某办公室工作总结报告书

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1、办公室及相关工作总结,2007年7月12日,2006学年度第二学期,程 蕾,一、本学期办公室及相关工作总结 二、目前存在的主要问题 三、暑假工作安排,主要内容,办公室及相关工作总结,（一）实验室建设与改造,1、“一期985”未完成项目继续执行 2、实验室氛围建设提交论证 3、985二期条件支撑:批准实施308万 4、FM语音系统改造与维护,（二）实验教学,1、学校批准立项的7个开放实验项目，6项顺利完成，1项申请延期。 2、实验中心批准实施的6项开放实验，完成1项，进行中1项，待进行4项。 3、为本科教学评估做准备，进行自查及资料补充。,（三）队伍建设,1、固定编制职工工资套改。 2、预留毕业

2、生招聘工作。 3、部分流动编制教工转正定级、晋升、续聘。,（1）举办实验室工作最佳提案比赛,4、学生助理工作,（三）队伍建设,高伟等9名同学被评为“珠海校区2006-2007年度勤工助学积极分子”，崔洁芳老师被评为“珠海校区2005-2006年度勤工助学先进工作者”。王林峰等8名同学被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进个人，谭月卿、付晶两位老师被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进工作者。,（2）先进评选工作,（三）队伍建设,（3）组织学生助理参加学生助理表彰大会展示。,（三）队伍建设,（四）党团工作,1、参加学校党委委员、纪委委员换届选举。 2、纪律教育学习月系列活动。

3、 （1）观看警示教育片。 （2）听取校监察处王录德处长报告。 （3）井冈山学习教育活动。 3、黄玲凌同志经过考察培养，经支部大会讨论，发展为预备党员。,（五）工会工作,1、承办第二届设备与实验室管理处、珠海校区实验中心、东校区实验中心乒乓球、羽毛球团体赛，近百名老师参加了本次活动。,2、参加校区教工沙滩排球赛，取得第二名。,（五）工会工作,3、端午节为中心每位教工和学生助理送粽子。,（五）工会工作,4、参加校区教职工拖拉机比赛。,（六）其它工作,1、实验中心各项日常管理工作。 2、办理珠海校区各部门固定资产申购和报增、工作及校区国有资产和公共资源的管理工作。 3、配合设备与实验室管理处进行校区

4、各部门清产核资。 4、各学科仪器设备的维修工作。 5、配合学校进行公有住房管理改革。 6、配合和参与校区其他各部门的相关工作。,二、目前存在的主要问题,存在问题： 1、发票不规范 （1）非正规发票 （2）发票没有盖发票专用章 （3）经办人、学科负责人签名不齐全 （4）交发票时没有写网上申购编号,经费管理,2、采购前没有按照程序进行申购 3、实际购买数量与申购时不符 4、与预算完全不符 5、申购后长时间不执行,经费管理,经费管理,实验中心日常运作费使用程序：,了解市场行情,申请人按审 批意见执行,发票签名并 写上申购号 后交中心办 公室报销,学科负责人审批,网上申请,中心主任审批,实验中心经费管

5、理制度： （1）经费使用严格按照程序进行。 （2）申请前经办人需先核价，报销时若价格超出预算20及以上需书面说明理由，中心领导审批同意后方可报销。 （3）购买数量需与申请数量一致，报销时若数量超出申请数量需书面说明理由，中心领导审批同意后方可报销。,经费管理,（4）未经过申请程序的发票不予报销。 （5）发票必须盖发票专用章方可报销。 （6）1000元以上的采购不得支付现金，需以银行转账或转账支票形式支付。 （7）除确需在农贸市场购买的实验动物、花卉等实验材料可以用农贸市场发票报销外，均不能使用市场发票报销，市场发票必须本学科两个经办人及学科负责人签名后方可报销。,经费管理,（8）所有采购须先确

6、定价格后方可通知厂家送货，以避免不必要的误会和麻烦。 （9）凡通过物资供应中心采购的物品，须将对方盖章的报价单交中心负责人审核签名后，凭签名或盖章的报价单方可通知送货，报销时需附上签名后的报价单方可报销。 （10）网上申请后一个月内没有执行，系统将自动删除，需重新申请审批。,经费管理,维修工作,维修程序：,学科 提出 申请,中心安 排维修 室人员 执行,学科安 排本学 科人员 执行,维修室 维修,学科自 行修理,中心 审批,维修 费用 审批,发票报销,经办人按 审批意见执行,办理维 修手续,维修工作,维修工作相关规定 1、维修工作严格按照程序执行。 2、维修室由实验中心统一安排，各学科不要自行

7、安排维修室老师工作（包括维修配件的采购）。 3、中心同意维修的设备，经与维修单位联系，确定的维修价格需报中心审批同意后方可执行。 4、维修费用需办理维修手续后方可报销。,考勤,（1）未按照校区及中心要求出勤。 （2）不按时考勤。 （3）缺勤不请假。 （4）不经批准，自行“补休”。,存在问题：,实验中心考勤相关规定 1、严格执行学校、珠海校区及实验中心有关规定。 2、化学学科、计算机实验室、语音室的考勤表每周一由各学科负责人签名后，安排学生助理将上周考勤交中心办公室，并领取本周考勤表。 3、每月考勤总表需各位老师签名，请各位老师配合。 4、工作时间可根据教学需要调整，但需报中心同意后方可执行。,

