采购方式培训教材

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1、采购方式,学习目标,本章主要内容,集中采购和分散采购 联合采购 招投标采购 准时制采购 网上采购,返回目录,案例导读,回答以下问题： 1胜利油田物资采购采用的方式都是什么？ 2胜利油田在企业自购上采用了什么手段来加强管理？ 3如果按照供应风险和价值来对采购物品进行划分通常将采购物品划分为哪几类？（回顾）针对不同物资应采用何种采购方式？,第一节 集中采购与分散采购,一、集中采购 集中采购是将采购业务集中在企业的一个部门办理，极端状况是企业其他各部门、各分公司及各下属工厂均无采购权。,第一节 集中采购与分散采购,（一）集中采购的优势 1获得价格优势 2提升效率 3便于人才培养 （二）集中采购的劣势

2、 1流程过长 2非共同性物料不适用,第一节 集中采购与分散采购,（三）集中采购的适用条件 1较高企业管理水平 2适当空间距离 3适当的采购对象,第一节 集中采购与分散采购,二、分散采购 分散采购，即将采购工作授权给企业的各下属单位（如子公司、分厂或分店等）来负责的采购方式。,第一节 集中采购与分散采购,（一）分散采购的优势 1便于满足内部顾客的要求 2便于与供应商的沟通 （二）分散采购的劣势 1成本较高 2内部协调难度大,第一节 集中采购与分散采购,（三）分散采购所适用的条件 1适用于分散的采购主体。分散采购通常适用于规模较大，工厂分散于较广区域的企业。 2适用于零散低值的采购客体。所适用的采

3、购客体主要是小批量、价值低、总支出较小的物品，各下属机构产品开发研制、试验所需要的物品，以及其他分散采购优于集中采购的物品。,第一节 集中采购与分散采购,三、集中采购与分散采购的选择 （一）根据企业的采购实践 根据企业自身的条件、资源状况、市场需求等灵活做出采购方式的安排，并积极创新采购的方式和内容，使本企业采购竞争中处于有利地位。对于零售企业来说，可能更为倾向于集中采购。,第一节 集中采购与分散采购,（二）考虑企业的各种因素 1采购需求的通用性 2企业地理位置 3供应市场结构 4所需的专门技术 5价格波动 6潜在节约,以下情况下适合集中采购还是分散采购？ 决策层次低，易产生暗箱操作 手续较多

4、，过程过长 易于稳定与供应商的关系，实现长期的成效最佳的合作 各基层有采购和检测的能力 手续简单，过程短 可充分发挥采购特长，提高效率 可获得规模效益，降低采购和物流的成本,第一节 集中采购与分散采购,分析,以下情况下适合集中采购还是分散采购？ 某公司所需的办公电脑； 某连锁快餐公司所需要的餐巾纸； 某企业所需要的特制的机器设备； 某企业所需要的大量同规格零件； 某公司的分公司所需的零部件在其周边市场的价格低于全国均价。 易出现问题的物品 保密性高的物品,第一节 集中采购与分散采购,四、企业联合采购 （一）联合采购概述 1联合采购的概念。联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合

5、在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。 2企业联合采购的可行性。 （1）从交易费用角度来分析（2）从采购企业角度来分析（3）从供应商的角度来看,第一节 集中采购与分散采购,（二）企业联合采购的实施 1行业协会领头组建的联合采购模式 2多家企业以结盟方式组建的联合采购模式 3第三方运营的联合采购模式。这种模式的优点是由于第三方是一个专业性的组织，通过其进行联合采购，企业可以享受到专业化的服务，比独立采购有优越性。,团购,团队购买简称团购，通过互联网，由专业的团购服务公司将有意向购买同一产品、同一品牌或同一品牌的同一系列的消费者组织起来，组成购物团体，大量向厂

