目标管理与高绩效团队建设教材

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1、,2016年8月,淮南职业技术学院,LOGO,目标管理与高绩效团队建设,主讲:胡道成,淮南职业技术学院副教授 安徽省教学名师 省级专业带头人 安徽省高校领军人才 经济管理系主任,胡道成,从前有一个伐木工人,他给自己定了一个明确的目标,即每天要砍十棵树。 第一天他工作了八个小时,砍了十棵树; 第二天他用了九个小时只砍了十棵树; 到第三天,他不得不又增加了一个小时,才完成了自己制定的任务; 第四天、第五天,他投入的时间越来越多,但是他制定的任务越来越不可能完成。 正在这个时候,走过来一个农民,问伐木工人:年轻人,你为什么不停下来磨一下你的斧头呢?年轻人回答,对不起,我没有时间去打磨我的斧头,我要完

2、成砍十棵的任务。,案例:,启 示:,大部分管理者也面临这样的局面,他们每天拼命地加班加点,但结果却达不到预期。 如果我们花一点时间,打磨一下我们的工具,我们的工作效率可能会大大提高。 工欲善其事、必先利其器。今天我们共同“磨刀”,掌握一种管理利器目标管理与团队建设,希望能对大家有所帮助,以利于能提高工作效率和效果。,学习内容,什么是目标与目标管理 学会使用目标管理方法 什么是团队与高绩效团队 如何打造高绩效团队,让我们一起努力探究:,一、理解目标与目标管理,管理面临的核心问题: 把企业的发展目标或管理者的目标,转化为被管理者的目标,使之自主自觉地为实现企业或管理者的目标,而全身心地努力工作。,

3、(一)目标,1. 目标是什么,简单的理解:,目标就是个人或组织(企业)所期望的工作成果,就是希望达到的未来状态。也指你想要完成的事,它可能很庞大或很微小,也许是未来或者就在今天。,有目标的人会想方法,没有目标的人就会找借口。,(一)目标,2. 企业有哪些目标,企业有各种各样的目标,他们构成一个体系,即目标体系。它是企业通过努力可实现的系列追求。,纳税、环境治理与修复、提供就业及企业履行的其他社会责任。,盈利、投资收益率、市场占有率、行业地位、成本等。,任务、收入与福利、保险与保障、职业成长与发展等。,目标对于企业和个人都是非常重要的,对个人而言,对企业而言,伟大的企业,因目标而伟大,举例:,B

4、oeing 我们要成为世界排名第一的航空公司,同时在品质、获利及成长方面成为业内的佼 佼者。 品质:以顾客、员工及社区的满意度来衡量。 获利:以我们是否能达到并维持利润目标来衡量,利润目标为:每年平均利润达到股东权益的20%。 成长:以在计划期间内能否达到成长目标来衡量,成长目标为:以1988年为基准,每年的销售额增加5%以上。 Huawei 什么叫成功?是像日本有些企业那样,经九死一生还能好好地活着,这才是真正的成功。华为没有成功,只是在成长。,(二)目标管理,目标管理:,企业的导航系统,(二)目标管理一个故事:,时间:1984年 事件:东京国际马拉松邀请赛 人物:名不见经传的日本矮个子选手

5、山田本一 特征:神情木讷,不善言谈 比赛结果:山田本一出人意料夺得世界冠军 冠军感言:凭智慧战胜对手 人们反映:疑惑故弄玄虚,时间:1986年 事件:意大利国际马拉松邀请赛 比赛结果:山田本一又夺得冠军 冠军感言:凭智慧战胜对手 人们反映:迷惑,谜底:十年后揭开,分 解 赛 程 山田本一自传:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如,第一个标志是银行;第二个标志是一裸大树;第三个标志是一座红房子这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个

