职场交往礼仪课件

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1、职场交往礼仪,见面礼仪,见面礼仪,见面时的礼仪有哪些特别之处? 用途特别广:无时不有、无处不在、司空见惯、习以为常。 作用特别大:第一礼仪、第一礼节、第一印象、第一重要。 内容特别多:称呼、问候、介绍、行礼、交换名片、交谈 要求特别高:双目要注视对方,脸上要带着微笑,身体要稍向前倾,说话要礼貌用语。,一、称呼礼仪,称呼,称呼,主要是指人们在交往过程中彼此的称谓语,它表示着人与人之间的关系。 称呼不仅是起始之处(第一印象),也是关键之点(基调),是人际交往的一个重要开端。,称呼,称呼的作用: 尊重 调整人际关系的距离(拉近、拉开),接待礼仪,称呼客人考虑的要素,对方的年龄、辈份; 职位、地位、身

2、份; 与自己的亲疏、感情的深浅; 场合 入乡随俗 对方的个人习惯,行政职务(较为正式的官方活动) 李校长、王局长 技术职称 姚总工 学术头衔 冯教授、沈主任医师 行业称呼 警察同志、护士小姐 泛尊称 一般来说,在接待工作中,对于男士通常称“先生”,未婚女士称“小姐”,对于知道其婚姻状况的女子也统称“小姐”(尤其是在涉外场合)。,国内常用称呼,无称呼。 替代性称呼。 不适当的地方性称呼。 称兄道弟。,商务场合称呼客人“四不用”,问 候,问候,根据双方关系的远近、熟悉程度、了解信息的多少,对方的喜好而定。 对对方不是很了解的情况下,宁缺勿滥,常用语,近来可好?(含糊、模棱两可的问候,回答的内容视乎

3、对方的理解) 生意兴隆吧?(做生意的人) 很高兴认识你!(刚认识的人) 认识你很荣幸! 请多多指教!(向长辈、尊敬的人) 夫人最近身体安好?(关系比较密切) ,介绍礼仪,介绍,自我介绍 想别人了解自己目前的状况:角色扮演1 想了解别人的情况(将欲取之,必先予之) 为他人做介绍 集体介绍 业务介绍,介绍须注意的要点,介绍的时机 介绍的主角 表达的方式 介绍顺序,自我介绍,自我介绍的要点,注意顺序(地位高低) 一般由地位低的人先向地位高的人说明 职位、年龄、性别、主客,问题,主人和客人(主人先自我介绍) 一个男人和一个女人 一个长辈和一个晚辈 一个职位高的人和一个职位低的人,自我介绍的要点,需要辅

4、助工具或者辅助人员 (名片、圈内之人) 名片:可信度高;加深印象;有些不便用语言直接说出来的话可以用名片表达出来(同学聚会、华为任正非) 圈内之人:增加彼此的信任程度,确定能够起到正作用,自我介绍的要点,控制自我介绍的时机和时间长度 自我介绍内容的组织,自我介绍的时机和时间长度,时机: 目标对象空闲之时 没有外人在场 周围环境比较幽静 较为正式的场合 时间长度: 控制在1分钟以内 返回,自我介绍内容的组织,三种模式: 寒暄式:不得不介绍,但是又不想跟对方深交。 保险推销员、搭讪的男士 公务式:在工作、正式场合做的自我介绍。 社交式:私人交往,或很想跟对方交朋友,了解对方情况。,公务式自我介绍,

5、“四要素”:单位、部门、职务、姓名 特别注意:第一次介绍时单位名称要用全称,不用简称,以免产生误解。 工商大学(浙江、北京、重庆),社交式自我介绍,相关内容:自己的姓名、自己的职业、自己的籍贯、自己的爱好、双方共同认识的人。 找到双方共同的交集,并且是比较积极一面的交集。,为他人介绍,需要注意的问题: 谁当介绍人 介绍的顺序,谁当介绍人,专业人士 办公室主任、秘书、前台接待、公关人员 对口人员 牵线人(角色扮演4) 本单位地位、身份最高者 (特殊情况来了贵宾) 返回,介绍的顺序,介绍的顺序: 双方顺序 某一方内部的顺序,介绍的顺序,就双边的先后顺序而言(基本原则:尊者居后) 先介绍主人,再介绍

