《Access_2003数据库案例教程 教学课件 ppt 作者 姚茂群项目三维护数据库和表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access_2003数据库案例教程 教学课件 ppt 作者 姚茂群项目三维护数据库和表（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目三 维护数据库和表,掌握修改表的字段方法 掌握操作表的记录方法 掌握数据的导入和导出 掌握维护数据库,维护数据库和表,2,任务一 维护表的结构,任务概述： Access可以使用表设计视图修改表的字段，其中主要操作是插入字段、移动字段、复制字段和删除字段。,维护数据库和表,3,知识一 字段的数据类型,Access 2003 经常使用的数据类型有文本、数字、日期/时间、自动编号等10种。数字型数据还分为字节型、整型、长整型、单精度型、双精度型等几种类型。不同的数据类型，它的存储方式不同，占用的空间大小也不同，可据实际需要使用哪种类型。,维护数据库和表,4,任务实施一 使用表设计视图修改表的字段
2、,一、插入字段 打开“仙人掌之家数据库”，用鼠标选中“订单表”，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设计视图”，进入订单表的设计视图 在“设计视图”中，单击要在其下插入段的第四行，单击工具栏上的“插入行”按钮 输入新的字段名“订货人单位”，在“数据类型”中选择“文本”选项。 在“字段属性”中，设置字段的属性，这样就插入了一个新的字段 二、移动字段 选择“订单表”，通过右键快捷菜单进入表的设计视图 将鼠标移动到要移动的字段“数量”这一行的最左侧（行选择器），当鼠标变成箭头形状时，单击选中这一行，如图3-1-2所示 图3-1-3选中要移动的行 单击行选择器，将其拖曳到目标位置。,维护数据库和表,5,任
3、务实施一 使用表设计视图修改表的字段,三、复制字段 （1）单击“订单表”，然后单击数据库窗口的“设计”按钮进入表的设计视图 （2）单击要复制字段“运货商”所在行的行选择器，然后单击工具栏中的复制按钮（3）选择要复制到的行，然后单击工具栏的粘贴按钮，就复制了“运货商”这个字段 四、删除字段 （1）选择“订单表”，通过右键快捷菜单进入表的设计视图 （2）单击行选择器选中要删除的第四行 （3）单击工具栏上的“删除行”按钮。这时弹出对话框，如图3-1-4所示，单击“是”按钮可以将选定的字段删除。,维护数据库和表,6,任务实施二 设置表的字段属性,一、 设置字段的数据类型，操作步骤如下： 打开订单表的设
4、计视图，单击所要修改的字段的“数据类型”栏，再单击右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择所需要的类型，然后单击“保存”按钮，将表保存。 知识点：在进行数据类型的转换时，会发生一些格式的变化，下面简单介绍几种。 将数字型字段转换为文本型时，使用“常规数字格式”。 将日期型字段转换为文本型字段时，使用“常规日期”格式，并且转换后的字段中不包含任何特殊字符。 将文本型数据转换为数字型数据时，要保证所有的数据都是数字，否则就会丢失数据。,维护数据库和表,7,任务实施二 设置表的字段属性,二、设置字段大小：选择文本型、数字型的字段可以修改字段的大小。 操作步骤： 打开“订单表”的设计视图，单击所要设置的
5、字段“数量”，在“字段属性”栏的“常规”选项卡中出现“字段大小”选项，如图所示3-1-5 图3-1-5字段大小 如果所选择的字段设置为数字型，则单击后出现下拉列表，如图所示3-1-6，从中选择所需要的类型 图3-1-6字段大小的下拉列表 如果所选择的字段“订单编号”设置为文本型，则直接输入字段长度，最大值为255，然后单击“保存”按钮，将表保存。,维护数据库和表,8,任务二 操作表的记录,任务概述： 在Access数据库的表中输入数据后，经常要对表中的数据进行编辑。对表中的记录进行排序、筛选和查询工作。Access 2003 在数据表视图中就可以完成以上操作。,维护数据库和表,9,任务实施一
