某房交会策划案

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1、保利康桥 携手国际奢侈品阵容 耀世登场活动方案,呈送单位:凯洛文化 部门:品牌策划部,保利地产 行走在时代的前沿,国有房地产企业综合实力榜首,并连续四年蝉联央企房地产品牌价值第一名中国房地产“成长力领航品牌”。,中国保利集团公司,过去三年,因为保利地产,成都人在居住选择、城市建筑、区域配套等方面不断受益,保利地产结合保利集团旗下众多文化资源优势,为成都引入全国一流文化艺术活动,并深入改变着成都这座城市的气质。,【写在前面的话】,城市的繁忙生活中,每个人都在担当不同的角色,忙碌的心情下,每个人都渴望着属于自己的幸福,每一天,我们在关注着股票的增长,关注着工资的提升,关注着民众的呼声越来越大,关注

2、着建筑高度越来越高我们是否关注过我们的幸福有没有增加,我们有没有注意过我们的生活是否在改变。 当我们围坐在热辣的火锅旁边,当我们畅饮啤酒之时,当我们的小家又新添喜事之际,我们都能感受到一种心情,那就是最简单的幸福。在保利,在康桥,建造的不仅仅是一种高端生活,更是一种幸舒适的生活,更是一门幸福的生活哲学。在保利康桥,建筑都是幸福生活的有机产物,利用空间的开放性,充分吸纳阳光,将室内外环境互相渗透,令生活与自然完全融合。白昼感受阳光的灿烂、夜晚领会苍穹的浪漫,在保利康桥,生活超越了建筑,也让我们的幸福不断增长,持续永恒,成都,一个来了就不想走的城市 保利地产,一个城市高端主流生活的缔造者 保利康桥

3、,一个城市圈层生活的标榜 在这里,有欢乐与梦想的传递 在这里,有爱情与亲情的温暖 在这里,让人感受建筑之下的幸福生活 让每一个人共享城市主流生活,第一章:活动全景,一、活动主题: 2011保利康桥 金秋房交会奢侈品大型展览活动 主 办:保利康桥 时 间:2011年10月2日-10月4日 AM10:00PM17:00 地 点:保利 康桥销售中心 人 数:邀约成都市广大市民以及房交会现场客户品鉴保利香雪,每天约20组,一、活动概述,二、主题诠释 搭建潜在客户与保利人士间的沟通桥梁,整合资源,共同发展。 我们力图将此次派对打造成一次时尚而高端的休闲聚会,现场准备精美的茶饮、西点,让嘉宾在轻松、愉快的

4、氛围中自由交流,并邀请来宾参观保利香雪景观,感受保利康桥与众不同的气息。,一、活动概述,广播稿 2011年10月2日-10月4日 AM10:00PM17:00 有奢侈品品鉴活动,茶歇品尝, 异国文化体验之旅,精彩活动,激情音乐,游戏互动,等着你来喔,一、活动概述,二、活动亮点,1、引领城东区销售市场活动,提高项目人气,现场互动有效提升现场销售氛围; 2、针对项目受众,邀约目标客户群,做到精准营销,促进销售; 3、以高品质的活动操作,营造话题,塑造保利香雪品牌形象,提高项目影响力; 4、通过现场互动活动,有效增加客户在项目逗留时间,为项目聚集人气。,三、活动流程及安排,.流程详述,三、活动流程及

5、安排,.流程详述,三、活动流程及安排,.流程详述,四、主要流程环节设置,(一)来宾接待、签到,来宾到场,泊车员和保安协助来宾泊车;,1、 工作人员在展区两侧迎宾,并指引来宾进场; 2、 签到处,接待人员负责接待客人,寒暄,引客人入座;,四、主要流程环节设置,(二)介绍嘉宾、参观康桥,销售人员带领来宾进入项目展示现场,讲解项目,并参观样板间及项目景观。,四、主要流程环节设置,(三)展示活动 演绎活动,1,演绎活动 现场运用手风琴与萨克斯完美搭配,演出英伦风格的时尚,幽雅音乐,让来宾体验到不一样的异域文化,四、主要流程环节设置,(三)展示活动 演绎活动,1,演绎活动 现场运用手风琴与萨克斯完美搭配

