某大学的信息化战略概述

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1、早稻田大学教务部副部长 兼媒体网络中心事务长 根本 进 2007年7月,早稻田大学的信息化战略,目次,早稻田大学的概况 幻灯片No.3 早稻田大学信息化概况 幻灯片No.10 信息部门应当承担何种职能 幻灯片No.14 信息化促进计划（） 幻灯片No.20 信息化促进计划（） 幻灯片No.21 信息化现状 幻灯片No.39 办公系统、Waseda-net信息港、Course Nvi 按需课程、网络型外语学习计划 日语学习项目 产学合作与社会贡献 幻灯片No.65 DCC(数字校园财团) ACPA(特定非营利活动法人实务能力认定机构) FOLC(按需课程流通论坛) 总结 幻灯片No.82,1.早

2、稻田大学的基本情况,师生人数（单位：人） 2007年3月,男生 女生,1.早稻田大学的基本情况,本科生人数(单位：人),新設学部,1.早稻田大学的基本情况,研究生院学生人数（单位：人） 硕士课程 博士课程,新设研究生点,1.早稻田大学的基本情况,专门人才研究生院、其他学院在校人数（单位：人）,1.早稻田大学的基本情况,教员数（单位：人） 19952006年度 专职教师包括：专职（教授、特聘教授、副教授、专职讲师、中学教师、外籍讲师、助教）以及享受专职待遇的（客座教授、客座副教授、客座讲师、客座研究助手） 下列数据为专职教师中助教（不含客座研究助手）的人数 非专职包括：客座教授、客座副教授、客座

3、讲师、讲师的人数,1.早稻田大学的基本情况,主要校区,所泽校区,戸山校区,大久保校区,西早稻田校区,1.早稻田大学的基本情况,校区面积（面积：）,下一页,2.早稻田大学信息化的基本情况,早稻田大学信息网络的概略图,2.早稻田大学信息化的基本情况,不同用途终端设备数（设置台数）,2.早稻田大学信息化的基本情况,无线上网接入器的增加情况（设置台数）,无线上网介入器每台用户人数（标准值）：25名,2.早稻田大学信息化的基本情况,环境的信息接口数,回到目录,3.信息化部门应当承担的职能,大学管理与信息化（结论） 大学管理中的信息化：2个侧面 省力增效带来的成本下降 认识误区（20世纪80年代） 20年

4、中减少了专职职员300名 降低成本的对象应限定在管理部门 创新、完善服务的手段 加强对教育科研的服务 为大学管理作贡献 大学中的信息化是什么？ 提供服务的手段：需要积极投入 对教育研究第一线的直接贡献 同时，使信息化投资额适度化的手段也必不可少 战略性外包 用户主导和参与的信息系统 今后的课题 需要信息化直接为大学管理发展目标的制定和知识管理服务,3.信息化部门应当承担的职能,过去是“为信息化”的“信息化”。 终端配备了XXX台微机，为全体学生提供了电子邮件地址 教职员工实现人手一台PC,对1995年前由教育研究助成科负责开展的业务进行了细化分工,信息化,教育,研究,国际化,信息企画科,教务科

5、,科研促进部,国际部,办公系统,完善基础设施,服务,教育改革,新建筑对应,人员进修,PC、服务器、软件、 、化、等,3.信息化部门应当承担的职能,今后“信息化”是直接为教育科研提供更好服务的手段。,新人进修 中途进修 Access 研修 WISDOM,学习辅导 按需课程 CCDL 在线课程 在线研讨课 工作空间 网上文件 存储空间,研究人员 DB 研究用 工作空间 研究人员 网上文件 存储空间 信息库,新财务 系统 人事管理 系统 工资系统,信息港 申请 表格 通知 个别通知,邮件杂志 大隈讲堂 现场直播,教育,科研,管理,办公,校友,信息安全校园,课程支持 系统,研究支持 系统,管理信息 综