6、使用表设计视图修改表的字段,一、插入字段 打开“仙人掌之家数据库”，用鼠标选中“订单表”，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设计视图”，进入订单表的设计视图 在“设计视图”中，单击要在其下插入段的第四行，单击工具栏上的“插入行”按钮 输入新的字段名“订货人单位”，在“数据类型”中选择“文本”选项。 在“字段属性”中，设置字段的属性，这样就插入了一个新的字段 二、移动字段 选择“订单表”，通过右键快捷菜单进入表的设计视图 将鼠标移动到要移动的字段“数量”这一行的最左侧（行选择器），当鼠标变成箭头形状时，单击选中这一行，如图3-1-2所示 图3-1-3选中要移动的行 单击行选择器，将其拖曳到目标位置
7、。,维护数据库和表,10,任务实施一 在数据表视图中编辑数据,编辑仙人掌之家花店数据库中商品名称表中数据的具体操作步骤如下： 打开仙人掌之家花店数据库，其窗口如图3-2-1所示。 图3-2-1 仙人掌之家花店数据库窗口 双击“商品名称”表，打开“商品名称”表的数据表视图窗口。如图3-2-2所示。 图3-2-2 “商品名称”表的数据表视图 单击要编辑的数据，将第一条记录的库存修改为15,如图3-2-3所示。,维护数据库和表,11,任务实施二 记录排序,将“商品名称”表中，按照“单价”字段降序排序，具体操作步骤如下： 在仙人掌数据库中，打开“商品名称”表的数据表视图窗口。 单击“单价”字段选定器，
8、如图3-2-4所示。 图3-2-4 “单价”字段的选定器 单击工具栏上的按钮，可对当前列进行降序排序，排序后的数据如图3-2-5所示。,维护数据库和表,12,任务实施三 记录的筛选,数据筛选是把满足条件的数据记录显示出来，其他记录不显示。Access 2003 提供了4种筛选方法：按选定内容筛选、按窗体筛选、内容排除筛选 和高级筛选。 一、 将“订单表”表中，9月10号的订单记录显示出来，任务操作步骤如下： 在“仙人掌之家”数据库中，打开“订单表”的数据表视图窗口。 将光标置于某个“订货日期”为“2008-9-10”的单元格中。如图3-2-6所示。 图 3-2-6 “订单表”的数据表视图窗口
9、（3） 单击工具栏上的按钮，筛选结果如图3-2-7所示. 图 3-2-7筛选结果 （4） 完成筛选后，如果对筛选的结果不满意，可单击工具栏上的按钮取消筛选.,维护数据库和表,13,任务实施三 记录的筛选,二、 将“订单表”表中，“订货日期”和“送货日期”都是9月10号的 订单记录显示出来，任务操作步骤如下： 在“仙人掌之家”数据库中，打开“订单表”的数据表视图窗口。 选择“记录”“筛选”“按窗体筛选”命令或单击工具栏中的按钮，弹出如图3-2-8所示的“按窗体筛选”对话框。 图3-2-8 “按窗体筛选”对话框 在“按窗体筛选”对话框中，设置筛选条件，在“订货日期”字段下选择“2008-9-10”
10、，在“送货日期”字段下选择“2008-9-10”。 选择菜单“筛选”“应用筛选/排序”命令，筛选后的结果如图3-2-9所示。,维护数据库和表,14,任务实施三 记录的筛选,三、 将“订单表”表中，不是9月10号的订单记录显示出来，任务操作步骤： 在“仙人掌之家”数据库中，打开“订单表”的数据表视图窗口。 将光标置于某个“订单日期”字段为“2008-9-10”的单元格中。 选择“记录”“筛选”“内容排除筛选”命令，筛选结果如图3-2-10所示,维护数据库和表,15,任务实施三 记录的筛选,四、 将“订单表”表中，“订货日期”和“送货日期”都是9月10号且“数量”为2的订单记录显示出来，任务操作步
11、骤如下： 在“仙人掌之家”数据库中，打开“订单表”的数据表视图窗口。 选择“记录”“筛选”“高级筛选/排序”命令，打开“筛选”对话框，如图3-2-11所示 图3-2-11“筛选”对话框 在“筛选”对话框中，单击“字段”栏的第一个单元格，打开下拉列表选择字段“订货日期”，在下方的条件中输入“2008-9-10”。在“字段”的第二个和第三个单元格中分别选择“送货日期”和“数量”，对应的“条件”栏输入“2008-9-10”和“2”。 设置完成后，选择“筛选”“应用筛选/排序”命令，筛选后的结果如图3-2-12所示。,维护数据库和表,16,任务实施四 查找与替换数据,在使用数据库的时，经常需要查看或修
