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1、1,惠 州 市 英 创 力 实 业 有 限 公 司,提 高 生 产 效 率 培 训 主讲：黄同玲 时间：2010/07/30,2,生产效率的定义 影响生产效率的因素 提高生产效率的意义 提高生产效率的方法,3,生产效率的定义,生产效率是指: 固定投入量下，制程的实际产出与 最大产出两者间的比率。 可反映出达成最大产出、预定目标或是最佳营 运服务的程度。亦可衡量经济个体在产出量、成本、收入， 或是利润等目标下的绩效。 通俗的讲率效率高的个人或团体就是用最少的资源和最短的时间做出最多的产品.,4,没有生产效率时的处境,你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？是不是感觉付 出很多，得到的却只是上司或老板
2、的责骂？是不是没有一刻 空闲，到总结时却说不出所完成的成果？ 如果你已身心疲惫，但是一无所获，那么，你可能不 是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在 无意中浪费了你的生命。,5,影响生产效率的几大因素,不良的工作心态和不好的工作习惯. 时间概念不强。 落后的技术和淘汰的设施 . 工作统筹能力不足或者事前计划不够. 执行力度不强或没有选对合适的人去执行. 没有合理的激励措施. 激励措施被不合理的运用 品质不稳定对效率的影响 全厂的链接不够,上下部门脱节 其它部门对生产的干扰,决策的不统一 信息的不灵通或者沟通不良 过于繁杂的工作流程和不必要程序,6,不良的工作心态和不好的工作习惯.
3、,如果你去问工作五年期后的职员，他们总会 说，工作就是工作，如果工作多了，就做快点， 少了就做慢点，别让领导看着自己在那里转圈。 在安排工作的时间大家都讲自己的难度,都想少分 点任务.自己的事情完成了也从来不主动去帮助别 的部门!这种人员在我们工作过程中叫:老油条,已 经没有想到自己在这份工作中和什么突破,有什么 样的新成就.总是在埋怨自己的付出与回报不成比例,7,不良的工作心态和不好的工作习惯.,刚过入工作岗位的人员，由于对工作的陌生， 即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能， 由于岗位的需要或者自己不喜欢工作，不得不另外 重新学其他的工作技能。在前几年时间内，由于将 来发展的不确定性，
4、所以无心好好的工作,更没有想 到有创新.还有一种期望多学点东西以提高自己的能 力，也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这 直接导致了新职员在职场上的各种技能的不熟练， 没有自己的特长,或者是做这不是自己特长的工作.自 然导致工作速度不快，工作成绩不大了。,8,时间概念不强。,对时间概念不强的人主要表现在: 看见事情就做，对自己的工作时间没 有具体的安排，也不清楚自己的时间 到底是怎么损失的，也不明白自己所 花费的时间是否合理。拿到一份领导 交代的任务，不明确自己能够多长时 间做出来，没有潜意识里的强制性概念。,9,落后的技术和淘汰的设施 .,邓小平说过:”科学技术是第一生 产力”,这足以说明
5、技术 对生产效率的影 响.当今天社会生产出产品过程通过管理 可以完成.但是创新技术已成为一个国家 或者说企业长久生存的关键.很多国家和 企业不惜一切成本学习先进的技术和创 新新的技术. 有些企业将技术保密当作行 业竞争法宝!相反如果技术落后在当今社 会已经输在了起跑线上.,10,落后的工艺和淘汰的设施 .,随着社会的进步,工业越来越发达,机器替代人无处不在.因为这样不但可以降低生产成本,同时还可以使生产稳定,过程受控.先进的设备加上电子程序的结合还可以防止操作过程随意性.先进的设备已经不只是生产工具,它已经代表了行业的综合实力.合理的用好与工厂配套的设备已经成为生产的最基本也是最重要保证.,1
6、1,工作统筹能力不足或者事前计划不够.,工作统绸能力不足主要体现在:无法合理安排自己的工作，或者是无法将工作合理安排到上属并监督完成.不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃原来的任务.赶紧完成上司的紧急任务，等上司的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费。或者是无法掌控事情的发展,只能自生自灭.,12,工作统筹能力不足或者事前计划不够.,古人曾说:失败是成功之母.现在将这句话用到企业管理上大家都觉得不合理,因为现在都在强烈要求事前准备和事前预防.一件事情如果提前没有做准备,没有做计划,做
7、起来一直不顺,严重影响生产进度.这种错误在我们生产过程中也经常出现,例如:产品到部门后工具还没有到,有可能是物料还没有,也有可能是相关的要求还不知道,不能正常生产等,13,执行力度不强或没有选对合适的人去执行.,如果一个任务方向正确,理论完成时间上足够充分,将事情安排下去有时无法得到好的结果.这主要取决于执行者首先对这件事情的态度.如果这个人他自己本身都觉得无法完成,抱有这是不可能完成的态度,或者是我们做的比别人做得好得多等,这件事情注定没有好的结果.其次就得看这个执行的能力,如果对这个行业本身不是很了解,或者是根本想也不会做决定,等到上面问题才说都会造成效率的影响.,14,没有合理的激励措施
8、.,当今社会各行各业的竞争都非常的激烈,经营者不得不控制各方面的成本,如果一公司没有一定的激励措施,员工做好做坏都一样,做与不做一个样.那么公司就会形成一种消极的工作态度,大家比谁做得事情少,谁上班时间少,谁付出的少. 反正报酬都是一样的.如果形成这种风气,公司的产量一天会比一天低,质量一天比一天差.人员要得一天比一天多,最终的结果大家都明白,就是公司关门.,15,激励措施被不合理的运用,一个公司即使有合理的激励措施,但管理人员不去设定标准,不采集准确数据,不公平对待标准.例如管理者讲感情,讲交情,私自不按照要求执行,偏离措施的轨道,都将会使这个措施失效.失效后大家都觉得这个措施不合理都不遵守
