销售接待礼仪教材

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1、欢迎您 加入城市策略,内容,第一部分 (销售礼仪规范) 第二部分 (接待流程礼仪规范),目录,礼仪 仪表 表情 言谈 服装 电话 现场 接待流程礼仪规范,第一部分 (销售礼仪规范),销售?,礼仪,以站立姿势工作的售楼人员,其正确的站立姿势应是:双脚自然靠拢,宽度不超过肩宽(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。双腿不能叉得太开,不能抖动。 以坐姿工作的售楼人员,必须坐姿端正。双腿自然平放,双膝并拢。不得跷二郎腿,不得抖动双腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。 工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后仰,不得伸懒腰、驼背、耸肩或趴在工作台上。,以站姿工作时,双手交叉自然

2、垂放在腹前;以坐姿工作时,双手平放台面、自然下垂或放在腿上。不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放,不抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。 行走略快,但不能跑,不得二人搭肩、挽手而行。与客人相遇应靠边走,不得从二人中间穿行。与顾客同时进出门(包括电梯门),应让顾客先行。请人让路要讲“对不起”,不得横冲直撞,粗俗无礼。 为客人指方向时应右手五指并拢掌心向上,以45度角向右前方伸出做指示,不得用手指或笔杆指客人或为人指方向。 见顾客入售楼处,应立即起立,以标准站姿迎接客人。,带顾客看样板房或工地现场时,所有人员均应戴安全帽。乘电梯时,售楼人员应一只手按住电梯门,另一只手掌心向上五指

3、并拢,以45度角向斜前方伸出示意客户进出,并道:“XX小姐/先生请” 双手向客人递上名片,掌心向上,拇指在上,四指在下,名片的正面须对着客人。双手接过客人名片迅速念出客人姓氏、职务等:“XX经理,XX小姐/先生。并迅速记住客人的姓氏、职务,以便整个接待过程中准确称呼客人。 递接名片时,应站起略向客人弯腰以示尊重。坐下时应将客人的名片按职务大小顺次排列在桌上,不得摆弄客人名片。,仪表,身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣。每天刷牙,提倡饭后刷牙,上班前不吃异味食物以保证口腔清新。 头发要常洗,整齐。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度;男员工不得化妆,不准卷发,不准留胡须,头发不

4、得有头屑;女员工头发梳理整齐,不得披头散发,男女员工头发均不得染怪异色彩。 女士上班要化淡妆,涂自然淡雅的口红、描眉,不得浓妆艳抹。 不得佩戴过多饰物,不得戴吊坠耳环,不得戴夸张的项链、戒指和手链、脚链,不得留长指甲,不得涂有色指甲油。 不得当众整理个人衣物。不得将任何物件夹于腋下。,表情,微笑,是售楼人员最起码应有的表情,销售人员对进售楼处的每一个人员均微笑,看房途中遇同事带客户时,应与同事及同事的客户微笑示意。 面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好,必要时还要有赞同、同情的表情,做到情绪饱满、精神振奋、不卑不亢。 和顾客交谈时应眼望对方,频频点头称是,其细微表情是:目光凝视、适度避闪。 不

5、得哼歌曲、吹口哨、轻轻唱歌,不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱放物品,发出不必要的声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。,上班时间不得抽烟、吃东西、读报刊杂志。 售楼人员在顾客讲话时应全神贯注、用心倾听,不得东张西望、心不在焉。 在为顾客服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌头、挤眉弄眼。 售楼人员在服务、工作、打电话、与顾客交谈时,如有客人走近,应立即点头微笑示意,以表示已注意他(她)的来临,不得无所表示,不能等客人先开口。,言谈,声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免影响他人或导致顾客听不太清楚。不要急功

6、近利地推销楼盘,要给客户一种“置业顾问”的形象。 不准讲粗话,不准使用蔑视和污辱的语言。 售楼人员须会讲粤语,三人以上对话,要用互相都懂的语言,最好用普通话或白话。 不得模仿别人的语言和语调谈话。 不讲过分的玩笑话。,说话要注意艺术,多用敬话,注意“请”、“谢”字不离口。 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户、对客人不尊重。 要注意称呼顾客姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。 指第三者时不能用“他”称呼,应称“那位先生(女士)” 无论从客人手上接过任何物品,都要说“谢谢” 顾客道谢时,要答“不用谢”、“别客气”,不得毫无反应。 顾客来时立即起立点头问好:“先生(女士/小姐),您好!欢迎

