职业形象塑造与商务礼仪培训讲义

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1、职业形象塑造 与商务礼仪,礼仪个人魅力的基石,3,4,5,6,商务礼仪,个人形象 电话礼仪 办公礼仪 商务约会礼仪 其它常见礼仪,商务礼仪个人形象,仪表仪容 男士服饰 女士服饰 商务便装 行为举止,女士:容貌+气质 男士:风度+学识,她们给你的感觉有什么不同?,商务礼仪个人形象:职业装,职业服装是一种制服,穿上它表明我们已经“具备”了职业化的、以工作为重的品质。 大多数人在穿上职业服装后举止也就不同了,他们会站得更直或举止更严肃。,11,正装,男士 职业制服 西装套装 女士 职业制服 西服套裙,商务礼仪须知个人形象:仪表仪容,头发 应保持适当长度,整洁、干净。保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、

2、发 胶。不要染成除黑色以外的颜色;不应有头皮屑等; 男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处。头发不得盖住 耳朵,鬓角不要过长;(设计部的人员除外) 女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理;不要留怪异的发型;头 发帘不要长过眉头,挡住眼睛。 脸部 男士:尽可能不要留胡子,即便留也应整齐。脸部应保持干净。注意鼻毛 不要露在外面; 女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。,商务礼仪个人形象:仪表仪容,口腔 口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。 嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。 指甲 指甲整齐,不要留长甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。 香水 男士:应尽量

3、使用名牌的男士专用香水; 女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以 气味芬芳、清淡为好。,商务礼仪须知个人形象:女性,帽子 女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。 服装 女士应以职业装为主。穿套装时上衣不要脱掉;商务 场合不要穿着无袖的上衣;切忌袒胸露背、透亮、领 口过低、过于怪异或是露脐。 裙子、裤子 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙。裤子要整齐,顺溜。不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤或是三分裤。,商务礼仪个人形象:女性,鞋 鞋子应与服装相配;不要穿露脚趾的鞋。尽量不要穿凉鞋上班或 是去商务场合。颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破 损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无鞋跟

4、会使女士缺少女人味。 袜子 必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙 子、鞋的颜色要相配;不要穿带花的、白色、红色或其他鲜艳颜 色的袜子。长筒袜不能有破损。 提包 女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重并与服装相配; 不能拎纸袋或塑料袋。不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。,仪表,女士忌: 内衣颜色显露出来 裙或裤质料薄且无衬裙或衬里 祙子必须长至裙内 不可穿短祙,商务礼仪个人形象:男性,裤边?,口袋?,领子?,皮鞋?,口气?,领带?,头发?,扣子?,脸?,商务礼仪须知个人形象:男性,帽子 商务工作不可戴帽子、围巾。 服装 正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带

5、; 西服一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要 穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西服。 新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子,如果 是三个扣的西装,可以扣前两个扣子;坐下时应解扣,站起 后应随手将扣系上。,商务礼仪个人形象:男性,服装 衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地较好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上。不打领带时,衬衣第一个扣子要解开。不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。 领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣打白领带

6、。不要带怪异的领带(如:皮的、珍珠的)。最好不要带印有其他公司名称的领带。领带下摆应长过皮带扣少许。穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面,即贴住衬衣。,商务礼仪个人形象:男性,腰带 一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也 不能太旧。 裤子 裤子不得有褶,要有裤线;裤子不要太短,应盖住鞋面。 鞋 男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色。不要穿太陈 旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。 袜子 应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑色或灰色。不要穿质 薄透明的袜子,尤其不能穿白袜子。,商务礼仪个人形象:男性,1、要拆除衣袖上的商标: 2、要熨烫平整: 3、要系好纽扣: 站立时,西装

7、上衣的纽扣应当系上,只有在内装背心或毛衣,外穿单排扣上衣时除外。就座后,西装上衣的纽扣则要解开,以防走样。 通常,单排两粒扣的西装只系上边那粒纽扣;单排三粒扣的西装要么只系中间那粒,要么系上面两粒;双排扣的西装则要全部系上。 通常,西装背心只能与单排扣的上衣配套,单排扣式背心最下面那粒纽扣应当不系,双排扣式的则要全部系上。 4 、要不卷不挽: 5、要慎穿毛衣: 在天冷时,在西装上衣内加入毛衣时,最好选用薄型“V”领的单色毛衣。 6、要少装东西: 西装上衣左侧的外胸袋除可以插入一块用以装饰的手处,不能放任何物品。内侧的胸袋右以用来放钱夹、名片夹、笔等,外侧的两只口袋,原则上以不放任何东西为佳。,

8、西装的穿法 :,22,西服着装第一步,衬衫穿着五原则 干净平整 浅色系 纯棉加厚 袖长领高两指 领宽一指,23,西服着装第二步,三大原则 高品质面料原则(纯真丝) 图案含蓄原则 五大色系保底原则 四大禁忌 禁黑色 禁图案繁杂 禁破损 禁佩领带夹 衬衫搭配例子 白底蓝纹衬衫+深蓝色底白纹领带 纯白色+绛红色、蓝色领带 淡粉色衬衫+领带上有粉色系,24,西服着装第三步,西服的款式 单排扣 西服的质地 毛料(70%) 西服的大小 肩膀合适度 上装遮住臀部 里衬余量一指半 背部划出漂亮曲线 裤长适中,25,西服着装第四步,拆除商标,26,西服着装第五步,纽扣,27,西服的配件,商务正式场合、上班场合系