6、客人; 先介绍晚辈,再介绍长辈; 先男士,后女士; 女性之间,先未婚,后已婚; 先介绍职务低的,再介绍职务高的;(三方会谈),特例,身份、地位相当: 按进来的先后顺序 当前站位 无顺序、同时介绍,介绍的顺序,就某一方的内部顺序而言:由高到低,将一个人介绍给大家(单向式介绍) 适合于在重大活动中对身份高者、年长者和特邀嘉宾的介绍。 如:导游将做经理介绍给旅行团的团员 将大家介绍给一个人 注意顺序:按身份高低或按座次顺序(由近及远、顺时针方向),集体介绍,介绍者的表情、手势 应文雅。无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,指向被介绍一方,并向另一方点头微笑,切忌伸出手指指来指去

7、。,介绍注意事项,致意礼节,致意礼仪,握手礼 注目礼 颔首礼 鞠躬礼 拥抱礼 亲吻礼 合十礼,注目礼,用目光表达问候和致意的方式; 常用于行颔首礼时、送别之时,以及向不相识的人打招呼等含蓄情形。 展览会、 领导人来访,送上车以后 要领: 行礼时应保持目光中的笑意 恰当的注视和目光随动。,颔首礼,点头致意。 路遇相识之人、正在接听电话、手上工作不宜停顿、问候之人距离较远或进入会场等需要保持沉静的情况。 要领: 行动时动作轻快显得亲切自然; 动作有意放慢,连带欠身动作,表示郑重其事。,拥抱礼,通过身体部分的接触传递彼此情感,可以让对方感受到全身心的力量,常见于欧美国家,但是今天已经成为全球通行的礼

8、节形式。 可以被看做一种近距离的握手礼。,拥抱礼,要领: 正式场合行拥抱礼:双方相对站立,张开双臂,首先各自头部及上身向左,右臂扶住对方左肩,左臂扶住对方右后腰部,相互拥抱,然后转换各自左右手臂的上下方位,头部及上身向右侧拥抱对方,最后再向左侧拥抱; 一般场合:双方身体不必贴很紧,也不必讲究拥抱次数与拥抱时间的长短。,亲吻礼,起源于古罗马的一种西方礼仪。 亲吻部位视双方关系而定: 长辈亲晚辈,宜轻触额头; 晚辈亲长辈,宜轻触面颊; 平辈之间,宜轻贴面; (异性之间吻面颊,同性之间贴面颊) 男士对女士表示敬意可吻手。(吻手礼),吻手礼,男士行至女士面前立正致意,双方相距一步之遥,女士向左前方轻缓

9、抬起右手,男士略作俯身低头,象征性地亲吻一下手背随即缓缓松开。 一般是男性吻女性的手; 小孩和教皇除外 一般在室内的社交场合:宴会、舞会、音乐会,亲吻礼,要领: 行亲吻礼时,务必稳重自然,姿势不可夸张粗俗; 必须尊重和理解对方的文化背景; 如果不是特殊关系和特殊场合,年轻、地位低者,不要急于抢先施亲吻礼; 受礼一方不可大惊小怪,令场面难堪。,合十礼,源自印度。在泰国等东南亚国家最为通用。 要领: 行礼的时候,要面带微笑; 双手手掌及十指在胸前相合,指尖向上,身子略下躬,头微微下低。 合十的双手举得越高,越体现尊重,但原则上不可高于行礼人的额头; 当交往对方以这种礼节形式致意时,另一方也应以合十

10、还礼。,握手礼,握手礼,握手的场合: 见面或者告别; 表示祝贺或者慰问; 角色扮演1,表示尊重,握手姿态 行握手礼时,通常距离受礼者约一步,两足立正,上身稍向前倾,伸出右手,手掌垂直于地面,四指并齐,拇指张开与对方相握,微微抖动34次(时间以35秒钟为宜),然后与对方手松开,恢复原状。 掌心向下 掌心向上,握手礼,握手礼,讲究次序:尊者决定(与介绍礼相反) 女士先,男士后; 长辈先,晚辈后; 上级先,下级后; 一人与多人握手。 平辈之间,先出手为敬 由尊而卑 由近而远 按顺时针,要注意具体场合,特例,拜访时,来时主人先伸手,表示迎客; 离去时,客人先伸手,表示道别。,握手礼(要领),握手的方法

11、: 单手握手法:双方都用右手相握,表示情谊和致意。 双手握手法:双方都用双手相握,表示加倍的亲切和尊敬。 单双手握手法:一方用双手捧握对方的右手,表示谦恭备至。,握手力度 跟上级或长辈握手,只需伸手过去擎着,不要过于用力。 跟下级或晚辈握手,要热情地把手伸过去,时间不要太短,用力不要太轻。(两公斤左右) 异性握手,女方伸出手后,男方应视双方的熟悉程度回握,但不可用力,一般只象征性的轻轻一握。(一般握女士全手指部位),握手礼(要领),握手礼,禁忌: 贸然伸手; 用左手握手; 戴墨镜、太阳镜握手; 戴帽子、手套握手(除非女士在社交场合作为身体服装一部分的薄纱手套); 握手时长篇大论; 抓指尖式;

