商务礼仪培训教材11

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1、商务礼仪,-主讲人 许 帅,礼仪在我们日常生活的衣、食、住、行,交朋友、办公、商业活动、婚丧嫁娶、涉外等各种场合等不可缺少。 礼仪对于个人来说是个人形象的主要表现,对于一个企业来说代表企业的形象,而对于一个国家来说关系着国家的形象,因此礼仪它是一面“镜子”,能照出一个人的是“美”还是“臭”。掌握一些礼仪能使人变得更加美丽,能树立良好的企业形象。 礼仪:仪容和服饰礼仪、社交礼仪(日常社交礼仪、涉外社交礼仪),商务礼仪的原则,尊重为本,一、仪容和服饰礼仪,一个有魅力的人,总是另人着迷的,这魅力源于一个人较好的容貌、飘逸的秀发、得体的服饰、美妙的饰品、智慧的语言、文雅的举止、倜傥的风度等,其中人的仪

2、容和服饰是构成魅力的主要内容。,1、个人卫生礼仪,一个清爽干净的人总是受欢迎的,一般人们不愿意与一个蓬头垢面、邋里邋遢的人交往,人们更愿意与一个干净整洁的人握手谈话。 要常洗澡、洗头,保证衣服平整清洁,以一种清爽的心情去迎接他人。饭前饭后勤刷牙、多漱口,保持口腔清洁,不要留有口臭,尤其是吃了辣、腥味道食物后,更应清洗口腔,可采用口香糖或茶叶末清洗口腔异味,否则带着异味与人交谈是很不礼貌的。 男人的形象是由“一头一脚”组合而成的,梳理好头发,让头发柔顺干净,皮鞋应锃亮。成功的男人是靠“挺”出来的,裤子要烫出缝来。,2、举止礼仪,举止体现在人的面部表情、站、坐、走、手等姿态,我们经常评价他人风度优

3、美、气质超群,所谓的气质是一个人工作生活中的言谈、行为、姿态、表情等外在美的一种反映。,表情: 站姿: 坐姿: 走姿: 手势: 禁止:当众用手挖鼻孔、修指甲、抓痒等 左右手有明显的分工,并且有尊卑之别,在正规的情况下,右手为“尊贵之手”,用于进餐,递接物品以及向人行礼;左手“不洁之手”,仅用于沐浴或“方便”。 在很多正规场合,以右为尊。,3、服饰礼仪,原则: 1)整洁:不盲目追求名牌 2)有个性:不盲目追求时髦,要根据 自己的气质来选择 3)和谐:要协调得体,要符合年龄、 职业、场合、身材、皮肤等,高大:上衣要适当加长、款式简单,适宜穿横条格子的上装 较矮:上衣要短、裤子要长、裤腿要小、盖住鞋

4、面为好,穿高跟鞋,款式要简洁,不能穿横条纹的服装 胖:不能穿紧身的服装,衣领以“V”型,裤子和裙不能穿在衣服外面,更不能用夸张的腰带,颜色以冷色调为好,不能穿横条纹、大格子和大花的衣服 瘦:不穿太紧身的服装,色彩要明亮柔和,穿横条纹、大格子和大花的衣服,穿衣应分场合,1、公务场合:应庄重保守,不可以强调个性,过于时髦或太随便,应穿西装、套装、套裙,颜色:藏蓝色、灰色、白色衬衫,肉色丝袜、黑色皮鞋,不能穿背心、短裤、健美裤、超短裙、迷你裙、皮裙、露脐装等; 2、社交场合:应时尚个性。如看演出,出席宴会,参加舞会,登门拜访、参与聚会登场合可以穿摩登的体现与众不同的个人特点。 3、休闲场合:舒适自然

5、 居家休息、健身运动、游览观光、商店购物登 牛仔装、运动装、夹克、T恤、短裤 睡衣不能穿,只能在卧室里穿,穿西装的学问:,一、穿西装可以不扣钮扣,但当在正式场合扣上钮扣时,最下面一粒钮扣不能扣上。 二、西装上口袋里除了可以插西装手帕,不能插任何物品,尤其不能插上一支笔。 三、穿西装必须穿皮鞋,其他任何鞋均不可以穿。 四、手伸直时,衬衫袖口比西装袖口长一厘米左右。 五、系领带时,衬衫第一粒钮扣必须扣上;不系领带时,衬衫第一粒钮扣必须打开。 六、西装的任何一只口袋要少放物品,不能塞得鼓鼓囊囊的,显得不平挺。 七、穿西装切忌弄得皱巴巴、油腻腻的,且要注意西装颜色、款式与领带、皮鞋的搭配。 只要懂得以