6、家进行购买，在保证质量的情况下，享受团体采购价，共同维权的消费形式。凭借网络，将有相同购买意向的会员组织起来，用大订单的方式减少购销环节集体杀价，厂商将节约的销售成本直接让利于消费者，消费者可以享受到让利后的优惠价格。,第二节 招投标采购,一、招投标采购概述 （一）招投标采购 招投标采购是一种有组织的购买商品、服务或工程的交易方式，它通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购的货物或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在指定的期限内提出报价，再经过比较分析确定最优惠条件的投标人，并与之签订合同。,第二节 招投标采购,（二）招投标采购与政府采购制度 招投标采购与政府采购制度有紧密的联系，招投标采购是

7、政府采购的最主要的采购方式。 招投标采购与政府采购制度的区别： 1使用范围不同 2运行过程不同,第二节 招投标采购,（三）招投标采购的主要形式 1竞争性招标采购 其完整的过程由招标、投标、开标、评标、定标、合同授予等阶段组成。 （1）竞争性招标采购的优点： 有效地实现物有所值的目标；促进公平竞争；确保交易公正，维护供应商和采购实体双方的利益；减少腐败现象的发生。,第二节 招投标采购,（2）竞争性招标采购方式的不足之处： 竞争性招标采购周期太长，费时太多。 竞争性招标采购需要的文件非常繁琐，而且很难考虑周全。 竞争性招标采购有可能造成设备规格多样化，并给维修和使用标准备件造成障碍。 竞争性招标采

8、购缺乏弹性，有时签订的合同并不一定是采购实体的最佳选择。,第二节 招投标采购,2两阶段招标采购 （1）两阶段招标的涵义 （2）两阶段招标采购的特点 （3）两阶段招标采购的适用条件,第二节 招投标采购,3选择性招标采购 选择性招标采购，也称为邀请招标采购。 适用于下列两种情况： （1）技术复杂或专门性的货物、工程或服务，只能从有限范围的供应商取得； （2）采购价值低，研究和评审大量投标书所需时间和费用与拟采购货物、工程或服务的价值不成比例，采购实体只能通过限制投标人数来达到经济和效益的目的。,第二节 招投标采购,二、招投标采购的一般程序 （一）招标 1发布资格预审通告： （1）资格预审的内容（2

9、）资格预审程序 2准备招标文件 3发布招标通告 4发售招标文件 （二）投标 1投标准备 2投标文件的提交 （三）开标,第二节 招投标采购,（四）评标 评标的目的是根据招标文件中确定的标准和方法，对每个投标商的标书进行评价和比较，以评出最低投标价的投标商。 1初步评标 2详细评标 3编写并上报评标报告 （五）资格后审 （六）授标与合同签订,第二节 招投标采购,三、招标书的制作 （一）招标通告 （二）投标须知 （三）合同条款 （四）技术规格 （五）投标书的编制要求 （六）投标保证金 （七）供货一览表、报价表和工程量清单 （八）履约保证金,第二节 招投标采购,四、评标方法 1货物采购的评标方法 （1

10、）以最低评标价为基础的评标方法 （2）综合评标法 （3）以寿命周期成本为基础的评标方法 （4）打分法 2工程采购评标方法,招投标案例,2006年12月12日，中国公路项目信息网等媒体发布了一则招标公告，江西省高等级公路管理局委托中国交通进出口总公司通过公开招标方式，为江西昌泰高速公路等单位购买铣刨机、多功能装载挖掘机、双钢轮压路机、摊铺机、沥青路面修补设备若干。其中沥青路面修补设备、洒布车等多种设备在“技术规格”一栏中居然明确要求是“国外知名生产厂家原装产品或在国内投资组装”。图为招标文书中的“技术规格”条款（2006年12月18日摄）。 新华社记者张敏摄,招投标案例,近日，合肥市政府采购中心

11、发布合肥市国土资源局综合楼中央空调系统设备招标公告，公告中明确要求部分中央空调系统设备是“欧美日原装进口”，将国产品牌的厂商拒之门外成为“看客”，这一事件引起网民热议。 据昨天羊城晚报报道，通过政府采购的商品有许多比市场价格还要贵，如一个服务器政府采购价格38000元，市场价却是31000元，政府采购价高出近三成！而从全国的角度来看，去年全国政府采购规模近3000亿元，可以想见，只要有关政府采购的统计数据稍有出入，其涉及到的国家财政资金也将是一个天文数字。,招投标的不良现象,1、什么是围标？如何防止围标？ 2、什么是抢标？如何防止抢标？,招投标的不良现象,围标：凡金额较大的招标，供应厂商可能串

