某公司年度人力工作总结

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1、,目录,一、业务目标达成统计,二、业务实施状况概述,三、工人流失分析和改善 方案,制作:李敏;2006.01.03,六、2006年工作重点,四、其他工作项目回顾,五、成本节约案例,一、业务目标达成统计,达标10个 74 %,未达标2个 13%,未实施2个 13 %,二、业务实施状况概述(达标项目),No.1:建立有效的人才测评系统, 完善职员招聘体系,建立了较为完整的书面测试系统(岗位专业知识+公共知 识),专业测试岗位包括了研发工程师、测试工程师、品 质工程师、计划工程师、ME/PE工程师、人事主任、生 产主任、SMT工程师(主任)、采购工程师等主要招聘职 位。 开始实施素质测评(通过引入外

2、部机构北森研究所开发 的专业测评体系暂时免费在使用,主要针对有意向录用 的候人)。 实施复评制度严把入职关(书面资料审查+面试)。 实施候选人背景调查制度(候选人提供前任离职证明+证 明人电话访谈程序)。,No.2: 职员人均培训时间达到30小时,1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月,合计,二、业务实施状况概述(达标项目),培训的数量和质量相比往年明显提高, 课程安排受到绝大多数员工的欢迎和肯定,0.6,41个课程63批,培训2232人次,人均49.6H; 首次和专业管理顾问公司合作开设8个课程22批培训1086人次,涉 及到经理/主管层、中层管理/技术

3、人员、基层管理人员; 全年培训总费用591,885元(内训、外部、内部讲师等),NO.3:工人人均培训时间达到60小时,二、业务实施状况概述(达标项目),小时,1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月,合计,新工人27批,1304人; 24个岗位认证培训实施43批次,1310人 其他课程64个153批次,6149人;,技能大比武,No.4:培训关键岗位员工1250人,二、业务实施状况概述(达标项目),06年的在职培训中将给工人增加沟通、时间管理、 心理辅导等方面的课程,No.5:重大工伤/职业病事故为零,7月28号被市政府表彰为“2004年度深圳市工伤预防百

4、家先进单位”,奖励人民币1万元,二、业务实施状况概述(达标项目),轻微工伤事故统计和分布(增加后6个月,仅LT),二、业务实施状况概述(达标项目),轻伤不断必须引起重视!,No.6: 被员工投诉的上保出错状况低于12人次,1月29日汪秦义投诉办理了社会保险没有社保卡,二、业务实施状况概述(达标项目),10月份开始将所有非深户劳务工的医疗保险转为合作医疗保险方式,既有利了员工实际求医看病,又每月为公司节省5万元保险费用,二、业务实施状况概述(达标项目),No.7: 熟悉并建立初步的SA8000体系,按BT、GE、HP等客户和SA8000的要求修改调整了相关制 度,修订了所有行政制度,文件按受控程

5、序下发管理;分 别在6月和7月接待了GE、HP有关社会责任方面的全面审核 基本顺利通过。通过审核证明现有人力资源体系中涉及 的劳工问题、人员招聘录用问题、员工关系问题、职业健 康和安全问题等已基本能符合SA8000要求,需要完善的是 系统化的文件表述和真正有效的实施、执行。 借助11月份BT需要复审的契机,完善和规范了大量涉及现 场作业的要求和程序。 制定下发了公司SER COC(行为准则)和对供应商的行为准则。 公司的行政管理体系已基本能符合SA8000标准要求。,No.8:规范和完善行政管理制度,全面换版现有制度,累计完成34份制度的修改和制定,清单如下:,二、业务实施状况概述(达标项目)

6、,No.9: 改革工人工资结构,建立新的工人薪酬系统,从2004年12月份先选择第二生产部部分生产线实施计件改成 计时试点到2005年上半年的扩大试点进一步到 6月份将公司所有计件员工全部改为计时; 2. 为适用深圳市的最低工资标准和符合法律法规及客户的 要求,从9月份开始再次启动调整方案,除少量文书类辅助人员及SMT技工外,绝大部分工人已按新的薪酬方案在计算工资。新的工资结构为:基本工资(按深圳市最低工资标准设定)+ 加班 + 岗位工资 + 绩效,此设计方案符合大多数同类型企业的潮流;将领班、技工分设为初、中、高三个级别区别对待。,二、业务实施状况概述(达标项目),二、业务实施状况概述(达标

7、项目),No.10: 建立新的领班选拔、任命机制,已修改选拔、任命程序,已下发完善规范的新制度并从物资部需要招聘新的领班开始试用。,No.11:调整岗位/级别设置,建立和薪酬对应的体系,有完成培训教材和制定初步规划方案, 但未进入到实施阶段;,二、业务实施状况概述(未实施项目),No.12:建立并实施中高层管理技术接班人计划,受资源和运作需要等因素限制,上述2项计划工作未实质性开展,纵观2005年,无论是人力资源部还是其他部门,大家都还只能是在忙于“救火”和疲于应付状态,暂无法深入到更深更高层次的体系建设和培训工作。,No.13:工厂火灾/财物被盗等安全事故为零,二、业务实施状况概述(未达标项

