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1、物资管理对于建筑施工企业来说，企业的管理水平和管理目的，最终体现在项目的成本管理和企业的效益。据有关统计表明，项目物资成本占项目整个成本的60 % 70 。由于项目物资管理贯穿于企业管理的始终，是企业管理的重要组成部分。也就是说项目物资管理的好坏，物资成本控制的效果不仅直接影响着项目的工程成本，单位工程物资消耗水平也直接反映了企业在一定时期的管理水平。因此企业管理水平不断提高，可以带动企业项目的物资管理水平，降低项目物资消耗水平，获取较好的经济效益。同时，项目物资管理可以制约和促进企业的管理水平的提高。1概述2.物资的分类管理3.物资信息管理4.供方管理5.物资计划管理6.采购供应管理7.现场
2、管理8.物资成本管理1概述物资管理概念物资管理的任务物资管理的程序物资管理的主要制度1.1物资管理概念项目物资管理就是与项目有关的各部门、各系统通过科学的管理方法和手段，对项目所使用的物资在流通过程和消耗过程的经济活动进行计划、组织、监督、激励、协调、控制，以保证施工生产的顺利进行。1.2物资管理的任务 项目物资从采购、供应、运输到施工现场验收、保管、发放、使用涉及物资的流通和消耗两个过程，因此决定了项目的物资管理具有两大任务。其一，在流通过程的管理，一般称为供应管理。它包括物资从项目采购供应前的策划，供方的评审与评定，合格供方的选择、采购、运输、仓储、供应到施工现场（或加工地点）的全过程。这
3、一过程的任务就是通过精心的组织协调、合理的计划安排、有效的监督控制，努力降低流通过程成本。并适时、适价、齐备配套地将工程所需物资供应至工程使用地点，保证施工生产的顺利进行。其二，在使用过程的管理，一般称为消耗管理。它包括物资从进场验收、保管出库、拨料、限额领料，耗用过程的跟踪检查，物资盘点，剩余物资的回收利用等全过程。这一过程的任务就是根据企业规定使用的消耗定额，合理地控制施工现场的材料消耗，并通过采用先进的施工工艺和新技术、推广新材料，激励操作者不断提高操作水平，避免返工浪费，降低单位工程消耗水平，使企业以最小的投人，获得较大的经济效益。1.3物资管理的程序1.3.1物资管理体系物资管理工作
4、是一个系统工程，根据不同的管理权限和职责，项目物资管理分三个层次。1 ）经营管理层：属企业的主管领导和总部各有关部门。主要负责物资管理制度的建立，担负监督、协调职能；2 ）执行层：企业主管部门和项目有关职能部门。主要是依据企业的有关规定，合理计划组织物资进场，控制其合理消耗，担负计划、控制，降低成本的职能；3 ）劳务层：各类物资的直接使用者。依据经营层、执行层所制定的消耗制度和合理的消耗数量，合理地使用物资，不断降低单位工程材料消耗水平。物资询价分类整理物资供方评定建立物资价格库建立合格供方档案库编制备料计划由物资部会同工程部完成编制申请计划编制采购计划依据计划采购订货采购记录验收入库定额供料
5、填写验收记录、标识办理拨料单1.3.2流程图施工过程跟踪监察填写检查记录定期耗料分析建立单位工程耗料台帐办理奖惩单节超奖惩剩余物资回收利用成本核算工作总结供方考核物资部提供核算资料，财务部负责核算图 物资管理流程图1.4.1物资计划管理制度1.4.2物资采购管理制度1.4.3现场物资保管和使用管理制度1.4.4物资成本核算制度1.4.5易燃易爆物资管理制度1.4.6项目仓库消防制度1.4.7项目物资消耗管理制度1.4物资管理的主要制度1.4.1物资计划管理制度1 物资计划管理制度 ( l ）项目技术部门根据工程施工进度计划编制下月度的物资需用计划（备料计划）。计划中要明确物资的类别、名称、品种