12、通围标，做不实的报价，或串通提高报价。尤其在政府采购中。 抢标：供应商因种种原因，做低于合理价格的报价，造成抢标，这样会带来偷工减料，交货延误等风险。,如何防止,参加投标厂商名单保密； 预先确定底价、合理价； 轮流邀请厂商报价； 邀请国外厂商参与投标； 辅以法律手段。,第三节 准时制采购,一、准时制采购的基本原理 （一）准时制采购的原理 准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。,第三节 准时制采购,（二）即使制采购与传统采购的比较 1采购驱动因素不同 2供应商的选择方式不同 3对交货时间的要求不同 4选择供应商的标准不同

13、 5制定采购批量的策略不同 6对信息交流的需求不同,第三节 准时制采购,第三节 准时制采购,二、准时制采购的优势 （一）准时制采购实施的前提条件 1采购企业的生产计划相对平稳，物料的需求也相应的可以随时预测。 2更大、更稳定的订单对于少数几个供应商有吸引力，供应商愿意与采购企业建立长期的合作关系。 3供需协议是长期的，供需双方只需很少的文书工作。 4少数几个供应商对改进运输配送和包装等活动能够作及时反应，并且，能够建立对供应商持续降低成本的激励机制。 5采购企业和供应商的信息沟通顺畅。 6供应商在地理位置上靠近采购商，或者供应商在采购商附近建立临时仓库。,第三节 准时制采购,（二）准时制采购的

14、优点 1降低物料的库存 2提高采购物资的质量 3降低物料的采购价格,第三节 准时制采购,实施注意事项 （1）空间距离越近越好 （2）制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 （3）强调供应商的参与 （4）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 （5）注重教育与培训 （6）加强信息技术的应用,第三节 准时制采购,三、准时制采购的实施 （一）创建准时制采购管理团队 （二）分析适合准时制采购的物品，确定供应商 （三）提出改进目标 （四）制订具体的实施方案 （五）不断改进具体措施,思考题,下列描述正确的是 （1）即时制采购能帮助你实现多批次、小批量的采购，并能确保供应商快速可靠的交货。 （

15、2）即时制采购强调数量折扣，以降低采购成本。 （3）采用即时制采购后，有效地压缩了采购提前期。 （4）采用即时制采购以后，采购物资的质量容易忽高忽低，缺乏稳定性。 （5）即时制采购的供应商较少，甚至只有一个，重视与供应商的长期合作，以降低成本，提高质量。 （6）即时制采购视信息共享为泄密而对信息加强控制和保护。,第四节 网上采购,一、网上采购概述 （一）网上采购的含义 网上采购是指通过互联网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采购结果的全过程。网上采购的主要目标，是对于那些成本低、数量大或影响业务的关键产品和服务订单实现处理和完成过程自动化。,思考,为什么网上采购能被企业接受

16、？ 网上采购能被哪些企业接受？,？,第四节 网上采购,（二）网上采购的优点 1大大减少了采购所需要的书面文档材料，减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖，提高了采购效率，降低了采购成本。 2利用互联网开发性的特点，使采购项目形成了较为有效的竞争，较好的保证了采购质量和采购价格。 3能够实现电子化评标，为评标工作提供了方便，同时能够从一定程度上避免主观因素。 4由于需要对各种电子信息进行分析、整理和汇总，可以促进企业采购的信息化建设。 5能够更加规范采购程序的操作和监督。 网上采购也有缺点，比如对供应商的审查、售后服务的保证，以及企业机密的安全性等。,第四节 网上采购,二、网上采购的一般流程 （一）网上订单发出的一般流程 企业通过互联网发出订单的一般流程如下： 1公司采购部员工或申购部门通过一个界面，如浏览器，填写订单，并提交。 2提交后的订单传递给相应的管理程序，被自动审核，或被相关业务主管审核。 3订单被批准后，即发至供应商处