员岗位知识与专业技能资料

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1、资料员岗位知识与专业技能,师资培训串讲 主讲人：安阳工学院 石志强,串讲内容,1 施工现场专业人员职业标准,1.1 资料员的工作职责,1.2 资料员应具备的专业技能,1.3 资料员应具备的专业知识,1.4 资料员专业能力测试权重,1.4 资料员专业能力测试权重,2 资料员岗位知识与专业技能,第一章 概 述 4学时,第二章 工程资料立卷 10学时,第三章 工程资料的归档 6学时,第四章 工程资料的验收与移交 4学时,第五章 资料的安全管理 6学时,第六章 建设单位文件资料（A类）的管理 4学时,2 资料员岗位知识与专业技能,第七章 监理单位文件资料（B类）的管理 4学时,第八章 施工单位文件资料

2、（C类）的管理 16学时,第九章 竣工图（D类）的编制与整理 12学时,第十章 市政工程资料管理 8学时,第十一章 工程资料的计算机管理 16学时,第十二章 法律规范对资料管理的要求 6学时,第一章 概 述,基本要求： 了解：建筑工程资料管理的必要性、建筑工程资料的特征。 熟悉：相关的基本概念、建筑工程资料的组成、参建各方的管理职责、建筑业统计基本知识、施工现场统计的工作内容。 掌握：资料员的岗位职责、各阶段的资料组成及载体形式、加强施工企业统计工作的措施。,第一节 建设工程资料管理概述,工程技术资料作用： 反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单

3、位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。 工程技术资料分类： 建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位文件资料、竣工文件资料等四大部分。 施工单位资料全面反映了工程质量状况，是建设工程资料管理的重点。,第一节 建设工程资料管理概述,（一）基本概念 1. 建设工程文件 2. 建设工程档案 3. 档案资料 （二）文件资料管理意义 P2 （1）（9） （三）文件资料的特征 1.真实性和全面性 2.继承性和时效性 3.多专业性和综台性 4.分散性和复杂性 5.随机性 （四）工程文件归档整理依据 1.国家法律法规 2.部门规章 3.现行规范 4.企业标准,第二节 工程资料的组成,第三节 工程

4、资料的管理,（一）参建各方工程资料管理的基本职责 1. 基本职责 2. 建设单位的工程资料管理职责 3. 勘察、设计单位的工程资料管理职责 4. 监理单位的工程资料管理职责 5. 施工单位工程资料管理职责 6. 城建档案馆的职责,第三节 工程资料的管理,（二）施工单位的工程资料管理 施工企业应加强对资料管理工作的领导。各级职能部门及其管理工作应配备工程技术人员，并经建委或企业培训和考核合格后，方可从事该项管理工作。工程项目施工现场应设资料员专人负责收集、管理资料工作。 1. 项目经理职责 2. 项目总工程师职责 3. 质量总监职责 4. 工程部门经理、区域负责人职责 5. 技术人员职责 6.

5、施工员职责 7. 机电工程施工管理人员职责,第三节 工程资料的管理,（三）资料员的基本要求和工作职责 1. 资料员的基本要求 2. 资料员的工作职责 1) 熟练掌握档案资料工作的有关业务知识 2) 把握资料收集过程中的基本原则 3) 妥善进行资料保管 3. 资料员的工作内容 1) 施工前期阶段 2) 施工阶段 3) 竣工验收阶段,第四节 建筑业统计制度,（一）施工统计工作的基本原则 （二）施工统计工作的主要内容 （三）施工企业统计工作的主要问题 （四）加强施工企业统计工作的措施,第二章 建设工程资料立卷,基本要求： 了解：建筑工程资料分类的原则、建筑工程资料编号的方法。 掌握：工程资料立卷和组

6、卷的原则与方法。,第一节 建设工程资料的分类与编号,一、建设工程资料的分类 （一）建设单位的文件资料 （二）监理单位的文件资料 （三）施工单位的文件资料 （四）竣工图资料 二、建设工程资料的编号 （一）对各大类的编号 （二）对各小类的编号 （三）对具体文件、资料或表格的编号,第二节 建设工程文件的立卷,立卷：是将整个建设工程在论证、立项、设计、施工、竣工全过程中的所有资料，进行分类、组合、整理、编目的过程。 一、立卷的基本原则 建设项目应按单位工程立卷。 工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别，按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行立卷。 卷内资料排列顺序应依据卷内资

7、料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。 卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合建设工程文件归档整理规范及上述资料分类原则。 案卷一般A4幅面，且不宜过厚，一般不超过40mm。,第二节 建设工程文件的立卷,二、卷内文件的排列 （一）建筑与结构工程施工资料 （二）基坑工程施工资料 （三）桩基工程施工资料 （四）预应力工程施工资料 （五）钢结构工程施工资料 （六）幕墙工程施工资料 （七）建筑给排水及采暖工程施工资料 （八）通风空调工程施工资料 （九）建筑电气工程施工资料 （十）建筑智能工程施工资料 （十一）电梯工程施工资料 （十

