《中国-印度友好协会周年庆典酒会策划案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国-印度友好协会周年庆典酒会策划案（70页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、携手 . 成长 . 友谊,一、组织要素 二、简要流程 三、现场布置 四、流程掌控 五、项目执行倒计时工作表 六、活动后工作内容 七、执行团队整体分工总表,目 录,八、组织管理 1）礼仪管理 2）保安管理 3）保洁管理 4）安全管理 5）餐饮管理 6）请柬、礼品管理 九、费用预算,一、组 织 要 素,活动名称： 活动时间：2007年6月1日 活动地点：台基厂亚非部 活动规模：300人左右 活动人群：政府官员、使馆官员、特邀嘉宾、友协领导、友协会员,携手 . 成长 . 友谊,关注中印 和谐 之夜 中国印度友好协会五十五周年庆典酒会,二、简 要 流 程,17：3018：00 迎宾、来宾签到 18：0
2、018：10 中国印度传统（宫廷）舞蹈表演开场（茶点开始供应） 18：1018：15 主持人登场（介绍活动主题及介绍到场领导） 18：1518：20 政府领导致辞 18：2018：25 使馆领导讲话 18：2518：30 友协领导致辞 18：3018：50 友协会员招募 18：5018：55 抽奖 18：5519：15 中印文化秀 19：1519：20 信息发布 19：2019：30 外国歌手演唱 19：3019：35 抽奖 19：3519：45 特邀嘉宾表演 19：4519：50 神秘环节 19：5019：55 主持人与来宾对话 19：5520：00 周年庆典仪式 20：0020：05 抽奖
3、 20：0520：10 主持人宣布活动结束,停车场 地点：地下停车场 时间：17：3021：00 内容：停车服务,迎宾区 地点：场地入口 时间：17：3018：00 内容：迎宾接待,签到区 地点：场地入口 时间：17：3018：00 内容：来宾签到,贵宾区 地点：贵宾休息区 时间：17:3018:00 内容：贵宾休息,普通来宾区 地点：主会场现场 时间：17:3018:00 内容：来宾交谈,活动流程图,会所大堂 地点:活动场地 18：0018：10 宫廷舞表演开场（茶点供应） 18：1018：15 主持人登场 18：1518：20 政府领导致辞 18：2018：25 使馆领导讲话 18：251
4、8：35 友协领导致辞 18：3518：50 四手连弹表演 18：5018：55 抽奖 18：5519：15 中印文化表演秀 19：1519：20 信息发布 19：2019：30 外国歌手演唱 19：3019：35 抽奖 19：3519：45 特邀嘉宾表演 19：4519：50 神秘环节 19：5019：55 主持人与来宾对话 19：5520：00 周年庆典仪式 20：0020：05 抽奖 20：0520：10 主持人宣布活动结束,活动结束 地点：活动场地 时间：20:1020:30 内容：送宾,展区 地点： 时间：17:3018:00 内容：来宾交谈,三、现 场 布 置, 场地概况（入口平面
5、示意图）,三、现 场 布 置, 场地概况（主会场平面示意图）,现场图片,三、现 场 布 置,三、现 场 布 置,四、活 动 掌 控, 迎宾签到,时 间：17:3018:00 执行地点：会场入口 工作内容：1）安排2名礼仪小姐帮来宾开门、2名礼仪小姐帮助来宾签到 2）安排2名礼仪小姐引领来宾进入会场、2名礼仪小姐在通道引领导来宾入场 3）贵宾安排 4）摄像、摄影 5）保安停车安排 相关道具：1）礼仪小姐服饰、2）签到台盆花、 3）签到用品、4）桌卡、5）抽奖箱 6）名片托盘 、7）签到桌、8）签到背景板、9）摄影摄像、10）指示牌 人员安排： 1）乙方工作人员1人负责分配8名礼仪小姐工作 2）甲
6、方安排4人配合辨别来宾身份并发放礼品同时协助引领，同时安排礼仪 人员引导贵宾进入VIP休息室 3）第三方提案保安人员指挥停车安排 辅助效果：1） 音响播放背景乐迎宾 注意事项：1）注意为从车库上来的来宾开门 2）停车安排的协调,四、活 动 掌 控, 开场前,时 间：17:5518:00 执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人重复提醒来宾活动即将开始 2）礼仪小姐贵宾从休息室前往活动场地参加活动 相关道具：1）主持人无线唛 人员安排：1）乙方1人负责安排4名礼仪小姐引领贵宾 2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人 3）第三方安排酒店餐饮、服务生准备 辅助效果：1）音响、灯光、特效配
7、合 注意事项：1）主持人提醒来宾活动即将开始， 2）贵宾的引领工作（到场嘉宾名单） 3）餐饮准备就绪,四、活 动 掌 控, 宫廷舞开场,时 间：18:0018:10 执行地点：活动场地 工作内容：1）中国印度传统（宫廷）舞开场表演 2）茶点开始供应（服务生就位） 3）礼仪小姐到舞台边待命 相关道具：1）音响灯光、2）传统（宫廷）服装、3）背投、4）摄像、5）摄影 6）餐饮配套（服务生及服装、点心、酒水、餐具） 人员安排：1）乙方1人负责安排6对宫廷舞演员表演 2）第三方安排酒店餐饮开始供应，服务生就位 辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播 注意事项：1）演员备场，）调音，3）同步摄
8、播，4）保洁的就位， 5）服务生就位 演员隶属：中国国际标准舞协会成员 蝉舟瑜伽舞蹈 表演节目：这两支舞蹈将传统与艺术完美的结合,让你重返十八世纪的古文明时代,四、活 动 掌 控, 主持人登场,时 间：18:1018:15 执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人登台自我介绍，介绍活动主题及到场嘉宾 2）同步摄播 相关道具： 1）灯光音响配合，2）摄影、摄像，3）讲话台 人员安排： 1）乙方1人与主持人对接 2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人 辅助效果： 1）音响灯光配合、2）同步摄播 注意事项： 1）主持人串词、2）到场嘉宾名单、3）同步摄播,四、活 动 掌 控, 主持人介绍
9、,姓名： 性 别： 身 高： 学 历： 主持节目经历：,四、活 动 掌 控, 主持人介绍,姓名： 性 别： 身 高： 学 历： 主持节目经历：,四、活 动 掌 控, 领导致辞,时 间：18:1518:20 执行地点：活动场地舞台区 工作内容：1）主持人邀请中国政府领导致辞， 2）领导由礼仪小姐引上台致辞 3）礼仪小姐引领领导回席 4）同步摄播 相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台 人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、 4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人 辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领
