怎样撰写投标文件

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1、投 标 文 件 填 写 培 训,四川省药品集中招标采购 医院工作联合委员会,投标人注意,1、定期上网查询招标相关信息: 四川省科学技术信息研究所http:/ 四川卫虹医药电子商务有限公司http:/ 2、签订“诚信公约”,内容从网站上下载后签字盖章与投标文件一起递交。 3、递交附表2除纸质文件外,还要提供电子版一份。 4、附表2的内容须按规定进行填写。 5、附表2是信息汇总表,须单独装订一册递交。,投标材料的装订顺序及要求,1、生产企业分主体册、产品册、配送册。 2、经营企业分主体册、生产企业及产品册、配送册。 3、对中标有利的其他材料也要装订在相应的投标材料册中。,关于输液型药品,输液型药品

2、在包装一栏中注明包装材料是玻璃瓶、塑料瓶、塑料袋。,被授权人,1、被授权人可以不止一个,应是招投标业务的具体经办人。 2、写清楚被授权人的联系电话(最好是手机)。 3、在被授权人身份证复印件粘贴处盖骑缝章。,企业参与投标的流程,1、购买招标文件 2、准备投标文件 3、递交投标文件 4、投标品种确认 5、投标报价,6、开标 7、评标(议价) 8、发放中标通知书 9、中标人缴纳中标服务费 10、签订确认合同,附表2-1(经营企业用)附表2-1,投标人主体资格证明文件审核表 1、投标人序号 : 按发售光盘上的编号填写。 2、投标企业名称: 为许可证上的全名。 3、法定代表人授权书 : 填写“合格”或

3、“不合格”。法定代表人授权委托书(原件)内容填写完整、被授权代表的身份证复印件、印章清晰为合格。见附表4:投标人对所授权代表的授权委托书,附表2-1(经营企业用)附表2-1,4、营业执照 :填写营业执照注册号,例如:3522311000215(2-1)。 5、经营企业许可证: 填写企业许可证号码,例如:闽Xz20010209。 6、全年销售额 : 有税务部门印章的全年纳税报表复印件为准,金额数据保留到个位。 7、GSP证书 : 填写GSP证书号码。 8、被授权人 : 填写被授权人姓名。,附表2-1(经营企业用)附表2-1,9、联系电话 : 填写投标人电话号码和被授权人 手机号码。 10、单位地

4、址 : 填写投标人地址。 11、投标品种个数 : 按所投药品品规个数填写。 12、审核意见 : 此项投标人不填。 13、审核人、审查日期不填。,附表2-1 (经营企业用)附表2-1,配送商资格证明文件审核表 1、预审材料编号 : SCYP-J-投标人序号-资料册本数-第几本,其中SCYP代表“四川药品”,J为“经营企业”,“投标人序号” 为光盘发售编号为准,“资料册本数”指投标人本次投标资料的总册数。例如:SCYP-J-30-10-2。 2、配送企业名称 : 按经营企业许可证上的全名填写,如果是纯物流企业,则与营业执照上的名称一致。,附表2-1经营企业附表2-1,3、配送承诺书:填写“合格”或

5、“不合格” 。合格的标准是有配送承诺书原件,内容填写完整,盖有配送商及投标人原印章,印章清晰,对所投药品全部承诺。附表8配送商配送承诺书 4、配送方案: 填写“合格”或“不合格”。以对全部地区(18个市)的所有招标人都有配送方案为合格。配送方式可以选择“自己配送”或“委托配送”。 5、营业执照: 填写营业执照上注册号的所有号码:如:5101001812440。,附表2-1经营企业附表2-1,6、经营企业许可证: 填写经营企业许可证号码,如:川1010079 7、全年销售额:有税务部门印章的全年纳税报表复印件为准,填写金额数据保留到个位。 8、GSP证书 : 填写GSP证书号码。 9、备注 :