7、光临XX花园,有什麽可以帮到您?”,当顾客示意需要你的帮助时,应双手递上名片并自我介绍:“我叫XXX,希望可以帮到您!先生(小姐)贵姓?” 当顾客对楼盘表现出满意准备离去时,售楼人员应主动说:“X先生(小姐),如果方便请留下电话,便于我们与您联系。” 当顾客表示对楼盘不满意而准备离去时,售楼人员应说:“X先生(小姐),能留下电话与联系地址吗?我们可以寄其它资料给您;如果我们楼盘有新的优惠措施,我们可以及时与您联系。” 顾客离开时,售楼人员将客人送到售楼处门口,为其开门的同时应礼貌送行:“X先生(小姐),走好!随时联系(或欢迎下次光临),再见!”,任何时候不准讲“喂”或说“不知道”,可将“不知道

8、”改为“我 先问一下”或“我帮您查查资料”。 因事暂时离开接待中的客人,一律讲“对不起,请稍候”;如果离开时间较长,回来后要讲:“对不起,让您久等。”不得一言不发就开始服务。 在接待客人的过程有电话来,一律讲:“对不起,我听听电话”;快速讲完电话再次面对客人时要讲:“对不起!” 当为顾客完成一项服务后应主动询问:“还有什么我可以帮到您吗?或还有什么需要我帮助的就直接叫我。” 谈及其他楼盘时,千万不能用抵毁的语言。,服装,售楼人员统一着工装,整体要求是:干净、整齐、笔挺。 非因工作需要,外出时可不穿着工装。 钮扣要全部扣好,穿工装时,不论男女第一颗钮扣应扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必

9、须结正。 工作服外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸等。工装衣袋不得多装物品,显得鼓胀。 按规定穿袜、穿皮鞋上班,皮鞋不准钉金属掌。男员工禁止穿凉鞋。女员工若穿袜者只准着肉色和浅色袜,其他颜色和带花边、镶花的袜子一律不准在上班时穿着,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。,电话,所有电话务必在三响之内接答。 接电话问好,报单位名称:“您好,XX花园”,如果早上应说:“早上好,XX花园”,后讲“请问有什麽可以帮到您?”不得倒乱次序。 通话时,听筒一头放在左耳上,话筒一头置于唇下约五公分处,拿话筒的手不能持有任何东西;中途若需与他人交谈,应用另一只手捂住话筒。 必要时作好记录,通话要点要问清,然后向对

10、方复述一遍。,对方挂断后,方为通话完毕,不得先于对方挂线。 在岗位上,不得打私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听,需代为传达。 正在接电话,另一电话响起又无他人接时,则应对听话人道:“对不起,我接下电话”。并放下手中电话。拿起另一话筒道:“你好,XX花园。对不起我正在听电话,请您过会打来,好吗?”或“请留下你的电话,我过会呼你电话。”工作人员不管干任何事,都不得不接听电话。 接听电话时不允许吃东西。,现场,售楼人员主动给客户倒水,繁忙时,其它销售人员协助。 售楼人员的接待台前,必须保持干净、整洁;售楼资料摆放整齐、醒目。 售楼人员使用洽谈台后必须将洽谈台摆放整齐,保持台面整洁

11、。 销售人员使用的更衣室、休息室等,使用后必须保持干净、整洁。,售楼现场不能放置私人物品,应放在看得见的位置。 售楼人员有维持售楼现场秩序的义务。 现场例会时,手机开振动且不得私下开小会。,第二部分 (接待流程礼仪规范),现场接待流程,客户未来前接待客户前准备工作 来访客户迎接模型区介绍洽谈区 看样板房乘座电梯进入样板房返回 到售楼处客户临走前送客户时接完 客户,客户未来前,整理头发、制服整洁、工牌必须佩带在左胸前,穿深色皮鞋且皮鞋要保持干净.穿深色袜子,不能穿颜色鲜艳的袜子。(注:男,不留长发、头发不能遮住耳朵,胡须必须剔干净。女,头发不能披, 要求淡妆,擦口红,粉底,描眉,眼影,带饰品不能

