《电子商务数据库技术教学课件 樊颖军 学习情境3 Access 2003数据库开发》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子商务数据库技术教学课件 樊颖军 学习情境3 Access 2003数据库开发（91页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、主 编 樊颖军 副主编 张 光 主 审 殷锋社,电子商务数据库技术,普通高等教育“十二五”规划教材 电子商务专业项目是教学课题成果,中国水利水电出版社,子学习情境一 关系模型的数据模式与关系代数,任务一 Access 2003的启动与退出 任务二 Access 2003的用户界面 任务三 Access 2003的主要数据对象 任务四 Access 2003的主要数据类型 任务五 Access 2003的功能选项设置,任务一 Access 2003的启动与退出,1启动 通过开始菜单启动Access 2003。选择“开始”“所有程序”Microsoft Office Access 2003命令，即
2、可启动Access 2003 通过桌面快捷方式启动Access 2003。如果在安装时已经在桌面上为Access 2003创建了快捷方式，则可以通过双击该快捷方式来启动Access 2003；如果未在安装时创建快捷方式，也可在以后创建。创建桌面快捷方式十分简单，只需用鼠标选中“开始”“所有程序”Microsoft Office Access 2003命令，然后将其拖放到桌面上即可。,任务一 Access 2003的启动与退出,2退出 退出Access 2003的方法和退出Word、Excel等办公软件的方法一样，可以直接单击Access 2003窗口右上角的“关闭”按钮，也可以选择“文件”“关
3、闭”命令。 在工作过程中Access 2003会每间隔一段时间自动保存用户对数据所做的更改；如果系统上一次自动保存之后用户又对数据库中的对象有所更改，Access 2003将在关闭之前询问用户是否保存这些更改。,任务二 Access 2003的用户界面,1菜单栏 从图3-3可以看出，Access 2003菜单栏的风格和内容与其他Office软件类似。菜单栏以下拉菜单的形式提供了对Access数据库对象进行操作的各种命令。除了下拉菜单以外，用户也可以通过在数据库对象上右击，从弹出的快捷菜单中选择相关的命令来完成相应的操作。,任务二 Access 2003的用户界面,2工具栏 Access 200
4、3的工具栏中显示了用户在操作过程中经常用到的工具按钮，便于快捷地进行相关操作。若当前未选中任何数据库对象，则工具栏中多数工具按钮都呈暗淡的灰色；一旦选中了某个数据库对象，可以对其进行操作的相应工具按钮就会变为亮色。,任务二 Access 2003的用户界面,3任务窗格 位于Access 2003用户界面右侧的是任务窗格，它是微软公司为Office XP以后的版本提供的一种新功能格式。在任务窗格中提供了多种常用的操作选项，每一个选项中包含一组操作命令，方便用户进行操作。,任务二 Access 2003的用户界面,4工作区 Access 2003用户界面左下方深灰色的区域就是工作区，这里显示开发、
5、运行及维护Access 2003数据库时的各种窗口或对话框。对Access 2003各种数据库对象的操作基本上都是在这里完成的。,任务三 Access 2003的主要数据对象,1数据库 Access 2003将它提供的各种对象都存储在同一个数据库文件中，其文件名的后缀为.mdb。在使用Access 2003管理数据时必须先建立相关的数据库文件，然后才能创建和使用其他数据对象来管理数据。因此，可以将数据库文件看做一种特殊的对象，它是Access 2003中其他数据对象的容器。,任务三 Access 2003的主要数据对象,2表 由于Access 2003是一种典型的关系型数据库管理系统软件，因此