9、带子的皮鞋,商务休闲场合一脚蹬皮鞋,皮鞋 腰带 袜子,28,优雅是一种和谐,非常类似于美丽,只不过美丽是上天的恩赐,而优雅是艺术的产物。,29,公务男人三件宝:签字笔/钢笔,手表,打火机,仪表,男士忌: 西服上衣袖子商标必须剪掉。 打领带衬衫第一个扣子必须扣。 穿白衬衫,内衣必须白色。 内衣不可露出衬衫领外。 内衣袖子不可露出(当抬手时亦不可) 太阳眼镜所贴纸商标必须撕掉 不可穿白祙子 天气热,不可卷裤子及袖子。,31,商务礼仪个人形象:行为举止,要: 与人交流要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微笑点头; 保持同他人1米的距离; 说话、交谈与对方视线应经常交流(每次35秒),其余时候应将视线

10、保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。 语速适中; 手势明确、适度。指示物体时要并拢手指导引他人的目光; 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂;行走时身体略微前倾、视线注视前方,步伐沉稳; 坐在办公桌前姿势应人人以精神饱满、积极的印象。,商务礼仪个人形象:行为举止,不要: 视线游移或面无表情; 大声笑闹或窃窃暗笑; 精神萎靡不振; 语速过快,话语过多,没有重点,言辞夸张,语义暧昧轻浮; 手势过于夸张 用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势; 坐姿懒散、翘脚或抖动; 走路时后仰或眼向下看,走路摇晃、跳动;,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43

11、,商务礼仪个人形象:行为举止,坐态 端正、挺胸、双膝并拢。,男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。 女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,44,45,46,注意: 男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。 女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。,47,走姿: 标准 陪同引

12、导,48,49,50,51,手势: 垂放 搭放指引指示 递物接物 展示物品 指引指示 挥手致意 名片礼仪,52,53,其他: 电梯礼仪 上下楼梯 进出房间 微笑,商务礼仪须知个人形象:行为举止,70至80厘米(熟悉) 1米至1米2(陌生) 2个手臂长(站立) 一个手臂长(坐着) 一个半手臂长(一站一坐),调适你的人际距离:,亲密距离,社 交 距 离,公众距离,朋友距离,商务礼仪须知电话礼仪,接电话、问候 接听要及时,铃响三声要接听,先问好: 接外线电话要报公司名称,从他人处转来的电话应报 部门名称和自己的姓名; 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。 转接 若对方要找的人正在接听他人

13、的电话,应告诉对方, 并主动询问是否愿意转接;,接听电话礼仪:,商务礼仪其他常见的礼仪,乘坐电梯不要同时按上下行按钮; 乘电梯应先下后上,不能堵在门口,应让出通道; 先上的人员应主动按住按钮,以防电梯夹人; 上电梯人员应自觉面对电梯门靠边站立; 出入电梯应以方便为主,如有可能可要注意通常的礼仪,如女士优先、老人优先、儿童优先; 乘坐滚梯/扶梯时应站在滚梯/扶梯的右边。,电梯礼仪:,仪 态,进轿车: 男士单脚先伸入车内 女士臀部先坐下,再移转双脚 进入。 下轿车: 男士单脚先伸出落地 女士双脚先伸出车外落地 捡摔在地上物品: 腰背直,屈膝拾起。,正确生活习惯,随手,关门(原来已关或该关的) 椅子

14、推进去 关灯 归原位,整齐、清洁、整理、清扫、身心美 (5S),错误生活习惯,随便,丢纸屑 吐痰 丢烟蒂 闯红灯,非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动,商务礼仪其他常见的礼仪:中餐,将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴。完餐后,将餐巾叠好,不可揉成一团。 照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙。 传染病毒携带者应自觉谢绝参加餐会。 喝汤用汤匙,不出声。 嘴里有食物时,不张口与人交谈。嘴角和脸上不可留有食物残余。 剃牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打哈欠时,应转身低头用手绢或餐巾纸捂着,转回身时说声“抱歉”。 说话时不可喷出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高声谈话,影响他人。,商务礼仪其他常见的礼仪:中餐

15、,忌用筷子敲打桌面或餐饮器具。 忌往桌子对面的客人扔筷子或其他餐具。 忌把筷子架在碗或杯子上,忌把筷子插在饭碗或菜盘里。 忌讳筷子交叉放置、放反了、一头大一头小。 谈话时不要挥舞筷子,也不要把筷子当牙签用。 不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处。 不要翻覆挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜。 夹菜时不要一路滴汤,筷子不要粘满了食物,也不要用嘴吮吸筷子。,商务礼仪其他常见的礼仪:中餐,用双手举杯敬酒,眼睛注视对方,喝完后再举杯表示谢意。 碰杯时,杯子不要高于对方的杯子。 尊重对方的饮酒习惯和意愿,不以各种理由逼迫对方喝酒。 不抽烟,不往地上和桌子底下扔东西。不慎摔碎餐具,应道歉并赔偿。 用完餐离座时,将椅子往内紧靠着边。,您该坐哪个位置?,职场语言艺术 私人问题5不问: 不问收入 (代表个人能力与企业效率) 不问年纪(快退休及白领丽人不得问) 不问婚姻家庭 (显示人格) 不问健康问题 (健康状况决定发展前途) 不问个人经历 (不重过去、只重现在),职场语言艺术 话题就是身份、知识含量、素质的定 位,谈话时要注意双向定位的问题 交谈话题参考: 谈论或提问对方擅长的话题 安全话题(公共话题) 哲学、历史、地理、艺术、建筑、 风土人情 轻松愉快的话题 电影、电视、体育比赛、流行时 尚、烹饪小吃、天气状况等,66,谢谢大家, 本次培训到此结束!,

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