8、考勤,考勤,5、请假严格按照学校中大人事200546号文件中山大学关于教职工请假的若干规定执行。 6、教职工请病假须持有中山大学校医院证明，无证明者按事假或旷工处理。特殊情况来不及请病假的，可委托他人代请假或病愈后及时补假。 7、教职工请事假，必须书面申明理由。,考勤,注意： 三天以内假期，申请人以书面形式提出申请，学科负责人审批报中心领导审批，审批同意后方可执行。 三天以上假期，需在人事处主页上下载中山大学教职工请假申请表，人事处审批同意后方可执行。,学生助理管理,存在问题： （1）管理松懈、混乱 （2）未认真进行岗前培训 （3）学生助理的录用未按照程序进行。,学科提出申请,雁行社接 受学生

9、报名,学科面试确 定拟聘人选,报学工办审批,中心审批,学工办发布 招聘信息,学生助理管理,学生助理的申请及更换程序,中心审批,通知学 生上岗,学工办审批,实验中心学生助理管理规定 （1）学生助理的录用、更换严格按照学校规定程序进行。 （2）未经学工办审批同意前不能通知学生上岗。 （3）学生助理管理应严格按照学校有关规定。 （4）各学科应定期对学生助理进行培训。 （5）考勤应严格按照出勤时间考勤，考勤表考评意见一栏应认真填写。 （6）不安排学生助理校区范围之外的工作，如外出购买实验用品等工作。,学生助理管理,周末及节假日值班,存在问题： （1）将值班钥匙交给学生助理 （2）值班老师没和助理一起巡

10、察实验室 （3）自行换班。,周末及节假日值班,实验中心值班管理规定 （1）值班老师不能擅自更换值班时间，若确有困难需要更换值班时间，本人与其他老师协调好后，报中心同意方可执行。 （2）值班时间为上午8：30-11：30，下午3：00-5：30，不得无故迟到、早退、缺席。若有工作需要，应在工作完成后方可离开。 （3）值班钥匙必须由老师保管，不能将钥匙交给学生助理。,周末及节假日值班,实验中心值班管理规定 （4）值班期间，教师必须在办公室值班，不能回到本实验室从事实验室工作。 （5）值班期间，每天上午、下午各按照值班登记本规定线路巡察一次实验室，做好值班记录并签名。 （6）巡察必须由值班老师带领一

11、名学生助理进行。 （7）值班人员交接除交接钥匙外，应交代未完成工作，以保证工作的延续性。,其他问题,1、实验中心的工作需要大家配合，中心布置的工作，希望各位老师能在规定时间内完成。 2、重申实验中心“三不准”规定： （1）不准在上班时间用公家的电话办私事和“煲粥”。 （2）不准将实验室的物品带回宿舍，挪作它用。 （3）不准在实验室上网“聊天”和打游戏。 3、涉及个人隐私的资料及现金不予代领。,三、暑期工作安排,暑期主要工作:7大项,1、二期985条件支撑的相关工作 2、氛围建设相关工作 3、生物学科野外实习 4、力学实验室搬迁 5、化学楼维修 6、计算机实验室（图书馆）中央空调管道清洗 7、“

12、数字化迎新”准备工作,暑期工作安排,1、化学学科实验室： （1）化学实验大楼门翻新，约1个月 （2）废水处理站维修 （3）实验楼配套设施、消防安全、运作程序视频制作 （4）化学楼值班,以上工作，具体由实验室根据工程进度安排,2、语言教学实验室： （1）孟鸽参与中心值班 （2）陈锦雄、黄国英负责新建语音室安装，时间视工程进度安排,3、生物学科实验室： （1）黎运钦、林继球、杨城欢、陈笑霞参与学生实习 （2）其他老师参与中心值班,暑期工作安排,暑期工作安排,4、计算机实验室： （1）7月21日7月28日，图书馆中央空调清洗 （2）数字化迎新准备工作 （3）A段三楼实验室吊顶安装 （4）二期985条

13、件支撑新购电脑验收、安装、调试,暑期工作安排,4、郑梓彬、吴育： （1）实验室专用地线安装 （2）动物暂养房建设 （3）实验室氛围建设,5、其他老师参加中心值班,6、杨小坚老师：开放实验需加班,7、穆翠玲老师：实验室搬迁需加班,暑期工作安排,7月21日7月22日 穆翠玲 7月23日7月24日 卓文珊、何志强 7月25日7月26日 付 晶 7月27日7月28日 穆翠玲 7月29日7月30日 钱兴贤 7月31日8月01日 马淑琴 8月02日8月03日 张穗屏,办公室值班安排,暑期工作安排,8月04日8月05日 杨小坚 8月06日8月07日 张碧鱼 8月08日8月09日 甘菁菁 8月10日8月11日

14、 赵艳娥 8月12日8月13日 郑欢喜 8月14日8月15日 王 钢 8月16日8月17日 李 鹏,办公室值班安排,暑期工作安排,办公室值班安排,8月18日8月19日 张 强 8月20日8月21日 廖德驹 8月22日8月23日 戴朝芳 8月24日8月25日 孟 鸽 8月26日8月27日 崔洁芳 8月28日8月30日 张 华,暑期工作安排,7月21日7月31日 程 蕾 8月01日8月15日 陈晓东 8月16日8月30日 龙天澄,注意： 以上值班安排为预排，若有时间冲突的老师，请及时与办公室联系以便调整。,暑期工作安排,值班注意事项：,1、值班时间： 上午 8：3011：30 下午 3：005：30 2、值班地点： 实验中心办公室（教学楼B204） 3、值班工作： （1）日常工作：按照值班记录本要求与规定 （2）协助实验室各项工作,谢 谢！,感谢各位老师一直以来办公室工作的支持！,