大学生职业礼仪培训课件

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1、职业礼仪,人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁 荀子修身,第一节 礼仪概述,己所不欲,勿施于人孔子,什么是礼仪,礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序和方式来表现的律已、敬人的完整行为。 礼仪一词由“礼”和“仪”两字组合而成,既包含礼貌、礼节的表达,又包含程序、规范的遵守。,礼仪的核心,尊重,是礼仪的核心 爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之孟子 你希望别人怎样对待你,那你就应该首先那样去对待别人,尊重他人-“3A原则”,Acceptance(接受):对别人的价值观、宗教信仰,甚至是性取向,需要有一个尊重的态度。 Attention(重视):在

2、和他人的交往中,要把对方放在更为重要的位置上。 Admiration(赞美):交往中肯定对方的优点,赞美对方,能够使人际关系更融洽。,职业礼仪,职业礼仪是人们在职业生活和商务活动中要遵循的礼节,是在职业生活和商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。 职业礼仪包含一系列约定俗成的行为规范,具体可分为个人形象礼仪、日常交际礼仪、办公礼仪、商务活动礼仪等。,职业礼仪的基本规则,约定俗成 有序性 客随主便和主随客意,礼仪,仪容:面部、发型 仪表:着装 仪态:站、坐、行 仪柬:开Party,送礼物、名片 仪礼:进会场关机,社交中的“黄金原则“,谦恭微笑 帮助他人 记住名字 容忍理解,印象管理,印象

3、管理(impression management)是指一个人通过一定的方式影响别人形成的对自己的印象的过程。,印象管理中的几个注意事项,记住人名和面孔 把握最初7秒钟 发挥自己的长处。 保持本色,不卑不亢 善用眼神、目光 多听少说,先听再行 集中精神,积极热情 态度肯定,始终如一 放松心情,平常心态 不信口开河、虚张声势,第二节 个人形象礼仪,仪容仪表,是一张无字却无比重要的名片,是人与人交往的基础。,仪容礼仪,仪容指人的外部容貌,由面容、发型以及身体未被服饰遮盖的肌肤组成。 整洁端正的仪容仪表一方面体现了个人的良好修养,另一方面也表达了对他人的尊重和礼貌。在人际交往和商务活动中,能够给他人留

4、下良好的印象,获得他人的信赖。 仪容礼仪的总体要求是整洁。对于不同性别,在仪容礼仪上略有差异,仪容礼仪-男士,头发是否干净,无头屑? 头发是否梳理整齐? 是否染了彩发? 头发的长度是否合适? 牙齿是否刷过?饭后是否漱口或用了口香糖? 口中是否有烟、酒、葱、蒜等异味? 身上是否有汗味或其它异味? 指甲是否齐整、干净? 胡须是否刮干净了?如果蓄须,是否干净? 鼻毛是否修干净了?,仪容礼仪-女士,头发是否干净,无头屑? 头发是否梳理整齐? 是否染了彩发? 发型和发饰是否过于特别? 牙齿是否刷过?饭后是否漱口或用了口香糖? 口中是否有烟、酒、葱、蒜等异味? 身上是否有汗味或其它异味? 指甲是否齐整、干

5、净? 是否涂了鲜艳或另类的甲彩? 香水是否喷得过浓?,着装礼仪,着装可以称为一门艺术。个体的着装可以看作一种无声的语言,反映出一个人的文化修养和审美情趣。在职业礼仪中,对着装的基本要求是整洁、得体、端庄、和谐。,TPO原则,T(Time,时间):指穿着要符合一天中的早晚时间、一年中的四季变化和社会时代的潮流。 P(Place,地点):指穿着要符合自己所处的地点和环境,“因地制宜”。通常可以把人们所处的环境分为公务、社交和休闲三种,在每种环境中,要选择与该环境相符的服饰。 O(Objective,目的):指穿着要适合自己,并符合自己希望给别人留下的印象。,着装礼仪-男士,着装原则 三色原则 三一

