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1、2019年人事部,户口,10月份毕业 篇一:毕业档案户口问题,不懂的赶紧看 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待
2、自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档
3、案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托 的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名
4、义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、
5、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机 构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 一、关于毕业生就业程序的问题 1、毕业生就业程序 a、学生处就业指导中心将全国普通高等学校
6、就业协议书(以下简称就业协议书)发给各学院,由各学院将材料发给毕业生,毕业生每人一份。 b、毕业生收集需求信息,阅读毕业生就业指导报及相关书刊。c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。 d、毕业生与用人单位签订就业协议书,毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。 e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。 各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。各院系到学生处就业指导中心领取档案袋、档案转寄通知单和毕业生登记表。毕业 生做毕业鉴定。各院上报就业建议方案按人事厅
7、的日程安排,学生处到人事厅办理毕业生报到证。 f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼,到各学院领取报到证。 2、定向生如何就业 定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的,应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因),原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函,研究生还须经校招生办公室签署意见,并按原国家计委、教育部的有关政策,向培养学校缴纳相应培养费后,方能办理有关手续。 二、关于就业协议书的问题 1、为什么每位毕业生只能有一份就业协议书就业协议书是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位审批
8、录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业,每位毕业生只能有一份就业协议书原件。 2、如何办理就业协议书解约手续 由教育部学生司印制、学校发放的就业协议书每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订了就业协议书后,毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约,应承担违约责任。 已签订就业协议书的毕业生,如要违约,需办理如下解约手续:a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章) b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函、原就业协议书负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学
9、生处就业指导中心 c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的就业协议书d、毕业生领取新协议后到本学院备案 3、毕业生如遗失就业协议书如何补办?毕业生如遗失就业协议书,需本人提出书面申请,经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办。补发的就业协议书上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的就业协议书。毕业生如谎报遗失就业协议书,视情节轻重给予相应校规校纪处分。 三、关于就业审批的问题 1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续 用人单位接收毕业生时需与毕业生签订就业协议书,部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批,如北京、上海、深圳、广州等地,毕业
10、生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。 2、学校编制就业方案的依据(报到证直接开到接收单位的依据)学校用以编制就业方案(开报到证)主要以就业协议书和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位 篇二:应届毕业生人事手续流程说明 应届毕业生人事手续流程说明 一、应届毕业生人事手续流程图二、工作标准SOP三、角色责任RACI 四、应届毕业生人事手续指南五、应届毕业生人事手续所需材料说明 一、应届毕业生人事手续流程图 二、工作标准SOP 三、角色责任RACI 篇三:毕业生户口档案你必须知道的 户口和档案是两码事,但是对于大学生来由于户口和档案都转到学校来了,
11、所以毕业的时候就有个户口迁移的问题,也就是说户口和档案二者是在一起的。一般来讲户口将会有如下去向: 一、毕业生毕业前已有工作单位接收户口的,按照招生就业处的毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位; 二、毕业生有工作单位而该单位不接收户口的(如外资企业、三资企业等),迁移至该单位所在城市人才交流中心: 三、毕业生在户口迁移后需改派的,在手续齐全和有效期内,经保卫科审批后可予以改迁; 四、毕业生在保留户口期间找到工作或找到落户地的,在手续齐全的情况下(公安机关出具的准予落户证明),可为其办理户口迁移手续; 五、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限(可能是两年),期满后将通知毕业生回校办理户口
12、迁移,将其户口迁移至生源所在地。 那么档案在这里扮演什么角色呢?你还记得毕业给你的那个就业协议吧,签了协议之后你会得到派遣证和户口迁移证,这个时候把档案和户口迁过去。也就是档案会随着户口走。二者是在一起的。 户口和档案的重要性 不管你通过任何办法,你把户口落到某个地方,那这个户口证明了你是那个地方的人。 但是你怎么证明你某段时间的履历?比如你上了4年大学,但是你毕业了,现在要证明你曾经上过大学。你在这4年中具体表现如何?这就必须用档案来证明。户口人人都有,档案确是人人都不同的。 或者你干某个工作,人家要有3年工作经验的。你能只拿个户口就说你有3年工作经验吗?这种事情都必须拿档案的。 你的工龄往
13、往涉及到你将来的工资待遇,或者保险,政审、退休金,职称评定等等。只有你的档案才能证明你的履历,当然工龄也是履历的一种。这种履历是必须要档案来证明的。 简而言之吧,户口可以证明你是个中国人,档案能证明你是个什么样的中国人。 档案是职称评定、政审、报考、出国等等的必要条件。 1.档案拿在自己手里,这叫没有落户。 什么意思?就是说你是黑户,中国人口统计的时候不算你这个人。你不能买房,不能升学,不能工作,不能结婚,结婚了也不能给小孩落户口,如果有法律上的嫌疑,那就更麻烦了。你根本就无法证明你是个合法公民,因为没有任何机构证明你是合法的。 原理是这样的:你高考之前你的户口在原地派出所,那么这个派出所证明
14、你是合法的公民。后来你考大学了,户口就到大学了,那么大学证明你是个公民。之后你如果就业,户口就在单位,如果不就业,户口就回到高考所在地,总之要“落”下。但是你把户口拿在手里,就是说根本没有“落”下。也就是说你根本就没有合法地位了!或者说没有单位证明你的合法地位。那么以后所有跟“证明”或者“介绍信”有关的事情就全都不可能了,明白落档案有多么重要了! 2.超期档案即毕业后档案仍保存在原学校 按有关规定,毕业后档案超期的,档案直接发回高考时原户口所在地。也就是说表面上你的档案在学校,但实际上它是在你原户口所在地的派出所呢。这意味着什么?以后凡是有关你身份的事情,比如你的银行卡丢了,你办身份证,办卡,找工作,户口迁移等等,都必须到你原来户口所在地派出所开证明,然后到档案所在地开证明证明有这个档案,然后才能办这个事情。 举个例子,比如你要考研,好了,考研要求你填写你档案和户口所在地,以及单位证明。你怎么添?谁给你开证明?你在自己手里的档案是无效的。你得到你们老家派出所出示证明,然后去学校按证明提档案,再把档案落到你老家的街道派出所,