公关关系与社交礼仪培训课件

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1、公共关系与社交礼仪,一、交谈礼仪,(一)语言交谈礼仪,口才艺术的发挥 1说话要看自己的身份(是什么人说什么话) 2说话要看对象(见什么人说什么话) 3说话要看场合(到什么山上唱什么歌) 4说话要看时机(到什么时候说什么话),说话的感染力=7%言辞 +38%声音 +55%面部表情,言谈技巧,1.寻找话题的技巧 (1)从眼前事物谈起。 (2)积累谈话题材。 (3)充分了解谈话对象。 (4)看清对象再讲话。 2.转移话题的技巧 (1)让旧话题自行消失。 (2)在谈话进行中适时地插入新话题。 (3)从旧的话题往前引申一步,转移到新话题上。,3.表情传播表达的技巧 (1)眼神。 (2)脸部表情。 (3)

2、微笑。 4.说服人的决窍 (1)设身处地为对方着想 (2)让人多说“是”: (3)让顾客觉得所做出的决定是其自己的,交谈的技巧,1、言之有物。交谈要有观点、有内容、有内涵、有思想。没有材料做根据,没有事实做依凭,再动听的语言也是苍白的、乏味的。交谈时将所要传递的信息准确地输送到对方的大脑里,正确反映客观事物,恰当地揭示客观事理,贴切地表达思想感情。,2、言之有序。就是交谈要有逻辑性、科学性。“使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(刘勰文心雕龙)交谈时,先讲什么,后讲什么,思路要清晰,内容有条理,布局要合理。,3、言之有礼。交谈时要讲究礼节礼貌。知礼会为你的交谈创造一个和谐、愉快

3、的环境。讲话者,态度要谦逊,语气要友好,内容要适宜,语言要文明;听话者,要认真倾听,不要做其他事情。这样就会形成一个信任、亲切、友善的交谈气氛,为交谈获得成功奠定基础。,交谈时的礼貌用语,1、问候礼貌用语 您好。早安。午安。晚安。 2、告别礼貌用语 再见。晚安。祝您愉快!祝您一路平安! 3、应答礼貌用语 不必客气。没关系。这是我应该做的。 非常感谢。谢谢您的好意。 4、表示道歉的礼貌用语 请原谅。打扰了。失礼了。实在对不起。 谢谢您的提醒。是我的错,对不起。,(二)非语言交谈礼仪 1、表情 (1)表现厌恶:鼻子、颊和眉 (2)表现哀伤:眉、额、眼睛和眼睑 (3)表现愉悦:嘴、颊、眉和额 (4)

4、表现恐惧:眼睛和眼睑 2、眼神。 形体语言中最能形象地传递人的思想情感的当属人的面部表情,而面部表情中眼睛又是最为传神的器官。眼睛的最大奥妙在于瞳孔,眼睛的瞳孔大一般说明人热情、态度积极;瞳孔小时说明人冷淡、态度消极。 细心观察人们眼睛所传递的各种眼神时,会发现它们包含了许多种不同的语义:,低垂的眼睛是谦虚恭敬的表示; 自傲者与人交谈往往眼睛上扬,被人斥之“目中无人”; 惊奇、惊恐的时候人们会睁大双眼; 目光涣散常见于人很疲劳或心有所思之时; 诚恳交谈的时候人们会专心地注视着对方; 说谎者的眼光经常是闪烁不定的; 人们用瞪大双眼来恐吓对方; 也用挤眼睛来表示某种默契。 注意:避免带着深色眼镜和

5、别人说话 刻意不敢正视可能是谎言的表现,视线向下表现权威感和优越感,视线向上表现服从与任人摆布,视线水平表现客观和理智,目光交流时的礼节,微笑是人与人之间沟通的润滑剂,3、手势与体姿,手构成的“语言”是十分丰富的: (1)当人们表示喜悦或向他人致意的时候,常高举上臂,作欢呼、敬礼、挥手状; (2)在表示愤怒或对某件事下决心时,则紧握拳头,甚至用拳头用力下击; (3)张开手臂表示邀请、拥抱; (4)手掌向上伸开表示坦诚。 注意:搓手和拽衣领、搔头皮和脖颈、拍脑袋、耸肩等。,4、衣着服饰礼节,古今中外,着装从来都体现着一种社会文化,体现着一个人的文化修养和审美情趣,是一个人的身份、气质、内在素质的