6、定律,西服套装,拆除商标 熨烫平整 正确系扣 避免卷挽 巧配内衣 少装东西 慎穿毛衫,衬衣,和西装一起穿的衬衫,要求是单一色彩的长袖衬衫,白色衬衫最好。另外,蓝色、灰色、棕色、黑色,也可以考虑;衬衫上最好没有任何图案。 衬衫和西装配套的时候要注意: 系上衣扣 收好下摆 大小合身,领带,领带的选择也很重要。要避免选颜色太浅的领带。 深色西服可以配颜色比较华丽的领带;淡色的西服,领带也要相应素雅一些;如果衬衫的色调强、花纹多,领带也可以相对素雅。 带结打的挺括、端正,并且在外观上呈倒三角形。 下端正好能碰到腰带扣。,袜子,深色为宜,颜色不浅于裤子 袜子的长度不过短,保证身体坐下后不会露出小腿。,鞋

7、,注意使你鞋面保持银亮。 鞋跟要结实。 系带的皮鞋鞋带要系紧。 切勿把黑鞋与棕色西装搭配。,外套,女装总体原则,合身因素 环境因素 个性因素 流行因素 质地款式 色彩处理 完善细节 追求完美,服装款式和颜色,款式质地 女士求职服装一般以西装,套裙为宜。一套在正式场合穿着的套裙,应该由高档面料缝制,上衣和裙子要采用同一质地、同一色彩的素色面料。 色彩方面 以冷色调为主,应当清新、雅气而凝重,以体现着装者的典雅、端庄和稳重。藏青、炭黑、茶褐、土黄、紫红等稍冷一些的色彩都可以。,套裙,大小适度: 上衣注重平整、挺括、贴身,较少使用饰物和花边进行点缀,上衣最短可以齐腰。 裙子要以窄裙为主。 并且裙长要

8、到膝或者过膝,一般认为裙短不雅,裙长无神。最理想的裙长,是裙子的下摆恰好抵达小腿肚子最丰满的地方。裙子最长可以达到小腿中部。 上衣的袖长要盖住手腕。 着装认真: 要穿得端端正正。 衣扣一律全部系上。不允许部分或全部解开。,鞋子,总的原则是应和整体相协调,在颜色和款式上与服装相配。 中跟鞋 面试时,不要穿长而尖的高跟鞋,中跟鞋是最佳选择,既结实又能体现职业女性的尊严。 鞋子应该是高跟、半高跟的船式皮鞋或盖式皮鞋。 靴子 ,应该注意裙子的下摆要长于靴端。,袜子,在商务场合决不能露着光腿。 时装设计师们都认为,肉色作为商界着装是最适合的。 袜子不能有脱丝。(备用),饰物,公文包或手提小包 帽子 首饰

9、 眼镜 围巾 丝巾,第三节 见面礼仪,博学于文,约之以礼。孔子,称呼,在职业场合,知道对方的职位和职业,可以根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。 如果不清楚对方的职位和职业,根据国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。,自我介绍,自我介绍需要在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 自我介绍时,通常要先向对方问好或点头致意,此时对方一般就会将注意力转向你,然后你需要表达清楚自己的姓名、身份和单位。 如果对方流露出感兴趣和进一步了解的愿望,可以再简要介绍一些相关情况,比如毕业的学校、专业、来访原因、与某人的

10、关系等。 自我介绍应该语气自然、语音清晰、简明扼要,在时间上以半分钟左右为宜,最好不要超过一分钟。,介绍他人,顺序 把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。在商务中,还要注意客户优先,先为客户介绍己方的人员,比如“张先生,这是我们公司的总裁李晓东。” 称呼 使用国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍王浩总监。 手势 介绍时不可用单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。,介绍他人,问候 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 忌讳 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 起立 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应

