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1、,PowerPoint 2010 演示文稿制作案例教程,演示文稿的组成、设计原则和制作流程,熟悉PowerPoint 2010工作界面,任务一,任务二,项目一 PowerPoint 2010快速入门,新建和保存演示文稿,任务三,使用幻灯片,任务四,一、演示文稿的组成,二、演示文稿设计原则,任务一 演示文稿的组成、设计原则和制作流程,三、演示文稿制作流程,一、演示文稿的组成,演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，这些幻灯片通常分为首页、概述页、过渡页、内容页和结束页。,首页：首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，从而让观众明白要讲什么，谁来讲，以及什么时候讲。 概述页：分条
2、概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个全局观。 过渡页：篇幅比较长的演示文稿中间要加一些过渡性的章节页，以引导出下一部分内容。 内容页：首页、概述页和章节过渡页构成了演示文稿的框架，接下来是内容页。通常，需要在内容页中列出与主标题或概述页相关的子标题和文本条目。 结束页：也就是演示文稿中的最后一张幻灯片，通常会在其中输入一些用于表明该演示文稿到此结束的文字，如谢谢、再见和谢谢观看等。,二、演示文稿设计原则,制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效0060211果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。 重点突出。 简捷明了。 形象直观。
3、此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如，图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。,三、演示文稿制作流程,确定内容：也就是要确定演示文稿的主题是什么，由哪些内容组成，需要用哪些元素来表达，要达到什么样的效果等，做到心中有数。 收集素材：素材包括图片、文字和声音等，其中图片和声音可以从网上下载。 开始制作：准备工作完成后，就可开始制作演示文稿了。制作演示文稿的基本步骤包括创建演示文稿，插入幻灯片，在幻灯片中输入文本、插入图片、设置动画效果和放映演示文稿等。,一、启动Po
4、werPoint 2010,二、PowerPoint 2010界面组成,任务二 熟悉PowerPoint 2010工作界面,三、PowerPoint 2010视图模式,一、启动PowerPoint 2010,二、PowerPoint 2010界面组成,快速访问工具栏 用于放置一些在制作演示文稿时使用频率较高的命令按钮。默认情况下，该工具栏包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。如需要在快速访问工具栏中添加其他按钮，可以单击其右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需选项即可。此外，通过该列表，我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。,命令名称左侧显示有对勾符号的，表示该命令已添加到快速访问工
5、具栏中，此时单击该命令名称，可将其从快速访问工具栏中删除,标题栏位于PowerPoint 2010操作界面的最顶端，其中间显示了当前编辑的演示文稿名称及程序名称，右侧是三个窗口控制按钮 ，分别单击它们可以将PowerPoint 2010窗口最小化、最大化/还原和关闭。,功能区位于标题栏的下方，是一个由多个选项卡组成的带形区域。PowerPoint 2010将大部分命令分类组织在功能区的不同选项卡中，单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。,幻灯片编辑区是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以
6、创建超链接或设置动画。幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。,幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。,单击这两个标签可在幻灯片/大纲窗格之间切换,状态栏位于程序窗口的最底部，用于显示当前演示文稿的一些信息，如当前幻灯片
7、及总幻灯片数、主题名称、语言类型等。此外，还提供了用于切换视图模式的视图按钮，以及用于调整视图显示比例的缩放级别按钮和显示比例调整滑块等。,此外，单击状态栏右侧的 按钮，可按当前窗口大小自动调整幻灯片的显示比例，使其在当前窗口中可以显示全局效果。,三、PowerPoint 2010视图模式,PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图几种视图模式，通过单击状态栏或“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的相应按钮，可切换不同的视图模式。,其中，普通视图是PowerPoint 2010默认的视图模式，主要用于制作演示文稿；在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，