10、导上下台的引领工作 3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播,四、活 动 掌 控, 领导致辞,时 间：18:2018:25 执行地点：活动场地舞台区 工作内容：1）主持人邀请使馆领导讲话， 2）领导由礼仪小姐引上台致辞 3）礼仪小姐引领领导回席 4）同步摄播 相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台 人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、 4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人 辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作 3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播,四、活 动 掌 控,
11、 领导致辞,时 间：18:2518:30 执行地点：活动场地舞台区 工作内容：1）主持人邀请友协领导讲话， 2）领导由礼仪小姐引上台致辞 3）礼仪小姐引领领导回席 4）同步摄播 相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台 人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、 4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人 辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作 3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播, 四手连弹,时 间：18:3018:40 执行地点：活动场地 工作内容：1）二个小朋友（演员）上场钢琴演
12、奏 相关道具：1）灯光音响，2）摄影、摄像，3）钢琴 人员安排：1）乙方安排人员让小朋友备场及上台演出 辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项：1）小朋友演员备场，2）同步摄播 演员隶属：钢琴学校（一男一女）5岁（不超过7岁，分别来至中国和印度） 或中国与印度钢琴演奏演员共同表演四手连弹 表演曲目：波希米亚波卡（快节奏）天长地久（慢节奏）,四、活 动 掌 控,四、活 动 掌 控, 中印友协推广,时 间：18:4018:55 执行地点：活动场地舞台 工作内容：1）主持人邀请友协领导上台对友协的过去及未来发展方向进行详细介绍 2） 会员招募的推广 3）礼仪小姐在领导上下场时的引导 4）
13、同步报播 相关道具：1）灯光音响，2）讲话台，3）摄影、摄像 人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐引领， 辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项：1）视频的同步（或有PPT文件播放），2）同步摄播,四、活 动 掌 控, 幸运抽奖,时 间：18:5519:00 执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖， 2）对奖 ， 3）颁奖 相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券 人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品， 3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品 辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合 注意事项：1
14、）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾,游戏图片, 中国印度文化风,时 间：19:0019:15 执行地点：活动场地会所大堂楼梯 工作内容：1）中国传统戏剧表演、印度传统舞蹈表演、 中国书法家现场表演 印度瑜伽表演 2）同步摄播 相关道具：1） 2） 3）摄影、摄像 人员安排：1）11名模特，2）乙方工作人员2名 辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项：1）演员备场，2）服装准备、3）道具准备 4）同步摄播 演员隶属： 服装品牌：,四、活 动 掌 控,四、活 动 掌 控, 辉煌五十五周年，中印友谊,时 间：19:1519:20 执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人邀请领导上
15、台对进行友协详细介绍 2） 协会的推广 3）礼仪小姐在领导上下场时的引导 4）同步报播 相关道具：1）灯光音响，2）讲话台，3）摄影、摄像 人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐引领， 辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项：1）视频的同步（或有PPT文件播放），2）同步摄播,四、活 动 掌 控, 外国歌手演唱,时 间：19:2019:30 执行地点：活动场地 工作内容：1）中国女民歌手演唱 2）外国（印度）人钢琴伴奏 相关道具：1）音响灯光、2）钢琴、3）背投、4）摄像、摄影 人员安排：1）乙方1人负责安排外国演员表演 2）甲方工作人员引导带领导来宾返回大堂 辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播 注意事项：1）演员备场，）调音，3）同步摄播 演员隶属： 表演曲目：,四、活 动 掌 控, 幸运抽奖,时 间：19:3019:35 执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖， 2）对奖 ， 3）颁奖 相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券 人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品， 3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品 辅助效果：1）音响灯光配