6、小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。,把目标进行分阶段实施对于目标的达成十分重要而且有效,这就是 目标管理,(二)目标管理概念认知:,目标管理(MBO:Management By Objects)又称成果管理,或标的管理,是美国管理学家彼得德鲁克在1954年倡导的一种管理方法。 德鲁克关于目标管理的主张要点有三: 首先,须明白确定企业的整体目标,包括:市场地位、革新、生产力、人力与财力资源、获利能力、主管的绩效与培养,员工的绩效与态度、社会责任等 其次,每个主管须根据整

7、体目标,各自设定本身的目标,以便实施自我控制。因此,企业的经营活动,尽可能托付最低管理阶层。 基于前述两项基础,才能推行分权及业绩考核。,什么是目标管理,目标管理就是将企业的整体目标转换为团队和成员的目标,通过层层落实和采取保证措施,有效实现企业总目标。 换言之,就是每一个人根据企业的总目标,而建立其特定的工作目标,并且自行负责计划、执行、控制、考核的管理方法。 MBO是一个全面的管理系统,(二)目标管理三个阶段,(二)目标管理七个典型步骤,制度企业战略和目标 对下属部门分解并共同议定具体目标 部门全体成员设定个人目标 上级与下级共同商讨目标实现的行动计划和方案 实施计划与方案 定期检查目标进

8、展,并向有关部门和人员反馈 基于目标成果或绩效进行奖惩,(二)目标管理五个显著特点,明确目标 高水平的业绩是与高标准的目标相联系的 参与决策 上下协商、逐级制定出整体目标、部门目标和个人目标。“自上而下”与“自下而上”的转化过程。 规定时限 明确的时间期限 层级越低,时间期限越短 绩效指导与过程评价 自主工作,自我控制 不断反馈目标进展情况:汇报、求助 关键环节跟踪、控制和指导 绩效评价与激励 自我评价和自我发展 综合激励,二、学会使用目标管理的方法,目标确定了,任务明确了,就要咬定青山不放松,不达目的不罢休。 在抓落实过程中,不同的政绩观会有不同的抓法、不同的结果。,(一)目标的制定,之一:

9、为什么要制定目标, 目标就是所要追求的结果,没有目标就没有收获, 目标使我们感觉到生存的意义和价值, 目标是灯塔,目标指引了我们前进的方向, 目标清晰可见,焕发激情,激发潜力, 以结果为导向,时刻关注目标,少走弯路, 目标是管理的基本出发点,(一)目标的制定,之二:目标的来源,(一)目标的制定,之三:目标设定的要求,S,M,A,R,T,Specific 具体的,Measureable 可衡量的,Achievable 可达成的,Relevant 相关的,Time-based 一定时限的,SMART原则,实际、方便的原则,完成什么、什么时候、怎样完成?,根据数量或质量的标准进行量度和证实。,具有挑

10、战性但应可实现;是新的构想,是一个跳板。,与工作职责直接相关,与个人的具体行为直接相关。,明确的时间要求。,目标是对一定时期内、按照数量和质量衡量、需要实现的具体结果的陈述。,我在做养家糊口的事,混口饭吃,我在做最棒的石匠活,什么是正确的目标石匠的故事,(一)目标的制定,之四:目标的种类,按目标期限区分:长期目标、短期目标 按目标层次区分:企业目标(总目标)、部门或团队目标(次目标,其实也是个人目标)、个人目标 按目标内容区分:财务目标、销售目标、生产目标 按目标性质区分:成果目标(最终目标)、手段目标(措施、进度等过程目标) 其它区分:控制性目标/突破性目标;定量目标/定性目标(可以通过详细

11、的说明规划或其它目标特征、完成日期等考核);独立目标/共同目标,(一)目标的制定,之五:如何制定目标,最高 管理层,中层主管 经理 ,基层主管 科长、主任、职员 ,1、自上而下 2、自下而上,形成完整的企业目标体系目标体系图 事业部目标、部门目标、个人目标协调统一:逐级分解,层层落实, 各部门目标相互配合:沟通协调,合作支持 全员目标,目标体系图,企业目标,部门/矿、厂目标,区队/车间目标,员工目标,(二)目标的分解,目标分解结果:千斤重担人人挑,人人肩上有指标。,目标分解示例,总目标: 销售收入、利润,制造成本,矿业集团,KPI,生产成本,销售,资金占用,交期,矿/分公司,采购成本,损耗,区

