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1、员 工 手 册亿帮担保有限公司 2011年编制目 录 序言-1合同管理制度-2印章管理规定-8企业档案资料管理条例-12员工招聘工作管理办法-17车辆及驾驶员管理办法-20办公用品及办公设施管理规定-22办公设备及计算机网络设备管理条例-23考勤管理制度-25费用报销管理制度-30公司例会制度-32保密制度-33公司网络资源管理规定-37员工日常行为规范-38员工奖罚条例-43附则-47序 言欢迎加入郴州市亿帮担保有限公司！为使你清楚了解公司、了解公司制度，敬请熟读手册内容，并在日后工作中严格遵守手册中的规章制度。此手册不仅是劳动合同之补充资料，同时也是公司日常工作管理和员工行为的依据。随着事
2、业的发展，各项规章制度将随之更加完善。我们深信你只要本着敬业乐业的精神，尽忠职守，在彼此之忠诚和努力下，本公司必将成为优秀的企业。合同管理制度第一章 总 则第一条 为保障公司的利益，维护公司的信誉和合法权益，加强对合同的有效管理，保证企业经营活动的正常开展和经营目标的如期实现，特根据国家现行法律和法规，结合公司实际情况，制定本规章制度。第二条 本规章制度适用于公司全体员工。第三条 本公司对合同实行统一领导，业务对口，分级管理，基层为主的管理体制，贯彻以预防为主的原则。第四条 非即时清结的交易行为，原则上均应签订书面合同。第二章 合同管理机构、执行机构与职责第五条 在条件允许时，公司设立专门的合
3、同管理部门，由其专门负责公司合同的管理。该部门直接隶属于总经理。第六条 在未设立专门的合同管理部门以前，由行政办公室派专人负责合同的管理。其职责主要是：1、接收各经办人员提交的合同评审会签单及合同原件及合同在履行过程中发生的相关文件、资料；2、建立数据库、电子档台帐、对归档的原始合同及资料装合编号；3、负责合同的跟踪、监督、检查；4、及时向总经理报告工作。第七条 各合同经办人员为合同的主要执行人。其职责主要是：1、负责起草合同（无能力时，请公司法律顾问协助起草）；2、负责合同的评审会签；3、向合同管理人员提交合同评审会签单、合同以及合同在履行过程中发生的相关文件、资料原件；4、负责合同的具体履
4、行；5、接受合同管理人员的跟踪、监督、检查；6、及时向上级主管和总经理报告工作。第三章 合同的签订与评审第八条 合同签订的基本原则和要求1、合同要符合国家法律、法规和政策，遵循合法、真实、平等协商的原则；2、严格实行法定代表人签字授权制度，如遇到特殊情况、法定代表人不能签字时，则应由其指定授权其他工作人员办理签字事项；3、实行签订合同洽谈、审核、批准分离的监督制度，任何合同均需要经过合同评审程序，经批准后方可盖章生效；4、对外发生的业务，除即时清结的以外，原则上无需采用书面形式签订合同；5、对外签订合同所持的委托书，原则上应一事一委托，委托内容既要定性，也要定量，权限内容要明确，避免含糊不清造
5、成理解错误，引起纠纷；6、合同洽谈人员或经办人，要加强对交易对方相关信息的了解；7、所订合同必须内容完整，文字清楚明确。合同条款必须包括以下主要内容：（1）当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的（3）数量（4）质量（5）价款或者报酬（6）履约期限、地点或方式（7）违约责任（8）解决争议的方法第九条 对公司经常性的业务，实行合同示范文本制度，合同示范文本由公司法律顾问等人专门统一制作。第十条 所有合同均需经过合同评审会签程序（合同评审会签单格式见附件），由各相关人员共同评审会签后，加盖合同专用章或者行政公章。只有在特殊情况下，经请示总经理确认后，可不经过评审会签程序而直接签字盖章。第十一条 如果