6、它是通过二维表来存储数据的。一个Access 2003数据库中可以有一个或多个表，不同类型的数据可以保存在不同的表中，然后通过在表间建立关系将不同表中的数据联系起来，方便用户使用。 在表中，数据以行和列的形式保存，与Excel电子表格相似。表中的列称为字段，表示一条信息在某方面的属性；行称为记录，记录由一个或多个字段组成，一条记录代表一个完整的信息。,任务三 Access 2003的主要数据对象,3查询 数据库建设完成之后，只有用户对数据库中的数据进行了使用才真正实现了数据库的价值。一般用户使用数据库最常用的方式就是查询。 在查询时，根据用户需要或希望的条件，从一个或多个表中筛选出需要的字段，
7、并可以将其集中显示在一个虚拟的数据表窗口中。用户可以浏览、查看、打印，甚至可以修改其中的数据。此外，Access 2003还会自动将修改的结果保存到相应的数据表中。,任务三 Access 2003的主要数据对象,4窗体 窗体是数据库和用户进行交互式操作的图形界面。在窗体中可以显示数据表中的数据，也可以将表链接到窗体中，利用窗体作为界面来为数据表输入数据。用户通过窗体可以查看、录入、删除或更新数据等。,任务三 Access 2003的主要数据对象,5报表 报表的主要功能是将数据库中的数据以一定的版式显示或进行打印输出。利用报表可以将数据库中所需要的数据提取出来进行分析、整理，并将结果以格式化的形
8、式输出到打印机。报表中的数据可以来自表，也可以来自已经建立的查询。此外，报表还具有常用的数值计算处理功能，例如求和、求平均值等，在报表中还可以以直方图的形式显示数据结果。,任务三 Access 2003的主要数据对象,6数据访问页 数据访问页也称网页或简单地称为页，通过它可以支持数据库应用系统的Web访问方式。在数据库应用系统中设计数据访问页是为了让用户可以通过互联网或者局域网来访问数据库，例如通过互联网来进行数据的输入、输出和查询等。数据访问页使Access 2003具备了网络数据库的功能。,任务三 Access 2003的主要数据对象,7宏 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定
9、的功能。通过宏可以完成一些普通的、需要多个指令连续执行的任务。Access 2003中提供了几十种宏指令，用户可以对这些宏指令进行组合。宏常与窗体搭配使用。,任务三 Access 2003的主要数据对象,8模块 模块是使用Access 2003提供的VBA语言编写的程序单元，通过它可以实现对数据库更复杂的操作与控制。设计模块的过程实际上就是使用VBA语言编程的过程，因此需要用户有一定的程序设计基础。实际上，要在数据库的基础上开发出实际可用的应用系统，必须要进行一定的程序设计与开发。,任务四 Access 2003的主要数据类型,Access 2003支持多种数据类型，主要有以下几种： 文本；
10、数字； 日期； 备注； 是/否； 货币：； 自动编号； OLE； 超链接； 查阅向导。,任务五 Access 2003的功能选项设置,Access 2003的结构属性，即用户所见到的Access 2003的界面的显示方式，例如数据表视图的格式、文字与数据的字体等，都是由Access 2003的功能选项默认值确定的。用户可以对Access 2003的功能选项默认值进行修改，以打造自己所喜爱的操作界面。,任务五 Access 2003的功能选项设置,1“视图”选项卡 Access 2003的“视图”选项卡用于设置用户界面的外观形式，其中有10个参数可以进行设置，分为3组。 2“常规”选项卡 “常规
11、”选项卡用于设置新创建的数据表、窗体和报表等的常规属性，例如保存路径、显示格式等。“常规”选项卡中共有6组、19个参数可以进行设置。,任务五 Access 2003的功能选项设置,3“编辑/查找”选项卡 “编辑/查找”选项卡用于设置在“窗体”或“数据表”视图中操作数据时的查找行为以及模块中VBA代码的执行行为，其中共有10个参数，可以分为4个组。 4“高级”选项卡 “高级”选项卡用于设置多用户系统下数据库应用系统的相关参数，例如OLE更新、DDE链接和更新等，属于高级用户掌握的内容，初学者可以在用到相关操作时参考。“高级”选项卡共有13个参数，分为4组。,子学习情境二 利用Access 200