12、/班组,材料/动力,一线员工/工人,电力,煤炭,房地产,目标管理双向细目表,(三)目标管理的运行,之一:目标管理的实施范围 整体引进:由上至下全体同时实行 横向引进:挑一个层级试行(如经理层或科长层) 纵向引进:挑一个部门试行(往往是先直线部门,后职能部门),(三)目标管理的运行,之二:目标管理的推动部门 特设“目标管理推行委员会”:跨部门委员组成,高层(如总经理)负责 由管理部门负责:如总经理室、企业管理部门、人力资源部门 由总经理负责推动:挑一个部门试行,推动目标管理的最高负责人应该是高层或接近高层、影响力较大的人;应赋予目标管理推动部门全公司整合协调的职能。同时,全体员工必须认同这一理念

13、,各自努力完成自身目标,才能取得成功,(三)目标管理的运行,之三:目标绩效的评估 自我评估上级(主管)评估 相关部门评估 第三方评估,之四:目标管理的稽查 负责部门:如制度管理部门总经理室或审计部等 相关部门配合:如行政部门(5S)、技术部(工艺规程)、品管部(品质)、财务部(统计、库存),目标管理表 目标责任人: 目标周期:从 年 月 日到 年 月 日 上级主管:,(四)目标管理的保障措施,全面宣导与培训:正确理解,提高能力,全力支持 高层重视,亲体力行;中层表率,参与支持 层层负责,分解落实:各级主管对本单位目标负完全责任,并将目标分解落实;层层负责,不是基层负责 充分沟通,参与管理;充分

14、授权,自我控制:正确理解,全力支持 跟踪反馈,加强指导:分解目标,不是批发目标;及时跟踪,了解情况,提供帮助 制度保障,树立权威:高层负责,加强稽核 营造良好的工作氛围,树立积极的企业文化:全局观念,整体意识;团队精神,协作配合;实现目标,提升能力,目标管理总评,目标管理的性质 “整体管理”:目标整合;团队精神 “人性管理”:主张“参与、协商、激励”;员工“自我期望”、“自我启发”和“自我发展” “成果管理”:以结果为目标,衡量实际成果。强调“效果”和“效率”,目标管理总评,目标管理的优点: 有利于实现企业目标:从总目标分解到操作层面的具体目标,层层落实,责任明确 提高认同感,调动积极性、创造

15、性:参与管理,民主管理,自我控制,自我调节 客观评价,有效激励:强调结果,论功行赏,目标管理总评,目标管理的缺点: “成败论英雄”:只看结果、只比贡献,不论能力、不管态度 “讨价还价,劳民伤财”:目标制定费时耗力 合适的目标并不容易制定,目标正确,标准也不一定合适:不同部门或岗位的目标难易程度不好把握 过于僵化,有失公平:缺乏灵活性;奖励成果奖励公平 人性假设过于乐观:人具有“机会主义本性”,三、理解团队与高绩效团队,一个人没有团队精神将难成大事;一个企业如果没有团队精神将成为一盘散沙;一个民族如果没有团队精神也将难以强大。”,大雁的启示,1.明确的目标:南方越冬地 2.固定的方式:结伙(组建

16、团队) 3.目标确定后,以什么样的方式实现成为关键,大雁的启示,同向而动: 所有雁往同一方向展翅才有优势。 同步行动: 每一只雁都独立飞行才不会相撞。 真诚互动: 彼此真诚信赖才能产生群体力量。,古老的寓言故事,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来了; 如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了; 如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了?,蚂蚁军团!,(一)团队认知,1.团队(TEAM)的定义,团队是由具有互补技能、愿意为了共同的愿景目标作出承诺,并相互承担责任的人们,所组成的一个工作群体。,团队是组织追求的理想状态。,(一)团队认知,2.团队与组织的结构差异,团队

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