采购管理制度汇编1

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1、,物流管理教研室,龙瑞红,采购管理,目录,认知采购管理,采购前的准备工作,采购的实施,采购过程控制,采购的事后管理,项目一 认知采购管理,案例导入,问如何防范采购员吃回扣的现象？试,项目一 认知采购管理,P公司的A小姐常常受到企业的表彰。A小姐的高招是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面，又大肆压低供应商的配件价格，以获得公司的高额奖金与表彰。供应商由于回扣不断增高而价格不断降低的压力，无法对配件生产进行精耕细作，导致配件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来评价采购人员，在一定的程度上助长了采购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。,任务二 采购管理制度,2.采购组

2、织的设计,3.采购组织的建设,4.采购组织的职责,1.采购组织的类型,2.1 采购组织的类型,2.1.1分散型组织,公司总部,职能部门,职能部门,子公司A,子公司C,子公司B,公司总部,职能部门,职能部门,子公司A,公司总部,职能部门,职能部门,子公司B,子公司A,公司总部,职能部门,职能部门,子公司C,子公司B,子公司A,公司总部,职能部门,职能部门,2.1 采购组织的类型,自主性、灵活性、多样性 在本地采购，受当地欢迎 交叉交易 有利于部门间竞争 有利于员工互换,造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量地方采购,优点,缺点,优缺点比较,2.

3、1 采购组织的类型,小批量采购 采购价值较低 市场资源有保证 距离总部较远（如异地异国供应） 硬性实验物品的采购,小批量采购 采购价值较低 市场资源有保证 距离总部较远（如异地异国供应） 硬性实验物品的采购,适用条件,2.1 采购组织的类型,2.1.2集中型组织,公司总部,职能部门,采购总部,子公司C,子公司B,子公司A,2.1 采购组织的类型,规模效应 标准化，有利于采购战略的实施 有利于财务管理 有利于评估，有利于监督 有利于采用信息技术与系统,上下级之间的抱怨 对系统的反抗 丧失机会 过高的管理费用 对市场的反应较慢,优点,缺点,优缺点比较,2.1 采购组织的类型,小批量采购 采购价值较

4、低 市场资源有保证 距离总部较远（如异地异国供应） 硬性实验物品的采购,大宗和批量物品的采购 价格较高的物品 关键的零部件 保密性强的物品 易出现问题的物品,适用条件,2.1.3混合型采购组织,公司总部,子公司C,子公司B,职能部门,子公司A,采购总部,采 购,生 产,销 售,采 购,生 产,销 售,采 购,生 产,销 售,2.1 采购组织的类型,2.1 采购组织的类型,公司采购部门通常处理与采购程序和方针相关的问题 公司采购部门定期对下层经营单位的采购工作进行审计 公司采购部门对战略采购品进行详细的供应市场研究，经营单位的采购部门可参考使用,2.1 采购组织的类型,公司采购部门协调、解决部门

5、或经营单位之间的采购工作 公司采购部门不进行战术采购活动，完全由部门或经营单位的采购组织实施 公司采购部门可能对各经营单位采购部门的人力资源进行管理,2.2 采购组织的结构,2.2.2采购组织的结构形式 1.生产部采购组织结构 (1)主要功能 提供足够的物料数量，满足生产需求，议价功能退居次要地位 （2）适用范围：适合“生产导向”的企业，采购功能单纯，物料价格稳定,生产部采购组织结构,2.2 采购组织的结构,2.行政部采购组织结构 (1)主要功能 获得合理的价格与付款方式，对物料需求部门起控制、均衡的作用 （2）适用范围 适合物料种类众多，价格经常调整，规范庞大的企业。,2.2 采购组织的结构

6、,行政部采购组织结构,生产副总,2.2 采购组织的结构,3.业务部采购组织结构 (1)主要功能 配合制造与仓储单位，完成物料的整体补给作业。 （2）适用范围 适合物料需求不易管理，需要采购部门经常与其他相关单位沟通,2.2 采购组织的结构,资料部采购组织结构,2.2 采购组织的结构,4.总经理直接管理采购部结构 (1)主要功能 降低采购成本，增加企业利润 （2）适用范围 适合生产规模不大，物料或产品在制造成本或销货成本所占的比例较高的企业,2.2 采购组织的结构,总经理直接管理采购部组织结构,2.2 采购组织的结构,2.3 采购组织的设计,2.3.1 企业采购管理组织 1.采购管理组织的含义