6、无言的介绍信。从某种意义上说,服饰是一门艺术,服饰所能传达的情感与意蕴甚至不是用语言所能替代的。在不同场合,穿着得体、适度的人,给人留下良好的印象,而穿着不当,则会降低人的身份,损害自身的形象。,着装之原则,TPO,TPO是英文Time place object三个词首字母的缩写。T代表时间、季节、时令、时代;P代表地点、场合、职位;O代表目的、对象。着装的TPO原则是世界通行的着装打扮的最基本的原则。 它要求人们的服饰应力求和谐,以和谐为美。着装要与时间、季节相吻合,符合时令;要与所处场合环境,与不同国家、区域、民族的不同习俗相吻合;符合着装人的身份;要根据不同的交往目的,交往对象选择服饰,

7、给人留下良好的印象。,男士服饰标准,在正式的商务场合,男士的着装以穿西装打领带最为稳妥,衬衫的搭配要适宜。一般情况下,杜绝在正式的商务场合穿夹克衫,或者西装与高领衫、T恤衫或毛衣搭配。,男士的西装一般以深色的为主,避免穿着有格子或者颜色艳丽的西服。 男士的西服一般分为单排扣和双排扣两种。在穿单排扣西装的时候,特别要注意系扣子,一般两粒扣子,只系上面的一粒,如果有三粒扣子,只系上面的两粒,最下面的一粒不系;穿双排扣西服的时候,则应该系好所有扣子。,衬衫的颜色要和西装整体颜色协调,同时衬衫不宜过薄或过透,特别是穿浅色的衬衫的时候,衬衫里面不要套深色的或保暖防寒服,特别要注意不要将里面的防寒服或内衣

8、露出领口。,打领带的时候,衬衫的所有钮扣,包括衬衫领口、袖口的钮扣都应该扣好。 领带的颜色要和衬衫、西服颜色相互配合,整体颜色要协调,同时要注意长短配合,领带的长度正好抵达腰带的上方或有一两公分的距离,这样最为适宜。,穿西服要配以皮鞋,杜绝出现运动鞋、凉鞋或布鞋,皮鞋要保持光亮、整洁。要注意袜子的质地、透气性,同时袜子的颜色必须保持和西服整体颜色协调。如果穿深色皮鞋,袜子的颜色应该以深色为主,同时要避免出现比较花的图案。,男士携带必需物品的标准,公司的徽标。公司的徽标需要随身携带,它的准确佩戴位置是男士西装的左胸上方,这是男士在选择西装时需要搭配的物品。 钢笔。位置应该是男士西装内侧的口袋,而

9、不应该是男士西装的外侧口袋,一般情况下我们也尽量避免把它携带在衬衫的口袋里,这样容易把衬衫弄污。,名片夹。应该选择一个比较好的名片夹来放自己的名片,这样可以确保自己名片的清洁整齐。同时接受他人名片的时候,也应该找一个妥善的位置保存,避免直接把对方的名片放在口袋里,或者放在手中不停的摆弄,这都是不好的商务习惯。 携带纸巾。随身携带纸巾,或者携带一块手绢,可以随时清洁自己面部的污垢,避免一些尴尬场面的出现。,公文包。它的式样、大小应该和你整体的着装配合。男士一般的一些物品,像手机、笔记本、笔可以放在公文包中,男士在着西装的时候,应该尽量避免在口袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得很臃肿,不适合商务

10、场合。,女士服饰标准,女士商务着装时,需要注意的细节是:干净整洁。女士在着装的时候需要严格区分女士的职业套装、晚礼服及休闲服。着正式商务套装时,无领、无袖、太紧身或者领口开的太低这样的衣服应该尽量避免。衣服的款式要尽量合身。,女士在选择丝袜以及皮鞋的时候,需要注意的是:丝袜的长度一定要高于裙子的下摆。皮鞋应该尽量避免鞋跟过高或过细。 女士在选择佩戴物品的时候,需要注意的是:商务礼仪的目的是为了体现出对他人的尊重。修饰物如戒指,尽量避免过于奢华。必备物品和男士携带标准基本相同。,女士不恰当的着装,(1)过分的时髦。现代女性热爱流行的时装是很正常的现象,即使你不去刻意追求流行。流行也会左右着你。有

11、些女性几近盲目的追求时髦。例如有家贸易公司的女秘书在指甲上同时涂了几种鲜艳的指甲油,当她打字或与人交谈时,都给人一种厌恶的压迫感,一个成功的职业女性对于流行的选择必须有正确的判断力,同时要切记:在办公室中,主要表现工作能力而非赶时髦的能力。,(2)过分暴露型。夏天的时候,许多职业女性便不够注重自己的身份,穿起颇为性感的服装。这样你的才能和智慧便会被埋没,甚至还会被看成轻浮。因此,再热的天气,应注意自己仪表的整洁、大方。 (3)过分正式型。这个现象也是常见的。其主要原因可以说是没有适合的服装。职业女性的着装应平淡朴素。,(4)过分潇洒型。最典型的样子就是一件随随便便的恤或罩衫,配上一条泛白的“破

