高绩效团队管理培训课件

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1、1,高绩效团队,2, 了解团队的三种类型及实践, 有效地选择和管理团队角色, 运用五种策略管理团队冲突, 团队发展阶段及弹性领导,课程目标, 运用沟通等四要素培育团队精神,3,团队类型与实践,第一单元,什么是团队? 由员工和管理层组成的一个利益共同体 团队成员拥有互补的知识和技能,他们 协同工作,解决问题,达到共同的目标,5,T: together,E: everyone,A: achieved,M: more,TEAM?,团队:人本管理的新阶段,阶段一,阶段二,阶段三,阶段四,控制型,参与型,自主型,团队型,7, 问题解决型团队, 自我管理型团队, 多功能型团队,团队类型,?,5-12名员工

2、组成,每周几个小时碰头,着重改善质量/效率/环境,改进程序和工作方法,几乎无权采取行动,问题解决型团队,9, 新任总裁的四个礼物 如何应对客户的质量投诉? 对总裁负责的质量团队开始行动 交叉作业的好处 结果:超过99%的合格率 团队成员的感受,案例:总裁的礼物,真正独立自主,10-15人组成,责任范围广泛(决定 工作分配/节奏/休息),挑选队员,自我管理型团队,11, 得州仪器公司公司因推行自我管理团队 而获得“国家质量奖”;, 路得教友互助会因推行自我管理团队 在4年内减员15%,而业务量增加50% 主要原因是提高员工满意度;,推行自我管理团队并不总是能带来积极 效果,虽然员工满意度在提升,

3、但缺勤 率和流动率在增加。,自我管理型团队的实践,A部门,B部门,C部门,多功能型团队,多功能型团队行由来自同一等级、不同领域的员工组成,成员之间交换信息,激发新观点,解决面临的问题.,13, 应对重大危机的管理团队,其成员来自于营运部、训练部、采购 部、公共关系部的资深人员,他们一起培训,并在危机出现时快速响 应并进行专业化处理。,危机管理团队,14,知识型员工占大多数(素质高),年青人为多数群体(官本位不强),什么企业更适合推行团队?,15,组建“梦之队”,第二单元,17,实干者( Implementor ),角色描述:实干者非常现实,传统甚至有些保守,他们 崇尚努力,计划性强,喜欢用系统

4、的方法解 决问题;实干者有很好的自控力和纪律性, 对公司的忠诚度高,为公司整体利益着想而 较少考虑个人利益。,典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律,18,优 点:有组织能力、务实,能把想法转化为实际行动 工作努力、自律,作 用:由于其可靠性、高效率及处理具体工作的能力 在企业中作用巨大;实干者不会根据个人兴趣 而是根据组织需要来完成工作;好的实干者会 因为出色的组织技能和完成重要任务的能力而 胜任高职位。,缺 点:,实干者( Implementor ),19,协调者(Coordinator),角色描述:协调者能够引导一群不同技能和个性的人向着 共同的目标努力。他们代表成熟、自信和信任 办事

5、客观,不带个人偏见;除权威之外,更有 一种个性的感召力,在人际交往中能很快发现 每个人的优势,并在实现目标的过程中妥善运 用,协调者因其开阔的视野而广受尊敬。,典型特征:冷静、自信、有控制力,20,作 用:擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群 体,其管理下属的能力稍逊于同级间的协调 能力,善于协调各种错综复杂的关系,座右 铭是“有控制地协商”,喜欢平心静气地解 决问题。,缺 点:智力和创造力中等;将团队努力的成果归于 自己,优 点:,协调者(Coordinator),21,推进者(Shapper),角色描述:说干就干,办事效率高,他们自发性强,目的 明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难

6、时,他们总能找到解决办法;推进者大都性格 外向且干劲十足,喜欢挑战别人,好争辩,而 且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是 一个具有竞争性的角色。意志坚定、过分自信 的推进者对于任何失望或失败都反映强烈。,典型特征:挑战性、好交际、富有激情,22,优 点:随时愿意挑战传统、厌恶低效率,反对自满和 欺骗行为,作 用:是行动的发起者,在团队中活力四射,尤其在 压力下工作精力旺盛。推进者一般都是高效的 管理者,他们敢于面对困难,并义无反顾地加 快速度;敢于独自做决定而不介意别人的反对 推进者是确保团队快速行动的最有效成员。,缺 点:喜欢挑衅、易怒,做事不耐心;不会用幽默或 道歉的方式来缓和局势,推进

7、者(Shapper),23,创新者(Plant),角色描述:创新者拥有高度的创造力,思路开阔,观念新 富有想象力,是“点子型的人才”;他们爱出 主意,是否高明则另当别论,其想法往往十分 偏激和缺乏实际感;创新者不受条条框框约束 不拘小节,难守规则;他们大多性格内向,以 奇异的方式工作,与人打交道是他们的弱项。,典型特征:,24,作 用:提出新想法和开拓新思路,通常在一个项 目刚刚起动或陷入困境时,创新者显得非 常重要;创新者通常会成为一个公司的创 始人或一个新产品的发明者。,缺 点:好高骛远,无视工作细节和计划;与别人 合作本可以得到更好的结果时,却过分强 调自己的观点。,优 点:有天分,富于

8、想象力,智慧,博学,创新者(Plant),25,信息者(Resource Investigator),角色描述:信息者经常表现出高度热情,是一个反映敏 捷 、性格外向的人;他们的强项是与人交往 信息者是天生的交流家,喜欢聚会与交友, 在交往中获取信息并加深友谊;信息者对外 界环境十分敏感,最早感受到变化。,典型特征:外向、热情、好奇、善于交际,26,优 点:有与人交往和发现新事物的能力,善于迎接 挑战,作 用:调查团队外的意见、进展和资源并予以汇报 适合做外联和持续性的谈判工作,具备从自 身角度出发获取信息的能力。,缺 点:当最初的兴奋消逝后,容易对工作失去兴趣,信息者(Resource In

