presentations演讲及报告技巧讲义

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1、Presentations,-演讲及报告技巧,主要内容,2019/8/17,2,Why You Are Here?,请 你 谈 一 谈 对演 讲 的 看 法。,2019/8/17,3,关 于 演 讲,激 动 人 心 的 演 讲 至 关 重 要 的 演 讲 蛊 惑 人 心 的 演 讲 得 来 不 易 的 演 讲 昂 贵 的 演 讲 ,2019/8/17,4,朋友,您作过演讲吗?,请以你自己为主题进行一个二分钟的演讲 建议演讲的内容如下: 教育背景 工作经历 现在的工作情况 家庭情况 个人兴趣和爱好 你自己的长处 未来的发展计划 。,做个介绍自己的演讲,2019/8/17,6,演讲讲话表演 演:当

2、众表现出来,演讲:对听众发表自己的见解 (speech, public speech, speaking ) (Speech: address or talk given in public ) 关键词: 听众 自己的见解 美国:面对两个人以上讲话就是演讲,2019/8/17,7,演讲是我们生活学习工作的一部分,调查研究要讲话 动员部署要讲话 总结汇报要讲话 述职竞岗要讲话 交流合作要讲话 谈判会晤要讲话 朋友聚会要讲话 婚庆丧事要讲话 我们离不开演讲,2019/8/17,8,您一定知道演讲的重要,大多数成功人士都有一个共同点:他们都能够在一群听众面前侃侃而谈。尤其重要的是,他们都善于表述自己

3、的观点,使别人听取、理解他们的观点并且按他们的观点行事。 在今天的职场上,拥有娴熟交流技巧的人比那些笨嘴拙舌的竞争都来说显然具有明显的优势。 美国中学生流行的口号: 未来的美国,让不会演讲的人走开!,2019/8/17,9,可是我不擅长.,演讲技巧很难掌握. 我说话有口音,2019/8/17,10,逃避演讲的借口,我没有啥可说的 我会在朋友、家人、同事、商业伙伴面前出丑 我没有时间准备稿件 我在别人眼中形象不高 没有人能听懂我的口音 我太紧张了,我怕得要死 我会忘记我要讲的东西 我的稿件丢了,2019/8/17,11,主要内容,2019/8/17,12,组织你的演讲,把你自己看作一个销售人员(

4、推销你的思想). 销售人员的第一课 告诉人们你想表达的内容. 开始演讲. 总结你演讲过的内容 你想传达给听众的思想!,2019/8/17,13,调查背景,当你被邀请时,需了解: 属于你的时间有多久? 演讲的主题? (如果是你不熟悉的主题,最好回绝). 听众的构成. 一旦你答应了,就应该认真准备.,2019/8/17,14,调查背景,分析听众 谁听你的演讲? 听众的年龄,职业,级别,信仰? 他们想从你的演讲中知道什么? 他们已经知道了什么? 听众中谁是重要角色? 听众对这次演讲的态度是怎样的?,2019/8/17,15,准备你的稿件,总是准备若干遍! 准备的内容包括: 演讲的背景. 如何组织.

5、制作幻灯片. 反复演练. 一分钟备忘录.,2019/8/17,16,有一个明确的中心意思,人们不可能记住全部的内容。 有一个清晰的主题。 你希望人们在3个月后记住多少? 问题的答案: “演讲的主题?” 过程中重复!,2019/8/17,17,建立故事框架乃是关键, 引 言 正 文 结 论,建立故事框架,2019/8/17,18,好的开始等于成功的一半,开头要能吸引听众的注意 开头要为听众解释关键术语 开头要为听众提供背景知识 开头要为听众阐述演讲结构 开头要为听众说明演讲目的 开头要能激发听众的兴趣 开头要能争取到听众的信任,2019/8/17,19,确定有力的正文内容, 选择便于听众理解的话