6、对方签约代表人不是法定代表人，必须索要法定代表人授权委托书，等相关书证。第十二条 如果合同有二页以上（含二页），必须加盖骑缝章。第十三条 签订合同时，必须向对方索要相关主体资格法律文件（自然人的，要身份证复印件并且让其签字确认；法人的，要经过最新年检的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件并加盖公章）。禁止与情况不明的当事人签订合同。第四章 合同的履行与管理第十四条 合同签订后，所有合同资料交由公司合同管理部门负责存档保管（下属企业定期向集团档案室提交合同复印件）。第十五条 公司合同管理部门负责建立合同台帐，包括合同编号、签订时间、交易对方、标的、价款、履行期限以及履行情况等。合同评审
7、会签单和合同在履行过程中发生的传真、函件等相关文件、资料，也要入合同台帐中。第十六条 如果合同中涉及付款或者收款，则合同管理部门必须复印一份交给公司财务部门留存。第十七条 合同依法订立，即具有法律约束力，当事人各方均须按合同规定的标的、数量、质量、期限、地点等全面履约，任何一方不得擅自变更或解除。关于合同变更或解除的有关文件均作为合同文本的组成部分，存档保管。第十八条 合同在履行过程中，由合同经办人员为主负责合同的具体实施。但公司各有关部门和人员要紧密配合，通力协作，共同为合同规定的义务负责。第十九条 公司合同管理部门应对合同的履行情况进行跟踪、检查和监督。着重以下几方面: 1、合同的履行情况
8、； 2、合同未能履约的原因、责任； 3、合同台帐的建立情况； 4、合同履行过程中存在的问题和处理意见； 5、其他情况。第二十条 合同在履行过程中如出现问题，则由经办人员和签订部门在第一时间内咨询公司法律顾问，先协调处理，协调不成的，应及时向总经理汇报。第二十一条 合同在履行过程中发生纠纷时，不能友好协商解决时，移交公司法律顾问处理。凡发生合同纠纷、涉诉案件，授权公司法律顾问统一处理，并报合同管理部门备案。第二十二条 合同解除或者终止时，应及时做好善后工作，不得遗留尾巴。第五章 合同资料与印章管理第二十三条 合同管理部门和各经办人员应加强对合同资料的管理。合同资料主要包括:合同的正本、副本、附件
9、，有关签订、履行过程中的传真、信函以及其他文件资料。第二十四条 合同资料永久保存，未经批准，任何人不得擅自处理。 第二十五条 公司实行合同专用章统一管理制度，由公司指定专人负责保管，按公司规定的使用程序和要求进行使用和管理。更换或新刻制的合同专用章，其图样必须报集团合同管理部门备案。第六章 奖罚第二十六条 凡有下列情况之一者，可根据具体情况由公司给予表彰或物质奖励: 1、所提供的合同信息或建议被采纳使用后，给企业带来显著经济效益的； 2、及时处理合同纠纷，为企业避免或挽回重大经济损失的； 3、其他对合同管理有显著贡献的。第二十七条 凡发生下列情况之一者，视为合同事故。应依据责任者的责任大小和损
10、失程度，由公司分别给予批评教育、扣罚奖金、追究经济责任和行政处分等处理。构成犯罪的，移交司法关依法追究刑事责任: 1、利用合同进行违法活动的； 2、在合同履行过程中，相互推诿影响合同的履行而造成较大经济损失的； 3、变更或解除合同时，不依法进行而引起纠纷造成经济损失的； 4、因合同发生其他问题，给企业的经济和信誉造成较大损害的。第七章 附 则第二十八条 本规章制度自批准发布之日起执行，未尽事项按国家有关规定和本公司有关制度执行和办理。第二十九条 公司各部门和下属各企业可根据本制度以及具体情况，制定合同管理实施办法，并报公司合同管理部门备案。第三十条 本规章制度由本公司董事会负责解释和修正。附件：合同评审会签单合同评审会签单合同名称： 所属项目：合同编号：合同他方：合同内容（见附件）主办 意部 见门 签字：业务主 意管 见副总 签字：财 意务 见部签字：法律 意顾 见问签字：总 意 经 见理 签字： 董 意事 见长 签字： 印章管理规定为加强公司印章的刻制、管理和使用的规范性和统一性，保证印章管理的合法性和严肃性，有效维护企业的利益，特制定本规定如下：第一章 印章的使用范围第一条、企业公章的使用范围企业公章之使用必须严格遵照本
