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1、项目管理大纲,宁夏金海2220t/h锅炉,烟气脱硫脱硝工程,段跃 2015年4月,前 言,新项目、新人、新管理模式 会议注意事项 1、尊重发言人，充分沟通，不反驳别人 2、请将手机调整为震动模式 会议需要达成目标 1、评审管理大纲 2、确定项目管理机构 3、确定主要管理流程 4、确定主要工作节点及近期工作计划 5、初设方案设计交底,项目总承包管理的内容和程序,一,项目管理组织,二,项目准备阶段管理,三,目 录,项目实施阶段管理,三,四,近期工作计划安排,附,项目总承包管理的内容和程序,一,1、项目总承包工作内容 2、项目总承包管理程序 3、需要落实的问题,1、项目总承包工作内容,合同工作范围：
2、 2220t/h锅炉烟气脱硫脱硝及废水处理系统的设计、设备供货、安装、调试、验收及人员培训，即不含土建设计和施工的EPC总承包。 项目管理工作范围: 任命项目经理，组建项目部，进行项目策划并编制项目计划；实施设计管理，采购管理，施工管理，试运行管理；进行项目范围管理，进度管理，费用管理，设备材料管理，资金管理、质量管理，安全、职业健康和环境管理，人力资源管理，风险管理，沟通与信息管理，合同管理，现场管理，项目收尾等。,2、项目总承包管理程序,项目启动：在工程总承包合同条件下，任命项目经理，组建项目部。 项目初始阶段：进行项目策划，编制项目计划，召开开工会议（内外部项目启动会）；确定设计基础数据
3、；编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划和安全管理计划，确定项目控制基准等。 设计阶段：编制初步设计文件，进行设计审查；编制施工图设计或详细工程设计文件。 采购阶段：采买、催交、检验、运输，与施工办理交接手续。 施工阶段：施工开工前的准备工作，现场施工，竣工试验，移交工程资料，办理管理权移交，进行竣工结算。 试运行阶段：对试运行进行指导与服务。 合同收尾：取得合同目标考核合格证书，办理决算手续，清理各种债权债务；缺陷通知期限满后取得履约证书。 项目管理收尾：办理项目资料归档，进行项目总结，对项目部人员进行考核评价，解散项目部。,3、需要落实的问题,明确金海项目的合同工
4、程范围，包括工作范围和供货范围？ 明确金海项目项目的项目管理流程？,项目管理组织,二,1、项目管理组织机构 2、项目管理主要岗位职责 3、绩效考核原则 4、需要落实的问题,1、项目管理组织机构,管理原则： 1）以项目管理为中心：管理指导思想和理念以项目为中心，人力、物力、财力满足项目需要； 2）以部门管理为基础：部门提供技术、人力资源等全面保障、职能部门为项目提供各种资源； 3）采用矩阵式管理方式：项目部成员接受项目经理和部门双重领导； 4）实行项目经理负责制：项目经理是公司法人代表的授权代表，在授权范围内履行职责，是项目部领导者，负责项目全面管理。,1、项目管理组织机构,项目部组织机构：,项
5、目经理,机务专工,电热专工,采购专工,设计分包商,安装分包商,调试分包商,2、项目管理主要岗位职责,项目经理： 1）贯彻国家有关法律法规方针政策和标准，执行公司管理制度； 2）代表公司组织实施项目管理，实现项目目标； 3）履行授权范围内职责； 4）主持项目部工作，对项目部进行管理、考核； 5）协调和处理与项目有关的内、外部事项； 6）对项目全过程进行策划、组织、协调、控制； 7）接受公司的管理和审计等。,2、项目管理主要岗位职责,技术专工： 1）负责本专业的质量、进度、安全等全方面管理工作； 2）负责审查施工单位提交的施工组织设计、施工方案； 3）负责审查合同中的技术协议； 4）负责审查设计图
