职业礼仪培训课程2

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1、1,职业礼仪,人力资源部 2011年4月,课程编号:TC-04,2,主要内容,1、微笑礼仪 2、着装礼仪 3、视线礼仪 4、介绍礼仪 5、握手礼仪 6、搭乘电梯礼仪 7、递收名片礼仪 8、座次礼仪 9、递物礼仪 10、拜访礼仪,3,人无礼则不生, 事无礼则不成, 国无礼则不宁。 -选自荀子.修身,诠释:人没有礼法就不能生存,事情没有礼法就 不能成功,国家没有礼法就不能安定。礼是修己、待人、接物的根本原则。,序言,4,什么是职业礼仪,职业礼仪是职业人员在职场活动中,用以维护个人良好形象,向交往对象表示尊敬与友好的规范与惯例,是一般礼仪在职场活动中的运用和体现。,5,尊重 尊重上级是一种“天职”;

2、尊重同事是一种本分;尊重下级是一种美德;尊重客户是一种常识;尊重所有的人是一种教养。 真诚 真诚是船上的帆;真诚是雨后的彩虹; 真诚是钟表上不可缺少的时针。,职场礼仪的基本原则,离开这内在的两点,再有礼仪也只是表面的,或虚情假意,6,一、微笑,7,微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。,微笑礼仪专业形象先入为主,阳光灿烂的微笑标准,以露出上齿六颗牙齿最为标准,8,9,图片欣赏,10,每个人身上都具有的 不需要花钱的 很容易被实施的 很受欢迎的 取之不尽用之不竭的 却被很多人忽视的,微笑,微

3、 笑,11,微笑练习,请经常性地去说“田七”、“茄子”、“威士忌”,12,二、着装礼仪,13,1,2,3,4,5,6,7,8,14,1,2,3,4,5,6,15,1、符合身份 男女之别 长幼之别 职业之别 身份之别 2、扬长避短 3、区分场合 办公场合 庄重保守 社交场合 时尚个性 休闲场合 舒适自然 4、遵守常规 三色原则,服装礼仪四个要点,16,17,职场着装六忌 1、过分杂乱 2、过分鲜艳 三色原则 3、过分暴露(附图) 4、过分透视 5、过分短小 6、过分紧身,18,19,三、视线礼仪,20,目光凝视区域: A、公务凝视区域:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。 B、社交凝视区域:以

4、两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。 C、亲密凝视区域:从双眼到胸部之间。 目光的运用: 要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方的眼睛。 当双方沉默不语时,应将目光移开。 目光运用中的忌讳: 盯视、眯视。,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,21,四、介绍的礼仪,22,1) 职位的高低不同 首先将职位低的人介绍给职位高的人。然后将高职位的人介绍给低职位的人。 2)不同年龄的人 首先介绍年少的人给年长的人,然后才将年长者介绍给年少的人。 3)其中一方是自己公司的人 首先将自己公司的人介绍给公司以外的人认识。

5、 4)男性与女性 一般来说,先将男性介绍给女性。但如果男性的年龄较长或职位较高时,则刚好相反。 5)地位与年龄相仿的人 此时将与你较熟的一方介绍给你不太认识的对方。,23,自 我 介 绍 清晰、真实、简短、流畅。包括自己的 公司、职务、 姓名及来访目的,并递上自己的名片和 相关的资料。 介 绍 的 手 势 掌心向人,被介绍人在左边用左手,在右边用右手,24,五、握手礼仪,25,伸手的先后顺序: 上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。 握手时间: 一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。 用力大小: 握手力度不宜过猛或毫无力度。 相握方式: 右手伸出,掌心向里,注视对方并面带微笑。 注意事项: 心不

6、在焉 左手相握 带着手套 交叉握手,动作要领,切忌以下几点错误,26,27,六、搭乘电梯礼仪,28,搭乘电梯的礼仪,电梯没有其他人的情况 在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。 如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。 电梯内有人时 无论上下都应客人、上司优先。 在电梯内 先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。 电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。,切忌:,在电梯内、等候电梯处不要进行私人间的交谈,尤其要 避免谈论工作中的话题,29,七、递收名片礼仪,30,名片的功能 自我介绍 替代信件 留言的作用 礼单的作用 在对外交往

