智能化系统工程所需设备安装竞争性谈判书

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1、n 当前文档修改密码:竞争性谈判文件项目名称:高新区4#地块商住开发项目智能化系统工程所需设备的供货及安装项目编号: 2009-gx-017 采 购 人:济南高新控股集团有限公司代理机构:国管招标(北京)有限公司二九年三月目 录第一章 报价须知2一、前 附 表2二、总 则3三、竞争性谈判文件5四、报价说明6五、报价文件的编制7六、报价文件的递交8七、谈判会议9八、谈判方法和成交标准11九、授予合同12十、其它13第二章清单及技术条件和技术规范14一、采购清单14二、技术条件及技术规范15 (一)总则15(二)技术要求15第三章 合同格式及合同条款20协 议 书20合同条款22第四章 报价文件3

2、5一、商务标格式35二、技术标格式50第五章 图纸56评审细则57第一章 报价须知一、前 附 表序号内 容 规 定1项目名称:高新区4#地块商住开发项目智能化系统工程所需设备的供货及安装履行地点:高新区长#地块采 购 人:济南高新控股集团有限公司采购代理机构:国管招标(北京)有限公司供货时间及地点:谈判范围:高新区4#地块商住开发项目智能化系统工程所述及范围内的所有设备的制造、供应、运输、安装、调试、试运行、竣工验收、保修及售后服务等全部工作。质量要求:合格工期要求:质 保 期:2资金来源:自筹,已落实3谈判有效期:由报价截止之日起90日内有效4报价人资格要求:1、必须具有独立法人资格;2、建

3、筑智能化系统集成专项工程设计甲级资质;3、建筑智能化工程施工贰级及以上资质;4、安全技术防范工程三级及以上资质;购竞争性谈判文件时间:2009年 月 日购竞争性谈判文件地点:济南市马鞍山路2号南郊宾馆写字楼2楼资料费: 元。购买文件时请同时携带营业执照副本、法定代表人授权委托书、被委托人身份证复印件一份。谈判保证金数额:人民币 万元(在购竞争性谈判文件时同时交纳) 谈判保证金递交形式:电汇开户名称:国管招标(北京)有限公司 银行帐号:0101开 户 行:招商银行济南分行玉函路支行5供应商若对竞争性谈判文件有疑问,请在2009年 3 月 11日上午12:00前提出,应递交书面质疑文件同时发电子邮

4、件至 ,并电话通知0531-。6报价文件份数:正本1份,副本5份,报价文件电子文档(Word/Excel格式,光盘)1份。(电子文档应注明公司名称)7报价文件递交地点:济南市马鞍山路2号南郊宾馆写字楼2楼8报价文件递交截止日期:2009年 月 日 上午9:00时,超出时限概不接收。接收单位:国管招标(北京)有限公司地点:济南市马鞍山路2号南郊宾馆写字楼2楼9谈判时间:2009年 3 月 16 日 上午9:00时 谈判地点:济南市马鞍山路2号南郊宾馆写字楼2楼10谈判原则:合理低价,综合评审。11采购人联系人薛光军 电话:0531-代理机构联系人周永先电话:0531-、(传真)电子邮箱:二、总

5、则1.项目说明1.1词语定义1.1.1“采购人” 济南高新控股集团有限公司。1.1.2“代理机构”系指国管招标(北京)限公司。1.1.3 “报价人”系指参加竞争性谈判会议并响应采购人要约邀请的单位。1.1.4 “竞争性谈判文件”系指本文件,即采购人的要约邀请。1.1.5 “报价文件”系指报价人根据竞争性谈判文件做出的针对本项目的要约1.1.6 “成交人”系指递交的报价文件被采购人接受并做出承诺的报价人。1.2 项目概况:1.2.1 现场条件:现场道路、施工用水、施工用电情况:已通。1.2.2 符合条件的报价人到指定地点济南市马鞍山路2号南郊宾馆写字楼2楼购买竞争性谈判文件及有关资料。1.3 本

6、项目按照国家相关法律法规及省、市有关规定,通过竞争性谈判方式,择优选择成交人。1.4 谈判范围:高新区4#地块商住开发项目智能化系统工程所述及范围内的所有设备的制造、供应、运输、安装、调试、试运行、竣工验收、保修及售后服务等全部工作。1.4.1 工期要求:1.4.2 如图纸中的规格、型号与清单中不一致或没有时,在施工过程中,采购人有权要求成交人先供货以保证施工工期的需要。价格按同类产品的报价除以产品重量乘新增产品的重量进行计价。安装费按同类产品的安装费计价。1.5 本次谈判成交人与济南高新控股集团有限公司签订合同。在采购人将成交通知书发出之日起三天内,成交人按竞争性谈判文件的合同文本的要求报合

7、同给采购人,合同文本不得作任何更改,如7天内不按要求报合同文本,采购人有权单方撤销成交通知书,取消其成交资格,并没收其报价保证金,给采购人造成的损失超过报价保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应的法律责任。2. 资金来源2.1 采购人的资金通过报价须知前附表所述的方式获得。 3. 合格报价人3.1 报价人必须具有独立法人资格。3.2 具有建筑智能化系统集成专项工程设计甲级资质。3.3 具有建筑智能化工程施工贰级及以上资质。3.4 安全技术防范工程三级及以上资质;3.5 所供货物可靠、安全、稳定,使用寿命要达到相关标准要求,报价人应做出明确承诺,同时还应提供货物所适用的规范和标