6、按实际需要填写。 10、审核意见: 此项投标人不填。 11、审核人、审核日期不填。,附表2-2(经营企业用)附表2-2,药品实际生产企业资格审核表 1、预审材料编号: SCYP-J-投标人序号-资料册本数-第几本,其中SCYP代表“四川药品”,J为“经营企业”,“投标人序号” 为光盘发售编号为准,如SCYP-J-20-30-2。 2、生产企业名称 :按生产企业许可证上的全名填写。 3、国内一级代理商名称 :按一级代理商经营许可证上的全名填写。,4、授权书 : 填写“合格”或“不合格”。以提供授权书原件(盖有投标人原印章)、法定代表人签字、授权书期限和授权范围在本次招标所投范围内为合格。 5 、

7、营业执照 :填写营业执照号码;进口药品则填写国内一级代理商的营业执照。 6、生产企业许可证: 填写生产企业许可证号码;如进口药品则填写国内一级代理商的经营许可证。,附表2-2(经营企业用)附表2-2,附表2-2(经营企业用)附表2-2,7、全年销售额 :有税务部门印章的全年纳税报表复印件为准,金额数据保留到个位;进口药品则填写国内一级代理商的全年销售额。 8、GMP证书: 填写GMP证书号码和GMP证书上认证范围所有内容。 9、审核意见 : 此项投标人不填。 10、审核人、审核日期不填。,附表2-3(生产企业用)附表2-3,投标人主体资格证明文件审核表 1、投标人序号 : 为发售光盘上的编号。

8、 2、投标企业名称 : 为生产企业许可证上的全名。 3、法定代表人授权书: 填写“合格”或“不合格”。以有法定代表人授权书原件为合格。 4、营业执照 : 填写营业执照号码。,附表2-3(生产企业用)附表2-3,5、生产企业许可证: 填写生产企业许可证号码。 6、全年销售额:有税务部门印章的全年纳税报表复印件为准,金额数据保留到个位。 7、GMP证书 : 填写GMP证书号码和GMP证书上认证范围所有内容。 8、被授权人 : 填写被授权人姓名。,附表2-3(生产企业用)附表2-3,9、联系电话 : 填写投标人办公室电话号码和被授权人手机号码。 10、单位地址 : 填写投标人地址。 11、投标品种个

9、数: 按投标人所投药品品规个 数填写。 12、审核意见 : 此项投标人不填。 13、审核人、审核日期不填,附表2-3(生产企业用)附表2-3,配送商资格证明文件审核表 1、预审材料编号: SCYP-S-投标人序号-资料册本数-第几本,其中SCYP代表“四川药品”,S为“生产企业”,“投标人序号” 为光盘发售编号为准如:SCYP-S-10-30-5 2、配送企业名称 :按经营企业许可证上的全名。如果是纯物流企业,则与营业执照上的名称一致。,附表2-3(生产企业用)附表2-3,3、配送承诺书: 填写“合格”或“不合格” 。合格的标准是有配送承诺书原件,盖有配送商及投标人原印章,对所投药品全部承诺。

10、附表8配送商配送承诺书 4、配送方案: 填写“合格”或“不合格”。以对全部地区(18个地区)所有招标人都有配送方案为合格。 5、营业执照 : 填写营业执照号码。 6、经营企业许可证: 填写经营企业许可证号码。,附表2-3(生产企业用)附表2-3,7、全年销售额:有税务部门印章的全年纳税报表复印件为准,金额数据保留到个位。 8、GSP证书: 填写GSP证书号码。 9、备注: 按实际需要填写。 10、审核意见: 此项投标人不填。 11、审核人、审核日期不填写。,附表2-4(经营企业用)附表2-4,投标药品信息审核表 投标人序号:按发售光盘编号填写, 投标人名称:以企业许可证名称填写。 1、预审材料

11、编号:SCYP-J-16-20-01,其中SCYP代表“四川药品”,J为经营企业”,“投标人序号” 为光盘发售编号为准。 2、招标品种序号 : 以招标文件上药品需求一览表招标品种通用名编号为准。 3、投标药品名称: 按生产批件上批准的名称填写。,附表2-4(经营企业用)附表2-4,4、商品名: 以生产批件或法定说明书上的商品名为准。 5、剂型: 除注射剂填写“粉针剂”或“注射液”外,其余剂型以产品说明书的剂型为准。 6、规格: 以生产批件批准的规格为准。 7、包装: 除注射剂以最小使用单位(支或瓶)外,其他制剂均以最小包装为准(瓶、盒、板、袋等)。 8、生产企业: 填写生产企业许可证上的全名。