6、纸、设备和采购的申购和技术评标； 5）负责设备到货验收、出入库； 6）负责对项目进行工程施工督察，检查施工单位技术和质量状况，及时纠偏； 7）完成相应专业技术、质量报表； 8）完成领导交办临时事项。,2、项目管理主要岗位职责,采购专工： 1）执行公司采购和财务制度； 2）编制项目采购计划和项目成本计划； 3）负责建立合格供应商名单； 4）负责组织项目设备、材料等物资的采购（组织招标、评标、合同签订、付款等）； 5）负责项目物资的催交、监造、检验、运输、入库和库房管理； 6）负责催要设备资料提技术专工和设计院； 7）负责项目采购合同管理； 8）接受公司的管理和审计等。,3、绩效考核原则,绩效考核
7、原则： 1）项目经理接受公司和部门考核，以项目目标责任书为主要依据； 2）项目经理对技术专工、采购专工进行考核； 3）项目经理和项目成员同时接受公司和部门月度、季度、半年度、年度考核。 绩效考核制度： 1）以公司规章制度为准； 2）项目奖金分配制度（以项目效益为基础，向一线员工倾斜）。,4、需要落实的问题,1）需要公司确定项目管理机构的岗位设置和人员配置？ 2）需要公司确定岗位职责？ 3）需要公司明确考核权？ 4）需要公司制定项目奖金分配制度？,项目准备阶段管理,三,1、项目目标责任书 2、合同交底及风险管理策划 3、项目预算及现金流量 4、设计进度计划 5、采购进度计划 6、施工进度计划 7
8、、项目二级网络计划 8、项目启动会 9、需要落实的问题,1、项目目标责任书,项目管理目标责任书的内容： 1）应达到的项目环境职业健康安全目标、质量目标、费用目标和进度目标等。 2）工程总承包企业各职能部门与项目部之间的关系。 3）明确项目经理的责任、权限和利益。 4）明确项目所需资源及计算方法，企业为项目提供的资源和条件。 5）企业对项目部人员进行奖惩的依据、标准和办法。 6）项目经理解职和项目部解体的条件及方式。 7）在企业制度规定以外的、由企业法定代表人向项目经理委托的事项。 项目目标责任书的签订 项目目标责任书由部门起草，总工审核，由公司总经理或公司总经理委托人与项目经理签订。,2、合同
9、交底及风险策划,合同交底： 1）由销售经理和投标小组对部门、项目部等进行交底； 2）交底内容包括：合同签署过程、客户关系、收款条件、工期节点、质量要求、成本控制、技术要点等； 3）合同交底应做详细交底记录； 风险策划： 1）由销售经理、投标小组、公司相关职能部门、项目部等进行风险策划； 2）风险策划包括：合同风险（含收款）、成本风险、施工单位风险、组织风险、设计风险、采购风险、施工风险、调试风险等； 3）风险策划最终需分析出风险的类型、内容并制定出相应对策。,3、项目成本预算及现金流量,项目成本预算： 1）项目经理和采购专工编制成本预算表，部门领导审核，公司级领导批准； 2）成本预算包括：设备
10、材料费、安装工程费、项目管理费、项目设计费、保险费用、调试及性能验收费、生产准备费、报审报检费、其他不可预见费用等； 现金流量表： 1）项目经理、采购专工、公司财务共同编制现金流量表，部门领导和财务部审核，公司级领导批准；作为项目资金使用计划和保证。 2）现金流量尽量实现正流量（即公司不垫资）。,4、设计进度计划,编制原则： 1）设计进度计划应满足项目总节点计划和工期要求； 2）设计进度计划由设计院编制，技术专工审核、项目经理批准； 3）设计进度计划应考虑设备采购（招标）周期和厂家提资时间。,5、采购进度计划,编制原则： 1）采购进度计划应满足项目总节点计划和工期要求； 2）采购进度计划由采购
11、专工编制，技术专工和设计院审核、项目经理批准； 3）采购进度计划应考虑设备采购（招标）周期和设计要求厂家提资时间； 4）采购进度计划还应包括设备物资监造计划和到货计划。,6、施工进度计划,编制原则： 1）施工进度计划应满足项目总节点计划和工期要求； 2）施工进度计划由技术专工编制，项目经理批准； 3）施工进度计划应考虑设计进度计划和设备材料到货计划。,7、项目二级网络计划,编制原则： 1）项目二级网络计划应满足项目总节点计划和合同工期要求； 2）项目二级网络计划由项目经理编制，部门领导审批； 3）项目二级网络计划由设计进度计划、采购进度计划、施工计划、调试计划等部分组成。,8、项目启动会,内部
