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1、会议纪要 五钢项目会议记录2003年 7月 25日, 13:00 17:30 五钢3楼2号会议室主题:采供部组织、流程设计情况沟通参加人：五钢 张学飞 金文浩 韩勇健 李靖 李荣昌 毕博 彭军 潘宇虹 方志刚 A团队成员会议记录：施珑摘要: 本次会议主要议题是讨论采供部的组织和流程，经过对前阶段工作成果的介绍和沟通，客户对此提出了部分修改意见 本次会议达成的共识是：- 经修改的组织和流程将于下周一下午五点前向五钢采供部提交，并作为其后期工作的参考- 下周四前由毕博顾问和五钢采供部相关人员根据周一提交的报告实地验证流程的可行性- 下周四项目组向谢蔚和胡达新作采供报告，由张学飞作主报告，郑子勤作副
2、报告具体内容：1. Tina对采供部组织架构和部门职责进行了介绍： 采供部分为计划预算中心、综合管理中心和采购业务口三大部门 计划预算中心内设两个岗位：计划、预算；原料供货协调 综合事务中心内设五个岗位：合同预审；市场调研；供应商筛选；供应商评审；数据录入2. Gordon对采供部业务流程进行了介绍： 采供业务流程共分为市场调研、供应商管理、采购计划、采购执行及供应计划五大类 市场调研类：原辅料市场调研流程 供应商管理类：供应商主数据维护流程；供应商选择流程；供应商评审流程；采购招投标管理流程 采购计划类：原辅料采购计划流程；采购资金需求计划制定流程 采购执行类：原辅料采购订单处理流程；固定资
3、产、设备采购执行流程；费用化采购流程 供应计划类：物料供应计划流程3. 张部长对采供部组织架构及部门职责的主要意见： 前后台分开，前台为采购业务口，负责与外部的接触；后台为计划预算中心及综合管理中心，监督并约束前台的活动 合同预审、供应商管理、市场调研的职能归于同一岗位 在毕博的设计中，市场调研的工作范围较广，承担的职责较重（包含供应商信息的收集、市场商情的采集以及指导性价格的制定等），实际工作中是否有能力完成，尤其是获得真实的价格数据是有难度的 市场调研人员必须发挥情报收集的作用，必须定期提交，并包括对于重点用户、重点市场、重点地区、重点物资 等的分析内容 指导性价格的制定中，应当通过一定的
4、流程来实现，而非由某个具体的岗位单独完成，建议由综合管理口牵头，而将信息收集的工作交由业务口来完成 4. 张部长对采供部业务流程的主要意见： 毕博在设计组织架构及业务流程时，应以优化的流程为依据，而非仅仅局限于ERP系统实现的可能性 目前，产品制造部正在牵头制定各产品的料结构模型，形成后，可直接通过生产计划生成物料需求计划，从而避免二级计划的产生 未来考核采供部时，不应单纯的以价格作为衡量标准，而应综合考虑购买的价格及生产中的产出，即考虑综合的“生产成本” 货物验收的职责界定应进一步细化：验收合格后入库的产品，如果发生质量问题，应明确其责任归属 5. 五钢经过当天上午的协调会，在部门之间的接口
5、以及计划管理体系方面，明确了以下几点： 大宗原辅料的物料需求计划由产品制造部汇总，下达给采供部 五金、设备备件的物料需求计划由装备部汇总，下达给采供部 采供部根据所获得的物料需求计划，结合库存情况，制定采购计划 采供部制定大宗原辅料的供应计划后，下达给物流公司（只规定供应的量及规格，具体选择哪堆原辅料由物流公司决定） 未来，采供部的工作职责中，还要增加物资原料进厂计划（由采购业务人员向计划预算人员提供），以及能源（包括天然气/电力/自来水）采购计划6. 张部长对于周四谢总、胡总报告会的主要意见： 张部长作主报告，郑子勤做副报告 如果在价格制定和市场调研（即情报员）职责定位这两方面，毕博与五钢有分歧，可以保留意见，陈述各自的观点