6、上穿西装的学问,就会给人既潇洒又得体的感觉。,二、日常社交礼仪,1、职场的问候,在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。 看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事,更应保持有礼、和善的态度,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪”。,2、电梯遇见上级,要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。若只有你和老板两人在电梯内,也可聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反应十分冷淡或根本不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与老板在电梯内谈论公事,以免使人讨厌

7、。在拥挤的电梯内,如果没有人说话,最好也不要开口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。,3、离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。,4、同事之间,如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如“亲爱的”,“老大”等,5、别人招呼你时,应

8、立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你住在那接听电话,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。,6、坐着时,如果有人进来,究竟应不应该站起来?,当下列人士进来时,你就该站起身来: 1、顾客(不论男女)进来时; 2、职位比你高的领导; 3、职位与你同等的女性行政人员。但如果她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别论了; 4、开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只有坐在她旁边(特别是左边)的同级别或以下的男士应战起来为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依然可坐着; 5、贵宾要离席时,不论他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有人陪同及恭送。,乘电梯的礼仪,谁先进?谁

9、先出?,电话礼仪,1、打电话的礼仪:,1)做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。 2)电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。 3)如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。 4)告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ” 5)电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。,

10、1、打电话的礼仪:,6)如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!” 7)打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。 8)给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。 9)通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。 10)不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。 11)通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或

11、者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。,2、接电话的礼仪,1)一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。” 2)一般拿起话筒后,应说“您好” 3)再自我介绍,需要我帮忙吗? 4)认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。 5)如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”,2、接电话的礼仪,6)如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容

12、(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。 7)电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。 8)碰到对方打错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的” 9)接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。,3、电话的声音礼仪,声音要充满表现力。使对方通过你的声音感受到你是位精神饱满,全神贯注的人,不要无精打采、睡意惺松 声音要亲切自然,不要装腔作势 说话时要面带微笑,微笑的声音可以通过电话传递给对方一种温馨愉悦之感。 语言表达尽量简

13、洁明白,切忌罗嗦,要口齿清晰,吐字干脆,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。,交换名片的礼仪,1、要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。 2、拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;如果念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。 3、同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。 4、不要无意识地玩弄对方的名片。 5、不要当场在对方名片上写备忘事情。 6、上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。,送名片的礼仪:,应起身站

14、立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面对对方,以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时,应说“请多关照”,“请多指教”“希望今后保持联络”等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。,接受名片的礼仪:,要起身站立,迎上前去,说“谢谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最后,应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内,并随之递上自己的名片。忌讳:用左手接,接过后看也不看,随手乱放,不回递自己的名片等。,介绍的礼仪:,介绍他人相识时,要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方,即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍

15、职务高者;先介绍男士,后介绍女士;先介绍晚辈,后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。 如果在介绍他人时,不能准确知道其称呼,应问一下被介绍者“请问你怎么称呼?”,否则万一张冠李戴,会很尴尬。 介绍时最好先说:“请允许我向您介绍”或“让我介绍一下”,“请允许我自我介绍。” 打招呼男士为先,握手女士为先。 介绍手势:手掌向上,五指并拢,伸向被介绍者,不能用手指指指点点,当别人介绍到你时,应微笑或握手点点头,如果你正坐着,应该起立。,握手的礼仪:,1、在会见、会谈场合,在双方介绍完以后,可相互握手,寒暄致意。关系亲近的可边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起。在一般情况下,轻握一下即可,但年轻者对年

16、长者,身份低者对身份高者则应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,往往只轻握一下妇女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐着与人握手,但如果两人相邻或相对都是坐着,可以微屈前身握手。,握手的礼仪:,2、握手应由主人、长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。多人同时握手注意不要交叉。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时,双目注视对方,微笑致意,不要看着第三者握手。但据西方传统,位尊者和妇女可以戴手套握手。作为主人,主动、热情、适时握手是很有必要的,这样做可以增加亲切感。,“上座”和“下座”的区分,离入口远的地方为上座,离入口进的是下座。 右边是上座,左边为下座。 如果既有靠墙的沙发,又有不靠墙的沙发放在会客室里,那么以靠墙的为上座。 不管你进入会客室、办公室或客户家里,不要坐到上座。,坐车的礼仪,座次的排列:因驾驶员的身分不同而不同。,祝贺及问候的礼仪,鼓掌 击掌 拥抱,

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