7、采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。,2.3 采购组织的设计,2. 采购管理组织的功能 凝聚功能 协调功能 制约功能 激励功能,2.3 采购组织的设计,2.3.2 采购管理组织机构的设计 1.采购管理组织机构的设计原则 精简原则 责、权、利相结合的原则 统一原则 目标统一 命令统一 规章制度统一 高效原则,2.3 采购组织的设计,2.采购组织结构设计的影响因素 企业规模 经营范围 市场供应状况 信息传递形式与速度 采购人员素质 企业内部各部门的配合程度 其他因素,2.3 采购组织的设计,2.3.3 采购部门的建立

8、按采购地区设计,采购总部,国际采购,国内采购,东北地区,华东地区,华南地区,欧洲地区,美洲地区,亚洲地区,2.3 采购组织的设计,采购部,采购一部,采购二部,采购三部,机电产品,标准件,非金属材料,金属材料,按物品类别设计,2.3 采购组织的设计,按采购功能设计,采购总部,开 发 来 源,议 价 招 标,比 价 议 标,决 标 签 约,稽 催 履 约,2.3 采购组织的设计,按采购物料价值或重要性,2.3 采购组织的设计,项目不同，负责人也不同,2.3 采购组织的设计,混合式设计,采购部,原料部,外购部,内购部,机器零件,包装材料,塑胶制品,2.3 采购组织的设计,考虑采购管理职能,考虑采购任

9、务量,确定采购管理组织机构,设计管理作业流程,设定岗位,为各个岗位配备合适的人,3.采购管理组织设立步骤,2.4 采购组织的团队建设,2.4.1 采购组织的职责 对内而言： 选择/管理供应商，控制并保证价格优势； 对外而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。,2.4 采购组织的团队建设,2.4.2 采购人员的职责 1. 采购经理 拟定采购部门的工作方针与目标 负责主要原料与物料的采购 编制年度采购计划与预算 签订审核订购单与合约 采购制度的建立与改善,2.4 采购组织的团队建设,1. 采购经理 组织采购人员的教育训练 建立与供应商良好的伙伴关系 主持或参与采

10、购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作,2.4 采购组织的团队建设,2. 采购科长 分派采购人员及助理的日常工作 负责次要原料或物料的采购 协助采购人员与供应商谈判价格、付款方法、交货日期 采购进度的跟踪,2.4 采购组织的团队建设,2. 采购科长 保险、公证、索赔的督导 审核一般物料的采购 市场调查 对供应商的考核,2.4 采购组织的团队建设,3. 采购员 经办一般性物料的采购 查访厂商 与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等,2.4 采购组织的团队建设,3. 采购员 一般索赔案件的处理 处理退货 收集价格情报及替代品资料,2.4 采购组织的团队建设,4. 采购助理 请购单、验收单的登记

11、交货记录及稽催 访客的安排与接待 采购费用的申请与报支,2.4 采购组织的团队建设,4. 采购助理 进出口文件及手续的申请 计算机作业与档案的管理 承办保险、公证事宜,2.5 采购部门与其他部门的协调配合,2.4.1与设计部门的配合 物料规格 物料标准 新品设计 2.4.2 与生产部门的配合 物料的品质 物料的数量 供料时间,2.5 采购部门与其他部门的协调配合,2.4.3 与销售部门的配合 2.4.4 与品管部门的配合 品管知识 品质标准 物料验收 2.4.5 与财务部门的配合 2.4.6 与仓储部门的配合,实训内容,设计一个采购组织，要求设计出具体的组织框架并说出该采购组织可以适应的公司类