6、,演出英伦风格的时尚,幽雅音乐,让来宾体验到不一样的异域文化,四、主要流程环节设置,(三)展示活动 演绎活动,2,奢侈品展示 设置LV包包,老爷车,珠宝等一系列奢侈品现场展示,四、主要流程环节设置,(三)展示活动 演绎活动,,T台秀 邀请新丝路模特配搭奢侈品全天时尚台秀,四、主要流程环节设置,(四)现场活动时段,现场英式风情的音乐唯美抒情,热情 动感 优雅的结合,呈现出轻松 愉快 异域之风的氛围。,四、主要流程环节设置,(五)自由交流 享用茶歇,来宾享用精美茶歇,并自由交流,(六)活动结束 恭送来宾,第二章:活动执行,一、现场布置及人员安排,1、 主题活动区:设置于项目展区左侧,用于本次活动宣

7、告 2、 摄影师:1名,负责整个活动的拍摄以及后期制作 3、 活动区域:摆放桌子6张,工作人员名,专业老师名 4、 冷餐区:设置于项目展区右侧,为客户提供精美点心、饮料及水果。,(一)项目展区外,(二)介绍嘉宾、参观康桥 销售人员带领来宾进入销售中心,讲解项目,并参观样板间及项目景观。,,T台秀 邀请新丝路模特配搭奢侈品全天时尚台秀,精美马克杯,精美点心、饮料及水果,一、现场布置及人员安排,一、现场布置及人员安排,(二)项目展区内,1、 接待人员:2名,着正装,主要负责接待客人,指引来宾(甲方人员)。 2、 主背景:大型主题背景放置在售楼部左侧,让来宾一眼识别我们的活动场所。 3、 签到台:设

8、置在售楼中心右侧,备置鲜花2簇,签到册1本,现场安排1名工作人员负责。 4、 演绎人员:现场暖场音乐,迎接来宾,美妙的下午茶享中为来宾带来轻松愉悦的心情。,一、现场布置及人员安排,礼仪梳标准、统一的芭蕾头发型; 着白色合体裙装、船型同色系皮鞋、切近肤色的薄型丝袜;,接待人员,签到台,一、现场布置及人员安排,一、现场布置及人员安排,现场暖场音乐,二、现场活动详述,活动第一天:,奢侈名品LV包展示,如今路易威登这一品牌已经不仅限于设计和出售高档皮具和箱包,而是成为涉足时装、饰物、皮鞋、箱包、珠宝、手表、 传媒、名酒等领域的巨型潮流指标。,二、现场活动详述,活动第二天:,极品老爷车展示,从第一辆甲壳

9、虫问世到现在,已六十多载岁月,无论哪个年代的人都会对甲壳虫一见倾心,似乎时间的力量在这款车上并不起作用。这款甲壳虫老爷车为60年代德国原产车型。2003年7月30日,最后一辆老款甲壳虫从墨西哥大众生产厂的流水线驶下,结束了它的传奇时代。,1939年 英国 劳斯莱斯 幽灵 墨绿,1937年伏克斯豪尔DX25,极品老爷车展示,二、现场活动详述,二、现场活动详述,活动第三天:,T台秀,在政界名人和娱乐圈等富人圈里,有太多太多象征品质的东西被热捧。但是在那里人们不约而同地注视着一颗新的恒星雪茄。有句话说:与其问美国电影明星中谁吸雪茄,倒不如问谁不吸雪茄。,执行保障(团队),统筹组,管理组,公关组,设计

10、制作组,项目执行组,三、筹备阶段,执行保障(工作细分),三、筹备阶段,人员分工甲方工作,1.拟定贵宾及客户邀约名单,确定来宾人数; 2.通知客户活动时间及行程路线,并告知乙方重要领导的行程时间及路线; 3.重要领导到场后,礼仪人员与甲方共同进行接待服务; 4.提前划定来宾停车区,并负责重点领导及车辆的安保工作; 5.现场安保人员的培训工作; 6.媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作; 7.媒体现场采访的准备工作; 8.相关制作及印刷品需提前确认。确认后,乙方依确认稿执行; 9.现场用电的准备工作;,三、筹备阶段,人员分工甲方工作,11.签到用品的准备工作; 12.现场隔离带的购买; 13.现场礼品