6、题 恰当地构筑内容 -逻辑论证 -逻辑组合 润色,2019/8/17,20,确定有力的正文内容, 写作过程,1/3的时间分析听众, 分析背景,研究信息, 收集资料,1/3的时间 实际写作,1/3的时间修改讲稿 、根据听众及目的调 整、检查措辞及错误,2019/8/17,21,正文部分,有逻辑性的. 有说服力的. 帮助人们记住信息! 没把握的部分就去掉. 过渡要平稳 不要“丢”了听众 可以重新排列内容. 保持内容的重复!,2019/8/17,22,构筑内容-逻辑论证,主线,论点,以无可争议的内 容来陈述情况,对情况加以说明,阐述情况的意义 并加以说(“因此”),论点,2019/8/17,23,构

7、筑内容-逻辑组合,主线 利 弊,便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被 否定,其余各点仍能支持说服力 对一些听众有勉强之嫌,2019/8/17,24,结 尾,有一定的份量 重复主题 简要回顾要点 感谢听众,2019/8/17,25,布置讲台, 房间的合理选择 -大小 -形势 -音响效果 设备到位 -屏幕 -投影仪 -黑板 -笔、教鞭、粉笔等 安排足够的座位,2019/8/17,26,布置讲台,2019/8/17,27,主要内容,2019/8/17,28,演讲,你有没有胆?,演讲的大敌是 怯场!,李阳“不要脸”的启示:自信沉着,克服怯场的办法: 自信积极 精心准备 勤于实践 临场排除

8、,2019/8/17,30,战胜怯场七大法,第一法:语言暗示法10句话 1、我行,我棒,我能成功! 2、我已作了充分的准备。 3、很多时候,听众是看不出演讲者的恐惧的。 4、其实,大多数人都不会演讲。 5、讲了,不会有什么损失。,2019/8/17,31,战胜怯场七大法,6、开心一点,潇洒走一回。 7、声音大一点。 8、很高兴见到大家。 9、讲得短些,几句话就行。 10、有头有尾,别忘了说“谢谢”。,2019/8/17,32,战胜怯场七大法,第二法:呼吸松弛法 深吸 慢呼 稳呼 匀呼 第三法:热量释放法 握拳放开;踩地蹬脚;跑步发热,2019/8/17,33,战胜怯场七大法,第四法:刺激排除法

9、 不看不想刺激物 “移情别恋”于它处(小说、漫画、音乐) 第五法:知音寻求法 寻找或创造向你微笑者,2019/8/17,34,战胜怯场七大法,第六法:手中拿物法 找样东西当“伙伴”(笔、书、杂志) 第七法:要求降低法 “给自己打70分”,2019/8/17,35,有了好心态,还要好设计!,您有没有精彩的开场白?,“闪亮登场”“它山之石” 媒介式,以人为媒介:提问、游戏 以事为媒介:讲一个精彩的故事 以物为媒介:拿一件东西出来 以言为媒介:古今诗句、名句格言、 奇句怪词 以情为媒介:“套近乎”、引恻隐之心 以景为媒介:现场的景象,2019/8/17,37,十三种不同的开场白 1. 奇闻 我刚才走

10、在街上时受到一个持枪人的攻击,现在我问大 家. 2. 引用,语录 女士们先生们,富兰克林 罗斯福说过. 3. 提问 在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑. 4. 直述论题 我坚信通过使用.杂草将会被从田里全部清除 5. 使人惊奇的表述 你知不知到有4000多种方式来烹饪豆腐? 6. 直陈相反观点 比尔。盖茨曾说:微软的目录服务领先于任何厂家,我今天将 在这里向您证明这不是真的。,2019/8/17,38,十三种不同的开场白 7. 论题的历史 1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元,今天是怎样的情况? 8. 不寻常的事实 俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他 9. 状态假设

11、假如和大家的意见相反,世界是平坦的 10.标题解释 “全民上网”是一篇关于.的文章 11.术语定义 12.直陈需求或问题 情况是这样的. 13.感叹或要求,2019/8/17,39,开始演讲,克服语言障碍. 克服紧张情绪. 好的开始和结尾. 运用幽默 听众参与,2019/8/17,40,克服语言的障碍,标准的发音是必须的. 认识到你的缺点. 不要使用不常用的单词, 复杂的句子. 任何时候都不要表现出无聊.,2019/8/17,41,大纲和手稿,大纲. PowerPoint. 大纲以备必要的时候用. 关于稿件. 不要一直盯住稿件. 提醒的作用,2019/8/17,42,克服紧张,紧张有时候也可以