8、目),11月易方数码盘点少半成品390个,HPC客户测试电脑被盗1个CPU和1根DRAM,二、业务实施状况概述(未达标项目),No.14:控制工人流失率在40%以下,二、业务实施状况概述(未达标项目),每月各部门人员流失统计表,三、工人流失分析和改善方案,与04的流失数据对比分析:,05,04,73,1.1 05 流失1820人(其中LT 808人,占44%), 流失率63.5%,相比04 2662人 73%的结果有 下降但不明显,其中KC 高达71%的流失率和 去年基本持平。,63.5,2662人,1820人,Total Turnover,三、工人流失分析和改善方案,与04的流失数据对比分析

9、:,1.2 今年很好的解决了去年新工人(半年以下)的大量 流失问题。04在总的流失工人中新工人占了58% (1543人), 05年降低为29% (538人,其中KC占 60%)。“知心姐姐”工程的实施、工人薪酬结构 的调整、基层管理方式方法的改变等因素起到关键 作用。,29,1543人,538人,New Worker Turnover Situation,04,05,58,三、工人流失分析和改善方案,05 工人流失的新特点: 2年以上老工人流失比例升高,由04的13%升至目前的20% 辅助人员比例升高,占到流失的45%; 3. 影响工人流失的主要因素: 年龄、生活经历、对生活质量的期望和个人原

10、因 成为主要因素 (老工人流失升高的事实说明了基本的流动规律); 辅助人员薪资调整的滞后(辅助人员流失升高证明了此点); 食、宿、娱乐等生活需求方面的追求; 工作时间、工作压力和对未来发展的预期;,四、其他工作项目回顾,1.致力于提高后勤服务质量,改善提高员工满意度: 重点抓宿舍卫生检查和评比、适当降低居住人数;提高保安服务水平; 食堂方面从10月份开始引入一家面点承包商丰富员工的就餐,通过相互的竞争也同时提高了主食供应商的服务质量; 终止和富斯凯公司的合作引入一家更专业的公司承包。 从最进3个月员工的座谈会、邮件、信件等公开渠道已很少听员工对住宿和食堂到投诉或抱怨,员工满意度有明显上升。 2

11、. 开展“活力1小时”关爱员工健康工程;,四、其他工作项目回顾,3.工会工作富有成效,得到各级政府部门的肯定和表扬,为公司赢得了良好的社会形象和口碑,吸引了包括国家中央委员、全国总工会副主席张俊九、深圳市人大副主任李华楠、广东省总工会主席等各级政府官员和机构来公司参观、考察、调研。,四、其他工作项目回顾,4. 规范招调工制度, 继04为33位员工办理深户外,05年为32 位员工完成调户。,7. 起草发行”员工手册 ”;,5. 致力于企业文化和经营运作动态宣传,采用了多中宣传表现形式; 6. 建立、实施 “知心姐姐” 工程(Close Sister Engineering),四、其他工作项目回顾

12、,8.斯比泰杂志的定期出版、发行; 9. 规范、丰富员工活动(定期的外出旅游、球赛、 生日晚会、每周舞会/卡拉OK; 10. 实施离职访谈; 11. 规范员工投诉、申诉制度; 12.有效实施员工座谈会制度;,四、其他工作项目回顾,13. 引入、实施IC卡刷卡考勤制度。 14. 食堂全部采用IC付费公司未增加任何成本。 15. 规范保险制度。 16. 规范实施劳动合同管理制度, 有效保护员工和公 司利益, 回避法律风险, 减少劳动纠纷(欧利军 辞退处理案例)。,17. 克服人手紧张问题帮助112位员工订购团体火 车票;,五、成本节约案例(Cost-saving Cases),1.第八届艺术节成为

13、历届最 好, 但在投入的演员人数 上就比往年减少50%, 仅 此一项在工时、加班费、 租用服装、就餐、纪念品 等方面节约至少25万;,在有据可察的案例统计中,通过人力资源员工的努力为公司实现至少 4,286,400元 的成本节约, 案例如下:,2.保持“高新技术企业”证 书为公司省税50万美元;,3.残疾人分散就业应缴费 用降低20万;,4. 每月统计员工床位状况, 分别在2月份退掉5巷27号楼每 月减少租金18000元、8月退1巷1号楼每月减少租金14700 元;11月份退5套房每月减少租金3000元; 5. 降低租金3处,分别为华景园别墅每月减少租金1000元、 2巷2号楼每月减少2600

14、元,5巷29号楼每月降租900元;,工人宿舍租金走势图,五、成本节约案例(Cost-saving Cases),6. 洗手间将洗手液改为用肥皂,每月节约1500元; 7. 彻底办公区域垃圾篓,每月减少垃圾袋节约800元; 8. 非深户员工住院医疗保险改为合作医疗保险,每月 节约近5万; 9. 在现有人员数量下,准备将保安有2班转为3班,每 月预计可省4000元;(2月份开始实施),五、成本节约案例(Cost-saving Cases),六、2006年重点工作计划,六、2006年重点工作计划,六、2006年重点工作计划,六、2006年重点工作计划,六、2006年重点工作计划,六、2006年重点工作计划,结束语,Change for Demands, Action by Needs; Go ahead Self !,因需而变, 随需而动; 走在自己前面!,

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