12、改一些表中的数据，如果表很大， 一行行地找相应的数据项会非常麻烦。这时候就要求有一个查找工具能帮 助用户快速地找到需要的数据内容位置。在Access 2003中，“查找”命令可 以帮助实现这个功能。如果要替换所查找的内容，则“替换”命令可以实现。 将“订单表”中“订单编号”字段中“DD”替换成“订单”，任务操作步骤如下： 将光标定位于要查找的字段任意单元格中，单击工具栏上的“查找”按钮，调出“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，如图3-2-13所示。 图3-2-13“查找和替换”对话框 在“查找内容”文本框中输入要查找的内容“DD”，在“替换为”文本框中输入要替换的内容“订单”。 在“查找
13、范围”下拉列表中，选择“订单编号”。 在“匹配”下拉列表框中，选择“字段开头”，在“搜索”下拉列表中选择搜索方向“全部”。 单击“全部替换”按钮。替换结果如图3-2-14所示。,维护数据库和表,17,任务三 数据导入导出,任务概述：为了访问和使用各种格式以及来自 不同应用程序的数据和信息，Access系统与其 他应用程序和数据库文件之间的数据交换，是 Access 2003的重要功能。 本任务完成的要点： 从Excel表导入数据表 将当前数据库表导出到另一数据库中 导出数据到Excel,维护数据库和表,18,任务实施一 从Excel表导入数据表,Microsoft Excel具有强大的数据分析
14、、计算以及图表处理功能的Office软 件，将Microsoft Excel中的数据导入到Access中使用，可以大大提高数据 库的使用效率。从Microsoft Excel表格导入到Access 2003中具体操作步骤 如下。 （1） 打开“仙人掌之家”数据库。 （2） 在数据库窗口中，单击“文件”“获得外部数据”“导入”菜单命令，调 出“导入”对话框，如图3-3-1所示。 （3）在“文件类型”下拉列表框中选择“Microsoft Excel”，然后选择要导入数据的文件名，单击“导入”按钮，打开“导入数据表向导”对话框，如图3-3-2所示。 （4）在“导入数据向导”对话框中，单击“下一步”按
15、钮，进入下一个对话框，在该对话框中，确定是否包含标题，然后单击“下一步”按钮，进入“导入数据表向导”的下一个对话框，如图3-3-3所示。,维护数据库和表,19,任务实施一 从Excel表导入数据表,（5）在图3-3-4中，确定数据的保存位置（创建新表），然后单击“下一 步”，进入“导入数据表向导”的下一个对话框，如图3-3-5所示 （6）在图中，确定是否修改字段信息，可单击电子表格每一列来接受字段 名、改变它和决定是否将其定位索引。向导自动确定数据类型。如果直接 单击“下一步”，则跳过每一列，打开下一个对话框，如图3-3-6所示。 （7）在图3-3-6中，可以选择为新表添加主键为“订单ID”，
16、然后单击“下一步”按钮，进入“导入数据表向导”的下一个对话框，如图3-3-7所示。 （8）在图中，确定新表的名称为“订单表”，然后单击“完成”按钮。Access在一个信息框中提示导入文件成功，单击“确定”按钮，返回数据库窗口。这时文件名出现在数据库窗口中，一个标准的Access表从原来的Excel文件创建出来。,维护数据库和表,20,任务实施一 从Excel表导入数据表,Microsoft Excel具有强大的数据分析、计算以及图表处理功能的Office软 件，将Microsoft Excel中的数据导入到Access中使用，可以大大提高数据 库的使用效率。从Microsoft Excel表格导入到Access 2003中具体操作步骤 如下。 （1） 打开“仙人掌之家”数据库。 （2） 在数据库窗口中，单击“文件”“获得外部数据”“导入”菜单命令，调 出“导入”对话框，如图3-3-1所示。 （3）在“文件类型”下拉列表框中选择“Microsoft Excel”，然后选择要导入数据的文件名，单击“导入”按钮，打开“导入数据表向导”对话框，如图3-3-2