12、,附表2-4(经营企业用)附表2-4,9、评价类别: 第一类别按实际情况分别填写:优质优价、单独定价、原研、专利;第二类别按实际情况分别填写:GMP、委托加工、过期专利。以上分别代表国家计委文件规定的优质优价中成药、 国家计委单独定价药品、国家计委文件规定的原研药品、专利保期内的专利药品、通过GMP认证企业生产的药品、非GMP企业委托GMP企业加工的药品、失去专利保护期的专利药品。 10、第一类别证明: 填写国家发改委价格文件号或国家计委价格文件号 。,附表2-4(经营企业用)附表2-4,11、生产批件: 填写“国药准字HXXXXX”,地标药品不能参与本次投标。 12、药检报告: 填写“合格”

13、或“不合格”。以提供近期省或市级药检报告并结论为合格的为合格。 13、物价批文: 填写国家发改委或国家计委的物价批文号或川价药XX号,如“计价格20022822号”,“川价药公示2004第X-1045号”。 14、零售价: 以提供的物价文件为准,填写最小包装单位的零售价(小数点保留两位),单位“元”。,附表2-4(经营企业用)附表2-4,15、产品说明书 填写“合格”或“不合格”。以提供说明书原件(盖有投标人公章)为合格。 16、口岸药检报告 : 填写“合格”或“不合格”。国产药品此项填写“不存在”。 17、进口注册证 : 填写进口注册证号码,如BX20000363,国产药品此项填写“不存在”

14、。 18、国内一级代理商:填写“合格”或“不合格”。以提供的代理协议期限和授权范围在本次招标所投范围内为合格。,附表2-4(经营企业用)附表2-4,19、委托加工: 委托加工批件:按前面“生产批件”的格式填写。无委托加工则填“不存在”。受委托企业营业执照:填写营业执照号码。无委托加工则填“不存在” 。受委托企业许可证:填写许可证号码。无委托加工则填“不存在”。受委托企业GMP证书:填写证书号及认证范围的全部内容。 20、产品质量可靠性 : 此项投标人不填,由资格预审专家填写。 21、审核意见 : 此项投标人不填。 22、审核人、审核日期不填写。 23、审核人、审核日期不填写。,附表2-5(生产

15、企业用)附表2-5,投标药品信息审核表 投标人序号:按发售光盘编号填写,投标人名称:按企业许可证名称填写 1、预审材料编号 : SCYP-S-118-69-68,其中SCYP代表“四川药品”,S为“生产企业”,“投标人序号” 为光盘发售编号为准,“69” 是这次投标文件总册数, “68”为第68册资料。,附表2-5(生产企业用)附表2-5,2、招标品种序号: 以招标文件上药品需求一览表招标品种通用名编号为准。 3、投标药品名称: 按生产批件批准的通用名名称。 4、商品名: 以生产批件或法定说明书上的商品名为准。 。5、剂型 除注射剂填写“粉针剂”或“注射液”外,其余剂型以药品说明书的剂型为准。

16、 。6、规格 : 以生产批件批准的规格为准。,。7、包装:除注射剂以最小使用单位(支或瓶)外,其他制剂均以最小包装为准(瓶、盒、板、袋等)。 。8、评价类别: 第一类别按实际情况分别填写:优质优价、单独定价、原研、专利;第二类别按实际情况分别填写:GMP、委托加工、过期专利。以上分别代表国家计委文件规定的优质优价中成药、 国家计委单独定价药品、国家计委文件规定的原研药品、专利保期内的专利药品、通过GMP认证企业生产的药品、非GMP企业委托GMP企业加工的药品、失去专利保护期的专利药品。,附表2-5(生产企业用)附表2-5,9、第一类别证明: 填写国家发改委价格文件号或国家计委价格文件号 或专利号,并要求提供相应纸质证明材料。 10、生产批件 : 填写“国药准字XXXXX”共16个字段。 11、药检报告: 填写“合格”或“不合格”。以提供省或市级药检报告为合格。 12、物价批文: 填写国家发改委或国家计委的物价批文号或川物价文件,如“计价格20022822号”,“川价药公示2004第

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