8、从而方便用户浏览所有幻灯片的整体效果；备注页视图以上下结构显示幻灯片和备注页面，主要用于编写备注内容；阅读视图是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果。,任务三 新建和保存演示文稿,一、创建空白演示文稿,二、利用模板或主题创建演示文稿,三、保存和关闭演示文稿,一、创建空白演示文稿,二、利用模板或主题创建演示文稿,利用模板和主题都可以创建具有漂亮格式的演示文稿。二者的不同之处是，利用模板创建的演示文稿通常还带有相应的内容，用户只需对这些内容进行修改，便可快速设计出专业的演示文稿；而主题则是幻灯片背景、版式和字体等格式的集合。 要利用系统内置的模板或主题创建演示文稿，只需在新建界面中单击“样本模板”
9、或“主题”选项，然后在打开列表中选择需要的模板或主题，单击“创建”按钮即可。例如，单击“主题”选项，在打开的列表中选择“聚合”主题，再单击“创建”按钮，使用该主题创建演示文稿。,三、保存和关闭演示文稿,用户在制作演示文稿时，要养成随时保存演示文稿的习惯，以防止发生意外而使正在编辑的内容丢失。编辑完毕并保存演示文稿后，还需要将其关闭。,第一次保存演示文稿时，将打开“另存为”对话框，在该对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存演示文稿的文件夹范围（如某个磁盘），在中间的列表中双击选择保存演示文稿的文件夹，在“文件名”编辑框中输入演示文稿名称，然后单击“保存”按钮即可保存演示文稿,对演示文稿执行第二次
10、保存操作时，不会再打开“另存为”对话框，若希望将文档另存一份，可在“文件”选项卡界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框中进行设置。,要关闭演示文稿，可在“文件”选项卡界面中选择“关闭”项；若希望退出PowerPoint 2010程序，可在该界面中单击“退出”按钮，或按【Alt+F4】组合键。,关闭演示文稿或退出PowerPoint 2010时，若文件尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文件,任务四 使用幻灯片,一、使用占位符输入文本,二、添加幻灯片,三、更改幻灯片版式,四、选择、复制和删除幻灯片,五、调整幻灯片顺序,一、使用占位符输入文本,在占位符中输入文本，可直接单击占位符
11、，然后输入所需文本即可。单击占位符后将鼠标指针移到其边框线上，按下鼠标左键可将其选中，此时边框线由虚线变成实线。当将鼠标指针移到其四周控制点上，鼠标指针变成双向箭头形状，按下鼠标左键并拖动，可更改其大小；将鼠标指针移到占位符边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状时，按下鼠标左键并拖动，可移动其位置。,二、添加幻灯片,要在演示文稿的某张幻灯片的后面添加一张新幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片将其选中，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键。,要按一定的版式添加新的幻灯片，可在选中幻灯片后单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮下方的三角按钮，在展开的幻灯片版式列表中选
12、择新建幻灯片的版式。,三、更改幻灯片版式,幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局（如占位符的位置和类型等）。用户可在新建幻灯片时选择幻灯片版式，也可在创建好幻灯片后，单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中重新为当前幻灯片选择版式。,四、选择、复制和删除幻灯片,要选择单张幻灯片，直接在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片即可；要选择连续的多张幻灯片，可按住【Shift】键单击前后两张幻灯片；要选择不连续的多张幻灯片，可按住【Ctrl】键依次单击要选择的幻灯片。,要复制幻灯片，可在“幻灯片”窗格中选择要复制的幻灯片，然后右击所选幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”项，在“幻
13、灯片”窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择一种粘贴选项，如“使用目标主题”项（表示复制过来的幻灯片格式与目标位置的格式一致），即可将复制的幻灯片插入到该位置。,选择“复制幻灯片”项，可在当前幻灯片后复制一张幻灯片,复制幻灯片,要将不需要的幻灯片删除，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键；或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。,五、调整幻灯片顺序,演示文稿制作好后，在播放演示文稿时，将按照幻灯片在“幻灯片”窗格中的排列顺序进行播放。若要调整幻灯片的排列顺序，可在“幻灯片”窗格中单击选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可。,