6、合管理 系统,Waseda -net 信息港,稻门 社区,人才培养,综合人才培养计划,3.信息化部门应当承担的职能,信息企画科（）正在成为为5万多师生员工和校友提供服务的机构，其职能发生了巨大的变化 对大学管理者而言，降低成本已不再是信息化的唯一目的。,学生,院系,就业科,学生部,信息企画 （）,学生,教师,校友,院系,职业,学生部,科研促进,校友科,信息企画 （）,服务,过去,现在,服务需求和 供给的不平衡 扩大,3.信息化部门应当承担的职能,今后信息化部门应当承担的职能 及时了解把握第一线需求，培养能够为特定目的提出具体解决方案的一线人才（核心人才）。,过去 20世纪的竞争力：在一线解决问

7、题的能力,用户明确的要求,用户要求不明确,今后 21世纪的竞争力：在一线发现问题并解决问题的能力,只有了解客户才能为他们提供有价值的服务关注使用要求 持续地培养一线人才（核心人才）十分必要,需要密切与用户的关系来了解他们的需求 不仅需要考虑系统，还要考虑的服务,3.信息化部门应当承担的职能,信息化战略的必要性 为使各项工作协调一致的基本法基本原则 教务部信息化促进项目小组（年） 与教职员召开恳谈会 引入程序开发商、顾问等外部智力 最终由信息部门人员主导决策 提交给理事会=上升为大学战略,回到目录,4.信息化促进计划(1997-2005) 整体构思,回到目录,5.信息化促进计划(2006-201

8、4),10年后进入世界百强、亚洲10强大学行列 从三个角度制定方针 (1)提高满意度 构筑一个为学生、为社会的大学 (2)创新教育科研方式 激发教学科研活力 (3)构筑学习型、成长型组织制度 强化教学科研保障体制,5.信息化促进计划(2006-2014),促进计划图示,从3个角度出发，制定3期每期3年的阶段性目标 第期（2006-2008年度） “提供无论何时何地都能安心学习的环境” 第期（2009-2011年度） “与社会合作提供多样化的教学科研” 第期（2012-2014年度） “提供具有世界水平的教学科研”,5.信息化促进计划(2006-2014),以亚太地区的“共同创智”为目标,将国际

9、化校外合作纳入视野 推动信息化,提供合乎信息化社会要求的 支持教学科研的IT环境,在对信息化促进项目(1997-2005) 评价基础上的扩大和充实,实现项目型、服务型业务 提高业务分析能力、确立数字化 服务系统 确立教学科研成果英译协助体系,实现“创新型业务”,“与社会合作提供 多样化的教学科研“ 培养能够实现多样化的人才,向校友社会人提供职业提高和自我提高教育 贯彻入学前教育 早稻田家庭的扩大 充实实务能力认证课程,新授课方式的开发、使用和评价 提供没有后顾之忧的研究环境,充实“教育研究支持基础”,充实对IT用户的服务 实现虚拟办公室 向服务教学科研转换 实施战略化外包,确立服务学生 保障教

10、学科研的体制,提供无论何时何地 都能安心学习的环境 使求学、学习变得更方便,按需课程的扩大 提供一站式服务,激发教学科研的活力 创新教学科研形式,创建一个为学生、为社会的大学 提高满意度,强化教学科研的保障体制 构筑学习型、成长型组织制度,信息化促进计划整体构思,期,期,期,完善信息基础设施系统以及环境（组织、制度等） “回馈社会扩大影响” “用户评价稳定和扩大” “完善基础、优化结构” 提供没有后顾之忧，方便快捷的教学科研条件（安全的信息校园） 完善教学条件，实现“学在早稻田” （授课学习就业服务体系） 提供没有后顾之忧的科研条件（科研保障服务体系） 为大学制定管理发展战略提供保障 （管理信