12、太夸张。耳钉,结婚戒指,手表除外。不能留过长的指甲,不用有色指甲油。头发不能染夸张的颜色。制服要平整,鞋面保持光泽。),接待客户前准备工作,整理资料(价格表、户型图、楼书、计算器、计算单、笔、名片、手机、指示灯),轮到接客户的销售员必须固定站姿站在门口准备迎接客户。(男,挺胸收腹,双脚并拢,左手抱资料,右手准备指引客户。女,挺胸收腹,双脚并拢,左手抱资料。),来访客户迎接,当新客户进入大厅门口时,接客户的销售员要大声说:“您好!欢迎参观富通城”问完好后,直接递上订有自己卡片的销售资料,并向客户报上自己的姓名,带领客户进入大厅并要使用规范的手势及专用语(“这边请”“请到XXX”等)。,模型区介绍

13、,首先要告知客户目前所在的位置,然后在拿着射灯先介绍宝安区整体规划图,决不能直接问“您是来看房的吗?”。介绍规划时,要主次分明,根据客户反应而定,掌握尺度有技巧的询问客户姓名,知道客户姓名时当带领客户介绍小区规划,楼盘相关资料时应注意有礼貌的称呼:“XX先生XX小姐”。(注意:整个模型介绍过程中一定要做到举止优雅),洽谈区,尽量选择面朝整个洽谈区的位置,以便随时能观查整个洽谈区的动态,有老客户到访时能及时看到。引导客户就坐时,应选好自己的位置,要坐到客户旁边不能与客户面对面坐。(身体前顷,重心向前,坐在凳子的三分之二。男.双脚与肩同宽;女.双脚并拢。),看样板房,带领客户看样板房时,如果道路宽

14、广,销售员要走在客户的左侧; 道路狭窄时要走在客户前两三步远左右。进入工地时,一定要叮嘱客户带好安全帽,老人,儿童勿进施工现场。销售员走在前方要适当提醒客户注意安全,小心钉子,铁丝等。遇到不愿说话的客户要随时观察,注意不要忽略某个人,随时查看每个人是否都在,不要掉队。进入安全区,要从客户手中接过安全帽。,乘座电梯,进入电梯时,如果电梯里有人,要让客户先进,销售员用手挡在电梯门的两侧;如果里面没人,销售员先进入电梯,按住开键,等待客户进入。 电梯里,销售员要面对着客户,让客户看见我们的脸;在电梯里也要固定站姿;当电梯里有其他客户时,禁忌问客户隐私的话题,可以介绍一下电梯的品牌。 出电梯时,销售员

15、先出,用手挡住电梯门,并用规范的手势为客户指引方向。,进入样板房,进入样板房时,销售员先打开门,用手暗示客户先进,如需穿鞋套,要引领客户先穿鞋套。在参观样板房时,有玻璃、镜子、转角地方要提醒客户注意安全。销售员一定要背靠墙体,面对客户,站在客户视线范围内,便于解释客户的疑问。要把每个房间的功能都介绍到位,要针对不同户型扬长避短。离开样板房要做到如有落地门窗,阳台一定要检查门窗是否关严。,返回到售楼处,回到售楼处,指引客户回到洽谈区要先给客户倒水,注意询问客户喝水的温度。此时进入逼定期,销售员的坐姿端正,在客户面前不要出现各种不美观坐姿,身体不能深靠椅背,呈现倾斜姿势。注意适当给客户杯中加水。,客户临走前,在送客户前,一定要让客户作来访登记,此过程可以在看样板房前也可以在客户出门前完成,销售员自己把握。,送客户时,送客户时,可以再次提醒客户自己的姓名,加深客户印象。一定要把客户送到门口,在客户完全背对我们时学会用目光送客户,销售员才可以回到大厅,整理接待台上的物品。,接完客户,每次接完客户,销售员要整理自己的仪容仪表,把鞋子檫干净,以饱满热情的精神状态准备迎接下批客户。,谢谢! 2008.2.26,

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