Access数据库技术及应用 教学课件 ppt 作者 吕英华第1章 数据库基础知识

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1、,Access数据库技术及应用,本章主要介绍数据库、数据库系统、数据库管理系统等基础知识。,1.1 数据库基础知识 1.1.1 数据处理 1.1.2 数据管理的发展 数据管理先后经历了人工管理、文件系统和数据库系统3个 主要阶段。 1人工管理 特点: 数据不保存。 数据和应用程序一一对应,即一组数据对应一个程序。 没有软件对数据进行管理。,2文件系统阶段 特点: 数据可以长期保存。 数据的冗余大。 数据的独立性差。,3数据库系统阶段 特点: 数据结构化。 数据的共享性好,冗余度低。 数据独立性高。 数据由数据库管理系统统一管理与控制。,1.1.3 数据库系统 1. 数据(Data):描述事物的

2、符号表示。 2.数据库(DB):存储在计算机存储设备中的结构化的相关数据的集合,可 被各个应用程序所共享。 3.数据库管理系统(DBMS):是在操作系统支持下的系统软件,是数据库 系统的核心。 数据库管理系统的功能 1)数据定义。 2)数据操纵。 3)数据的控制与管理。 4)数据通信。,4. 数据库系统(DBS):数据库系统是指引进数据库技术后的计算机系统,是实现有组织地、动态地存储大量相关数据,提供数据处理和信息资源共享的手段。它由计算机硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户5部分组成。,1.2 数据模型 1.2.1 实体描述 1实体:客观存在并相互区别的事物称为实体

3、,即数据库中要研究的对 象。实体可以是实际的事物,也可以是抽象的事物。 2实体的属性:属性是指实体某一方面的特性或特点,一个实体由若干个属性来刻画,通过属性值,可以确定具体的实体。例如:学生实体需要描述姓名、性别、年龄、政治面貌等属性. 3实体集:指具有相同属性的同类实体的集合。 4。实体集之间联系:现实世界中事物不是孤立存在的,而是相互之间存在联系。事物的这种关联性在信息世界的体现就是实体集与实体集之间的联系。 实体集之间的联系可以归结为3种类型:一对一联系、一对多联系、 多对多联系。,1.2.2 数据模型 数据模型:是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系 的方法。 常见的三种数据模型:层

4、次模型、网状模型、关系模型。 1.层次模型:是最早出现的数据模型,它采用树形结构表示 实体之间的联系。 2.网状模型:是一个不加任何条件限制的无向图。 3.关系模型:关系模型是用二维表的形式表示实体和实体间 联系的数据模型。,1.3 关系数据库 1.3.1 关系数据模型 1.关系术语 1)关系:一个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系 名。(举例 ) Access数据库是关系数据库 。 2)元组:在一个关系中,水平方向的行称为元组,在 Access的表中,一行称为一条记录。 3)属性:关系中垂直方向的列称为属性,每一列有一个属 性名。在Access中,属性名叫做字段名。 4)域:属性的取值范

5、围,即不同元组对同一个属性的取值 所限定的范围。,5)关系模式:对关系的描述称为关系模式。一个关系模 式对应一个关系的结构,其格式为: 关系名(属性名1,属性名2,属性名n) 6)主关键字:其值能够唯一标识一个元组的属性或属性 的组合叫做主关键字,简称主键。 7)外部关键字:如果表中的一个字段不是本表的主关键字,而是另外一个表的主关键字,这个字段就称为外部关键字。在Access中,就是利用外部关键字来建立表之间的联系。,2关系的特点: 一张二维表,只有符合下面的要求才能叫做一个关系。 1)元组个数是有限的。 2)元组均不相同。 3)元组的次序可以任意交换。 4)元组的属性是不可分割的数据基本项

6、。 5)属性名各不相同。 6)属性的次序可以任意交换。 7)同一属性的值具有相同的值域。,学生表,属性(字段),主键,元组(记录),1.3.2 关系运算 关系运算包括两类: 1传统集合运算:并、交、差。 2专门的关系运算:选择、投影、连接。 (1)选择运算:是从一个关系中找出满足给定条件的元组,它们组成一个新的关系。参见例1.1 (2)投影运算:是在给定的关系中指定若干属性组成一个新的关系。 参见例1.2 (3)连接运算:是根据给定的条件将两个关系中所有元组一一进行比较,将符 合条件的元组组成新的关系。新关系中包括两个关系的所有属性。参见例1.3 等值连接 参见例1.4 自然连接 参见例1.5

7、,1.4 数据库设计基础 1.4.1 设计原则 1) “一事一表”。 2)尽量避免表之间出现重复字段。 3)表中的字段必须是原始数据。 4)外部关键字是建立表联系的关键。 1.4.2 设计步骤 设计“学生管理”数据库系统 参见例1.6,数据的层次结构,Access将数据库划分为7个不同的对象,分别是: 1.表:是由行和列组成的符合一定要求的二维表。 2.查询:查询是根据一定的条件从一个或多个表中筛选出所需要的数据,形成 一个动态的数据集。 3.窗体:是用户与Access数据库进行数据交互的界面,它能实现数据的输入、 编辑与查找等。 4.报表:报表用来实现数据的格式化输出。 5.数据访问页:是A

8、ccess 2000之后增加的数据库对象,它以Web页的格式输 入/输出数据库中的数据。 6.宏:宏是一系列操作命令的集合,其中每个操作都能实现特定的功能。 7.模块:是利用VBA(Visual Basic for Application)语言编写的实现特定 功能的程序。 Access数据库是用来存储数据及相关对象的容器,它绝不仅仅是表的集合,它还包括查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象,并保存为一个扩展名为.mdb的文件。,1.5 初识Access 2003 1.5.1 Access的发展简介 1.5.2 Access数据库的系统结构,1.5.3 Access 2003的启动和关闭 启动Access 2003的主要方法有: 1)选择“开始”菜单中的“所有程序”项,在“Microsoft Office”的级联菜单中选择“Microsoft Office Access 2003”。 2)双击桌面的Access 2003快捷图标。 退出Access 2003的常用方法有: 1)单击窗口的关闭按钮。 2)单击“文件”菜单的“退出”命令。 3)使用快捷键 Alt + F4。,1.5.4 Access 2003的工作界面,

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