12、使人兴奋 不要让抖动露出来! 友好的看着大家. 看着听众的上方.,2019/8/17,43,幽默,好的幽默: 受到尊敬. 相关的 (最好是原创的). 简短的 计划你的笑话: 记住故事情节. 适合的时候用! 任何时候适合的幽默都会有帮助的!,2019/8/17,44,让听众参与进来,参与听众记住内容的最好方式! 问听众一个问题 参与他们的讨论或答案! 对有趣的或相关的内容进行点评。,2019/8/17,45,Q&A,Q&A 有利于: 扩大你的观点. 增加你的可行性. 进一步宣传你的思想,2019/8/17,46,处理问题,简单的问题 扩大你的观点! 难的问题 不需要直接回答. 但千万不要隐瞒!

13、尖锐的问题 迂回的答.,2019/8/17,47,Q&A 给出好的回答,尊敬听众 良好的身体语言 重复问题 完全重复如果听众不能听清. 解释帮助增加你的观点 如果人们比较害羞,你自己开始! 不要争论或辩解某一个问题.,2019/8/17,48,口语的技巧,简单和清晰 不要跑题. 必要的时候停下来想一想.,2019/8/17,49,口头的技能,口头语言不同于书面语言 使用简单的词汇 不使用复杂的句子. 不要使用不确定的句子.,2019/8/17,50,声音技巧 : 充满激情,激情 & 热心! 如果你没有激情,如何能引起我们的注意 没有激情就不要演讲,2019/8/17,51,视觉技巧,视觉形象

14、最重要的是 可信赖的和受人尊敬的. 视觉技巧包括 眼睛 身体 手 表情,2019/8/17,52,视觉技巧 眼睛,眼睛向前看着观众 (可信赖的) 不要频繁移动眼球,不要只盯着角落; 不要太多的看电脑屏幕和你的笔记. 看听众的脸 (不是眼睛) 每人36秒. 自然随便的移动. 点头, 微笑, 用面部的表情.,2019/8/17,53,视觉技巧 身体,演讲的时候站立起来. 四周走动 = 非正式的. 不要 摇摆、晃动、倾斜太多.,2019/8/17,54,视觉技巧 手,做手势帮助演讲. 要自然大方。 确保手势相称! 必要时需要夸张一点 特别是听众很多时. 不要坐立不安或者将手放到口袋里.,2019/8

15、/17,55,视觉技巧 表情,表达感情! 大多数时候: “我非常关心这些” “我真的很相信这些.” “我喜欢我的工作.” 有时候(响应问题时). “这是我无法忍受的,我从没听说过.” “对于这样的情况,我无话可说.”,2019/8/17,56,在室内的目光交流, 开始讲话前看着某一个听众 看个体,而不是看整个集体 在一段或一句话结束时,与会场中某一个 人保持几秒钟的目光交流 注意听众反应,2019/8/17,57,表现你的情绪与感觉,自信,自然,真诚,坚信,感兴趣,2019/8/17,58,主要内容,2019/8/17,59,即 兴 演 讲,某些情况下要事先预料会有即兴演讲 接受奖励时 某些会

16、议上 即兴演讲是留下深刻印象的大好时机,2019/8/17,60,即兴演讲的原则 不要拒绝请求,略表惊喜,礼貌接受 迅速弄清演讲请求的意图 用少许时间组织你的思路 决定演讲重点,写下重要文字提示 不要匆忙上阵,使自己平静从容 运用有效的行为举止 做一个精彩的结尾,2019/8/17,61,练习自选以下题目进行演讲 如果你当选优秀组长,请发表获奖感言 请分享你的毕业演讲 请分享一次成功的合作案例 请分享这段时间你学习的收获 请讲述了解顾客需求的重要性 你最难忘的一件事 分享最有效的一次沟通,2019/8/17,62,主要内容,2019/8/17,63,21种秘诀,#1 任何人都可以学会演讲!,2019/8/17,64,#2 演讲的时候记住要充满激情, 否则不要演讲!,21种秘诀,2019/8/17,65,21种秘诀,#3 使

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