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1、 无锡微立方科技有限公司无锡微立方科技有限公司行政管理规章制度（试行）无锡微立方科技有限公司二一年八月目 录一、员工手册-3-24二、办公用品管理规定-25-29员工手册目 录第一章 员工的权利和义务员工权利4第二章 入职引导4第三章 工作纪律6第四章 员工职务行为准则9第五章 培训,考核与发展13第六章 内部沟通16第七章 薪金17第八章 福利18第九章 奖励与处分19第十章 辞职与辞退21第一章 员工的权利和义务员工权利员工权利1,平等就业2,参加企业民主管理3,按劳取酬4,享受规定福利和休假5,享受劳动安全,卫生和保护6,获得培训和教育7,提请劳动争议处理 员工义务1,完成工作任务2,遵
2、守规章制度3,执行业务规程4,提高职业技能5,注重团队和谐6,维护企业形象7,保守商业机密第二章 入职引导个人资料1,加入无锡微立方科技有限公司时,新员工须向公司人力资源部门提供录用通知书,身份证,学历证明(毕业证书,学位证书),职称证明,资格证明,最后工作单位离职证明等相关资料原件,由人力资源部门审核并留存复印件.同时,需要提交免冠近照及近期体检报告,并亲笔填写员工登记表,准确记录个人资料.2,当个人资料以下内容有更改和补充时,请员工及时(一个月内)通知公司人力资源部门,以确保与员工有关的各项权益:(1) 姓名(2) 家庭地址和联系电话(3) 婚姻状况(4) 出现事故或紧急情况时的联系人(5
3、) 培训结业或进修毕业(6) 通过职称晋升,取得岗位执业资格(7) 参加专业性团体或社会团体及兼任团体的职务3,公司提倡正直诚实的做人品质,并保留审查员工所提供个人资料的权利.如有虚假隐瞒,将会因不诚实而被处理,包括立即终止试用或无偿解除劳动合同. 报到程序4,接到录用通知后,应在指定的日期到公司人力资源部门报到.如因故不能按期前往,应与人力资源部门或有关人员取得联系,另行确定报到日期.报到程序包括:(1) 办理报到登记手续,安排办公场所,领取办公用品,资料等;(2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排. 试用与转正5,在试用期间,如新员工感到公司实际情况,发展机会与自我预期有较大差距,或由于
4、其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用.6,如试用合格并通过职前培训,可填写试用转正申请表,由试用部门主管签署意见,报人力资源部门审核,总经理审批.7,新员工如在试用期内请假超过一个月,则作为自动离职处理.8,如从公司离职后,重新进入无锡微立方科技有限公司时,员工的司龄将从最近一次进入公司起计算.入职引导人9,试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受有关培训和业务指导.入职引导人的职责包括介绍本部门职能,人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助员工了解公司有关制度和规定,为新员工安排培训的时间,指导新员工工作.任何有
5、关工作的具体事务,如确定工作场所,领取工作用品,使用办公设备,用餐,交通等事项,新员工都可以咨询入职引导人.工作时间10,公司实行国家规定的工作时间.由于各岗位工作的内容和性质不同,工休时间则根据工作需要予以调整.加班由公司在年薪中予以体现或以其他形式补偿处理.第三章 工作纪律1,员工必须遵守公司颁布的各项规章制度. 办公管理2,上班时员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应保持整洁,大方,得体.3,在上班时间要求员工佩带胸牌的应统一佩戴.4,上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,需暂时离开时应告知主管或同事;同事交谈,来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作,一般在洽谈室或指定的洽谈
6、区进行.5,办公文明,注意保持清洁,良好的办公环境,提高工作效率,工作时间不要串岗聊天,高声喧哗.6,待客要热情有礼,言行体现公司良好形象;使用电话应注意礼仪,语言简明,重要电话及时记录.7,爱护公物,节约水电和办公用品;最后离开办公室的员工,要关闭好电器,门窗.8,员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失.其他规定详见公司有关管理制度.考勤制度9,员工应遵守公司作息时间,不得无故迟到,早退.当工作需要时,员工应自觉服从并延长工作时间或加班.10,无故迟到或早退15分钟以上,一次扣薪金20元,两小时以上作旷工半天处理;超过5小时作旷工一天处理;无故不上班作旷工处理 旷工一
7、天给予相应的行政处分或扣除不超过月薪10%的经济处罚.无正当理由连续旷工3天,或一年内累计旷工超过5天者,予以辞退,公司不负责其一切善后事宜,不支付任何补偿金.11,员工请假须填写请假单或提出书面申请.一般员工请假二天(含)以内由直接主管审批;二天以上,一周以内者由部门负责人签署意见,报人力资源部门审批;超过一周的须经分管副总,总经理批准;人力资源部门备案.12,员工因病不能坚持工作的,及时向主管,经理请假,并持医院的病假证明到人力资源部门办理病假手续.无法事前办理手续者,须及时通知所在部门主管及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向人力资源部门提供公司认可的医疗机构出具的证明,补办请假手
8、续.（病假期限？）13,因参加社会活动请假,凭通知,证明经公司领导批准后给予公假,薪金照发.14,员工参加教育培训请假,按公司教育管理规定执行.工作相关责任15,公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作.16,员工需要经常留意公司办公系统,内部局域网,告示板上的信息,告示板由行政管理部门统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告.17,公司对员工进行相应的安全教育.在发生意外或发现险情时,须及时采取有效措施并通知相关部门负责人.第四章 员工职务行为准则基本原则1,公司一贯倡导诚实做人,踏实做事的理念,提倡守法,廉洁,诚实,敬业的职业道德.2,员工的一切职务行为,都必须以