7、中,使用名片有三不准 : 名片不能随便进行涂改 名片上不提供私宅电话 不印两个以上的头衔,31,名片的使用,1、事前的准备: 前往会客室接见客人时,别忘记带干净的新名片; 把名片放在上衣的袋内或裤袋中都不好,应把名片存放在名片夹内。 平时准备多些名片,不要在客人面前出现名片已用光的情况。 2、交换名片时的礼仪: 用双手拿着名片的两角,名片的正面向上面向对方,并说:“我是,请多指教。” 一般来说,来访者或地位较低的要先拿出名片。 3、收下对方名片时礼仪: 用双手接取对方递交的名片。 接受时点头示意,并拿着名片的空白部分,把名片接过来后,念名片。 在会唔中,如有很多名片同时交换时,可在桌上将客人的

8、名片逐一与他们的座位对应 排好,便于认识客人。 4、事后的整理: 当会客完毕送走客人后,返回自己座位,将刚才的名片拿出来整理后才保存下来。,32,1、起身迎接 2、表示谢意 3、把自己名片及时地回赠对方 没带的话可以跟对方声明一下 没有,标准化说法,名片用完了或者名片没有带 4、一定要看 表示对交往对象的重视 了解对方的确切身份,接受名片之细节,33,八、座次礼仪,34,开门后接待人员站在门的侧面,说:“请进。”请客人进去。进门后随手关门,接近入口处为下座,对面是上座。 有椅子与沙发两种座位沙发是上座。 如果有一边是窗,能看见窗外景色为上座。 西洋式的房间,有暖炉或装饰物在前的是上座。,请客人

9、进入接待室后,便请他坐上座。并说声:“请稍等一会。”,当客人在接待室入座后,你要立即准备弄茶。,什么样的座位是上座?,35,乘坐轿车,座次的规范(正规场合乘坐轿车,一定要分清座次的尊卑) 通常,乘坐轿车座次的尊卑主要取决与三个方面: (1)轿车的驾驶者 主人驾驶轿车时,前排座为上,后排座为下;右为尊,左为卑。 例如:双排五人座轿车,座次由尊到卑依次为: 副驾驶座 后排右座 后排左座 后排中座。,主人,也就是轿车的主人,专职司机,主人,36,主人驾驶轿车时,前排座位不能空着。 由男士驾驶自己的轿车时,其夫人应坐在副驾驶座上。 由主人驾车送友人夫妇回家时,友人之中的男士,应坐在副驾驶座上,与自己夫

10、人坐在后排就是失礼之举。 专职司机驾驶轿车时,通常讲究右尊左卑,座次是后排为上,前排为下。 此时双排五人座轿车的座位尊卑顺序就变为: 后排右座 后排左座 后排中座 副驾驶座,注意,37,(2)座次的安全系数。 客观上讲,在轿车上最不安全的座位,是前排右座。 最安全的座位,是后排右座,或是后排中座。 因此,一般不让女士、孩子与尊长坐在轿车前排座。 (3)嘉宾的本人意愿。 在正式场合乘坐轿车时,应引导尊长、女士、来宾坐上座。但是更重要的是尊重嘉宾本人的意愿和选择。 应当认定:嘉宾坐在哪里,哪里就是上座。,38,九、递物礼仪,39,动作要领 双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无

11、礼; 将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方; 将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。,40,递送资料时,资料正面面对接收人,用双手递送,并对资料内容进行简单说明,如果是在桌子上的话,切忌不要将资料推到顾客面前,如有必要,帮助顾客找到其关心的页面,并作指引,1、这是的资料,请您过目。 2、我现在就您关心的内容给您作个介 绍,您看可以吗?,礼仪用语,41,十、拜访礼仪,42,拜访基本礼节,1事先约定拜访时间 2备妥资料及名片 3注意仪容形象的修饰 4遵守时间观念 5谦恭有礼的谈话技巧,43,拜访的注意事项,1拜访客户要非礼勿听、勿视、勿动 2保持正确坐姿 3感谢接待的人员 4拜访时间勿太长 5肢体语言要得体,44,附:职业人士礼仪十戒,1、不当使用手机 2、吸烟 3、随便吐痰、随手扔垃圾 4、当众嚼口香糖 5、当众打喷嚏 6、当众挖鼻孔或掏耳朵 7、当众搔头皮 8、在公共场合拌腿 9、当众打哈欠 10、当众频频看表,45,谢谢大家!,

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