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1、2019年8月18日星期日,夯实基础 规范管理 为学院改革发展做好保障,总务处2012年工作总结,2013年1月18日,目录,一、本年度主要开展的主要工作,二、本年度主要存在工作不足,三、改进措施及下步工作思路,年度主要工作,1,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,1. 今年上半年结合全市资产清查工作，分校区完成了全院固定资产自查，并积极配合市财政委托的资产清查工作组（会计师事务所）顺利完成固定资产的检查。,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,2. 全力配合学院完成了2010年以前项目资金设备购置的验收登记备案工作。,3结合全市资产清查后计算机管理系统程序的调整，完成了数据调整和
2、固定资产系统录入工作。截止到2012年12月18日大兴海淀校区资产224，316，670.15 元。报废处理163条，540，208.95元 。2012年入账142条，692，483.80元。申请待报废77条，933，306.00元。,4联合学院行政办公室、财务处组织对学院所属国有资产进行年度清查整理工作，总务处主要负责收集各校区的固定自查清查结果和明细清单、分类汇总清单以及正在执行采购项目的状况说明。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,总务处于9月中旬在OA系统发布了关于签订责任区管理协议及相关事项的通知，并同大兴和海淀校区各部门签订了责任区管理协议。,房山校区筹建,公共设备购置,计划生
3、育,能源统计,各部门大部分能在规定的时间内开展自查工作，并在自查过程中及时发现问题，能够自行整改问题的已经整改完毕，部门不能解决的能够及时上报归口管理部门。大部分部门能够积极正确对待责任区的管理，切实做好部门责任区的自查工作，并且取得一些效果。,总务处除做好责任区内的管理工作外，还每周一次对大兴校区各公共区域安全、环境卫生、设备设施和节能降耗情况进行检查，发现问题及时通报相关部门。半年来，总务处向相关责任部门发出了7份工作联系单要求问题整改，列出的问题有80余条，涉及到的部门有主要有后勤服务中心、实训中心、学生处等。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,
4、能源统计,经过在大兴和海淀校区近一学期的运行，各部门对综合管理责任区实施办法文件内容学习贯彻基本到位，全院教职工的责任意识普遍增强。各部门各岗位人员管理职责清楚，管理区域明晰，管理效率显著提高。影响综合管理质量的各类问题得到了及时纠正。设施维修工作比以前及时了；节水节电的意识、安全意识、遵守规章制度的意识提高了；不关窗、不锁门的现象少了等等。 在责任区的综合管理工作上，我们将进一步加大检查督促力度，协助各部门切实做好责任区域的管理和自查工作，增强各部门的责任意识，切实做到“事事有人抓，处处有人管，不留管理死角”，进一步提升管理水平。同时，我们在将在下学期开始对通州校区和劲松校区进行责任区管理制
5、度的宣贯工作，使全院的责任区管理工作形成一个整体。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,1.,完成了拟征地块的测绘工作，取得了测绘成果，为后续核算征地费用和规划设计提供可靠依据。,2.,先后多次咨询发改、规划、国土、建设等政府管理部门以及高教园区管委会，编制了筹建工作进度计划，用于指导筹建工作。,3.,委托概念设计咨询单位，于10月份完成了概念设计方案。,4.,12月26日，学院同房山区土地储备中心和良乡高教园区管委会签订了用地协议。,5.,委托咨询单位完成了立项文件的编制工作，并于12月底上报市交通委和市发改委审批。,6.,配合皇后店校区占地