12、项目启动会（内部开工会）： 1）召开条件：合同交底完成、项目预算完成、现金流量表完成、项目二级网络计划完成、项目原始设计资料收集完成（或初设完成）等条件完成后，在正式召开项目启动会。 2）项目启动会参加人员：销售经理及投标小组、事业部、项目部等。 3）项目启动会内容：正式发布项目经理任命书和项目部人员任命书、正式发布项目预算、现金流量、项目二级网络计划、项目风险策划、标志项目管理主体由前期销售转移事业部和项目部、签订项目经理目标责任书、安全生产责任书、质量管理责任书等。,8、项目启动会,外部项目启动会（外部开工会）： 1）召开条件：项目部进驻现场。 2）项目启动会参加人员：项目部、业主、监理、
13、施工单位及相关人员等。 3）外部项目启动会内容：与业主、监理确定工程联系及管理流程和平台、接口联系人、工期目标、工程安全目标、施工水电接口等。,9、需要落实的问题,1）项目管理目标？ 2）提供合同及确定合同交底时间及安排？ 3）采购配合编制项目成本预算及现金流量表？ 4）设计院提供设计进度计划？ 5）采购编制采购计划？ 6）技术专工编制施工计划？ 7）落实业主方最终要求节点计划和工期？ 8）内部项目启动会召开时间及计划？,项目实施阶段管理,四,1、 采购管理 2、 设计管理 3、 施工管理 4、 试运行管理 5、 安全管理 6、 成本及费用管理 7、 进度管理 8、 质量管理 9、 合同、资料
14、及信息管理 10、各方关系协调管理 11、需要落实的问题,1、采购管理,管理要点： 1）合格供应商名单建立（合格供应商来源：设计院提供、同类公司收集、市场信息收集等，供应商评定）； 2）采购招投标管理制度； 3）采购计划； 4）采购流程：技术专工提出申购（设计院提技术规范书）-采购招标评标（技术、商务）-定标签订合同厂家返技术资料及确认催交监造交货及验收； 5）付款管理。,2、设计管理,管理要点： 1）设计外包管理制度； 2）设计计划； 3）设计联络会； 4）设计在设备采购过程中的支持：设计院提技术规范书、参与技术评标、技术协议会签、厂家技术资料确认； 5）设计工代管理； 6）设计质量、进度、
15、工程优化及工程成本控制。,3、施工管理,管理要点： 1）施工分包管理制度； 2）施工计划； 3）施工技术管理； 4）施工质量管理； 5）施工安全管理； 6）工程交接、检验、验收； 7）施工变更及现场签证管理。,4、试运行管理,管理要点： 1）调试分包管理制度； 2）调试计划； 3）调试实施过程管理； 4）考核和验收。,5、安全管理,管理要点： 1）安全制度； 2）机构健全、职责明确、考核到位； 3）安全生产策划（方案、预案）； 4）安全生产控制（过程控制）； 5）工程保险。,6、成本及费用管理,管理要点： 1）费用预算； 2）费用控制步骤：制定费用控制基准、实施检测和提出相应报告、按程序实施变
16、更和调整、修改原控制基准为新的控制基准。 3）预算变更和调整： 工程变更：业主变更（索赔）和项目变更。 4）风险管理和控制； 5）月进度审核； 6）工程结算。,7、进度管理,管理要点： 1）动态控制原理的方法（计划、实际）； 2）进度控制的措施：组织措施（组织结构、工程流程）、管理措施（管理方法、手段、合同）、技术措施（施工技术、方法）、经济措施（资金、奖罚）。 3）进度计划； 4）主要控制点：设计、采购、施工。 5）进度控制：进度的测量、计划与设计的比较、进度调整与优化。,8、质量管理,管理要点： 1）质量目标； 2）质量计划； 3）实施及检查； 4）预防和改进； 5）质量控制重点：设计、采购、施工。,9、合同、资料及信息管理,管理要点： 1）档案及信息管理制度； 2）信息沟通（业主监理、公司内部、施工方和设备商）； 3）会议管理（开工会、周例会、协调会、联络会、专题会等）； 4）合同管理（总承包合同和分包合同）： 总承包合同：履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束。 分包合同：招标、评标、谈判、合同订立、履行、变更、违约索赔、争议处
