门总经理1名(须兼某一个岗位的具体工作); 审计4名; 法务1名; 清欠1名,人力资源部职责与岗位设置,人力资源部职责 1、根据公司发展战略,编制人力资源规划; 2、根据公司发展需要,制订公司的人力资源管理规章制度和配套的规划与实施办法,组织相应的贯彻实施与监督检查工作; 3、负责编制公司的机构设置,定岗、定员方案及岗位职务说明书; 4、

15、负责各类人员的人事管理和专业技术人员的职称评审、聘任以及人事档案管理工作; 5、制订薪酬福利政策和岗位绩效考评办法,按规定定期主持员工绩效考评和奖惩; 6、薪酬管理; 7、负责社会保险、劳动保护工作; 8、负责相应人事、劳资的统计和分析,为决策层及管理人员提供决策依据; 9、根据公司需要组织内部竞聘与外部招聘工作; 10、离退休、内退、下岗等员工的管理; 11、承担公司再就业办公室工作,积极采取措施安置富余人员,组织下岗人员再就业; 12、公司安全保卫工作;,人力资源部职责与岗位设置(续),人力资源部职责(续) 13、党务工作; 14、团务工作; 15、工会工作; 16、妇女工作; 17、公司

16、交办的其他工作。 人力资源部岗位设置(8岗6人) 部门总经理1名(兼党办主任及一个具体岗位的工作); 部门副总经理1名(须兼某一个岗位的具体工作); 综合管理1名(规划、制度、档案、职称等); 薪酬考核管理1名; 培训与聘用管理1名; 再就业管理1名; 安全保卫1名; 干事1名(团、工、妇、离退休管理等)。,证券部(董事会秘书处)职责与岗位设置,证券部职责 1、全面了解、掌握国家关于证券业务的政策、法规; 2、依据公司法、公司章程的规定,维护投资者与企业的合法权益; 3、负责公司的股东名册股证管理及对外投资的股权管理; 4、了解并掌握证券市场的动态和各上市公司状况,对证券市场进行基础性分析,负责公司证券投资的资本运营工作; 5、负责对本公司股票在二级市场的表现适时追踪监控,防止本公司股票被人操作,维护中小投资者的利益。 6、按照证券监管机构的要求及时组织编制年报、半年报、季报;完成信息披露工作; 7、提出年度利润分配、资本公积转增股本及再融资方案;配合财务处做好公司的分红派息工作 8、编制董事会各种公告、决议、通知等

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