6、拆迁实施主体单位和评估公司完成了的评估工作。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,2012年是学院基础设施修缮任务最多、最重的一年，总务处直接负责的项目汇总起来共计24个（其中2012年财政批复资金项目15个，2011年转入项目5个，学院自筹资金项目4个），具体实施进展情况如下：,具体包括大兴校区教学楼修缮、食堂操作间和餐厅修缮、食堂操作间排烟系统更新改造、报告厅屋面改造、报告厅外墙（含西大门）修缮等工程、建筑屋顶沟边灯安装，沙子口东校区屋面防水工程，沙子口西校区装修改造工程，海淀校区篮球场面层改造工程，海淀校区部分场地、学生公寓、食堂等维修任
7、务。同时，协助通州校区完成教学楼维修改造工程。上述工程如期完成，确保了新学年开学使用。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,通州校区,2012年12月中旬完成了大兴校区会议区的修缮改造项目，目前已经投入使用；实训楼修缮项目已经完成招标工作，下学期开始后实施；实训楼汽车电梯和电梯井道项目正在招标，拟于2013年3月开始实施。,海淀校区,实训基地一层装修工程和空调设备购置安装项目已经完成招标工作，目前正在做施工前的准备，拟于2013年2月下旬实施； 实训基地二层轨道交通仿真环境建设项目正在进行施工单位的招标，拟于2013年3月开始实施； 钣喷实训车
8、间完成招标并完成了房屋框架施工，2013年2月底开始进行维护墙、地面及设备基础施工，3月底达到设备安装条件； 北门改造项目已完成招标，待北侧路完成后实施； 校园绿化改造项目完成招标正在完善方案，2013年2月底开始实施。,沙子口东校区,外电源增容项目已基本完成施工，正在协调供电部门实施供电；室内电气修缮、室内外墙面修缮、场地修缮等项目已经完成招标，拟于2013年2月底相继开始实施，力争6月底完成全部施工内容。,北新桥校区,北新桥校区抗震加固项目于2013年1月底完成招标工作，拟于2月底组织施工，力争6月底前完成。,学生宿舍改造项目已经基本完成，下学期开学后可以投入使用。,主要工作,固定资产,责
9、任区,修缮项目,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,2013年修缮项目主要申报了大兴校区外墙修缮和场地道路修缮两个项目，目前正在配合市财政局评审中心进行项目的评审工作。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,1.,完成了大兴校区教学楼课桌椅购置项目。根据大兴校区课桌椅的实际情况，购置了1200套课桌椅，并将教育中心楼富余课桌椅调整到教学楼给予补充，满足了教学楼的需求。同时，为教学楼教室、实验室配备了多媒体讲桌，并将教育中心楼木制板式多媒体讲桌更换为钢制讲桌。,2.,完成了大兴校区会议区各类家具的配置。,3.,完成了大兴校区教学办公分体
10、空调购置项目和海淀校区学生公寓分体空调购置项目为2012年市财政追加预算项目，目前正在进行设备采购招标工作，拟于2013年3月上旬开始实施，力争5月中旬完成安装工作。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,公共卫生,1、教职工体检工作,总务处联系并组织大兴、海淀校区教职工于5月19日和26日，分别进行了体检。大兴、海淀校区在职及离退休职工共计474人，实际参加体检人员为405人。体检项目包括：内科、血压、心电图、B超、胸片、血液生化检查（肝肾功能、血脂、血糖、血尿酸等14个项目）等。通过体检，教职工对自己的健康状况有了更详细的了解，做到没病防病，
11、有病及时医治，提高了大家的健康保护意识。 劲松校区和通州校区均按原渠道组织教职工组织了教职工体检工作。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,公共卫生,2、学生体检工作,总务处于10月1619日安排了大兴和海淀校区的学生健康体检工作，大兴校区3个年级56个班共计1900名学生参加了体检，海淀校区3个年级40个班共计1433名学生参加了体检。对各校区学生体检报告异常的情况，通过学生处通知学生本人进行复查以及告知注意事项。健康体检对于学生疾病的早期筛查和处置以及提升学生注重身体锻炼、增强体质具有重要意义。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,房山校