12、3创建数据库,任务一 创建Access数据库的不同方式 任务三 转换Access数据库到较低版本 任务三 传统的集合运算 任务四 数据库的复制与删除,任务一 创建Access数据库的不同方式,使用Access 2003能够非常方便快捷地创建数据库文件。创建数据库有多种方法，常用的有创建空数据库、使用模板创建数据库等，此外还可以通过一个已有文件直接创建一个新的数据库。下面将详细介绍使用不同的方式创建Access数据库的操作过程。,任务一 创建Access数据库的不同方式,1创建空数据库 创建空数据库的具体操作步骤如下： （1）启动Access 2003，进入操作界面的主窗口后选择“文件”“新建”
13、命令。 （2）主界面右侧切换到“新建文件”任务窗格，单击“新建：空数据库”选项。 （3）在打开的“文件新建数据库”对话框中确定新建数据库文件的名称及保存位置。用户可以在“文件名”文本框中更改数据库的文件名（如果用户不更改，创建的Access 2003数据库将使用默认的名称，例如db1.mdb），在“保存位置”列表框中选择该文件的保存位置（如果用户不选择则将保存在默认的磁盘路径下）。 （4）输入数据库文件名称并选定保存位置后，单击对话框中的“创建”按钮，在Access主窗口的工作区内弹出db1数据库窗口。至此，新的数据库文件已经创建完成。,任务一 创建Access数据库的不同方式,2利用模板创建
14、数据库 除了创建空数据库之外，用户还可以利用Access 2003提供的常用的应用模板数据库来创建各种不同类型的数据库，这种方法特别适合初学者学习创建数据库。 3利用已有文件创建数据库 除了上述两种创建数据库的方法之外，Access 2003还提供了一种“根据现有文件新建数据库”的方法，具体操作步骤如下： （1）选择“文件”“新建”命令，Access 2003主界面右侧切换到“新建文件”窗格后单击该任务窗格中的“根据现有文件新建”选项。 （2）在弹出的“根据现有文件新建”对话框中选择需要创建副本的数据库文件，双击该文件或者选中该文件后单击“创建”按钮，即可在原来的文件夹中创建一个原数据库的副本
15、。 利用现有文件创建的数据库副本包括原来数据库中的所有数据对象。利用这种方法，可以快速重建另一个与原数据库相似的数据库。,任务二 打开已有数据库,用户必须要首先打开Access 2003数据库文件，才能够进行数据录入、数据编辑和查询、输出报表等工作。与打开其他文件一样，打开数据库文件最方便快捷的方法就是按照文件存放的路径找到数据库文件，再双击数据库文件的图标，这样就能够直接进入Access 2003数据库管理系统，并打开该数据库文件。,任务三 转换Access数据库到较低版本,Access有不同的版本，在Access 2003之前，微软公司还发布了Access 2000、Access 97、A
16、ccess 95等版本。为了实现数据库文件在不同版本的Access数据库管理系统软件之间共享，用户需要对数据库文件进行转换，建立新的Access数据库。 Access 2003数据库管理系统为用户提供了将数据库文件转换成为较低版本的工具。在Access 2003用户界面的主窗口中选择“工具”“数据库实用工具”“转换数据库”命令，即可选择将Access 2003版本的数据库文件转换成为较低版本的数据库文件，从而实现不同版本之间数据库文件的共享。,任务四 数据库的复制与删除,如同Windows系统下的其他文件一样，Access数据库文件的复制与删除只需借助鼠标右键快捷菜单中的“复制”和“删除”命令即可方便快捷地完成。此外，也可以使用Ctrl+C组合键和Ctrl+D组合键（或者Delete键）对数据库文件进行复制和删除操作。但是，需要注意的是，Access 2003数据库文件的复制和删除只包括数据库文件中存储的对象，而作为单独文件存放的数据访问页对象，则需要单独进行复制和删除。,子学习情景三 Access 2003表操作,任