11、起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可,握手,握手,是交际的一个部分。握手的力量,姿势与时间的长短往往能够表达出握手对对方的不同礼遇与态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。 我接触的手有能拒人千里之外;也有些人的手充满阳光,你会感到很温暖美国著名盲聋女作家海伦凯勒,握手的场合,遇到较长时间没见面的熟人 在比较正式的场合和认识的人道别 在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时 拜访他人后,在辞行的时候 被介绍给不认识的人时; 在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候,别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时 表示感谢、

12、恭喜、祝贺时 对别人表示理解、支持、肯定时 得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时 向别人赠送礼品或颁发奖品时,握手的要求,一步距离 面带微笑 目光接触 上身前倾 伸出右手 四指并拢 虎口相对 力度七分 上下三下,握手的顺序,相互握手谁先伸手? 长辈、晚辈 上级、下级 男、女 主人、客人 和多人握手如何把握? 比你位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,你怎么办?,名片,名片是工作过程中重要的社交工具之一。 我们使用的名片通常包含两个方面的意义 标明你所在的单位 表明你的职务、姓名及承担的责任,名片,不准随意涂改 手机号直接划去,建议:宁肯不给也不能涂改 无关节约,是形象意识 名片上不提供私宅

13、电话 电话上一般是办公电话,不给私宅号码 名片上头衔不要太多 建议头衔太多,分不同需要分开制作,名片的准备,衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 使用名片夹。 保持名片或名片夹的清洁、平整。 注意: 不要将名片放在裤袋里。 名片不要和钱包、笔记本等放在一起。 会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片。,递名片,顺序 递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。 姿势 右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片

14、后,用双手托住。 在递名片时,你可以说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。,接受名片,接受他人的名片时,应起身站立,用双手接过对方名片,并同时致谢,比如“谢谢”、“很荣幸”。 接过名片后,需当着对方的面认真看一遍名片上的文字,并将对方的名字念一遍。遇到生僻字时,直接向对方请教。这样做的目的是之后的会谈和交往中,你可以准确地称呼对方。 通读名片后,应郑重其事地将对方的名片放入自己的名片夹中。不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。,名片礼仪误区,无意识地摆弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上作标记或写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。,第四节 日常办公礼

15、仪,一种内在的礼貌,它是同爱联系在一起的。它会在行为的外表上产生出最令人愉快的礼貌。歌德,办公室礼仪,办公室礼仪是指在办公场所中人们需要遵循的礼仪规范。 整洁的办公环境,融洽的人际关系,是所有工作者的理想。,在你的办公室,早到5-10分钟 如果迟到 打招呼 第一个到 临时有事出去 离开前,在别人的办公室,进去之前 如果他(她)正忙 同事的物品 勿停留过久 离开时,电话礼仪,电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。电话礼仪主要包括接

16、听电话和拨打电话两个方面。,接听电话,拨打电话,第五节 商务交往礼仪,生活里最重要的是有礼貌,它比最高的智慧,比一切学识都重要。(俄)赫尔岑,楼梯礼仪-使用楼梯和自动扶梯,与客人一起上楼梯时与客人一起下楼梯时 在使用楼梯和自动扶梯时应按先来后到的顺序。有时候并肩走也是可以的。 在自动扶梯上,不要和你前面的人靠得太近。 如果自动扶梯较宽,应靠右侧站,让出左侧。 靠右侧走 在楼梯上催促他人是危险而不礼貌的。 遇到特殊人群,楼梯礼仪-使用电梯,人多不要强行挤入 要遵循先出后进的原则 走进电梯后,应该给别人让地方。先上的人,其他人,最后上的人站在。应该让残疾人站在,当他们上下电梯时。 引导客人乘坐电梯时,接待人员应进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时由接待人员按开电梯门,让客人走出电梯门。 如果你够不着所在楼层的指示键 在电梯里面不要大声谈论有争议的问题或有关个人的话题。,餐饮礼仪,在古今中外,商务宴请都是常见的商业情境。无论是庆功、致谢、会谈,还是联络感情,当人们坐在餐桌后,轻松愉快的用餐状态都更有助于

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