11、的发放工作; 14.现场对接及协调人员的电话及联系方式; 15.活动主持人的邀约工作; 16.庆典鞭炮的准备工作。,三、筹备阶段,人员分工乙方工作,1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工; 2.礼仪人员现场进行迎宾接待、饮用水服务以及庆典进程中的相关服务(所有人员均穿着统一服饰); 3.提前与甲方确认重要领导的行程路线,并告知礼仪人员; 4.工作人员现场分工(确定现场协调人及联系方式,并告知甲方); 5.物料制作:签到处背板画面、舞台背景画面等; 6.现场搭建:签到背板、展板、舞台及背板;,三、筹备阶段,人员分工乙方工作,7.鲜花布置:签到台及舞台鲜花布置; 8.舞台、仪式部分的准备; 9.音

12、响准备:提前进行音响设备的准备及调试工作; 10.流程控制:按活动时间节点来安排相关工作,保证活动顺利进行; 11.清场工作:活动结束后,清理活动现场; 12.整个活动制定活动流程单,并提供给相关部分的负责人员,三、筹备阶段,危机预案,为了保证“保利康桥”项目在秋季房交会上顺利、有序、圆满成功的举办。保证现场有序,我们将为此特别成立一个危机公关小组,主要由保安人员和工作人员构成。我方将提前对以上人员进行培训,以应对各种突发事件的发生。,四、危机预案,危机点分析,1、客户到达活动现场时咨询问题; 2、客户对项目本身产生不满或抵触情绪; 3、现场人流众多,客户间因过多接触而发生口角或肢体接触; 4

13、、由于客户等候时间过长而产生焦躁情绪; 5、由现场餐饮、等问题,而引发的矛盾; 6、客户达到现场时停车问题; 7、客户在结束后的离场问题;,四、危机预案,危机解决方法,1、客户到达项目现场时,由保安及工作人员告之客户,现场导视系统对客户进行指引; 2、保安人员在危机事件突发时要采取有力的措施,有苗头就立即进行 “隔离”; 3、对现场客户之间发生的矛盾,保安及工作人员要及时进行调节.若不听劝告,由保安人员应带离出场; 4、在舞台区、等候区内, 工作人员与客户积极交流和沟通,缓解客户由于等候时间过长而产生焦噪情绪; 5、客户到达活动现场后,工作人员便为客户提供茶点, 方便客户饮水; 6、车位问题,

14、保安在现场外告之客户并指挥客户停车入位。,四、危机预案, 活动危机管理手册 , 活动过程中,杜绝工作人员与来宾引起纠纷的争吵现象。 备防护用具,防止外力作用对活动的影响。 现场如因天灾或人为情况,出现危险情况,要及时控制,应当准备必要的消防器材。 事先准备应急电源,保证使用设备的继续运转。 活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。 活动结束后应该主动及时将照片和活动总结发送给相关负责人,并总结活动成果。 跟据具体情况灵活处理其他方面的问题。 如现场有其它意外情况,由总协调全权负责调配。,四、危机预案,策划和执行整个房交会,做到明理清晰,整个活动环节环环相扣,不紧不慢,做

15、到让参加活动的来宾满意,做到让主办方对我们的策划和执行满意。 根据主办方所提供的资料,设计、制作此次整个活动的相关物件,包括:各个活动主题背景板制作和搭建、包括现场布置、舞台演绎区、项目销售中心的氛围营造设计和执行等 根据主办方对方案的要求 我们将会为此次有关于保利康桥一系列活动营造出总体现代感强烈、时尚感浓重、既有轻松愉悦的氛围又不失对出席嘉宾身份的重视,同时在其他一些细节中夹杂和谐、正式、高雅的元素。,凯洛的任务:,四、危机预案,再次感谢贵公司提供此次合作机会,感谢相关工作人员提供了公司、活动的信息支持。 以上方案即在我们理解贵方相关需求,并结合以往策划执行类似活动的基础上提出,在此对贵公司的信任表示诚挚谢意和衷心感谢!,

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