12、区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,公共卫生,3、注射疫苗工作,总务处在10月31日和11月3日分别安排海淀和大兴校区的学生及教职工注射流感疫苗。海淀校区的学生及教职工共注射流感疫苗74针（学生58人，教职工23人）。大兴校区的学生和教职工工注射流感疫苗460针（学生400人，教职工60人）。同时，还为高职学生及中专外地进京学生注射麻疹疫苗173针。疫苗的注射有利于师生员工预防流行性疾病，健康工作、健康学习。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,公共卫生,学院在每年一次的教职工健康体检中增加了女职工的体检项目，体现了学院领导对女职工的关怀
13、。,下半年总务处组织大兴和海淀校区全体教职工参加了“人口与计划生育知识答卷”活动，共有296名教职工参与答卷。活动的开展让教职工对计划生育政策、责任目标要求等内容有了比较清楚的认识，形成了人人懂得计划生育是基本国策的总体观念，为学院计划生育工作的顺利开展打下了坚实的基础。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,公共卫生,大兴、海淀两校区共19辆汽油车消耗汽油48814升，3辆柴油车消耗柴油12846升。,主要工作,固定资产,责任区,修缮项目,房山校区筹建,公共设备购置,计划生育,能源统计,公共卫生,工作体会,总务处将进一步大力加强能源统计工作，不
14、断提高能源统计数据质量，提供真实、准确、完整、及时的能源统计资料，针对统计数据，及时了解能耗变化情况，重点分析耗能变化较大的项目及相应的校区，并采取足够的应对措施，为学院节能减排提供统计保障，进而逐步落实能源使用的管理工作。,2,存在问题,存在不足,责任区管理,后勤管理,能源管理,绿化美化校园,责任区管理方面,部门领导在本部门组织学习和宣传贯彻综合管理责任区实施办法力度不够；部分部门未能真正履行责任区综合管理的自查工作，主要表现在自查结果报送不及时，大部分部门自查内容多为“好”、“正常”字样，或只简单列出几个问题，没有解决问题的说法，存在执行制度流于形式的问题；综合管理业务部门，缺少本部门业务
15、内容切实可行的检查与考核的办法及评分细则。,存在不足,责任区管理,后勤管理,能源管理,绿化美化校园,后勤管理方面,年初制定的形成物业化管理思路的目标任务没有完成。对各校区已进入社会化管理的服务岗位，岗位要求、工作标准、工作程序和检查考核内容等还未形成书面制度，后勤工作物业化管理实施方案还未制定出台。,存在不足,责任区管理,后勤管理,能源管理,绿化美化校园,能源管理方面,对各部门能源使用量的公示制度还未正式启动；在检查中仍发现有教室、实训室无人上课长明灯，办公区域在光线较好的情况下不关灯、温度不达标开空调，学生公寓公共卫生间水龙头长流水等现象；对能源统计数据分析方面还不够深入，指导能源节约实践方
16、面的作用还有待加强。,存在不足,责任区管理,后勤管理,能源管理,绿化美化校园,绿化美化校园方面,校园绿化美化工作与校园文化建设相结合的实施方案还未形成；校园公共区域存在个别绿化死角，绿植歪斜，土地裸露的现象。,3,改进措施,改进措施,责任区管理,后勤管理,能源管理,绿化美化校园,下学期总务处将建立责任区管理联系人制度，形成管理联系人网络，保障管理责任落到实处；总务处将进一步加大对各部门责任区自查工作督促，督促各部门按时开展自查工作，按时报送自查结果；总务处将深入到综合管理各业务部门，根据各部门的职责，配合相关部门建立责任区管理的量化评分考核体系，使管理和考核工作有依据、重实际，切实将考核工作落到实处。,责任区管理,改进措施,责任区管理,后勤管理,能源管理,绿化美化校园,下一步将配合后勤服务中心一起加大对学院后勤工作的调研力度，广泛学习借鉴其他高校后勤管理经验，摸清岗位设置，制定后勤各服务岗位规范，建立起考核机制，形成后勤工作物业化管理实施方案