11、息的管理系统） 实施从基础到实务的IT教育 促进远程教育,5.信息化促进计划(2006-2014),1.提供没有后顾之忧、便捷高效的教学科研环境（信息安全的校园）,2. 完善教学条件，实现“学在早稻田”（授课学习就业服务体系）,3.提供没有后顾之忧的科研条件（科研保障服务体系）,信息化促进计划 实施的6个环节,4.为大学管理发展战略的制定提供有效保障（管理信息的管理系统）,5.实施从基础到实务的教育,6.促进远程教育,实施计划 建立信息安全的校园 为保障信息资产的机密性、完整性、可用性制定相应的制度和规范 完善保障教学科研管理的基础系统、 信息设施及基础设施 完善用户服务运用管理体制,5.信息

12、化促进计划(2006-2014),提供没有后顾之忧，方便快捷的科研教学条件（信息安全的校园）,5.信息化促进计划(2006-2014),安心便捷的 教学科研环境,构筑信息安全的校园,建立相应的制度和规范 保障信息资产三要素,完善基础系统信息设施基础设施 保障教学科研管理,完善用户支持运用管理体制,学生,教員,激发教学科研的活力,教学科研方式的变革,确立安全校园监控手段,安全便捷的 教学科研环境,充实的课程,提升满意度,提高效率,用户的扩大,考生,社会人,校友,：,教学科研成果 服务社会,参加授课 提高学习效果,实施计划图示,实施计划 教学服务体系 向师生提供“教学用电子工作空间” ，促进教材、

13、讲义笔记等资源的共享；发布信息；积累论文研究报告等学习成果(网上学习文件储存空间)；评价等，实现“共同创智空间”。,5.信息化促进计划(2006-2014),实现“学在早稻田”,5.信息化促进计划(2006-2014),把握学习需求,完善教学服务体系,确立保障课程完善的PDCA环,充分利用按需课程,充实教学必需的后勤保障系统,学生,教员,提高教学科研质量,向终生学习机构转化,积累、利用教材的数字化资源,提高求知欲 提高服务水平 提升学习效果,国内外其他大学,课程交流,社会人员等,充电教育 各种职业资格的实务教育,教学后勤保障的 省力增效,资源的积累和利用,实施计划图示,实施计划 科研保障系统

14、向包括年轻研究者在内的所有研究者提供 “研究用工作空间”，用于共享个人知识资产并促进跨学科研究和横向项目型研究。,5.信息化促进计划(2006-2014),提供没有后顾之忧的科研环境,5.信息化促进计划(2006-2014),完善科研服务体系,提供研究以及论文写作的服务体系,公开研究成果,充实科研所必需的后勤保障,学生,教师,提高教学科研质量,研究型大学,国内外其他大学,共同研究,充实科研服务体系,培养年轻学者,各个机构等,为开展充实的科研 提供保障,专心研究,获取经费支持,综合研究数据库,研究信息网上存储空间,回报社会,实施计划3图示,实施计划4 管理信息系统 从量上把握教学科研活动、能对管

15、理信息进行有效、多维分析的管理信息综合管理系统 重点从管理运营型业务转向项目型服务型业务 完善人才培养制度，适应多样化的业务,5.信息化促进计划(2006-2014),为大学管理发展战略的制定提供保障,5.信息化促进计划(2006-2014),安全校区间的数据合作,教学服务数据,科研服务数据,安全校园数据,教学保障系统和信息安全校园数据的合作,科研保障系统和信息安全校园数据的合作,教学保障和科研报站系统间的 数据合作,为保障管理发展战略的 数据合作,安全政策设施基础设施 业务体系、桌面服务,战略支持提案改善实行,信息公开建议评价改善,提供指标大学间竞争 提供技术诀窍获得外部资金,实施计划4图示,其他大学,公共机构、社会,校内会议机构,实施计划 信息教育 实施能够支持院系基础教育的、具有广泛适用性的信息基础教育 提供具有实用性机动性、并能不断更新的课程 讲授如何利用电子化知识和信息的终端使用教育 设置应对系统化ICT教育的课程 设置