9、,就会又回到没有激励措施的结果上来.,16,品质不稳定对效率的影响,要产品在整个公司走得比较顺畅,除了有先进的设备,有素养员工,有科学的管理制度.还一定要有稳定的品质, 产品质量决定它在行业中站在什么层次,品质稳不稳定决定它在行业中能站多长时间.出现一次品质异常我们要花比生产产品多几倍,几十倍甚至更长的时间和成本去处理这个异常.也有很多工厂只出出一次异常就让工厂不存,这样的例子在现在社会中经常出现.,17,全厂的链接不够,上下部门脱节,这种情况在我们这个行业里显得格外重要,因为我们这类产品在生产过程较长,控制点较多,如果前后不衔接好,就很难保证交期,也容易出现品质异常.另外要所有各部门的效率发
10、挥到极限,就得前后部门密切配合.想要什么产品,就有什么产品,不是想要的没有,不要的全部来了,这样最终无法使整体的效率达到最佳.,18,其它部门对生产的干扰,决策的不统一,在生产过程中,经常会遇到其它部门对本部门的干扰,已准备好的产品不急,要安排别的产品特赶.还没有到交期的板要急赶出货.应该常备的物料没有,机器坏了没有在最短的时间修复,有异常无人处理,需要的人员没有按时招进来,接到不同的要求等都会给我们的效带来不同程度的影响!,19,信息的不灵通或者沟通不良,在平时的工作中经常有要交货的产品没有排单,或者特急的产品前工站还停放没有生产,后面的工站也不提出来,要求暂停的产品员工又自行生产,有特别要
11、求的按正常的流程在生产.其它工站没有按时按要求配合到本部门,造成本部门没有达成,过程中相互没有沟通过.或者双方都各自提自己的要求,但没有达成共识.有问题不处理也不上报或上报的信息不准确,都会造成我们执行上的错误影响效率.,20,过于繁杂的工作流程和不必要程序,工作过程中经常会听到:我这件事我做了一个上午这件事情还没有结果.这个事情他搞了一天了还没有给说让我能不能生产.这个单我找了一天还没有签完.最有印象的是大家到了医院更有体会,先交钱拿病历本交钱-挂号-找医生-交钱-看一个简单的病可能要一天.工作中这种事情如果太多的话效率无法谈起!,21,提高生产效率的意义,提高工作效率可以增加二者利益。 即
12、有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；又有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。 提高工作效率，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。,22,提高生产效率的意义,提高工作效率，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象. 提高工作效率,节约资源,降低成本,并让员工养成良好的习惯. 提高工作效率，在优化劳动组合，具有更大的竞争优势.,23,提高生产效率的方法,保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作，两种截然不同的心态，使得工作效率
13、的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。,24,提高生产效率的方法,选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。,25,提高生产效率的方法,选择最好的工作方法 . 做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样
14、，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。,26,提高生产效率的方法,工具的选择和使用 “工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。,27,提高生产效率的方法,懂得劳逸结合。 无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，
15、影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作，却事与愿违，岂不是“赔了夫人又折兵”？ 这主要是讲大家要有思考的时间,不能只是做,要想好怎么做!,28,提高生产效率的方法,高效时间管理 时间管理的十个方法： （1）生命规划（2）要事第一 （3）每天管理（4）任务简单 （5）检查追踪（6）日清日新 （7）杜绝拖延（8）条理整洁 （9）马上行动（10）授权,29,提高生产效率的方法,施行科学的工作计划采用计划管理 对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现
16、的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。,30,提高生产效率的方法,引进适用的新设备 就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的.,31,提高生产效率的方法,采用新技术新工艺 前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。,32,提高生产效率的方法,工作前要对工作进行分类 分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作的效率提高。,33,提高生产效率的方法,养成好的工作习惯 平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作效率。,34,提高生产效率的方法,要学会放松和休息 记得