9、维护公司利益,对社会负责为目的.任何私人理由都不应成为其职务行为的动机.3,因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,触犯刑律的,将提交司法机关处理.4,在员工招聘或任用上,应遵循唯才是举,任人唯贤的原则,以提供一个公平的竞争环境;任何员工都必须服从公司的工作安排. 经营活动5,员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动.除本职日常业务外,未经公司董事长(总经理)授权或批准,不能从事下列活动:(1)以公司名义考察,谈判,签约;(2)以公司名义提供担保,证明;(3)代表公司出席公众活动.兼职6,员工未经公司书面批准,不得在公司外兼任获取薪金的工作.7,特别禁止下列
10、情形的兼职:(1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和资源从事兼职工作;(2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;(3)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;(5)部门主管(含)以上人员兼职.个人投资8,员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:(1)本人参与经营管理;(2)投资于公司的客户或商业竞争对手;(3)以职务之便向投资对象提供利益;(4)以职务之便为个人赢利投资炒作公司的项目或产品;(5)以本人直系亲属名义从事上述投资行为.利益9,员工在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的
11、利益;也不得接受可能影响工作原则,公司利益的宴请,娱乐,休闲活动.10,只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,可以在公开的场合下接受.11,员工在与业务及关联单位的交往中,应坚持合法,正当的职业道德准则,反对以不正当手段取得利益.未经公司同意,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属,接受劳务或技术服务.12,员工不得利用公司内幕信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益.13,员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益.14,员工不得假冒工作名义用公款从事私人消费.佣金和回扣15,员工在对外业务联系中,遇业务关
12、联单位按规定合法地给予的回扣,佣金,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本.个人侵吞的,以贪污论处.交际应酬16,公司对外交际应酬活动,应本着礼貌大方,俭朴务实的原则,不得铺张浪费.严禁涉及违法及不良行为.17,公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及高消费的娱乐活动.18,员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加.包括(但不限于此):(1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;(2)设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动;(3)邀请方的目的明显是为了从我公司取得不适当利益的活动.保密义务19,员工有义务保守公司的经营机密.员工务必妥善保管所持
13、有的涉密文件,信息等资料.公司的机密包括(但不限于此):(1)公司内部文件;(2)与客户,供应商或其他机构签订的合同细则;(3)项目可行性研究报告,规划设计方案,工程图纸,技术资料,招投标书(标底);(4)市场调研报告,营销策略;(5)涉及经营,财务,技术等方面内容的传真,函件及电子邮件;(6)公司财务报表,资产及投资计划信息;(7)计算机网络密码及信息资料(包括存有信息资料的光盘,软盘等);(8)限公司内部使用的客户资料及产品销售信息,价格信息等;(9)组织机构设置,员工收入水平,福利等行政人事信息资料;20,员工未经公司授权和批准,不得私自携带或对外提供上述公司文件,信息,资料,以及其他未
14、经公开的经营情况,业务数据.保护公司财产21,员工应爱惜办公用品,工具,设施,设备并妥善保管工作资料等.公司有权向那些因故意或重大过失而毁坏,丢失公司财物的员工追讨赔偿,并可即时解雇蓄意破坏公司财物的员工.22,员工未经批准,不得将公司的资金,设备,原材料等擅自赠与,转让,出租,出借,抵押给其他公司,单位或者个人.23,员工对因工作需要配发给个人使用的办公设备,交通工具,通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途.行为的自我判断与咨询24,员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本手册规定时,可按以下办法处理:(1) 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准;(2) 向人力资源部门或总经理提出咨询;25,接受咨询者应给予及时,明确的指导并为当事人保密.投诉与受理26,员工有投诉的权利,如果员工对工作或公司有任何不满之处,可向直属部门经理投诉,如仍不满意或不愿由直接上司处理,可直接向公司人力资源部门或副总经理,总经理及有关部门投诉.若员工选择书面方式,须注明姓名及部门.所有投诉将保密处理.27,员工对违法乱纪和违反公司规定的行为有权制止,并可向人力资源部门或公司领导报告.公司和接受投诉者有责任保护投诉人的合法权益.第五章 培训,考核与发展培训与发展1,公司在认可员工为公司创造价值的同时,也以为员工提供