12、”牛仔裤,丝毫不顾及办公室的原则和体制。这样的穿着可以说是非常不合适了。 (5)过分可爱型。在服装市场上有许多可爱俏丽的款式,也不适合工作中穿着。这样会给人轻浮、不稳重的感觉。,职业女性着装规则,(1)套装是最适合女性的服装,但要避免过分花哨、夸张的款式;极端保守的式样,则应掌握如何配饰、点缀使其免于死板之感,若是将几组套装作巧妙的搭配穿用,不仅是现代化的穿着趋势,也是符合经济原则的装扮。 (2)讲究质料。所谓质料是指服装采用的布料、裁制手工、外形轮廓等条件的精良与否。职业女性在选择套装时一定不要忽视它。,(3)过分性感或暴露的服装绝不能出现在办公室中。若是看重自身的职业或事业心重的女性,千万

13、要注意这一点。 (4)懂得如何以巧妙的装饰来免除更衣的问题,是现代职业女性必须明了的,在出门前,最好先略作安排以做万全之计。,(5)穿着注意应该考究以外,从头至脚的整体装扮也应讲究强调“整体美”是现代穿着中最流行的字眼。 (6)职业女性穿着套装固然非常适宜,但凡是能够表现职业女性应有风范的服装都值得一试,在一定的规则之下,可尽情享受穿着的乐趣,而且这也是现代职业女性的权利。,5、姿势姿态,(1)站姿 正确的站姿可概括为一个字“挺” 头下巴放平,双目正视前方; 肩两肩自然放松并略略后倾; 胸、腰挺胸直腰,但肌肉不要收紧; 腹、臀收腹,臀部肌肉略微向上收,但不要后蹶; 臂两臂放松下垂,位于身体两侧

14、; 腿两腿均衡受力,保持身体平衡,脚跟并拢。,站 姿,直,挺 拔,有 力,男,体现阳刚之气,女,体现柔美之气,(2)坐姿,由两脚放置的不同姿式可呈不同的坐态,双膝和脚并拢,两手放置膝上,上身挺直是一种最典型、端正的坐姿,公关人员在一些重要的场合、时刻,以表示慎重、专注和恭敬时可采用这样的姿态。,舒适、文雅的坐姿有: 两膝稍稍离开,两脚在踝关节处交叠; 大腿靠紧,一只腿前伸,另一只腿屈回; 两膝并拢,两腿稍向后回屈,一只脚提起,靠在另一只脚的踝关节处。 男子的坐姿讲究潇洒大方,坐时可两脚下垂略微分开,但不超过肩宽,双手放在椅子扶手上,或合手于腹前;也可两腿重叠,但注意覆盖在上的腿不要跷起太高,应

15、小腿向里收,脚尖向下。,坐 姿,男性基本坐姿,女性基本坐姿,(3)走姿,标准的走姿是以端正的站姿为基础的,讲究步履轻盈、稳健、步子均匀。向前迈步时,膝部要伸直,脚跟先着地,然后脚掌由后向前滚动着地。 行走时,头抬起,眼睛不要向下看。 腰板挺直,双肩略向后倾,收腹。两臂有节奏地随之自然摆动,但幅度不要过大。步行的动力主要靠大腿肌肉来带动小腿,而不要用臀部的力气。,行 姿,男士:,以大步为美,一般75CM,体现稳重有力,女士:,以小碎步为美,体现文雅秀气,具体步子的大小由身高决定自然为主,蹲 姿,拾 东 西,6、人际距离,美国人类学家爱德华霍尔的划分: 厘米以内,是最亲密区间,彼此能感受到对方的体

16、温、气息,一般是恋人、夫妻等之间的距离。 厘米之间,也属亲密区域,如好友之间的促膝谈心,及恋人、夫妻间的交往。 厘米之间通常是朋友和熟人间相距的距离;,厘米是一般的社交空间,人们的工作交往和社交聚会上通常保持这个间距; 厘米,则是与一些身份、地位较高人接触的距离,表现出交往的正式性和庄重性。 厘米之间,是演讲、表演等活动所持有的距离。,与人交流时的距离,陌生人:,熟人:,约等于1m,亲朋好友:,0.5m左右,太远给人感觉傲气,太 近 给 人 感 觉 不 庄 重,大于1.5m,(三)聆听礼仪 1、选择安静舒适的环境进行交谈 2、注意地听 3、少讲多听,不要打断对方的话 4、耐心地听 5、恰当提出问题,表明你在认真地听 6、不要过早作出判断,二、日常交往礼仪,(一)称谓 (二)介绍 (三)打电话 (四)打招呼 (五)注目礼 (六)鼓掌礼 (七)拥抱礼 (八)接吻礼 (九)拜访 (十)待客 (十一)探病 (十二)馈赠,根据双方交往的深度

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