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1、设备验收管理程序一、 定义:设备验收是指由供方制造的新设备或交由承揽方改造的设备,在制造或改造方交付设备后进行的设备验收活动。二、 各部门职责: 设备部门:负责设备预验收的组织、实施。参加设备预验收的全过程工作,对设备安全、环保性能负责。技术部门:参加工艺设备的预验收全过程工作,对设备加工产品的精度、性能负责。质量部门:参加检验、试验、测量设备的预验收全过程工作,对设备检测的精度、性能负责。生产部门:负责设备预验收全过程工作,对设备满足要求的使用精度、性能(含生产节拍)负责。三、预验收人员的组成: 由设备部门组织相关部门(技术部、质量部、生产部)商定初步人选,组成预验收小组,指定具体的负责人,
2、报公司主管副总批准后进行整个预验收活动。若为大型设备或精密贵重设备,最好还要有主管领导及其他相关部门人员协助验收。四、预验收的准备:由验收负责人组织验收人员,学习消化设备订购合同(技术协议和双方相关资料),熟悉相关文件及技术资料,了解设备的各项技术性能。参考厂家验收规程拟订相应的验收程序,并对关键技术指标的检测方法认真研究。五、验收的实施: 5.1、根据订货合同核对商标、标志、收货单位名称、箱号、箱总件数及分号等有关的外包装标记及批次是否相符。5.2、检查设备包装情况。设备包装情况和外观情况如果出现与合同不符或者有破损时,必须做好现场记录,记入验收报告并拍照或录像以便分清责任。拍照和录像应能表
3、达破损的各个方向与部位。5.3、检查设备外观情况:表面是否清洁、外壳是否光滑无划痕,各按钮旋键是否无损、新旧程度如何等。5.4、检查与清点:以合同、合同配置要求为依据,按装箱单或使用说明书上的附属器材或零配件的名称、规格型号、数量等逐项进行核对并作记录。注意质量与性能是否完好,如出现数量或实物与单据不符的,应当做好记录并保留好原包装,便于向厂方要求补发或索赔。包装箱内应有下列文件:使用手册及出厂鉴定证书、检验合格证(合格证应有的标志:生产厂商名称、产品名称和型号、检验日期、检验员代号),维修手册、维修电路图纸(或单独订购)等。5.5、技术性能检查:通电试机,经过一段时间,各性能指标均正常稳定。
4、经过培训操作可以使用。 5.6、填写验收报告单:验收报告应由使用部门、设备部门与厂商代表三方验收人员签字认可。在验收过程中,所有与合同要求不符的情况都应当做好记录填写到验收报告上,并拍照或录像以备索赔,所有的文件资料及检验报告、验收报告由设备部门收集并整理及时建档保存。 5.7、对由第三方安装的设备,由负责安装调试的单位及设备供应商提出申请,设备使用部门组织,设备管理部门、工艺技术部门等相关人员参加,共同做出鉴定,填写有关施工质量、精度检验、试车运转情况的记录、凭证和验收移交单,并经有关部门的负责人签署同意接收。六、验收后及设备移交应注意的问题: 6.1、到货后应及时组织验收,一般在一周内验收完毕交付使用部门。复杂设备不超过一个月。6.2、发现有不符合合同规定或损坏磕碰应做好原始记录和鉴别工作,并保护现场,拍照或录像以便分清责任索赔。6.3、开箱时箱体按运输标准要求注意不能猛力敲击,防止震坏内部部件。并保护好设备的内包装、衬垫完好,同时保存一个月以备发生问题时用。七、附件(设备验收单):设 备 验 收 报 告设备编号合 同 号 设备名称数 量规格型号到厂日期生产厂家验收日期主要技术参数(检测设备需注明精度):随机附件名称及数量:随机技术资料:设备安装调试验收情况:设备验收结果设备部门意见:生产部门意见:使用部门意见:备注: