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1、目录,活动概况 拟邀媒体 创意理念 创意演示 会场布置 活动执行 其他服务 费用预估 结束语,活动概况,活动名称：华丰融都悦榕庄战略合作签约仪式 活动时间：2010年11月初（待定） 仪式时间 17:00 - 18:20 晚宴时间 18:30开始 活动地点：成都洲际大酒店水晶厅（香格里拉酒店） 参加人员：相关政府领导 悦榕集团领导 华丰集团领导 华丰融都项目领导 友好合作单位领导 社会知名人士及业内专家 氛围基调：科技、梦幻、高雅、舒适,活动目的 华丰融都与悦榕庄的顺利签约 展示宣传华丰融都 为华丰集团后续项目推出蓄势 区域经济的顶级公关平台,Build Rongdu in Chengdu t
2、ogether,拟邀媒体,报刊：成都商报 成都日报 成都晚报 华西都市报 四川日报 天府早报 南方周末成都记者站 人民日报四川站 明日快一周 新潮周刊 电台：四川广播电台岷江音乐95.5 交通广播101.7 成都交通广播91.4 城市之音102.6,电视：四川电视台峨眉电影频道 SCTV4新闻现场 SCTV6直播娱乐 CDTV1成视新闻 新闻18点 CDTV2、CDTV5成都全接触 网络：成都全搜索 新浪四川 腾讯大成网 搜狐 四川新闻网 天府热线 四川在线,【可酌情选择】,创意理念,主题蓉城携手，共创融都 Build Rongdu in Chengdu together 主题释义：悦榕庄集团
3、以营造优雅浪漫，充满活力与异国情调的度假环境著称，华丰集团同样也是中国地产的重要力量。双方在蓉城携手合作，共同打造融都项目，不仅是基于相互信任基础上全面深入的商务合作，更显示出双方对于成都城市未来发展的战略信心。 主题表现用科技构建时尚融都 表现1：互动幻影成像方式签约 表现2：电子刷卡签到系统 表现3：可变画面的镜面式签到走廊 表现4：互动投影通道,创意演示,视频示例 请耐心等待（视频演示结束后，请单击鼠标继续）,演示说明： 本仪式将通过互动幻影成像方式，制作立体合同文本全息影像，利用舞台空间，在空中屏幕上向到场嘉宾展示项目现场签约完成过程，场面震撼壮观。,互动幻影成像,“互动幻影成像签约”
4、过程描述： 1.随着主持人双手引入，两份合同文本凭空出现 2.嘉宾用手在空中的合同文本上进行签名，其名字随着手势运动，也在合同文本上显现而出 3.主持人双手一合，两份文本合成一份册子，在翻开的册子中央，本案缓缓生长而出 4.虚拟文本与虚拟签名，解决了传统签约仪式过于枯燥乏味的问题，同时幻影成像技术也彰显了本案的高端性与专业性,演示说明： 事前制作嘉宾签到卡，随邀请函送达嘉宾处，签到以刷卡形式，确认嘉宾身份信息，并在电子签到设备显示屏上显示嘉宾头像、姓名与身份信息，电子语音欢迎嘉宾进场。 签到的嘉宾姓名将由大屏幕投影在墙壁上，高科技元素彰显本案尊贵品质。,电子刷卡签到系统,演示说明： 走廊整体用
5、项目图案装饰，镜面屏部分远看是空白的镜子，当嘉宾经过镜面，镜面中将会显现出图案，拼图将会完整呈现。,镜面式签到走廊,演示说明： （发布区至宴会区通道） 嘉宾走入通道，地面变幻着彩色的投影图案，华丰与悦榕的企业LOGO在地面浮动 当客人走过，地面泛起涟漪水纹，华丰与悦榕LOGO随着水纹漂移，场面梦幻优美。,互动投影通道,会场布置,会场平面布局,场地名称：洲际大酒店水晶厅 （1/4/5/6厅） 总面积：2400 总体布局：总体分为签到区、休息及展示区、仪式区、晚宴区 签到处大气、现代 休息展示区高雅、舒适 仪式区时尚、高端 晚宴区温馨、典雅,会场整体效果图一,会场整体效果图二,1、采先进电子签到系
6、统，嘉宾头像在电子大屏幕上展示，给人以尊贵感受 2、用镜面屏走廊，随嘉宾进入变换项目画面 3、签到处有序布置，划分资料分发、嘉宾注册、衣帽间存物处等区域,签到处效果图,休息区效果图,提供专人服务。随时准备咖啡、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美饰品作为点缀，融汇新加坡元素和成都特色文化，,休息区氛围营造,采用新加坡元素与成都元素的结合，体现签约合作的友好氛围 1、现场增加新加坡元素以表示对客人的尊重和欢迎 2、成都特色文化产品以体现对来宾的欢迎，预示项目传承悠久,狮身鱼尾 小型石雕,新加坡万代兰 插花,成都竹胎瓷器,成都银花丝,休息展示区至仪式区 / 仪式区至晚宴区走廊效果图,签约仪式舞台效果图,晚
7、宴区效果图,活动执行,活动时间把控表,前期签订合同、确认分工、人员到位、执行沟通、物料设计、场地确认 中期物料制作、嘉宾邀请、媒体邀请、领导接待、现场布置、活动环节把控 后期现场录制剪辑、刻盘、报道资料收集、其他收尾工作,前期执行明细（以下设计为效果图，仅做示意，不作为最终稿）,1、请柬函设计,2、酒店大厅迎宾展板设计,3、签到处背景板设计,4、项目宣传资料册设计,5、导视牌设计,6、全息影像建模 7、互动视频编程 8、企业形象编程 9、嘉宾签到卡设计 10、手提袋设计 11、接待车车贴标志设计 12、工作牌、采访证、台卡设计 13、人员分工及沟通 14、场地租赁确认 15、领导行程安排确定
8、16、邀请名单、媒体名单确定 17、礼品设计 18、联系乐队、主持人,中期执行明细,1、前期设计物料制作 2、物品准备（胸花、笔、氛围营造物件、外伤应急药品及针线包） 3、嘉宾及媒体邀请 4、确认领导班机、姓名、联系方式及行程 5、领导酒店及车辆安排 6、领导接待（吃住行及景点门票等配套服务） 7、主席台座次表、仪式观礼区座次表及宴会座次表 8、签到系统编程、主持人串词、领导讲话稿、宣传册文稿撰写 9、现场布置 10、流程确认 11、活动流程把控（停车秩序、礼仪引领、设备调试、媒体人员管理、 乐队、主持人、彩排等） 12、采访提纲 13、现场录制 14、晚宴菜单确认,流程安排,【成都世纪城洲际
9、酒店】,后期执行明细,1、领导旅游行程安排及送机 2、现场录制剪辑并刻盘 3、报道资料收集、编订成册 4、其他收尾工作,风险防御策略重点防备、发现问题及时处理 重点防备内容及方式： 1、领导接待，多和甲方互通信息，多次确认信息准备性，了解天气状况、接待人数、领导个性、饮食喜好、身体状况等，根据需求设计晚宴菜式、出行用车、住宿及旅游线路等内容 2、会场布置专人专职，防止职责推诿、设备故障、混乱情况出现 3、多和甲方对工作分工进行商榷，开场前双方人员进行培训、主持人共同参与彩排，熟悉流程 4、设备提前安装，事前多次调试，设备管理人员共同彩排 5、视频制作、后台编程等工作内容，事前多与甲方沟通，紧密
10、配合，防止纰漏 6、会场物料安全性测试，防止意外事故发生 7、主持人熟背串词、临机应变，乐队演奏曲目甄选,风险把控,容易出现问题及紧急处理方式： 1、领导临时改变行程专人对接，随时准备，现场台卡名字确认 2、会场后台故障软件备份 3、现场安全事故急救人员、安保人员 4、嘉宾座次混乱重要来宾身份标识明确，双方工作人员协助礼仪辨认，贵宾专用礼仪 5、现场电源故障后背电源、发电设备 6、双方协作不明双方成立工作小组，现场总指挥统筹安排 7、道路交通不畅道路交通状况提前提示，酒店停车场专人服务 8、现场主持不畅准备事前录音，后台播放 9、嘉宾物品遗留签到处寄存，遗留物品认领及送达 其他事项根据现场情况
11、，确定具体解决方案,其他服务,主持人：张晴 成都电视台知名主持人，曾连续4年担任“超级 女声”、“快乐男声”成都唱区的特别节目主持人。主持过CCTV西部之夜等大型活动。主持风格：活泼、开朗、阳光、健康、积极向上。,主持人推荐,主持人：王磊 现任成都电视台经济资讯服务频道(CDTV-2)真相30分主持人、编导。为人诚恳，对工作认真负责，具有钻研精神。擅长时政新闻播音及社会新闻栏目主持。 曾就职于西藏电视台社会新闻栏目今晚九点，2005年调入西藏卫视，主持西藏新闻联播以及午间新闻正午直达。,【主持人可二选一】,伴奏乐队,天资国乐 乐团成立于2001年，自建立以来，深受社会各界的关注，乐团拥有一批优秀的演奏人员，均毕业于专业音乐院校，乐员们不仅有娴熟的演奏技巧，而且具备声乐，舞蹈，朗诵等方面的素质。乐团在有关领导的关怀下迅速发展壮大，是西部地区颇具影响的优秀民乐组合。先后为江泽民、李鹏、李岚清等国家领导以及各国元首演出，获得极大的成功，受到国家领导以及外国元首的亲切接见。,费用预估,（见报价单）,