6、（型号）规格、数量、质量要求、技术标准、编制日期、送达日期、编制人、审核人、审批人。 ( 2 ）项目的物资部门根据技术部门报出的备料计划，在充分调查现场库存情况后根据企业规定的物资采购管理权限编制申请计划，经项目领导审批后报上级物资部门。计划中要明确物资的类别、名称、品种（型号）规格、数量、技术标准、使用部位、使用时间、质量要求和项目名称、编制日期、编制依据、送达日期、编制人、审核人、审批人。 ( 3 ）各级物资部门按照管理权限及时编制采购计划。采购计划中要明确物资的类别、名称、品种（型号）规格、数量、单价、金额、质量标准、技术标准、使用部位、物资供方单位、进场时间、编制依据、编制日期、编制人
7、、审核人、审批人。( 4 ）各级、各部门计划人员在编制各类物资计划时，要认真、仔细、及时，充分了解现场库存情况避免计划的错提、重提、漏提，尽可能杜绝由于计划原因使企业造成损失。( 5 ）由于业主进行工程使用功能的改变，或设计重大变更使原计划不能满足工程需要时，计划人员须在物资采购前进行计划的更改，重新修改计划。( 6 ）各级物资部计划人员要将各类计划分类整理，填写编号，建立各类物资的 计划收发台账 。每月将各类计划装订成册，妥善保管。1.4.2物资采购管理制度( 1 ）原则上主要材料、批量材料物资采购供应（租赁）时必须签订购货合同或加工订货合同。( 2 ）各级物资部订货合同的签订必须遵守 中华
8、人民共和国合同法 中的各项规定，内容符合合同法的规定。( 3 ）地方政府主管部门规定的，属重点工程的主要材料须按有关规定进行公开招标采购。( 4 ）各级物资部门采购时必须在企业编制的合格供应商名册中采购。( 5 ）采购人员应遵守的原则A 各级采购人员必须要遵章守法，不得索贿受贿，并严格执行有关的经济合同和协议，“同等质量比价格，同等价格比质量”原则，并做到： 没有计划，未经有关领导批准不购； 规格不符，质量不合格，价格不宜者不购； 无材质证明或产品合格证者不购； 现场、仓库能够代用的材料不购。B 开展三比一算：比质量、比价格、比运距、算成本。1.4.3现场物资保管和使用管理制度( 1 ）进人现
9、场的物资严格按照买卖双方在合同中双方约定的标准，参照国家或地方（行业）验收规范进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生方面的验收，把好质量关、数量单据关。( 2 ）验收合格后做好标识，填写“验收单”，按照物资的保管与保养规程进行保管。( 3 ）验收不合格的物资要单独码放、做好标识，及时清场，杜绝其使用到工程中。( 4 ）主要物资做到证随料走，并做好 材质证明收发台账 。需做复试的材料，须复试合格后方可放行，发放使用。( 5 ）所有出库物资需填写“物资出库单”，经有关人员签字后方可出库使用。( 6 ）根据不同的施工阶段，采取不同的控制方法开展限额领料和额定用料制度。1.4.4物资成本核算制度( 1
10、 ）依据工程投标报价资料和经营管理层编制的工程项目制造成本进行物资的总量控制，开展限额领料。( 2 ）建立单位工程消耗统计台账，定期分析工程耗料情况。( 3 ）项目物资部对进场物资要做到日清月结。月末、季末、年末要对现场物资进行盘点，定期对用料进行分析，并通报公司物资部和项目经理部有关人员和部门。( 4 ）项目物资部按照公司财务核算的要求建立各类账目，定期进行盘点稽核。1.4.5易燃易爆物资管理制度( 1 ）易燃、易爆、贵重物品应单独设立库房保存。( 2 ）掌握识别材料性质的知识，了解其受自然界影响的特性，做到相互抵触的材料必须隔离分开存放。( 3 ）熟练掌握不同物资的不同保管方式，对不同时期