12、型。 针对采购人员吃回扣损害公司的现象，组织小组内部讨论，最后提交一个如何让采购人员尽职尽责的措施报告。,作业,写一篇议论文：试论采购人员（经理）应具有的职业素养,辩论会,小张是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打过交道，并且与不少供应商建立了良好的关系，每逢过年过节，这些供应商会对小张有所“表示”，少则一份挂历，多则几百元不等的现金，小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。小张的观点是在“不牺牲公司利益”的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。,要求 正方观点： （1）小张的行为是对的 （2）供应商对小张是善意的表示

13、 反方观点： （1）小张的行为是错的 （2）供应商对小张是贿赂行为,辩论规则： 各小组抽签决定正方与反方 每方小组推选一位主辩，陈述本方观点3分钟 双方自由辩论7分钟 最后，小组每位成员总结自己观点（一句话） 由评委打分，选出每组胜方，记入小组考核成绩,辩论赛流程,一、辩论赛程序 1.主席致开场词，介绍该场参赛队员、评判团成员和比赛规则。 2 .开篇立论开始，正反两方一辩依次进行，时间各二分三十秒。 3.公辩时间6分钟，每队各3分钟。 4.公辩小结，每队各一分三十秒,辩论赛流程,一、辩论赛程序 5.自由辩论8分钟，每队各4分钟。 6.反方四辩总结陈词，时间3分钟。 7.正方四辩总结陈词，时间3

14、分钟。 8.评判团进行评判，工作人员计分作统分工作。 9.请本场的评判代表分析赛情。,辩论赛流程,一、辩论赛程序 10 .主席宣布本场比赛各队的得分情况及最后结果。 11 .本场比赛结束，退场。 注：每位辩手发言时间剩30秒时，将有一次笛声提示，当辩论时间用完时，有两次笛声提示，辩手应立刻停止发言。,辩论赛流程,三、公辩 （1）公辩由正方二辩开始，正反方交替进行。 （2）正反方二、三辩参加公辩。正反方一辩作公辩小结。正反方二、三辩各有且必须有一次作为攻方；辩方由攻方任意指定，不受次数限制。公辩双方必须单独完成本轮公辩，不得中途更替。,辩论赛流程,三、公辩 （3）公辩双方必须正面回答对方问题，提

15、问和回答都要简洁明确。重复提问和回避问题均要被扣分。每一轮公辩，公辩角色不得互换，辩方不得反问，攻方也不得回答问题。,辩论赛流程,三、公辩 （4）正反方选手战立完成第一轮公辩阶段，公辩双方任意一方落座视为完成本方公辩，对方选手在限时内任意发挥（陈词或继续发问）。,辩论赛流程,三、公辩 （5）每一轮公辩阶段为2分，攻方每次提问不得超过10秒，每轮必须提出三个以上的问题。辩方每次回答不得超过20秒。用时满时，以钟声终止发言，若公辩双方尚未完成提问或回答，不作扣分处理。,辩论赛流程,三、公辩 （6）四轮公辩阶段完毕，先由正方一辩再由反方一辩为本队作公辩小结，限时1分30秒。正反双方的公辩小结要针对公

16、辩阶段的态势及涉及内容，严禁脱离比赛实际状况的背稿。,辩论赛流程,四、自由辩论 这一阶段，正反方辩手自动轮流发言。发言辩手落座为发言结束即为另一方发言开始的记时标志，另一方辩手必须紧接着发言； 若有间隙，累积时照常进行。同一方辩手的发言次序不限。如果一方时间已经用完，另一方可以继续发言，也可向主席示意放弃发言。 自由辩论提倡积极交锋，对重要问题回避交锋两次以上的一方扣分，对于对方已经明确回答的问题仍然纠缠不放的，适当扣分。,辩论赛流程,五、总结陈词 总结陈词阶段共用时4分钟，双方四辩总结陈词，每方用时2分钟。反方先开始。此时评委会问一、二个问题，也算在这2分时间内。,辩论赛流程,六、公辩规则及自由辩论规则 1、公辩 质询者控制质询时间，可以提出与题目有关的合理而清晰的问题，并可以随时停止被质询者之回答。 公辩时