招标采购资格审核培训教材

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1、招标采购资格审核培训,招标采购部 2010-9-22,资格预审要点,2,一、资格预审要求1,企业营业执照(需要通过每年3月6月年检) 资质证书(资质证书许可范围) 安全生产许可证(需要每3年年检,施工类的必须有) 税务登记证(需要通过每3年的年检) 组织机构代码证(每5年年检,市区级的每年检) 企业信用手册(有效期内) 近三年财务状况分析表(附财务审计报告)09、08、07,3,一、资格预审要求2,ISO三大类证书(或有) 3A证书(或有) 其他相关证书 企业获的各类获奖证书(或有) 类似工程合同复印件(2个项目) 根据项目情况提供待考察项目(要有针对性) 授权委托书(必须有联系人名片、职务、

2、电话、身份证复印件、社保和养老证明、必须是公司间唯一对接人) 其他(企业彩页、企业简介),4,二、投标人基本情况表,企业名称主体 对应 投标单位主体 注册地址和实际地址的关系 成立时间(每一阶段的名称变更) 授权法人代表和授权委托人的关系 公司人员总数及整体素质 营业状况和资金(固定资金、流动资金) 年最大业务能力,5,三、供方基本信息和考察审批表,基本信息 企业性质、资产情况、质量安全体系、银行资信、组织架构、人员组成、生产设备、联络人和联络方式(公司老总和授权委托人的均要有) 产品和服务 品牌、原料、生产能力、参考价格、供货周期和区域、质量标准 服务内容、技术力量、信誉、服务配合 公司业绩

3、 近2年的业绩、与知名地产合作业绩、与我司合作业绩,6,四、近3年业绩表格,已完成项目 在建项目 在华东区域项目(主要苏州、无锡、常州) 项目名称、开发公司名称、具体承包方式、产品类别、合同金额、质量标准、完成时间 提供业绩要有针对性,7,五、财务情况分析,已完成项目 在建项目 在华东区域项目(主要苏州、无锡、常州) 项目名称、开发公司名称、承包方式、产品类别、合同金额、质量标准、完成时间 提供业绩要有针对性,8,六、合同审查,签定合同双方 签定内容的范围 知名地产战略合作协议 提供业绩要有针对性 查验原件(或网络、市场、其他渠道证实) 签约主体和盖章复核,9,七、典型案例,惠州海格电气有限公

4、司 存在问题: 经过对“惠州海格电气有限公司”投标资格预审资料的审核,发现该公司所谓的无锡办事处是不具备盖章资格的(但实际上资料上均加盖了“海格电气有限公司”)。 网站上没有“惠州海格电气有限公司”电话,只有全国各地分公司和办事处电话,唯一的网站上的“海格中国商务中心”和上海分公司为同一地址同一电话。而且电话接听人员说这里不是商务中心。其后,相关人员解释因为商务总监家在上海,所以网站这样介绍。 该公司相关人员说商务中心实际在深圳,但是网站上深圳也是分公司。 该公司提供的财务报表和复印件以及合同文件上均有“惠州海格电气有限公司”公章和合同章,但我司无法查询和确认该公司总部和商务中心的位置。 现已

5、经要求该公司在2小时以内提供“惠州海格电气有限公司”总部盖章的投标资格审核文件扫描文件一套,否则将不纳入本次推荐。,10,七、案例分析,综合看以上“惠州海格电气有限公司”问题,今后需要注意: 投标单位主体和人员身份的核实(通过谈话、社会、网站、实际考察等综合分析) 资格文件的名称全面对比是否对应(营业执照等和名片、印章、资料、网站综合分析) 授权委托书的真实性(以上典型的自己授权自己) 投标单位和参与投标人员的诚心度(以上典型的擅自刻制并使用印章) 即使品牌产品满足要求,但没有核实真实性,或者参与人员的诚信度不高,为慎重起见,暂不推荐,待查名原因,确认无误后方可考虑参与投标。 采购人员在今后的投标资格审核时,多方面分析投标主体,防止出现类似现象。 采购人员需要考虑到一切设想到的可能存在的风险,并有相应的应对措施。,11,八、其他相关资料 财务报表体系,反映资产状况 资产负债表、现金流量表 反映损益状况 损益表 反映损耗状况 成本与费用类报表 反映控制状况 预算与分析类报表,三大活动 三大报表,12,资产 = 负债 + 权益 流动资产 + 长期资产=流动负债 + 长期负债 + 资本 + 保留盈余 + 当年利润 资产负债表 损益表,13,表结构,资产负债表,14,15,资本公积的内容,16,17,18,谢谢大家!,多学习、多沟通、多比较,19,本资料来源,更多资料请访问.(),

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