11、进库物资按批次分开并设立标识。( 4 ）库区内应设必要的消防安全设备并保证在有效使用期内使用功能良好。( 5 ）提高警惕、做好“防火、防盗”工作，以防灾害、事故的发生，维护库房治安，确保仓库安全。( 6 ）及时掌握库房的温、湿度使库区处于通风良好状态，保持清洁卫生，做好防腐、防虫、防锈、防高温和防冻工作。( 7 ）定期检查库区，掌握物资变化情况，并及时采取有效措施加以控制确保物资正常使用。( 8 ）物资按防火要求码放、库内外严禁烟火，保证库内外道路畅通，发现火情及时报警并迅速组织人员进行自救。1.4.6项目仓库消防制度( l ）认真贯彻执行公安部颁发的仓库防火管理制度和有关法规，制定本部门防火
12、措施，完善健全防火制度，做好材料物资运输过程中及存放保管的防火安全管理工作。( 2 ）对易然、易爆危险及有毒物品必须按规定存放，要落实专人保管，分类存放，严格手续，防止爆炸和自然起火。( 3 ）对所属库房和存放的物资要定期开展安全防火检查，及时消除不安全隐患，对保管员要经常进行防火安全教育。( 4 ）仓库要按规定配备消防器材，定期保养，确保完好有效库区要放明显的防火标志，严禁吸烟和明火作业。( 5 ）仓库管理员可根据项目实际情况作为仓库的兼职防火员，对防火工作要负责任，必须遵守仓库有关防火规定，下班前应对仓库进行仔细检查，无问题时，锁门断电后方可离开。1.4.7项目物资消耗管理制度( l ）现
13、场物资消耗管理的原则：计划管理、定额供料、跟踪检查、总量控制、节超奖罚。( 2 ）计划管理：各级、各部门计划编制人员在编制各类物资计划时，要查施工计划、查图纸要求、查现场库存、查实际需用，做到物尽其用。避免计划的重提、错提、漏提，防止浪费。( 3 ）定额供应：工程施工过程中，主要材料依据图纸计算需用量加合理损耗，板方材依据施工组织设计流水段的划分及周转次数编制确定定额量进行控制。( 4 ）跟踪检查：在施工过程中，结合文明工地管理，进行物资在使用过程中的跟踪检查，对采取各种方法积极节约材料的人员，给予一定的物质奖励；对有浪费现象及时提出整改意见，仍不见效者，给予经济处罚。( 5 ）总量控制：A
14、钢筋：采取按与业主结算量进行总量控制。B 型材：按照机电部和项目经理部审定的材料预算总用量进行总量控制。C 混凝土：按业主审定的定额量进行总量控制。D 袋装水泥：根据业主最终结算量进行总量控制。E 板方材、竹（木）模板：根据项目经理部编制的施工组织设计或模板施工方案计算量，经与分包单位商定周转次数后进行总量控制。F 架设工具和租赁钢模板：项目物资部根据施工组织设计中所需计划量，或与分包共同计算加合理损耗确定总量。G 中小型租赁机具：由项目经理部在公司物资部推荐的多家租赁单位（销售单位）中选择并进场后，交由分包单位进行现场管理和日常的维修保养，并按与租赁单位签订的租赁协议与分包单位签订使用协议。
15、H 其他材料：按概算量和项目主管部门审定的计划进行控制。( 6 ）节超奖罚：施工过程中项目物资部利用计算机等科学手段，建立物资的各种台账，随时了解掌握和提供物资的收、发、存和消耗情况，将物资的消耗置于受控状态。按照物资的使用情况，分部位、分阶段进行现场物资的消耗分析。各种物资超过控制数量，由分包单位提出超量原因，经项目经理部确认，若设计更改或工程量变化，在与业主办理相应索赔手续后，重新核定控制数量；属项目经理部原因，在查明责任后重新核定控制数量；属分包自身原因，由分包单位自行负责并赔偿相应损失。2.物资的分类管理项目使用的材料数量大、品种多，对工程成本和质量的影响不同。企业将所需物资进行分类管理，不仅能发挥各级物资人员作用，也能尽量减少中间环节。目前，大部分企业在对物资进行分类管理中，运用了“ A B C法”的原理，即关键的少数，次要的多数，根据物资对本企业质量和成本的影响程度和物资管理体制将物资分成了 ABC 三类进行管理。2.1分类依据