12、握手时目光左顾右盼; 忌“双握式”或长久地握住异性的手不放。,鞠躬礼,鞠躬礼,在中国起源于先秦时代,在深受汉文化影响的日本和韩国特别盛行。 表达对特定对象的特别尊重、感谢。,鞠躬礼规范 行鞠躬礼时,施礼者通常距离受礼者2米左右,脱帽,呈立正姿势,身体前倾1590度一定程度,然后恢复原状。 男士双手贴放于身体两侧; 女士可将双手自然下垂叠放在腹前; 有时鞠躬时特意将右手放在左胸前,表示“衷心的”问候与祝福; 尊长者或女士则以颔首、注目或欠身还礼,不必鞠躬行礼。,鞠躬礼,分类 一鞠躬 :身体上部前倾一次,鞠躬大约1545度。 三鞠躬 :身体上部前倾三次,鞠躬大约90度。 鞠躬的深度 鞠躬的深度视受

13、礼对象和场合而定,身体前倾幅度越大,越表示郑重。,鞠躬礼,15度礼,常用在公司里碰到客户时,表示“欢迎光临”,此时的目光应看到客户的胸部; 30度礼,向别人表示感谢,目光要看到客户的腰部; 45度礼,眼睛要注视对方的脚部,一般用在道歉。 90度礼,一般用在深度道歉,眼睛注视地面。,鞠躬礼注意,目光应向下看,表示一种谦恭的态度 。 鞠躬礼毕起身时,目光应有礼貌地注视对方。 鞠躬时脖颈挺直。 行鞠躬礼必须脱帽,名片使用礼仪,名片 VS. “明骗” 名片 = 自我介绍信和社交联谊卡 没有名片的人往往没有社会地位; 不使用名片的人往往没有社会经验。,名片的分类,企业名片 个人名片 社交名片 公务名片,

14、主要用于企业产品交流会等,用来宣传本企业及其产品。 名片上提供企业名称、地址、公务电话等内容。,企业名片,个人名片,社交名片 类似于做“应酬式”自我介绍,名片上只提供姓名,其他信息一概不提供。,提供内容为“三个三”,三大类: 本人归属(企业标志、单位全称、所属部门) 本人称谓(本人姓名、行政职务、学术头衔) 联络方式(所在地址、邮政编码、办公电话),公务名片,不得随意涂改; 一般不提供两个以上的头衔; 在商务交往、公务交往中,一般不提供私人联络方式。,名片使用“三不准”,如何递上名片? 如何接受名片? 如何索取名片?,名片的使用和交换,态度谦恭: 以双手食指和拇指执名片的两角,以文字正对对方,

15、一边自我介绍,一边递上名片 。 讲究顺序: 地位低的人先敬。 如果递给很多人,应“由尊而卑”、“由近及远”。 在圆桌上就餐,则以顺时针方向依次递上。,如何递上名片?,如何递上名片?,其他注意事项: 要足量携带 要放置到位 要面对对方 稍事寒暄,如何递上名片?,出示名片,应把握机会: 一是交谈开始前; 二是交谈融洽时; 三是握手告别时。 忌“批发式”撒发名片。,要起身迎接 用双手接 要表示谢意 要回敬对方 没带名片 没有名片,如何接受名片?,如何接受名片?,要记住去看 表示对交往对象的重视; 了解对方的确切身份。 要存放到位 关注现场的收藏; 关注其后的整理。,如何索取名片?,交易法:把自己的名片首先递给对方 适用于不熟的人之间 “ ,见到您非常荣幸,这是我的名片,请多多指教。” 明示法:明确表示索要或交换名片 适用于比较熟悉的人之间 “ ,很长时间没有你的消息了,名片给一张吧!”,如何索取名片?,谦恭法:跟长辈、名人、有地位的人打交道的时候。 “ 老师,今天听了您的讲座很受启发,我对这个方向的研究也很感兴趣,希望以后还能有这样的机会向您多多学习。” 联络法:长辈向晚辈、上级向下级,或者平级平辈的人之间索取名片 “小王,你今天的演讲很精彩,希望以后能跟你们这样的新生力量保持联系,你看怎么跟你联系会比较方便?”,

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