9、vestigator),27,监督者(Monitor/Evaluator),典型特征:冷静、不易激动、谨慎、精确判断,角色描述:监督者是个严肃、谨慎、理智、冷血气质的 人,天生就不会过分热情,也不易情绪化, 在外人看来监督者都是冷冰冰的、乏味的甚 至是苛刻的,他们与群体保持一定的距离, 在团队中最不受欢迎;监督者有很强的批判 能力,作决定时思前想后,综合考虑各方面 因素谨慎决策,好的监督者几乎从不出错。,28,优 点:冷静,判断、辨别能力强,缺 点:缺少鼓舞他人的能力和热情;毫无逻辑地 挖苦、讽刺别人,作 用:监督者善于分析和评价,善于权衡利弊来选 择方案,许多监督者处于企业的战略性位置 他们

10、往往在组织的几个关键性决策方面谨慎 决策和从不出错而最终获得成功。,监督者(Monitor/Evaluator),29,凝聚者(Team worker),典型特征:合作性强,性情温和,敏感,角色描述:是团队中最积极的成员。他们温文尔雅,善 于与人打交道,善解人意,关心他人,处事 灵活;很容易把自己同化到群体中,去适应 环境,凝聚者是群体中最听话的人,对任何人 都没有威胁,因而也最受欢迎。,30,优 点:随机应变,善于化解各种矛盾,促进团队 合作,缺 点:在危机时刻优柔寡断;不愿承担压力,作 用:凝聚者善于调和各种人际关系,在冲突环境 中其社交和理解能力会成为资本;凝聚者信 奉“和为贵”,有他们

11、在的时候,人们能协作 得更好,团队士气更高。,凝聚者(Team worker),31,完美者(Finisher),典型特征:埋头苦干,守秩守,尽职尽责,易焦虑,角色描述:具有持之以恒的毅力,做事注重细节,力求 完美;完美者性格内向,工作动力源于内心 的渴望,几乎不需要外界的刺激;他们不大 可能去做那些没有把握的事情;喜欢事必躬 亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随 便便的人。,32,优 点:坚持不懈,精益求精,缺 点:容易为小事而焦虑,不愿放手;甚至吹毛 求疵,作 用:对于那些重要且要求高度准确性的任务,完 美者起着不可估量的作用;他们力求在团队 中培养一种紧迫感,非常善于按照时间表来 完成

12、任务;在管理方面崇尚高标准、注重准 确性、关注细节、坚持不懈而比别人更胜一 筹。,完美者(Finisher),33,世间万物各有功用,创新者首先提出点子; 信息者及时提供支持; 实干者开始运筹计划; 推进者希望:散会后赶紧实施; 协调者想:谁干更合适? 监督者开始泼冷水; 完美者强调细节! 凝聚者润滑调适。,34,团队角色,一个都不能少!,实干者 会 乱 协调者 领导力弱 信息者 监督者 大起大落 凝聚者 人际关系紧张 完美者 太 粗 推进者 效率不高 创新者,团队缺乏,将会怎样?,角色趋向,主意,任务,人,IM,PL,RI,SH,TW,ME,FI,CO,团队中的角色配合,职位 上 司 同 事

13、 下 属 合作 角色 情况 推进者SH CO/ME IM RI/PL TW/FI CO/ME 创新者PL CO/TW SH/IM CO/RI/TW ME/PL/IM IM/ME SH/RI 专家SP IM/TW/CO SH/RI IM/TW PL IM/TW *PL 监督者ME CO ME/SH CO/IM ME/FI IM ME,赏 识 不赏识 配 合 冲 突 满 意 不 满,职位 上 司 同 事 下 属 合作 角色 情况 完美者FI RI/PL/SH FI IM RI IM RI 实干者IM SH/PL/FI IM IM/PL TW RI/PL 信息者RI SH FI/SP IM/TW F

14、I/SP FI SH 协调者CO SH/PL TW TW SH PL SH 凝聚者TW SH TW TW/PL SH SP SH,赏 识 不赏识 配 合 冲 突 满 意 不 满,CO/ME/ RI/PL/F,38,角色管理,人人能不断进步,但无人能达到完美,但团队可 以通过不同角色的组合达至完美 团队中的每个角色都是优点缺点相伴相生,领导要学会用人之长,容人之短 尊重角色差异,发挥个性特征。角色并无好坏之分,关键是要找到与角色特征相契合的工作,39,团队发展与统驭,第三单元,40,被选入团队的人既兴奋又紧张 高期望 自我定位?试探环境和核心人物 有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑 依赖职权,第一

15、阶段 成立期,41,如何帮助团队度过第一阶段?,士气:,生产力:,42,团队组建的工作重点!,purpose,people,power,43,让目标为团队导航!,目标不明的团队=瞎子 远期目标越多,最终结果越糟 符合SMART原则的目标 保持目标的修正性,“时易事异” 很多不成功的人是因为他们从来就没有想 过成功,44,L: Listen,E:,A: Assist,D: Discuss,Leader团队的领头羊,E:,R: Respond,45,挑选“梦之队”成员,优秀团队成员的特性:维护团队利益 团队成员的成功不再被定义为自己的业绩 孤胆英雄并非最佳成员,46,富有责任感 合作精神:乐于助人,乐于受助 恰当地沟通/正确对待批评/恰当处理、应对冲突,正确对分歧 尊重他人、信任他人 忠诚 积极取进,理想的团队成员特征,领导风格的选择,以经验为基础,决策模式:领导决定,以创意为切入点,以权力为中心,48,第二阶段 动荡期,期望与

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