8、二）单位（子单位）工程竣工验收资料 （十三）竣工图资料,第二节 建设工程文件的立卷,三、案卷的编目 一般档案以一个建设项目为单位，编制档案封面及总目，各卷内分别编制卷封面及卷目。 （一）项目档案封面及目录（P32-35） （二）案卷封面及目录（P36-39） 四、案卷装订（P38-40）,第三章 工程资料的归档,基本要求： 了解：建设工程文件归档整理依据 熟悉：建设工程资料的归档的质量要求 掌握：建设工程资料的归档方法,第一节 建设工程文件归档整理依据,一、建设工程资料归档的基本要求与依据 原件 、手工签字 、真实 、齐备 、整洁、清楚、符合国家标准 。 建设工程资料归档整理规范（GBT503

9、28-2001） 城市建设档案著录规范（GB/T50323-2001） 建设工程项目管理规范（GB/T50326-2006） 建设工程监理规范（GB50319-2012） 建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2011） 技术制图复制图的折叠方法（GB/T10609.3-2009） 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）,第一节 建设工程文件归档整理依据,二、工程资料的归档范围 与工程建设有关的重要活动； 能够记载工程建设主要过程和现状； 具有保存价值的各种载体的文件和资料。 详尽的归档范围和要求参照建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、建设工

10、程施工质量验收统一标准GB50300-2001，尤其应按各省市当地的相关标准或规程来执行。表3-1为示例,第一节 建设工程文件归档整理依据,三、报送工程档案资料的工程范围 1. 民用建筑工程 2. 工业建筑工程 3. 改建、扩建或抗震加固的工程 三、工程资料的保管期限与保密,第二节 建设工程资料的归档,一、归档文件的质量要求 P61 1-7 二、建设工程资料的归档 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件

11、并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。,第四章 工程资料的验收与移交,基本要求： 掌握：各参建单位工程资料验收、移交的程序和方法。,第一节 工程资料的验收,单位工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写单位工程竣工预验收报验表，并附相应的竣工资料报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署单位工程竣工预验收报验表。 单位工程竣工预验收

12、通过后，应由建设单位组织设计、监理、施工等单位进行单位工程验收，形成单位（子单位）工程质量竣工验收记录表。 工程竣工验收前，各参建单位的主管（技术）负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查。 建设单位应按照国家验收规范的规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工等单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确、真实。 对于国家或省市重点工程项目的预验收或验收会，应有城建档案馆的有关人员参加。 工程竣工验收前，应由城建档案馆对工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。 工程竣工验收后，工程档案再经城建档案馆验收。,第二节 工程资料的移交,施工、监理等有关单位应将工程资料按合

13、同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理工程资料移交手续，填写“工程资料移交书”。 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案，并办理移交手续。 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。,第五章 资料的安全管理,基本要求： 了解：档案法及保密法中相关内容 掌握：确保资料安全的措施,第一节 资料安全管理的相关规定,一、“中华人民共和国档案法实施办法

14、”要求 二、“中华人民共和国保密法 ”要求,第二节 确保资料安全的措施,（一）档案工作制度 （二）档案工作人员岗位责任制 （三）档案资料归档制度 （四）档案库房管理制度 （五）档案保密保卫制度 （六）档案资料借阅制度 （七）档案销毁制度 （八）档案保管制度 （九）档案统计与汇报制度,第六章 建设单位文件资料（A类）的管理,基本要求： 了解：建设单位文件资料的形成过程、内容。,第一节 概述,一、建设单位资料的种类 （一）立项文件 （二）建设规划用地文件 （三）勘察设计文件 （四）工程招投标及合同文件 （五）工程开工文件 （六）商务文件 （七）工程竣工验收及备案文件 （八）其他文件 二、建设单位资

15、料形成过程（P82 图6-1） 三、归档流程 预立卷（形成） 整理组卷 归档验收,第二节 建设单位文件资料的编制与管理,一、基建文件的申报与审批资料 （一）向行政主管部门申报和审批的资料 （二）需要向规划部门申报和审批的资料 （三）向国土资源部门申报和审批的资料 （四）其他资料 二、工程施工备案资料 （一）工程开工备案资料 （二）竣工备案资料 三、其他资料 （一）项目报监 （二）安全生产许可,第七章 监理单位文件资料（B类）的管理,基本要求： 了解：监理文件资料的形成过程、监理单位文件资料管理的内容。,第一节 概述,一、监理单位资料的管理规定 （一）有关工程监理资料管理的规范标准 （二）监理资料管理一般性规定 （三）监理单位文件资料的编制内容及其要求 * 1. 施工准备阶段 2. 施工阶段 3. 工程竣工验收阶段 4. 工程质量保修期 （四）、监理资料移交存档,第一节 概述,二、监理单位资料的种类 （一）监理管理资料 （二）监理质量控制资料 （三）监理进度控制资料 （四）监理造价控制资料 三、监理单位资料的管理流程 P99 图7-1,第二节 监理单位文件资料的编制与管理,一、监理管理资料 二、监理工作记录 三、竣工验收资料 四、其他资料,第八章 施工单位文件资料（C类）的管理,基本要求： 了解：施工单位资料管理的基本规定。 熟悉：施工单位文件资料的工作程序及方法。 掌握：施工