大学计算机基础教学课件黄卓第5章 Powerpoint 2000演示文稿软件

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1、返回总目录,第5章 PowerPoint 2000演示文稿软件,了解中文PowerPoint 2000的主要功能、运行环境、启动、运行和退出 熟悉演示文稿的创建、打开和保存 了解PowerPoint 2000的6种视图方式及应用 熟悉幻灯片的制作 熟悉演示文稿的放映和打印,教学目的, PowerPoint 2000界面, 演示文稿的制作和编辑, 设置幻灯片效果, 幻灯片的放映,本章内容,演示文稿的创建,PowerPoint 2000工作窗口,PowerPoint 2000界面,5.1 PowerPoint 2000界面,演示文稿的保存和关闭,PowerPoint 2000窗口包括PowerPo

2、int 2000应用程序窗口与演示文档窗口。在应用程序窗口的标题栏下有菜单栏、常用工具栏以及格式工具栏。左侧窗格显示的是幻灯片大纲文字,下方有四个视图按钮和一个幻灯片放映按钮,从左向右依次是幻灯片视图按钮、大纲视图按钮、幻灯片浏览视图按钮、备注页视图按钮以及幻灯片放映按钮。右侧窗格是一个建立了空白幻灯片的编辑界面。,PowerPoint 2000工作窗口,演示文稿的创建(一),1使用“内容提示向导”创建演示文稿,转下页,演示文稿的创建(二),演示文稿的创建(三),2利用“设计模板”创建演示文稿,演示文稿的创建(四),3从空演示文稿开始创建,演示文稿的保存和关闭(一),1保存演示文稿,保存演示文

3、稿的方法有两种: (1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 (2)单击“文件”“保存”命令,弹出 “另存为”对话框。,演示文稿的保存和关闭(二),2关闭演示文稿,关闭演示文稿,常用的主要有两种方法: (1)单击“文件”“关闭”命令,可以关闭当前演示文稿。 (2)单击演示文稿窗口上的“关闭”按钮也可以关闭当前演示文稿。,单击该选项关闭文稿,添加和删除幻灯片,调整演示文稿外观,演示文稿的编辑和制作,5.2 演示文稿的编辑和制作,隐藏幻灯片,为幻灯片添加文本,插入图形和表格,添加项目符号,插入组织结构图,绘制及编辑图形对象,调整演示文稿外观(一),1选择简单背景色,调整演示文稿外观(二),2创建背

4、景效果,调整演示文稿外观(三),3定义演示文稿配色方案,添加和删除幻灯片(一),1插入幻灯片,单击即可插入幻灯片副本,添加和删除幻灯片(二),2插入包含另一个演示文稿的幻灯片,单击该按钮选中要插入的文件,为幻灯片添加文本(一),1在幻灯片视图中输入文字,在标题幻灯片中输入主标题和副标题,单击按钮添加竖排文字的文本框,为幻灯片添加文本(二),2在大纲视图中输入文字,添加项目符号(一),1自动编号的项目符号,添加项目符号(二),2使用图形项目符号,添加项目符号(三),3使用字符项目符号,插入图形和表格(一),1插入图片,选择图片文件,单击该按钮插入,插入图形和表格(二),2插入表格,插入图形和表格

5、(三),3插入图表,插入组织结构图,利用自动版式创建含有组织结构图的幻灯片,绘制及编辑图形对象(一),1绘制图形,绘制及编辑图形对象(二),2编辑图形,使用幻灯片母版 使用模板 插入艺术字及公式 添加多媒体效果 创建动画幻灯片,设置幻灯片效果,5.3 设置幻灯片效果,使用幻灯片母版,使用模板,单击“格式”“应用设计模板”命令,插入艺术字及公式,单击“插入”“图片”“艺术字”命令,插入多媒体效果,单击“插入”“影片和声音”“播放CD乐曲”命令,创建动画幻灯片(一),1快速设置动画效果,菜单命令对应图标命令,创建动画幻灯片(二),2自定义动画,选择对象,设置动画效果,图标效果,多媒体设置,幻灯片放

6、映方式 使用幻灯片预览 幻灯片的切换 自定义放映 设置计时器 使用绘图笔,幻灯片的放映,5.4 幻灯片的放映,幻灯片放映方式,“演讲者放映(全屏幕)”是常规的放映方式。在放映过程中,可以使用人工控制幻灯片的放映进度和动画出现的效果。,如果演示文稿在小范围放映,同时又允许观众动手操作,可以选择“观众自行浏览(窗口)”方式。,如果演示文稿在展台、摊位等无人看管的地方放映,可以选择“在展台浏览(全屏幕)”方式,将演示文稿设置为在放映时不能使用大多数菜单和命令,并且在每次放映完毕后,如5分钟观众没有进行干预,会重新自动播放。,使用幻灯片浏览,幻灯片的切换(一),1设置幻灯片切换效果,单击“幻灯片放映”

7、“幻灯片切换”命令,幻灯片的切换(二),2人工设置幻灯片放映时间,幻灯片的放映分为人工控制和自动放映。人工放映时,可以通过键盘和鼠标的各种操作控制幻灯片展示的进度。而自动放映则不需人工干预,按照设置自动地一张张地放映。设定自动放映时间有两种方法,一种是人工设定每一张幻灯片的放映时间,另一种是通过计算机自动设定。,自定义放映(一),创建“自定义放映”的优点有: 由于用于相关的“自定义放映”的所有幻灯片存储在一个演示文稿文件中,因此携带它们是很容易的事。并且所需的磁盘空间更小,因为许多幻灯片在演示文稿之间是共享的。 “自定义放映”可不用再将幻灯片从一个放映移动和复制到另一个放映。 即使在多个不同的演示文稿之间共享大量的材料,“自定义放映”仍使得演示文稿看起来目标是非常明确的。,自定义放映(二),设置计时器,单击“幻灯片放映”“排练计时”命令,开始记录下一张幻灯片的放映时间,对当前幻灯片重新计时,使用绘图笔,

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