8、准。3.6 为具有被授与合同的资格、报价人应提供令采购人满意的资格文件,以证明其符合竞争性谈判文件所要求资格和具有履行合同的能力。为此所提交的报价文件中应包括下列资料:3.6.1 有关证明报价人法律地位的原始文件副本(包括企业法人营业执照、资质证书、法定代表人证)。外地队伍到济南市建筑队伍管理处办理资质审查备案证明。3.6.2 提供报价人财务状况证明,包括最近3年经过审计的财务报表、(主要是损益表和资产负债表)下一年度财务预测报告和报价人向开户银行开具的,由银行提供财务情况证明的授权书。3.6.3 负责本工程建设的项目经理与组织机构主要成员的简历,及拟派驻现场的主要管理与施工人员情况。报价人须

9、出示项目经理资质证书和反映项目经理施工同类工程业绩的证明。3.6.4 有关报价人目前和过去3年参与或涉及诉讼案的资料。3.7 具有三年以上大、中型建筑智能化的设计与施工资历,出示有关证明,并提供近三年的业绩。3.8 参加谈判会的法定代表人或授权代表须持本人身份证原件及法定代表人证书原件或授权委托书原件、营业执照副本原件(或有效公证件)。3.9 参加谈判会议的报价人必须实行签到进场。 3.10 任何不符合竞争性谈判文件要求的报价,采购人可予拒绝。4. 报价费用4.1 报价人应承担其报价过程中所涉及的一切费用。不管结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。4.2 采购代理费:采购代理费按计价格200

10、21980号文件规定标准的65%计取,将由成交单位支付,本费用综合考虑到报价中,不得单列,不得在总价中体现。成交报价人与采购人签订合同后,将从其谈判保证金中扣出。三、竞争性谈判文件5. 竞争性谈判文件的组成5.1 本竞争性谈判文件包括下列文件及所有按本须知第7条发出的补充资料。第一章 报价须知 第二章 清单及技术条件和技术规范第三章 合同格式及合同条款第四章 报价文件第五章 评审细则5.2 报价人应认真审阅竞争性谈判文件中所有的报价须知、规定格式、技术规定及合同条款。报价人应做出实质上响应竞争性谈判文件的书面承诺,如果报价人编制的报价文件实质上不响应竞争性谈判文件要求,其报价文件将被拒绝。6.

11、竞争性谈判文件的澄清报价人在收到竞争性谈判文件后,对竞争性谈判文件任何部分若有任何疑问,任何要求澄清竞争性谈判文件的报价人,均应以书面形式向采购人提交。不论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据报价人的要求对竞争性谈判文件作出的澄清,采购人都将以书面形式予以答复,报价人应按前附表规定的时间地点前去领取答疑文件。答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分,对报价人起约束作用。7.竞争性谈判文件的修改71 竞争性谈判文件发出后,在报价截止日期前,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改;72 竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有报价

12、人,竞争性谈判文件的修改作为竞争性谈判文件的组成部分,并具有约束力,报价人应尽快以书面形式通知采购人确定已收到修改文件;73 竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清(答疑)记录、竞争性谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分,对报价人起约束作用。补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判文件的报价人,当竞争性谈判文件、修改通知、澄清(答疑)记录内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。四、报价说明8. 报价8.1 报价:报价人应根据采购人提供的图纸和技术规范要求,提出深化设计方案,并按(1)可视对讲系统;(2)视频监控系统;(3)停车场管

13、理系统分别报价,并附报价清单表,提出总报价。(正式施工前成交人的深化设计必须经过原土建设计单位及弱电设计单位审查通过,并签字盖章后,才能按图施工)。8.2 清单中所有货物均需报出综合单价、综合单价分析,并报出总价,如不报价,则视为该项价格已包含在其它项目内,结算时不予调整。综合单价应包括报价人对本工程的深化图纸设计以及设计中所提及的全部设备,材料及外购、外协、配套件原材料和生产制造、进口所有各种费用、检验、包装、保险、利税、管理、运输费、到场装卸费、鉴定费和设备安装费、配合费、验收费、保修费以及人员培训费等。报价中应包含向总包单位交付安装施工部分成交价的2%总包服务管理费(不含设备)、水电费等

14、。本次设计费不单独报价。在合同实施期间不因市场变化因素而变动,报价人在计算报价时可考虑一定的风险系数,结算时以所报综合单价、合价及总报价为准,不允许调整。报价人应严格按照深化设计图纸和本竞争性谈判文件,自行计算工程量,确定综合单价、合价及总报价。如有漏项漏报所发生的一切费用由成交人承担。8.3 报价人必须严格按清单子项的数量与顺序进行报价,不允许与清单子项的数量与顺序不一致,否则评审时按扣分(0-10分)处理。8.4 所报货物技术标准达不到竞争性谈判文件要求的,将被视为无效报价。8.5 本次报价为非一次性报价。报价人将有再次报价的机会,但第二次报价不得高于第一次报价。第二轮报价只允许改变价格,

15、但对产品本身的要求不得降低。同时,第二次报价的单价按照第二次总报价与第一次总报价的比率调整。价格分析表同样同比率调整。采购人实际用量与本次竞争性谈判数量不同时,不调整综合单价,根据实际供货数量调整总价。结算价格=成交综合单价实际数量。8.6 报价货币:报价中的单价和合价及总价全部采用人民币表示。8.7 任何因报价人自身原因忽视或误解工程情况而导致的工程索赔、工期延长、报价错误等将不获批准。8.8 所供应的设备质量必须符合国家相关标准、验收规范以及政府有关文件的规定。五、报价文件的编制9. 报价文件的语言及度量衡单位9.1 报价人与采购人之间与报价有关的所有往来通知、函件和报价文件均应用中文。9.2 除技术规范另

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